বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে জটিল প্রতিবেদন এবং বিশেষত ড্যাশবোর্ড তৈরি করার সময়, একই সাথে একাধিক পিভট টেবিল ফিল্টার করা খুব প্রায়ই প্রয়োজন। দেখা যাক কিভাবে এটি বাস্তবায়ন করা যায়।
পদ্ধতি 1: একই ডেটা উৎসে পিভট ফিল্টার করার জন্য সাধারণ স্লাইসার
যদি পিভটগুলি একটি উত্স ডেটা টেবিলের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়, তবে সবচেয়ে সহজ উপায় হল সেগুলিকে একই সাথে ফিল্টার করার জন্য ব্যবহার করা অধ্যায় একযোগে সমস্ত পিভট টেবিলের সাথে সংযুক্ত একটি গ্রাফিক বোতাম ফিল্টার।
এটি যোগ করতে, সংক্ষিপ্তসার এবং ট্যাবে যেকোনো একটি ঘর নির্বাচন করুন বিশ্লেষণ দল নির্বাচন কর স্লাইস পেস্ট করুন (বিশ্লেষণ করুন - স্লাইসার ঢোকান). যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে, যে কলামগুলির দ্বারা আপনি ডেটা ফিল্টার করতে চান তার বাক্সগুলি চেক করুন এবং ক্লিক করুন OK:
তৈরি করা স্লাইসার, ডিফল্টরূপে, শুধুমাত্র সেই পিভটটিকে ফিল্টার করবে যার জন্য এটি তৈরি করা হয়েছিল। তবে বোতাম ব্যবহার করে রিপোর্ট সংযোগ (সংযোগ রিপোর্ট করুন) ট্যাব ফালি (স্লাইস) আমরা সহজেই ফিল্টার করা টেবিলের তালিকায় অন্যান্য সারাংশ সারণী যোগ করতে পারি:
পদ্ধতি 2. বিভিন্ন উৎসে সারাংশ ফিল্টার করার জন্য সাধারণ স্লাইস
যদি আপনার পিভটগুলি এক অনুসারে নয়, তবে বিভিন্ন উত্স ডেটা টেবিল অনুসারে তৈরি করা হয়, তবে উপরের পদ্ধতিটি কাজ করবে না, কারণ উইন্ডোতে রিপোর্ট সংযোগ শুধুমাত্র সেই সারাংশগুলি যা একই উত্স থেকে নির্মিত হয়েছিল তা প্রদর্শিত হয়৷
যাইহোক, আপনি যদি ডেটা মডেল ব্যবহার করেন তবে আপনি সহজেই এই সীমাবদ্ধতাটি পেতে পারেন (আমরা এই নিবন্ধে এটি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করেছি)। যদি আমরা আমাদের টেবিলগুলিকে মডেলে লোড করি এবং সেগুলিকে সেখানে লিঙ্ক করি, তাহলে ফিল্টারিং একই সময়ে উভয় টেবিলে প্রযোজ্য হবে।
ধরা যাক যে ইনপুট ডেটা হিসাবে বিক্রয় এবং পরিবহন খরচের জন্য আমাদের কাছে দুটি টেবিল রয়েছে:
ধরুন যে আমরা তাদের প্রত্যেকের জন্য আমাদের নিজস্ব সারাংশ তৈরি করার এবং তারপর একটি সাধারণ কাট সহ শহরগুলির দ্বারা একযোগে ফিল্টার করার কাজের মুখোমুখি হয়েছি।
আমরা নিম্নলিখিত করি:
1. একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে আমাদের আসল টেবিলগুলিকে ডায়নামিক স্মার্ট টেবিলে পরিণত করা জন্য ctrl+T বা আদেশ হোম - একটি টেবিল হিসাবে বিন্যাস (হোম - টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট) এবং তাদের নাম দিন tablProdaji и ট্যাব ট্রান্সপোর্ট ট্যাব রচয়িতা (নকশা).
2. বোতাম ব্যবহার করে মডেলে পালাক্রমে উভয় টেবিল লোড করুন ডেটা মডেলে যোগ করুন পাওয়ার পিভট ট্যাবে।
মডেলে এই টেবিলগুলিকে সরাসরি লিঙ্ক করা সম্ভব হবে না, কারণ পাওয়ার পিভট শুধুমাত্র এক-থেকে-অনেক সম্পর্কগুলিকে সমর্থন করে, অর্থাৎ আমরা যে কলামে লিঙ্ক করছি তাতে কোনও একটি সারণীর সদৃশ না থাকা প্রয়োজন৷ আমরা মাঠে উভয় টেবিলেই একই শহর পুনরাবৃত্তি আছে। তাই আমাদের উভয় টেবিল থেকে অনন্য শহরের নামের তালিকা সহ আরেকটি মধ্যবর্তী লুকআপ টেবিল তৈরি করতে হবে। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল পাওয়ার কোয়েরি অ্যাড-ইন কার্যকারিতা, যা 2016 সংস্করণ থেকে এক্সেলে তৈরি করা হয়েছে (এবং Excel 2010-2013 এর জন্য এটি Microsoft ওয়েবসাইট থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা হয়)।
3. "স্মার্ট" টেবিলের ভিতরে যেকোন সেল নির্বাচন করার পর, আমরা বোতামের সাহায্যে পাওয়ার কোয়েরিতে একে একে লোড করি। টেবিল/পরিসীমা থেকে ট্যাব উপাত্ত (ডেটা — টেবিল/রেঞ্জ থেকে) এবং তারপর পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডোতে অন নির্বাচন করুন প্রধান দল বন্ধ করুন এবং লোড করুন - বন্ধ করুন এবং লোড করুন (বাড়ি — বন্ধ করুন এবং লোড করুন — বন্ধ করুন এবং লোড করুন...) এবং আমদানি বিকল্প শুধু একটি সংযোগ তৈরি করুন (শুধুমাত্র সংযোগ তৈরি করুন):
4. আমরা কমান্ডের সাহায্যে উভয় টেবিলকে একটিতে যোগ করি ডেটা - কোয়েরিগুলি একত্রিত করুন - যোগ করুন (ডেটা — ক্যোয়ারি একত্রিত করুন — যোগ করুন). হেডারে একই নামের কলাম একে অপরের নিচে ফিট হবে (একটি কলামের মতো শহর), এবং যেগুলি মেলে না সেগুলি বিভিন্ন কলামে স্থাপন করা হবে (তবে এটি আমাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নয়)।
5. কলাম ছাড়া সব কলাম মুছুন শহরএর শিরোনামে ডান-ক্লিক করে এবং কমান্ডটি নির্বাচন করে অন্যান্য কলাম মুছুন (অন্যান্য কলামগুলি সরান) এবং তারপর আবার কলামের শিরোনামটিতে ডান ক্লিক করে এবং কমান্ড নির্বাচন করে সমস্ত সদৃশ শহরের নাম মুছে ফেলুন সদৃশ অপসারণ (সদৃশ অপসারণ):
6. তৈরি রেফারেন্স তালিকা এর মাধ্যমে ডেটা মডেলে আপলোড করা হয় হোম — বন্ধ করুন এবং লোড করুন — বন্ধ করুন এবং লোড করুন (বাড়ি — বন্ধ করুন এবং লোড করুন — বন্ধ করুন এবং লোড করুন...) এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন শুধু একটি সংযোগ তৈরি করুন (শুধুমাত্র সংযোগ তৈরি করুন) এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস! - চেকবক্স চালু করুন ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন (ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন):
7. এখন আমরা পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে ফিরে যেতে পারি (ট্যাব পাওয়ারপিভট - বোতাম ম্যানেজমেন্ট), সুইচ চার্ট ভিউ (ডায়াগ্রাম ভিউ) এবং শহরগুলির তৈরি মধ্যবর্তী ডিরেক্টরির মাধ্যমে আমাদের বিক্রয় এবং পরিবহন খরচের টেবিল লিঙ্ক করুন (টেবিলের মধ্যে ক্ষেত্রগুলি টেনে নিয়ে):
8. এখন আপনি বোতামটি ব্যবহার করে তৈরি মডেলের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন সারসংক্ষেপ ছক (পিভট টেবিল) on প্রধান (বাড়ি) পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে ট্যাব এবং ট্যাবে যেকোন পিভটের যেকোনো সেল নির্বাচন করে বিশ্লেষণ স্লাইস বোতাম যোগ করুন স্লাইস পেস্ট করুন (বিশ্লেষণ করুন - স্লাইসার ঢোকান) এবং তালিকা বাক্সে স্লাইস করতে বেছে নিন শহর যোগ করা ডিরেক্টরিতে:
এখন, পরিচিত বোতামে ক্লিক করে রিপোর্ট সংযোগ on স্লাইস ট্যাব (স্লাইসার — রিপোর্ট সংযোগ) আমরা আমাদের সমস্ত সারাংশ দেখতে পাব, কারণ সেগুলি এখন সম্পর্কিত উত্স টেবিলে তৈরি করা হয়েছে। এটি অনুপস্থিত চেকবক্স সক্রিয় এবং ক্লিক করুন অবশেষ OK - এবং আমাদের স্লাইসার একই সময়ে সমস্ত নির্বাচিত পিভট টেবিল ফিল্টার করা শুরু করবে।
- ডেটা মডেল দ্বারা পিভটের সুবিধা
- পাওয়ার পিভট এবং পাওয়ার কোয়েরি সহ একটি পিভট টেবিলে পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- পিভট টেবিলের স্বাধীন গ্রুপিং