বিষয়বস্তু
তথ্যের ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তার উপলব্ধি সহজতর করতে সাহায্য করে। সম্ভবত শুষ্ক ডেটাকে দৃশ্যত অ্যাক্সেসযোগ্য ফর্মে পরিণত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল গ্রাফ এবং টেবিল তৈরি করা। কোন বিশ্লেষক তাদের ছাড়া করতে পারেন না.
দৃশ্যত তথ্য উপস্থাপনের অন্যান্য উপায়ের তুলনায় গ্রাফের অনেক সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, তারা আপনাকে উপলব্ধ সংখ্যাসূচক মানগুলি দ্রুত প্রক্রিয়া করতে এবং নির্দিষ্ট ভবিষ্যদ্বাণী করতে দেয়। অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, পরিকল্পনা আপনাকে উপলব্ধ সংখ্যাসূচক ডেটার বৈধতা পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়, যেহেতু সময়সূচী তৈরির পরে ভুলগুলি উপস্থিত হতে পারে।
থ্যাঙ্ক গড এক্সেল চার্ট তৈরিকে একটি সহজ এবং সহজ প্রক্রিয়া করে তোলে, শুধুমাত্র বিদ্যমান সংখ্যাসূচক মানের উপর ভিত্তি করে।
এক্সেলে একটি গ্রাফ তৈরি করা বিভিন্ন উপায়ে সম্ভব, যার প্রত্যেকটির উল্লেখযোগ্য সুবিধা এবং সীমাবদ্ধতা রয়েছে। কিন্তু আসুন আরো বিস্তারিতভাবে সবকিছু তাকান।
প্রাথমিক পরিবর্তন গ্রাফ
একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সূচক কত পরিবর্তিত হয়েছে তা প্রদর্শন করার জন্য একজন ব্যক্তির প্রয়োজন হলে একটি গ্রাফের প্রয়োজন হয়। এবং সাধারণ গ্রাফ এই কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য যথেষ্ট, কিন্তু বিভিন্ন বিস্তৃত ডায়াগ্রাম আসলে শুধুমাত্র তথ্যকে কম পাঠযোগ্য করে তুলতে পারে।
ধরুন আমাদের কাছে একটি টেবিল আছে যা গত পাঁচ বছরে একটি কোম্পানির নেট আয় সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে।
গুরুত্বপূর্ণ. এই পরিসংখ্যান প্রকৃত তথ্য প্রতিনিধিত্ব করে না এবং বাস্তবসম্মত নাও হতে পারে। তারা শুধুমাত্র শিক্ষাগত উদ্দেশ্যে প্রদান করা হয়.
তারপরে "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান, যেখানে আপনার কাছে একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত চার্টের ধরন নির্বাচন করার সুযোগ রয়েছে।
আমরা "গ্রাফ" প্রকারে আগ্রহী। সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করার পরে, ভবিষ্যতের চার্টের উপস্থিতির জন্য সেটিংস সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে কোন বিকল্পটি উপযুক্ত তা বোঝার জন্য, আপনি একটি নির্দিষ্ট ধরণের উপর আপনার মাউস ঘোরাতে পারেন এবং একটি সংশ্লিষ্ট প্রম্পট প্রদর্শিত হবে।
পছন্দসই চার্ট নির্বাচন করার পরে, আপনাকে ডেটা টেবিলটি অনুলিপি করতে হবে এবং গ্রাফের সাথে লিঙ্ক করতে হবে। ফলাফল নিম্নলিখিত হবে.
আমাদের ক্ষেত্রে, চিত্রটি দুটি লাইন দেখায়। প্রথমটি লাল। দ্বিতীয়টি নীল। আমাদের পরবর্তীটির প্রয়োজন নেই, তাই আমরা এটিকে নির্বাচন করে এবং "মুছুন" বোতামে ক্লিক করে এটি সরিয়ে ফেলতে পারি। যেহেতু আমাদের শুধুমাত্র একটি লাইন আছে, কিংবদন্তি (ব্যক্তিগত চার্ট লাইনের নামের সাথে একটি ব্লক)ও সরানো যেতে পারে। তবে মার্কারদের নাম ভালো। লেআউট ট্যাবে চার্ট টুল প্যানেল এবং ডেটা লেবেল ব্লক খুঁজুন। এখানে আপনাকে সংখ্যার অবস্থান নির্ধারণ করতে হবে।
গ্রাফের বৃহত্তর পঠনযোগ্যতা প্রদানের জন্য অক্ষগুলির নামকরণের সুপারিশ করা হয়। লেআউট ট্যাবে, অক্ষ শিরোনাম মেনু খুঁজুন এবং যথাক্রমে উল্লম্ব বা অনুভূমিক অক্ষগুলির জন্য একটি নাম সেট করুন।
কিন্তু আপনি নিরাপদে একটি শিরোনাম ছাড়া করতে পারেন. এটি অপসারণ করতে, আপনাকে এটিকে গ্রাফের এমন একটি অঞ্চলে স্থানান্তর করতে হবে যা চোখের অদৃশ্য (এর উপরে)। আপনার যদি এখনও একটি চার্ট শিরোনামের প্রয়োজন হয়, আপনি একই ট্যাবে "চার্ট শিরোনাম" মেনুর মাধ্যমে সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ আপনি এটি লেআউট ট্যাবের অধীনেও খুঁজে পেতে পারেন।
রিপোর্টিং বছরের সিরিয়াল নম্বরের পরিবর্তে, শুধুমাত্র বছরটি ছেড়ে দেওয়াই যথেষ্ট। পছন্দসই মান নির্বাচন করুন এবং তাদের উপর ডান-ক্লিক করুন। তারপরে "ডেটা নির্বাচন করুন" - "অনুভূমিক অক্ষ লেবেল পরিবর্তন করুন" এ ক্লিক করুন। এর পরে, আপনাকে পরিসীমা সেট করতে হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি টেবিলের প্রথম কলাম যা তথ্যের উৎস। ফলাফল এই।
তবে সাধারণভাবে, আপনি সবকিছু ছেড়ে যেতে পারেন, এই সময়সূচীটি বেশ কার্যকর। তবে যদি চার্টের একটি আকর্ষণীয় নকশা তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তবে "ডিজাইনার" ট্যাবটি আপনার পরিষেবাতে রয়েছে, যা আপনাকে চার্টের পটভূমির রঙ, এর ফন্ট উল্লেখ করতে এবং এটি অন্য শীটে রাখতে দেয়।
একাধিক বক্ররেখা সহ একটি প্লট তৈরি করা
ধরুন আমাদের বিনিয়োগকারীদের কাছে শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের নিট মুনাফা নয়, এর সম্পদের মোট খরচ কত হবে তাও দেখাতে হবে। সে অনুযায়ী তথ্যের পরিমাণ বেড়েছে।
এই সত্ত্বেও, উপরে বর্ণিতগুলির তুলনায় একটি গ্রাফ তৈরির পদ্ধতিতে কোনও মৌলিক পার্থক্য নেই। এটা ঠিক যে এখন কিংবদন্তি ছেড়ে দেওয়া উচিত, কারণ এর ফাংশন পুরোপুরি সঞ্চালিত হয়।
একটি দ্বিতীয় অক্ষ তৈরি করা হচ্ছে
চার্টে আরেকটি অক্ষ তৈরি করতে কি কি পদক্ষেপ নেওয়া দরকার? যদি আমরা সাধারণ মেট্রিক ইউনিট ব্যবহার করি, তাহলে আগে বর্ণিত টিপস প্রয়োগ করতে হবে। যদি বিভিন্ন ধরনের ডেটা ব্যবহার করা হয়, তাহলে আরও একটি অক্ষ যোগ করতে হবে।
কিন্তু তার আগে, আপনাকে একটি নিয়মিত গ্রাফ তৈরি করতে হবে, যেন একই মেট্রিক ইউনিট ব্যবহার করে।
এর পরে, প্রধান অক্ষটি হাইলাইট করা হয়। তারপর প্রসঙ্গ মেনু কল. এটিতে অনেকগুলি আইটেম থাকবে, যার মধ্যে একটি হল "ডেটা সিরিজ ফরম্যাট"। এটা চাপা প্রয়োজন. তারপরে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে মেনু আইটেমটি "সারি বিকল্পগুলি" খুঁজে বের করতে হবে এবং তারপরে "সহায়ক অক্ষ বরাবর" বিকল্পটি সেট করুন।
এর পরে, উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
কিন্তু এটি সম্ভাব্য পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি মাত্র। কেউ বিরক্ত করে না, উদাহরণস্বরূপ, সেকেন্ডারি অক্ষের জন্য একটি ভিন্ন ধরনের চার্ট ব্যবহার করতে। আমাদের সিদ্ধান্ত নিতে হবে কোন লাইনে আমাদের একটি অতিরিক্ত অক্ষ যোগ করতে হবে, এবং তারপর এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "সিরিজের জন্য চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন।
এর পরে, আপনাকে দ্বিতীয় সারির "আদর্শ" কাস্টমাইজ করতে হবে। আমরা বার চার্টের সাথে লেগে থাকার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
এখানে এটা কত সহজ. এটি শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিক করতে যথেষ্ট, এবং অন্য একটি অক্ষ প্রদর্শিত হবে, একটি ভিন্ন প্যারামিটারের জন্য কনফিগার করা হয়েছে।
এক্সেল: একটি ফাংশনের গ্রাফ তৈরির কৌশল
এটি ইতিমধ্যে একটি আরও অ-তুচ্ছ কাজ, এবং এটি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনাকে দুটি প্রধান পদক্ষেপ করতে হবে:
- একটি টেবিল তৈরি করুন যা তথ্যের উৎস হিসেবে কাজ করে। প্রথমে আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আপনার ক্ষেত্রে বিশেষভাবে কোন ফাংশন ব্যবহার করা হবে। উদাহরণ স্বরূপ, y=x(√x – 2). এই ক্ষেত্রে, আমরা ব্যবহৃত পদক্ষেপ হিসাবে 0,3 মানটি বেছে নেব।
- আসলে, একটি গ্রাফ তৈরি করুন।
সুতরাং, আমাদের দুটি কলাম সহ একটি টেবিল তৈরি করতে হবে। প্রথমটি অনুভূমিক অক্ষ (অর্থাৎ X), দ্বিতীয়টি উল্লম্ব (Y)। দ্বিতীয় লাইনে প্রথম মান রয়েছে, আমাদের ক্ষেত্রে এটি একটি। তৃতীয় লাইনে, আপনাকে একটি মান লিখতে হবে যা আগেরটির চেয়ে 0,3 বেশি হবে। এটি স্বাধীন গণনার সাহায্যে এবং সরাসরি সূত্রটি লিখে উভয়ই করা যেতে পারে, যা আমাদের ক্ষেত্রে নিম্নরূপ হবে:
=A2+0,3।
এর পরে, আপনাকে নিম্নলিখিত কক্ষগুলিতে স্বয়ংসম্পূর্ণ প্রয়োগ করতে হবে। এটি করার জন্য, সেল A2 এবং A3 নির্বাচন করুন এবং বক্সটিকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক লাইনে টেনে আনুন।
উল্লম্ব কলামে, আমরা সমাপ্ত সূত্রের উপর ভিত্তি করে ফাংশন গ্রাফ প্লট করতে ব্যবহৃত সূত্র নির্দেশ করি। আমাদের উদাহরণের ক্ষেত্রে, এটি হবে =A2*(ROOT(A2-2) এর পরে, তিনি এন্টার কী দিয়ে তার ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করেন এবং প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলাফল গণনা করবে।
এর পরে, আপনাকে একটি নতুন শীট তৈরি করতে হবে বা অন্যটিতে স্যুইচ করতে হবে, তবে ইতিমধ্যে বিদ্যমান একটি। সত্য, যদি জরুরী প্রয়োজন হয়, আপনি এখানে একটি চিত্র সন্নিবেশ করতে পারেন (এই কাজের জন্য একটি পৃথক শীট সংরক্ষণ না করে)। কিন্তু শুধুমাত্র এই শর্তে যে সেখানে অনেক খালি জায়গা আছে। তারপরে নিম্নলিখিত আইটেমগুলিতে ক্লিক করুন: "ঢোকান" - "চার্ট" - "স্ক্যাটার"।
এর পরে, আপনি কোন ধরণের চার্ট ব্যবহার করতে চান তা নির্ধারণ করতে হবে। আরও, ডায়াগ্রামের সেই অংশে ডান মাউস ক্লিক করা হয় যার জন্য ডেটা নির্ধারণ করা হবে। অর্থাৎ, প্রসঙ্গ মেনু খোলার পরে, আপনাকে "ডেটা নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
এর পরে, আপনাকে প্রথম কলামটি নির্বাচন করতে হবে এবং "যোগ করুন" এ ক্লিক করতে হবে। একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, যেখানে সিরিজের নামের সেটিংস থাকবে, সেইসাথে অনুভূমিক এবং উল্লম্ব অক্ষের মানও থাকবে।
হুররে, ফলাফল, এবং এটা খুব সুন্দর দেখায়.
একইভাবে শুরুতে নির্মিত গ্রাফের মতো, আপনি কিংবদন্তিটি মুছে ফেলতে পারেন, যেহেতু আমাদের কাছে কেবল একটি লাইন রয়েছে এবং এটিকে অতিরিক্ত লেবেল করার দরকার নেই।
কিন্তু একটি সমস্যা আছে - এক্স-অক্ষে কোন মান নেই, শুধুমাত্র বিন্দুর সংখ্যা। এই সমস্যাটি সংশোধন করতে, আপনাকে এই অক্ষের নাম দিতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে এটিতে ডান-ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে "ডেটা নির্বাচন করুন" - "অনুভূমিক অক্ষের লেবেলগুলি পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন৷ এই ক্রিয়াকলাপগুলি সমাপ্ত হওয়ার পরে, মানগুলির প্রয়োজনীয় সেটটি নির্বাচন করা হয় এবং গ্রাফটি এইরকম দেখাবে।
কিভাবে একাধিক চার্ট মার্জ করা যায়
একই ক্ষেত্রে দুটি গ্রাফ তৈরি করতে, আপনার কোন বিশেষ দক্ষতার প্রয়োজন নেই। শুরু করার জন্য, আপনাকে Z=X(√x – 3) ফাংশনের সাথে পরবর্তী কলাম যোগ করতে হবে।
এটা পরিষ্কার করতে, এখানে একটি টেবিল আছে.
আমরা প্রয়োজনীয় তথ্য সহ কোষগুলি খুঁজে পাই এবং সেগুলি নির্বাচন করি। এর পরে, তাদের ডায়াগ্রামে ঢোকানো দরকার। যদি কিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী না যায় (উদাহরণস্বরূপ, অক্ষের ভুল সারির নাম বা ভুল নম্বরগুলি দুর্ঘটনাক্রমে লেখা হয়েছিল), তাহলে আপনি "ডেটা নির্বাচন করুন" আইটেমটি ব্যবহার করতে পারেন এবং সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন। ফলস্বরূপ, এই মত একটি গ্রাফ প্রদর্শিত হবে, যেখানে দুটি লাইন একসাথে মিলিত হয়।
নির্ভরতা প্লট
এটি এমন এক ধরনের গ্রাফ যেখানে একটি সারি বা কলামের বিষয়বস্তু সরাসরি অন্যটির ফলাফলকে প্রভাবিত করে। এটি তৈরি করতে, আপনাকে এইরকম একটি প্লেট তৈরি করতে হবে।
সময়সূচী শর্তাবলী: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E)।
আমাদের ক্ষেত্রে, আমাদের মার্কার এবং মসৃণ বক্ররেখা সহ একটি স্ক্যাটার প্লট খুঁজে বের করতে হবে, যেহেতু এই ধরনের আমাদের কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। তারপরে নিম্নলিখিত বোতামগুলিতে ক্লিক করুন: ডেটা নির্বাচন করুন - যোগ করুন। সারিটির নাম "A" এবং X মানগুলি A মান হতে দিন। পরিবর্তে, উল্লম্ব মানগুলি E মান হবে। আবার "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন। দ্বিতীয় সারিটিকে B বলা হবে, এবং X অক্ষ বরাবর অবস্থিত মানগুলি হবে B কলামে, এবং উল্লম্ব অক্ষ বরাবর - কলাম E-তে। আরও, এই প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করে পুরো টেবিলটি তৈরি করা হয়েছে।
এক্সেল গ্রাফের চেহারা কাস্টমাইজ করা
চার্ট তৈরি হওয়ার পরে, এটি সেট আপ করার জন্য আপনাকে বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে এর চেহারা আকর্ষণীয়। সেটিংয়ের নীতিগুলি একই, প্রোগ্রামের সংস্করণ নির্বিশেষে ব্যবহৃত হয়।
এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে কোন ডায়াগ্রাম অন্তর্নিহিতভাবে একটি জটিল বস্তু। অতএব, এটি অনেক ছোট অংশ অন্তর্ভুক্ত. প্রসঙ্গ মেনুতে কল করে তাদের প্রতিটি কনফিগার করা যেতে পারে।
এখানে আপনাকে চার্টের সাধারণ প্যারামিটার এবং নির্দিষ্ট অবজেক্ট সেট করার মধ্যে পার্থক্য করতে হবে। সুতরাং, এর মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি কনফিগার করতে, আপনাকে ডায়াগ্রামের পটভূমিতে ক্লিক করতে হবে। এর পরে, প্রোগ্রামটি একটি মিনি-প্যানেল দেখাবে যেখানে আপনি প্রধান সাধারণ পরামিতিগুলি পরিচালনা করতে পারেন, পাশাপাশি বিভিন্ন মেনু আইটেমগুলি যেখানে আপনি সেগুলিকে আরও নমনীয়ভাবে কনফিগার করতে পারেন।
চার্টের পটভূমি সেট করতে, আপনাকে "চার্ট এরিয়া ফরম্যাট" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে। যদি নির্দিষ্ট বস্তুর বৈশিষ্ট্যগুলি সামঞ্জস্য করা হয়, তাহলে মেনু আইটেমের সংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পাবে। উদাহরণস্বরূপ, কিংবদন্তি সম্পাদনা করতে, কেবল প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন এবং সেখানে আইটেমটিতে ক্লিক করুন, যা সর্বদা "ফরম্যাট" শব্দ দিয়ে শুরু হয়। আপনি সাধারণত প্রসঙ্গ মেনুর একেবারে নীচে এটি খুঁজে পেতে পারেন।
গ্রাফ তৈরির জন্য সাধারণ নির্দেশিকা
কীভাবে সঠিকভাবে গ্রাফ তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে বেশ কয়েকটি সুপারিশ রয়েছে যাতে সেগুলি পাঠযোগ্য এবং তথ্যপূর্ণ হয়:
- আপনার খুব বেশি লাইন ব্যবহার করার দরকার নেই। মাত্র দুই-তিনটিই যথেষ্ট। আপনি যদি আরও তথ্য প্রদর্শন করতে চান তবে একটি পৃথক গ্রাফ তৈরি করা ভাল।
- আপনি কিংবদন্তি, সেইসাথে অক্ষ বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে। তারা কতটা ভাল স্বাক্ষর করেছে তা নির্ভর করে চার্টটি পড়া কতটা সহজ হবে তার উপর। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ যে কোনও চার্ট নির্দিষ্ট তথ্যের উপস্থাপনাকে সহজ করার জন্য তৈরি করা হয়, তবে যদি দায়িত্বহীনভাবে যোগাযোগ করা হয় তবে একজন ব্যক্তির পক্ষে বোঝা কঠিন হবে।
- যদিও আপনি চার্টের চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন, তবে এটি খুব বেশি রং ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। এটি ডায়াগ্রাম পড়ার ব্যক্তিকে বিভ্রান্ত করবে।
উপসংহার
সহজ কথায়, ডেটা উত্স হিসাবে মানগুলির একটি নির্দিষ্ট পরিসর ব্যবহার করে একটি গ্রাফ তৈরি করা একেবারে সহজ। এটি কয়েকটি বোতাম টিপতে যথেষ্ট, এবং প্রোগ্রামটি নিজেই বাকি কাজ করবে। অবশ্যই, এই যন্ত্রের পেশাদার দক্ষতার জন্য, আপনাকে একটু অনুশীলন করতে হবে।
আপনি যদি চার্ট তৈরির জন্য সাধারণ সুপারিশগুলি অনুসরণ করেন, সেইসাথে সুন্দরভাবে চার্টটি এমনভাবে ডিজাইন করেন যাতে আপনি একটি খুব সুন্দর এবং তথ্যপূর্ণ ছবি পাবেন যা এটি পড়ার সময় অসুবিধা সৃষ্টি করবে না।