পাওয়ার কোয়েরিতে গ্যান্ট চার্ট

ধরা যাক যে আপনি বিভিন্ন বাজেটের সাথে বেশ কয়েকটি প্রকল্প চালাচ্ছেন এবং তাদের প্রতিটির জন্য আপনার খরচ কল্পনা করতে চান। যে, এই উৎস টেবিল থেকে:

.. এরকম কিছু পান:

অন্য কথায়, আপনাকে প্রতিটি প্রকল্পের দিনগুলিতে বাজেট ছড়িয়ে দিতে হবে এবং প্রকল্প গ্যান্ট চার্টের একটি সরলীকৃত সংস্করণ পেতে হবে। আপনার হাত দিয়ে এটি করা দীর্ঘ এবং বিরক্তিকর, ম্যাক্রোগুলি কঠিন, তবে এমন পরিস্থিতিতে এক্সেলের জন্য পাওয়ার ক্যোয়ারী তার সমস্ত মহিমাতে এর শক্তি দেখায়।

পাওয়ার কোয়েরি মাইক্রোসফ্টের একটি অ্যাড-অন যা প্রায় যেকোনো উৎস থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করতে পারে এবং তারপর বিভিন্ন উপায়ে এটিকে রূপান্তর করতে পারে। এক্সেল 2016-এ, এই অ্যাড-ইনটি ইতিমধ্যেই ডিফল্টরূপে অন্তর্নির্মিত, এবং এক্সেল 2010-2013-এর জন্য এটি Microsoft ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে এবং তারপরে আপনার পিসিতে ইনস্টল করা যেতে পারে।

প্রথমে, কমান্ডটি বেছে নিয়ে আমাদের আসল টেবিলটিকে একটি "স্মার্ট" টেবিলে পরিণত করা যাক একটি টেবিল হিসাবে বিন্যাস ট্যাব হোম (হোম - টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট) অথবা কীবোর্ড শর্টকাট টিপে জন্য ctrl+T :

তারপর ট্যাবে যান উপাত্ত (যদি আপনার এক্সেল 2016 থাকে) বা ট্যাবে পাওয়ার কোয়েরি (যদি আপনার এক্সেল 2010-2013 থাকে এবং আপনি একটি পৃথক অ্যাড-ইন হিসাবে পাওয়ার কোয়েরি ইনস্টল করেন) এবং ফ্রম টেবিল / রেঞ্জ বোতামে ক্লিক করুন। :

আমাদের স্মার্ট টেবিলটি পাওয়ার কোয়েরি ক্যোয়ারী এডিটরে লোড করা হয়েছে, যেখানে প্রথম ধাপটি হল টেবিল হেডারে ড্রপডাউন ব্যবহার করে প্রতিটি কলামের জন্য নম্বর বিন্যাস সেট আপ করা:

প্রতিদিনের বাজেট গণনা করতে, আপনাকে প্রতিটি প্রকল্পের সময়কাল গণনা করতে হবে। এটি করতে, নির্বাচন করুন (কীটি ধরে রাখুন জন্য ctrl) প্রথম কলাম শেষ, এবং তারপর শুরু এবং একটি দল নির্বাচন করুন কলাম যোগ করুন - তারিখ - দিন বিয়োগ করুন (কলাম যোগ করুন - তারিখ - দিন বিয়োগ করুন):

ফলাফলের সংখ্যাগুলি প্রয়োজনের তুলনায় 1 কম, কারণ আমাদের প্রতিটি প্রকল্প প্রথম দিনে সকালে শুরু করার কথা এবং শেষ দিনে সন্ধ্যায় শেষ করার কথা। অতএব, ফলের কলামটি নির্বাচন করুন এবং কমান্ড ব্যবহার করে এটিতে একটি ইউনিট যোগ করুন রূপান্তর – স্ট্যান্ডার্ড – যোগ করুন (রূপান্তর — স্ট্যান্ডার্ড — যোগ):

এখন একটি কলাম যোগ করা যাক যেখানে আমরা প্রতিদিনের বাজেট গণনা করি। এটি করতে, ট্যাবে কলাম যোগ করুন আমি খেলি না কাস্টম কলাম (কাস্টম কলাম) এবং প্রদর্শিত উইন্ডোতে, তালিকা থেকে কলামগুলির নাম ব্যবহার করে নতুন ক্ষেত্রের নাম এবং গণনার সূত্র লিখুন:

এখন সবচেয়ে সূক্ষ্ম মুহূর্ত - আমরা 1 দিনের একটি ধাপের সাথে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত তারিখের তালিকা সহ আরেকটি গণনা করা কলাম তৈরি করি। এটি করতে, আবার বোতাম টিপুন কাস্টম কলাম (কাস্টম কলাম) এবং বিল্ট-ইন পাওয়ার কোয়েরি ভাষা M ব্যবহার করুন, যাকে বলা হয় তালিকা.তারিখ:

এই ফাংশনের তিনটি আর্গুমেন্ট আছে:

• শুরুর তারিখ - আমাদের ক্ষেত্রে, এটি কলাম থেকে নেওয়া হয়েছে শুরু
• উত্পন্ন তারিখের সংখ্যা - আমাদের ক্ষেত্রে, এটি প্রতিটি প্রকল্পের জন্য দিনের সংখ্যা, যা আমরা কলামে আগে গণনা করেছি বিয়োগ
• সময় ধাপ - নকশা দ্বারা সেট #সময়কাল(1,0,0,0), M এর ভাষায় যার অর্থ - একদিন, শূন্য ঘন্টা, শূন্য মিনিট, শূন্য সেকেন্ড।
  

ক্লিক করার পরে OK আমরা তারিখগুলির একটি তালিকা (তালিকা) পাই, যা টেবিলের শিরোনামের বোতামটি ব্যবহার করে নতুন লাইনে প্রসারিত করা যেতে পারে:

… এবং আমরা পাই:

এখন যা বাকি আছে তা হল নতুন কলামের নাম হিসাবে তৈরি করা তারিখগুলি ব্যবহার করে টেবিলটি ভেঙে ফেলা। এর জন্য দলই দায়ী। বিস্তারিত কলাম (পিভট কলাম) ট্যাব রূপান্তর করুন (রূপান্তর):

ক্লিক করার পরে OK আমরা পছন্দসইটির খুব কাছাকাছি একটি ফলাফল পাই:

নাল হল, এই ক্ষেত্রে, এক্সেলের একটি খালি ঘরের একটি অ্যানালগ।

এটি অপ্রয়োজনীয় কলামগুলি সরাতে এবং কমান্ডের সাহায্যে মূল ডেটার পাশে ফলস্বরূপ টেবিলটি আনলোড করতে রয়ে গেছে বন্ধ করুন এবং লোড করুন - বন্ধ করুন এবং লোড করুন... (বন্ধ করুন এবং লোড করুন — বন্ধ করুন এবং লোড করুন...) ট্যাব হোম (বাড়ি):

আমরা ফলস্বরূপ পাই:

বৃহত্তর সৌন্দর্যের জন্য, আপনি ট্যাবে ফলস্বরূপ স্মার্ট টেবিলের চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন রচয়িতা (নকশা): একটি একক রঙের শৈলী সেট করুন, ফিল্টার বোতামগুলি অক্ষম করুন, টোটাল সক্ষম করুন, ইত্যাদি। অতিরিক্তভাবে, আপনি তারিখ সহ একটি টেবিল নির্বাচন করতে পারেন এবং ট্যাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে এটির জন্য সংখ্যা হাইলাইট সক্ষম করতে পারেন হোম — শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস — রঙের আঁশ (হোম — শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস — রঙের স্কেল):

এবং সর্বোত্তম অংশ হল যে ভবিষ্যতে আপনি নিরাপদে পুরানোগুলি সম্পাদনা করতে পারেন বা আসল টেবিলে নতুন প্রকল্প যোগ করতে পারেন, এবং তারপর ডান মাউস বোতামের সাহায্যে তারিখ সহ সঠিক টেবিলটি আপডেট করতে পারেন - এবং পাওয়ার কোয়েরি আমাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা সমস্ত কাজ পুনরাবৃত্তি করবে .

ভাল খবর!

• শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে এক্সেলে গ্যান্ট চার্ট
• প্রকল্পের মাইলফলক ক্যালেন্ডার
• পাওয়ার কোয়েরি সহ ডুপ্লিকেট সারি তৈরি করা হচ্ছে