বড় পিভট টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে প্রায়শই জোরপূর্বক তাদের সরলীকরণ করতে হবে, কিছু তথ্য ফিল্টার করতে হবে যাতে সংখ্যায় ডুবে না যায়। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ফিল্টার এলাকায় কিছু ক্ষেত্র রাখা (2007 সালের আগে সংস্করণে এটিকে পৃষ্ঠা এলাকা বলা হত) এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় মানগুলি নির্বাচন করুন:
এই পদ্ধতির অসুবিধাগুলি সুস্পষ্ট:
- যখন একাধিক আইটেম নির্বাচন করা হয়, তখন সেগুলি দৃশ্যমান হয় না, কিন্তু পাঠ্য "(একাধিক আইটেম)" দৃশ্যমান হয়৷ কখনই ব্যবহারকারী বান্ধব নয়।
- একটি রিপোর্ট ফিল্টার একটি পিভট টেবিলে হার্ডওয়ারযুক্ত। আমাদের যদি বেশ কয়েকটি পিভট টেবিল থাকে (এবং সাধারণত বিষয়টি একটিতে সীমাবদ্ধ থাকে না), তবে প্রতিটি (!) এর জন্য আপনাকে আপনার নিজস্ব ফিল্টার তৈরি করতে হবে এবং প্রতিটির জন্য আপনাকে এটি খুলতে হবে, প্রয়োজনীয় উপাদানগুলিতে টিক চিহ্ন দিতে হবে এবং টিপুন। OK. ভয়ঙ্করভাবে অসুবিধাজনক, আমি এমনকি উত্সাহীদের দেখেছি যারা এই উদ্দেশ্যে বিশেষ ম্যাক্রো লিখেছেন।
আপনার যদি এক্সেল 2010 থাকে, তবে এই সবগুলি আরও সুন্দরভাবে করা যেতে পারে - ব্যবহার করে টুকরা (স্লাইসার). টুকরা একটি PivotTable বা চার্টের জন্য ইন্টারেক্টিভ রিপোর্ট ফিল্টারগুলির একটি সুবিধাজনক বোতাম গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা:
স্লাইসারটি দেখতে একটি পৃথক গ্রাফিক অবজেক্টের মতো (যেমন একটি চার্ট বা একটি ছবি), কক্ষের সাথে যুক্ত নয় এবং শীটের উপরে প্রদর্শিত হয়, যা এটিকে চারপাশে সরানো সহজ করে তোলে। বর্তমান পিভট টেবিলের জন্য একটি স্লাইসার তৈরি করতে, ট্যাবে যান৷ পরামিতি (বিকল্পসমূহ) এবং একটি দলে বাছাই এবং ফিল্টার (বাছাই এবং ফিল্টার) বোতামটি ক্লিক করুন স্লাইস পেস্ট করুন (স্লাইসার ঢোকান):
এখন, স্লাইসার উপাদান নির্বাচন বা অনির্বাচন করার সময় (আপনি কীগুলি ব্যবহার করতে পারেন জন্য ctrl и স্থানপরিবর্তন, সেইসাথে বাম মাউস বোতাম দিয়ে সোয়াইপ করে বাল্ক নির্বাচন করতে চাপ দিলে) পিভট টেবিল শুধুমাত্র নির্বাচিত আইটেমগুলির জন্য ফিল্টার করা ডেটা প্রদর্শন করবে। একটি অতিরিক্ত সুন্দর সূক্ষ্মতা হল যে বিভিন্ন রঙের স্লাইস শুধুমাত্র নির্বাচিত নয়, খালি উপাদানগুলিও প্রদর্শন করে যার জন্য উত্স টেবিলে একটি একক মান নেই:
আপনি একাধিক স্লাইসার ব্যবহার করলে, এটি আপনাকে ডেটা উপাদানগুলির মধ্যে সম্পর্কগুলি দ্রুত এবং দৃশ্যমানভাবে প্রদর্শন করার অনুমতি দেবে:
একই স্লাইসার ব্যবহার করে একাধিক পিভটটেবল এবং পিভটচার্টের সাথে সহজেই লিঙ্ক করা যেতে পারে পরামিতি (বিকল্পসমূহ) বোতাম পিভটটেবল সংযোগ (পিভট টেবিল সংযোগ)যা সংশ্লিষ্ট ডায়ালগ বক্স খোলে:
তারপরে একটি স্লাইসে উপাদানগুলির নির্বাচন একবারে একাধিক টেবিল এবং ডায়াগ্রামকে প্রভাবিত করবে, সম্ভবত বিভিন্ন শীটেও।
ডিজাইনের উপাদানটিও ভুলে যায়নি। একটি ট্যাবে স্লাইসার ফরম্যাট করতে রচয়িতা (নকশা) বিভিন্ন ইনলাইন শৈলী আছে:
…এবং আপনার নিজস্ব ডিজাইনের বিকল্পগুলি তৈরি করার ক্ষমতা:
এবং "পিভট টেবিল - পিভট চার্ট - স্লাইস" সংমিশ্রণে, এই সবগুলি একেবারে বিস্ময়কর দেখায়:
- পিভট টেবিল কি এবং কিভাবে সেগুলি তৈরি করতে হয়
- পিভট সারণীতে পছন্দসই ধাপ সহ সংখ্যা এবং তারিখগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করুন৷
- সোর্স ডেটার একাধিক রেঞ্জের উপর একটি পিভট টেবিল রিপোর্ট তৈরি করা
- PivotTables-এ গণনা সেট আপ করুন