বিষয়বস্তু
এক্সেল স্প্রেডশীটে কাজ করার সময়, বিশেষ করে যখন আপনাকে প্রচুর পরিমাণে ডেটা মোকাবেলা করতে হয়, তখন ভুল করার সম্ভাবনা থাকে, যেমন একটি টাইপো। এছাড়াও, কিছু ব্যবহারকারী, তারা জানেন না যে কীভাবে বিশেষ অক্ষরগুলি খুঁজে বের করতে এবং ব্যবহার করতে হয়, সেগুলিকে আরও বোধগম্য এবং অ্যাক্সেসযোগ্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করার সিদ্ধান্ত নেয়। উদাহরণস্বরূপ, চিহ্নের পরিবর্তে "- - সাধারণ চিঠি "এবং", অথবা পরিবর্তে "$" - কেবল "এস". যাইহোক, একটি বিশেষ টুল ধন্যবাদ "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" এই ধরনের জিনিস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা হয়.
সন্তুষ্ট
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন কি
এক্সেল তার স্মৃতিতে সাধারণ ভুলের একটি তালিকা রাখে যা করা যেতে পারে। যখন ব্যবহারকারী এই তালিকা থেকে একটি ত্রুটি প্রবেশ করে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক মান দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করবে। এই ঠিক কি প্রয়োজন হয় স্বয়ংক্রিয় সংশোধন, এবং এটা কিভাবে কাজ করে.
এই টুলটি নিম্নলিখিত প্রধান ধরনের ত্রুটি সংশোধন করে:
- একটি শব্দে পরপর দুটি বড় অক্ষর
- একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে একটি নতুন বাক্য শুরু করুন
- সক্ষম ক্যাপস লকের কারণে ত্রুটি৷
- অন্যান্য সাধারণ টাইপো এবং ত্রুটি
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সক্ষম এবং অক্ষম করুন৷
প্রোগ্রামে, এই ফাংশনটি প্রাথমিকভাবে সক্রিয় করা হয়েছে, তবে কিছু ক্ষেত্রে এটিকে (স্থায়ীভাবে বা অস্থায়ীভাবে) নিষ্ক্রিয় করতে হবে। ধরা যাক আমাদের কিছু শব্দে বিশেষভাবে ভুল করতে হবে বা অক্ষর ব্যবহার করতে হবে যা প্রোগ্রামটি ভুল হিসাবে স্বীকৃতি দেয় এবং তাদের প্রতিস্থাপন করে, যদিও আমরা এটি চাই না। আপনি যদি স্বতঃসংশোধিত অক্ষরটি পরিবর্তন করেন যা আমাদের প্রয়োজনে স্থির হয়, ফাংশনটি আবার প্রতিস্থাপন করবে না। এই পদ্ধতিটি অবশ্যই বিচ্ছিন্ন ক্ষেত্রে উপযুক্ত। অন্যথায়, সময় এবং শ্রম বাঁচাতে, ফাংশনটি নিষ্ক্রিয় করা সর্বোত্তম সমাধান হবে "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন".
- মেনুতে যান "ফাইল".
- বাম পাশের মেনুতে, যান "পরামিতি".
- খোলে সেটিংস উইন্ডোতে, উপবিভাগে ক্লিক করুন "বানান". উইন্ডোর ডানদিকে, বোতামটি ক্লিক করুন "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প"।
- ফাংশন সেটিংস সহ একটি উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে। বিকল্পের পাশের বক্সটি আনচেক করুন "আপনি টাইপ করার সাথে সাথে প্রতিস্থাপন করুন", তারপর ক্লিক করুন OK.
- প্রোগ্রামটি পরামিতি সহ মূল উইন্ডোতে আমাদের ফিরিয়ে দেবে, যেখানে আমরা আবার বোতাম টিপুন OK.
বিঃদ্রঃ: ফাংশন পুনরায় সক্রিয় করতে, চেকমার্কটিকে তার জায়গায় ফিরিয়ে দিন, তারপরে, এছাড়াও, বোতাম টিপে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন OK.
তারিখ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন এবং সম্ভাব্য সমস্যা
কখনও কখনও এটি ঘটে যে বিন্দু সহ একটি সংখ্যা প্রবেশ করার সময়, প্রোগ্রামটি তারিখের জন্য এটি সংশোধন করে। ধরা যাক আমরা একটি সংখ্যা প্রবেশ করিয়েছি 3.19 একটি খালি ঘরে।
আমরা কী প্রেস করার পর লিখুন, মাস এবং বছরের আকারে ডেটা পান।
আমাদের ঘরে প্রবেশ করা আসল ডেটা সংরক্ষণ করতে হবে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন নিষ্ক্রিয় করার কোন প্রয়োজন নেই। আমরা যা করি তা এখানে:
- প্রথমে, ঘরের পরিসীমা নির্বাচন করুন যেখানে আমরা বিন্দু সহ সংখ্যার আকারে প্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করতে চাই। তারপর ট্যাবে থাকা "বাড়ি" টুল বিভাগে যান "সংখ্যা", যেখানে আমরা বর্তমান সেল ফরম্যাট বিকল্পে ক্লিক করি।
- ড্রপ-ডাউন তালিকায়, আইটেমটি নির্বাচন করুন "পাঠ্য".
- এখন আমরা নিরাপদে বিন্দু সহ সংখ্যার আকারে কোষগুলিতে ডেটা প্রবেশ করতে পারি।বিঃদ্রঃ: আপনাকে মনে রাখতে হবে যে টেক্সট বিন্যাস সহ কক্ষের সংখ্যা গণনায় অংশগ্রহণ করতে পারে না, যেহেতু সেগুলি প্রোগ্রাম দ্বারা অন্যভাবে অনুভূত হয় এবং চূড়ান্ত ফলাফল বিকৃত হবে।
বিঃদ্রঃ: আপনাকে মনে রাখতে হবে যে টেক্সট বিন্যাস সহ কক্ষের সংখ্যা গণনায় অংশগ্রহণ করতে পারে না, যেহেতু সেগুলি প্রোগ্রাম দ্বারা অন্যভাবে অনুভূত হয় এবং চূড়ান্ত ফলাফল বিকৃত হবে।
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন অভিধান সম্পাদনা করা হচ্ছে
যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, স্বয়ংক্রিয় সংশোধনের উদ্দেশ্য হল ভুল বা টাইপো সংশোধন করতে সাহায্য করা। প্রোগ্রামটি প্রাথমিকভাবে প্রতিস্থাপনের জন্য মিলিত শব্দ এবং চিহ্নগুলির একটি আদর্শ তালিকা সরবরাহ করে, তবে, ব্যবহারকারীর নিজস্ব বিকল্পগুলি যুক্ত করার সুযোগ রয়েছে।
- আবার আমরা স্বয়ংক্রিয় সংশোধন পরামিতি সহ উইন্ডোতে যাই, উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি দ্বারা পরিচালিত (মেনু "ফাইল" - অধ্যায় "পরামিতি" - উপধারা "বানান" - বোতাম "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প").
- মধ্যে "প্রতিস্থাপন" আমরা একটি চিহ্ন (শব্দ) লিখি, যা আরও একটি ত্রুটি হিসাবে প্রোগ্রাম দ্বারা চিহ্নিত করা হবে। মাঠে "চালু" প্রতিস্থাপন হিসাবে ব্যবহার করা মান নির্দিষ্ট করুন। প্রস্তুত হলে, বোতাম টিপুন "যোগ করুন".
- ফলস্বরূপ, আমরা এই অভিধানে সমস্ত সাধারণ টাইপ এবং ভুলগুলি যোগ করতে পারি যা আমরা করি (যদি সেগুলি মূল তালিকায় না থাকে), যাতে তাদের আরও সংশোধনের জন্য সময় নষ্ট না হয়।
গণিত চিহ্ন সহ অটো রিপ্লেসমেন্ট
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলিতে একই নামের ট্যাবে যান। এখানে আমরা মানের একটি তালিকা পাব যা গাণিতিক চিহ্ন দিয়ে প্রোগ্রাম দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে। এই বিকল্পটি অত্যন্ত উপযোগী যখন আপনাকে একটি অক্ষর লিখতে হবে যা কীবোর্ডে নেই। যেমন চরিত্রে প্রবেশ করা "α" (আলফা), এটা টাইপ করতে যথেষ্ট হবে "আলফা", যার পরে প্রোগ্রামটি প্রয়োজনীয় অক্ষর দিয়ে প্রদত্ত মান প্রতিস্থাপন করে। অন্যান্য অক্ষর একই ভাবে প্রবেশ করা হয়.
এছাড়াও, আপনি এই তালিকায় আপনার বিকল্প যোগ করতে পারেন.
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন থেকে একটি সংমিশ্রণ সরানো হচ্ছে
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা থেকে শব্দ বা প্রতীকগুলির একটি অপ্রয়োজনীয় সংমিশ্রণ অপসারণ করতে, কেবল একটি মাউস ক্লিক দিয়ে এটি নির্বাচন করুন এবং তারপর বোতাম টিপুন "মুছে ফেলা".
এছাড়াও, একটি নির্দিষ্ট মিল হাইলাইট করে, এটি মুছে ফেলার পরিবর্তে, আপনি কেবল এর একটি ক্ষেত্র সামঞ্জস্য করতে পারেন।
অটোরিপ্লেসমেন্টের প্রধান পরামিতি সেট করা হচ্ছে
প্রধান পরামিতিগুলি ট্যাবে তৈরি করা যেতে পারে এমন সমস্ত সেটিংস অন্তর্ভুক্ত করে "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন". নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি প্রাথমিকভাবে প্রোগ্রামে সক্রিয় করা হয়েছে:
- একটি শব্দের শুরুতে দুটি বড় (মূল) অক্ষরের সংশোধন;
- বাক্যের প্রথম অক্ষর বড় করুন;
- সপ্তাহের দিনগুলিকে পুঁজি করে;
- ভুলবশত চাপা কী দ্বারা সৃষ্ট ত্রুটি নির্মূল ক্যাপ চেহারা.
এই বিকল্পগুলি নিষ্ক্রিয় করতে, কেবল তাদের পাশের বাক্সটি আনচেক করুন এবং তারপরে বোতামটি ক্লিক করুন৷ OK পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
ব্যতিক্রম সঙ্গে কাজ
প্রোগ্রামটির একটি বিশেষ অভিধান রয়েছে যা শব্দ এবং চিহ্ন সংরক্ষণ করে যার জন্য স্বয়ংক্রিয় সংশোধন কাজ করবে না, এমনকি যদি এই ফাংশনটি সক্ষম করা থাকে এবং প্রধান পরামিতিগুলির মধ্যে একটি প্রয়োজনীয় মিল থাকে।
এই অভিধান অ্যাক্সেস করতে, বোতামে ক্লিক করুন "ব্যতিক্রম".
প্রদর্শিত উইন্ডোটিতে দুটি ট্যাব রয়েছে:
প্রথম চিঠি
- এখানে প্রতীক দ্বারা অনুসরণ করা শব্দগুলির একটি তালিকা রয়েছে "বিন্দু" (") একটি বাক্যের শেষ হিসাবে প্রোগ্রাম দ্বারা ব্যাখ্যা করা উচিত নয়, যার মানে পরবর্তী শব্দটি একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে শুরু হবে। মূলত, এটি সমস্ত ধরণের সংক্ষেপে প্রযোজ্য, উদাহরণস্বরূপ, কেজি।, জি।, ঘষা।, কপ। ইত্যাদি
- উপরের ক্ষেত্রে, আমরা আমাদের মান লিখতে পারি, যা সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করার পরে বর্জনের তালিকায় যোগ করা হবে।
- এছাড়াও, তালিকা থেকে একটি নির্দিষ্ট মান নির্বাচন করে, আপনি এটি সম্পাদনা করতে বা মুছতে পারেন।
দুটি বড় অক্ষর
এই ট্যাবের তালিকা থেকে মান, ট্যাবের তালিকার মতো "প্রথম চিঠি", স্বয়ংক্রিয় সংশোধন দ্বারা প্রভাবিত হবে না। এখানে আমরা নতুন উপাদান যোগ, পরিবর্তন বা অপসারণ করতে পারি।
উপসংহার
ফাংশন ধন্যবাদ "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" এক্সেলে কাজ উল্লেখযোগ্যভাবে ত্বরান্বিত হয়, কারণ প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীর দ্বারা করা এলোমেলো টাইপো এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করে। প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় এই টুলটি বিশেষভাবে মূল্যবান। অতএব, এই ধরনের ক্ষেত্রে স্বতঃসংশোধন পরামিতিগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার এবং কনফিগার করতে সক্ষম হওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ।