ব্যায়াম "সময় ট্র্যাকিং"

একটি দিন 16 বিনামূল্যে ঘন্টা. এটি প্রায়শই ঘটে যে দিনটি কেটে গেছে, তবে এই সময়ে আপনি কী করেছেন তা মনে রাখা কঠিন। এটা খুবই সম্ভব যে আপনি এই সমস্ত সময় ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করছেন এবং শুধুমাত্র রাস্তা, মধ্যাহ্নভোজন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে বিভ্রান্ত হয়েছেন, তবে আরেকটি ছবি প্রায়শই ঘটে: এখানে আপনি বিভ্রান্ত হন, সেখানে আপনি চ্যাট করেন, তারপরে, পাঁচ মিনিটের জন্য ইন্টারনেট, এবং আধা ঘন্টা পেরিয়ে গেছে - এবং অর্ধেক দিন হারিয়ে গেছে।

আপনি কি করেছিলেন? —আচ্ছা, রা-আ-আজনিম...

দিনটা ঠিক কেমন গেল জানতে পারলে ভালো লাগবে। যেখানে প্রতিটি ঘন্টা বিনিয়োগ করা হয়েছিল এবং কীভাবে এটি আপনার লক্ষ্যগুলির জন্য কাজ করে। এটি করার একটি সহজ উপায় রয়েছে, আপনার হয় একটি নোটপ্যাড বা একটি ওয়ার্ড ফাইল খুলতে হবে।

তারপর কাজটি সহজ, আপনি দিনে প্রতি 15 মিনিটে কী করছেন তা চিহ্নিত করতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ:

সকাল ১০টা কাজ করছি

10:15 আমি স্কাইপে গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করি

10:30 বিশ্রাম, ঘুম

10:45 am কাজ, ইমেল উত্তর

দিনের শেষে, আপনার একটি স্প্রেডশীট থাকা উচিত যা সময় এবং আপনি কী করেছেন তা রেকর্ড করে। আপনি পুরো দিনটি বেছে নিতে পারেন, তবে শুরুর জন্য 2-3 ঘন্টা সময় বেছে নেওয়া এবং শুধুমাত্র এই সময়ে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি লিখে রাখা ভাল।

যখন আপনি জানেন না যে আপনি সময় নষ্ট করছেন তখন গুরুত্বপূর্ণ একটি ব্যবধান বেছে নেওয়া ভাল। প্রায়শই এটি সন্ধ্যায়, সপ্তাহান্তে বা কর্মক্ষেত্রে কিছু সময়ের মধ্যে ঘটে।

দিনটি কতটা কার্যকর ছিল?

আপনি যদি একটি টাইম ট্র্যাকিং করে থাকেন, তাহলে আপনি হিসাব করতে পারবেন আপনার দিনটি কতটা কার্যকরীভাবে গেল। এটি করা বেশ সহজ, আপনার চোখের সামনে আপনার দিনের জন্য আপনার কাজের একটি তালিকা রয়েছে।

এর পরে, আপনার কাজটি সমস্ত এন্ট্রিগুলিকে বিভাগে বিতরণ করা। মোট তিনটি বিভাগ আছে:

• একটি ব্যবসা — আপনার কাজ, যা আপনাকে লাভ এনে দেয় এবং আপনার প্রকল্পগুলিকে প্রচার করে (আপনি এখানে বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণে প্রবেশ করতে পারেন)
• সেবা — বর্তমান কেস যেগুলি প্রাসঙ্গিক নয়, কিন্তু যা ছাড়া কাজ করা কঠিন হবে। এর মধ্যে রয়েছে: খাবার, গৃহস্থালির কাজ, কম্পিউটারে ডেস্কটপ বা ফোল্ডার পার্স করা, প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা, গাড়িতে রিফুয়েল করা এবং আরও অনেক কিছু।
• শূন্যতা - অন্য সবকিছু যা আপনার প্রকল্পের জন্য কাজ করে না এবং এটি একটি পরিষেবা নয়। সাধারণত এগুলি বিনোদন, খালি যুক্তি, জীবনের অর্থ অনুসন্ধান, নির্দিষ্ট লক্ষ্য ছাড়াই বই পড়া।

এর পরে, আপনার কাজ হল কারণ, পরিষেবা এবং শূন্যতার শতাংশ গণনা করা। আমার উদাহরণে এটা দেখা যাচ্ছে:

• কেস - 5টি এন্ট্রি = 70%
• পরিষেবা - 1 এন্ট্রি = 15%
• অকার্যকর — 1 এন্ট্রি = 15%

আমি অবিলম্বে বলতে পারি যে সর্বোত্তম অনুপাতটি এরকম কিছু দেখায়:

• কেস - 65%
• পরিষেবা - 30%
• অকার্যকর - 15%

আপনি কি অনুপাত পান প্রতিদিন দেখতে পারেন। আপনি যদি দেখেন যে অনুপাতটি কোনও দিক থেকে পরিবর্তন করা যুক্তিসঙ্গত হবে, তাহলে নির্দ্বিধায় পরের দিনের জন্য নিজেকে একটি টাস্ক সেট করুন। একটি পরিষেবা বা একটি ক্ষেত্রে অকার্যকর অনুবাদ করা সঠিক এবং কখনও কখনও এটি পরিষেবার পরিমাণ কমাতে দরকারী।

কত ব্যায়াম করতে হবে

একটি ভাল ফলাফলের জন্য, আপনাকে কমপক্ষে দুই সপ্তাহ সময় ট্র্যাক রাখতে হবে। প্রথম সপ্তাহটি একটি "অনুসন্ধানমূলক" হিসাবে করা যেতে পারে, দিনে কয়েক ঘন্টা সময়ের ট্র্যাক রাখা, একটি সুবিধাজনক বিন্যাস বেছে নেওয়া।

দ্বিতীয় সপ্তাহে, আপনি সারা দিন বা অন্তত দিনের বেশিরভাগ সময় ট্র্যাক রাখতে পারেন।

অনুশীলন পাস করার জন্য মানদণ্ড

এই অনুশীলনের পরে আপনার যে প্রধান ফলাফল পাওয়া উচিত তা হল আপনার মাথায় একটি "টাইমার" উপস্থিত হওয়া উচিত। এই টাইমারটি পর্যায়ক্রমে আপনাকে মনে করিয়ে দেবে যে সময় শেষ হয়ে যাচ্ছে এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে: "আপনি এই সময়টি কী ব্যয় করছেন? এবং কিভাবে এটি আপনার কাজের জন্য কাজ করে?