বিষয়বস্তু
এক্সেল প্রোগ্রামটি বিভিন্ন গাণিতিক গণনা সম্পাদন, টেবিল, গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। একটি টেবিলের সাথে যেকোনো কাজ সম্পাদন করতে, আপনাকে অবশ্যই এটি সঠিকভাবে নির্বাচন করতে সক্ষম হতে হবে।
টেবিলের আকারের উপর নির্ভর করে, প্রতিবেশী জোনে কোন মানের উপস্থিতি, এক্সেলে টেবিল নির্বাচন করার জন্য 3টি বিকল্প রয়েছে। সবচেয়ে গ্রহণযোগ্য চয়ন করার জন্য, তাদের প্রতিটিকে আরও বিশদে বিবেচনা করা প্রয়োজন।
বিষয়বস্তু: "কিভাবে এক্সেলে একটি টেবিল হাইলাইট করবেন"
বিকল্প 1: মাউস দিয়ে একটি টেবিল হাইলাইট করা
পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সাধারণ। এর সুবিধাগুলি, অবশ্যই, সরলতা এবং বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারীর বোধগম্যতা। নেতিবাচক দিক হল যে এই বিকল্পটি একটি বড় টেবিল বরাদ্দ করার জন্য সুবিধাজনক নয়, তবে, তবুও, এটি প্রযোজ্য।
সুতরাং, এইভাবে একটি টেবিল নির্বাচন করতে, আপনাকে মাউসের বাম বোতাম টিপতে হবে, এবং এটি ধরে রেখে, উপরের বাম কোণ থেকে নীচের ডান কোণে পুরো টেবিল এলাকাটি নির্বাচন করুন।
তদুপরি, আপনি উপরের বাম কোণ থেকে এবং নীচের ডান কোণ থেকে উভয় মাউস নির্বাচন এবং সরানো শুরু করতে পারেন, চূড়ান্ত বিন্দু হিসাবে বিপরীতে একটিকে বেছে নিয়ে। শুরু এবং শেষ পয়েন্টের পছন্দ থেকে, ফলাফলের মধ্যে কোন পার্থক্য থাকবে না।
বিকল্প 2: নির্বাচনের জন্য হটকি
বড় টেবিল নির্বাচন করতে, কীবোর্ড শর্টকাট "CTRL + A" ("Cmd + A" - macOS-এর জন্য) ব্যবহার করা অনেক বেশি সুবিধাজনক। যাইহোক, এই পদ্ধতিটি কেবল এক্সেলেই নয়, অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতেও কাজ করে।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে একটি টেবিল নির্বাচন করতে, একটি ছোট সূক্ষ্মতা রয়েছে – এই মুহূর্তে হট কীগুলি টিপতে হবে, মাউস কার্সারটি অবশ্যই টেবিলের অংশ এমন একটি ঘরে স্থাপন করতে হবে। সেগুলো. সম্পূর্ণ টেবিল এলাকা সফলভাবে নির্বাচন করতে, আপনাকে টেবিলের যেকোনো ঘরে ক্লিক করতে হবে এবং কীবোর্ডে "Ctrl + A" কী সমন্বয় টিপুন।
একই হট কী আবার চাপলে পুরো শীটটি নির্বাচন হবে।
যদি কার্সারটি টেবিলের বাইরে রাখা হয়, Ctrl+A চাপলে টেবিলের সাথে পুরো শীটটি নির্বাচন করা হবে।
বিকল্প 3: Shift কী দিয়ে নির্বাচন করুন
এই পদ্ধতিতে, দ্বিতীয় পদ্ধতির মতো অসুবিধা হওয়া উচিত নয়। যদিও এই নির্বাচনের বিকল্পটি হটকি ব্যবহার করার চেয়ে বাস্তবায়নের দিক থেকে কিছুটা দীর্ঘ, তবে এটি কিছু ক্ষেত্রে বেশি পছন্দনীয় এবং প্রথম বিকল্পের তুলনায় আরও সুবিধাজনক, যেখানে মাউস ব্যবহার করে টেবিলগুলি নির্বাচন করা হয়।
এইভাবে একটি টেবিল নির্বাচন করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে:
- টেবিলের উপরের বাম ঘরে কার্সার রাখুন।
- Shift কী চেপে ধরে নিচের ডানদিকের ঘরে ক্লিক করুন। তারপর আপনি Shift কী ছেড়ে দিতে পারেন।
- যদি টেবিলটি স্ক্রিনে ফিট করার জন্য খুব বড় হয়, তাহলে প্রথমে কার্সারটি স্টার্ট সেলে রাখুন, তারপর টেবিলের মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করুন, শেষ বিন্দুটি খুঁজুন এবং তারপর উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
এইভাবে, পুরো টেবিলটি নির্বাচন করা হবে। উপরের দিকে এবং বিপরীত দিকে উভয় দিকে এই কৌশলটি ব্যবহার করে এটি চিহ্নিত করা যেতে পারে। সেগুলো. উপরের বাম কক্ষের পরিবর্তে, আপনি একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে নীচের ডানদিকে বেছে নিতে পারেন, তারপরে আপনাকে উপরের বামে ক্লিক করতে হবে।
উপসংহার
উপরে বর্ণিত এক্সেলে একটি টেবিল নির্বাচন করার জন্য তিনটি বিকল্পের মধ্যে, আপনি তিনটিই ব্যবহার করতে পারেন। এবং একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি নির্বাচন করার সময়, প্রথমে টেবিলের আকার বিবেচনা করা প্রয়োজন। প্রথম পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে বোধগম্য, তবে ছোট টেবিলে এটি ব্যবহার করা আরও ভাল এবং আরও সুবিধাজনক। যেহেতু মাউস দিয়ে পুরো টেবিল এলাকা নির্বাচন করা খুব কঠিন হবে যদি টেবিলটিতে প্রচুর সংখ্যক সারি থাকে, যার কারণে আপনাকে বাম মাউস বোতামটি দীর্ঘ সময়ের জন্য ধরে রাখতে হবে। হটকিগুলির সাথে দ্বিতীয় বিকল্পটি দ্রুততম, তবে এর সূক্ষ্মতা ব্যবহারকারীর জন্য কিছু অসুবিধা সৃষ্টি করতে পারে। তৃতীয় পদ্ধতি এই অসুবিধাগুলি এড়ায়, কিন্তু দ্বিতীয় বিকল্পে প্রস্তাবিত বোতাম সংমিশ্রণ ব্যবহার করার চেয়ে একটু বেশি সময় নেয়।