এক্সেলে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন একটি মোটামুটি শক্তিশালী এবং সুবিধাজনক টুল যা আপনাকে একটি ওয়ার্কশীটে তথ্য খুঁজে পেতে এবং প্রয়োজনে প্রতিস্থাপন করতে দেয়। এই পাঠের অংশ হিসাবে, আপনি শিখবেন কিভাবে একটি এক্সেল নথির একটি প্রদত্ত এলাকায় অনুসন্ধান করতে হয়, সেইসাথে প্রাপ্ত তথ্যটি পছন্দসই মানতে পরিবর্তন করতে হয়।
Excel এ প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, কখনও কখনও কোনও নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়। এবং, একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের অনুসন্ধান একটি খুব দীর্ঘ সময় লাগে। এক্সেল একটি দুর্দান্ত অনুসন্ধান সরঞ্জাম সরবরাহ করে। আপনি Find কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেল ওয়ার্কবুকে আপনার প্রয়োজনীয় যেকোনো তথ্য সহজেই খুঁজে পেতে পারেন, যা আপনাকে Find এবং Replace টুল ব্যবহার করে ডেটা পরিবর্তন করতে দেয়।
এক্সেল সেলগুলিতে ডেটা খোঁজা
আমাদের উদাহরণে, আমরা কর্মীদের একটি দীর্ঘ তালিকায় পছন্দসই নাম খুঁজে পেতে Find কমান্ডটি ব্যবহার করব।
আপনি যদি Find কমান্ড ব্যবহার করার আগে একটি ঘর নির্বাচন করেন, এক্সেল পুরো ওয়ার্কশীটটি অনুসন্ধান করবে। এবং যদি কোষের পরিসীমা, তবে শুধুমাত্র এই পরিসরের মধ্যে
- হোম ট্যাবে, খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন কমান্ডটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে খুঁজুন নির্বাচন করুন।
- খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। অনুসন্ধান করার জন্য ডেটা লিখুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা কর্মচারীর নাম লিখব।
- পরবর্তী খুঁজুন ক্লিক করুন. শীটে ডেটা উপস্থিত থাকলে, এটি হাইলাইট করা হবে।
- আপনি আবার Find Next বাটনে ক্লিক করলে পরবর্তী সার্চ অপশন দেখতে পাবেন। এক্সেল আপনার জন্য যে সমস্ত বিকল্প খুঁজে পেয়েছে তা দেখতে আপনি সমস্ত খুঁজুন নির্বাচন করতে পারেন।
- আপনার অনুসন্ধান করা হয়ে গেলে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স থেকে প্রস্থান করতে বন্ধ বোতামটি ব্যবহার করুন।
আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+F দিয়ে Find কমান্ড অ্যাক্সেস করতে পারেন।
অতিরিক্ত খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পগুলি দেখতে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সে বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন।
Excel এ সেল বিষয়বস্তু প্রতিস্থাপন
এমন সময় আছে যখন একটি ভুল করা হয় যা এক্সেল ওয়ার্কবুক জুড়ে পুনরাবৃত্তি হয়। উদাহরণস্বরূপ, কারো নামের বানান ভুল, বা একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা শব্দগুচ্ছ অন্যটিতে পরিবর্তন করতে হবে। দ্রুত সংশোধন করতে আপনি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করতে পারেন। আমাদের উদাহরণে, আমরা ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা ঠিক করতে Replace কমান্ডটি ব্যবহার করব।
- হোম ট্যাবে, খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন।
- খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। ফাইন্ড ফিল্ডে আপনি যে টেক্সটটি খুঁজছেন সেটি লিখুন।
- রিপ্লেস উইথ বক্সে যে টেক্সটটি আপনি খুঁজে পাওয়া টেক্সটটি প্রতিস্থাপন করতে চান সেটি টাইপ করুন। এবং তারপর Find Next এ ক্লিক করুন।
- যদি একটি মান পাওয়া যায়, এটি ধারণকারী ঘর হাইলাইট করা হবে।
- পাঠ্যটি দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি প্রতিস্থাপন করতে সম্মত।
- আপনি যদি সম্মত হন, তাহলে প্রতিস্থাপন বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- প্রতিস্থাপন: একবারে একটি মান সংশোধন করে।
- সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন: ওয়ার্কবুকে অনুসন্ধান করা পাঠ্যের সমস্ত রূপ সংশোধন করে। আমাদের উদাহরণে, আমরা সময় বাঁচাতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করব।
- প্রতিস্থাপনের সংখ্যা নিশ্চিত করে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। চালিয়ে যেতে ওকে ক্লিক করুন।
- ঘরের বিষয়বস্তু প্রতিস্থাপিত হবে।
- সমাপ্ত হলে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স থেকে প্রস্থান করতে বন্ধ ক্লিক করুন।
