বিষয়বস্তু
এক্সেল বিন্যাসে বিভিন্ন টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, শীঘ্রই বা পরে কিছু ডেটা সাময়িকভাবে লুকিয়ে রাখা বা মধ্যবর্তী গণনা এবং সূত্রগুলি লুকানোর প্রয়োজন হবে। একই সময়ে, মুছে ফেলা অগ্রহণযোগ্য, যেহেতু সূত্রগুলি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য লুকানো ডেটা সম্পাদনা করার প্রয়োজন হবে। অস্থায়ীভাবে এই বা সেই তথ্য লুকানোর জন্য, কোষ লুকানোর মতো একটি ফাংশন রয়েছে।
কিভাবে Excel এ সেল লুকাবেন?
এক্সেল নথিতে সেল লুকানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে:
- একটি কলাম বা সারির সীমানা পরিবর্তন করা;
- টুলবার ব্যবহার করে;
- দ্রুত মেনু ব্যবহার করে;
- গ্রুপিং
- ফিল্টার সক্ষম করুন;
- কোষে তথ্য এবং মান লুকানো।
এই পদ্ধতিগুলির প্রত্যেকটির নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
- উদাহরণস্বরূপ, তাদের সীমানা পরিবর্তন করে কোষগুলি লুকানো সবচেয়ে সহজ। এটি করার জন্য, কার্সারটিকে সংখ্যার ক্ষেত্রে লাইনের নীচের সীমানায় নিয়ে যান এবং সীমানা স্পর্শ না হওয়া পর্যন্ত এটিকে উপরে টেনে আনুন।
- লুকানো কক্ষগুলিকে "+" দিয়ে চিহ্নিত করার জন্য, আপনাকে "গ্রুপিং" ব্যবহার করতে হবে, যা "ডেটা" মেনু ট্যাবে পাওয়া যাবে। লুকানো কোষগুলি এইভাবে একটি স্কেল এবং একটি "-" চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা হবে, যখন ক্লিক করা হয়, কোষগুলি লুকানো হয় এবং একটি "+" চিহ্ন প্রদর্শিত হয়।
গুরুত্বপূর্ণ! "গ্রুপিং" বিকল্পটি ব্যবহার করে, আপনি টেবিলে সীমাহীন সংখ্যক কলাম এবং সারি লুকাতে পারেন
- প্রয়োজনে, আপনি মাউসের ডান বোতাম টিপলে পপ-আপ মেনুর মাধ্যমে নির্বাচিত এলাকাটিও লুকিয়ে রাখতে পারেন। এখানে আমরা আইটেম "লুকান" নির্বাচন করুন. ফলে কোষগুলো অদৃশ্য হয়ে যায়।
- আপনি "হোম" ট্যাবের মাধ্যমে বেশ কয়েকটি কলাম বা সারি লুকাতে পারেন৷ এটি করার জন্য, "ফরম্যাট" প্যারামিটারে যান এবং "লুকান বা দেখান" বিভাগটি নির্বাচন করুন। আরেকটি মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখানে আমরা প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নির্বাচন করি:
- কলাম লুকান;
- লাইন লুকান;
- শীট লুকান।
- ফিল্টারিং পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি একই সময়ে একাধিক সারি বা কলামে তথ্য লুকাতে পারেন। "প্রধান" ট্যাবে, "বাছাই এবং ফিল্টার" বিভাগ নির্বাচন করুন। এখন প্রদর্শিত মেনুতে, "ফিল্টার" বোতামটি সক্রিয় করুন। নীচে নির্দেশিত তীর সহ একটি চেকবক্স নির্বাচিত ঘরে উপস্থিত হওয়া উচিত। আপনি যখন ড্রপ-ডাউন মেনুতে এই তীরটিতে ক্লিক করেন, আপনি যে মানগুলি লুকাতে চান তার পাশের বাক্সগুলি থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন।
- এক্সেলে, মান ছাড়াই কোষগুলি আড়াল করা সম্ভব, তবে একই সময়ে গণনার কাঠামো লঙ্ঘন করবেন না। এটি করতে, "সেল ফর্ম্যাট" সেটিংটি ব্যবহার করুন। এই মেনুতে দ্রুত কল করতে, শুধু "Ctrl + 1" সমন্বয় টিপুন। উইন্ডোর বাম দিকে, "(সমস্ত ফরম্যাট)" বিভাগে যান এবং "টাইপ" ক্ষেত্রের শেষ মানটিতে যান, অর্থাৎ, ";;;"। "ওকে" বোতামে ক্লিক করার পরে, ঘরের মানটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। এই পদ্ধতিটি আপনাকে কিছু মান লুকানোর অনুমতি দেয়, তবে সমস্ত সূত্র সঠিকভাবে কাজ করবে।
যদি বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারী একটি নথিতে কাজ করে, তবে আপনার জানা উচিত কিভাবে একটি এক্সেল ফাইলে লুকানো কোষের উপস্থিতি সনাক্ত করতে হয়. শুধুমাত্র লুকানো কলাম এবং সারিগুলি খুঁজে পেতে, কিন্তু তাদের প্রদর্শন না করার জন্য, আপনাকে সমস্ত কলাম এবং সারি শিরোনামের ক্রম পরীক্ষা করতে হবে। একটি অনুপস্থিত অক্ষর বা সংখ্যা লুকানো কোষ নির্দেশ করে।
যদি টেবিলটি খুব বড় হয়, তবে এই পদ্ধতিটি অত্যন্ত অসুবিধাজনক। একটি নথিতে লুকানো কোষগুলি খুঁজে বের করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য, আপনাকে "হোম" মেনুতে সেট করা "সম্পাদনা" কমান্ডে যেতে হবে। "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" বিভাগে, "কোষের একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করুন ..." কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "কেবল দৃশ্যমান কক্ষ" বিভাগটি পরীক্ষা করুন। এর পরে, টেবিলের মধ্যে, আপনি কেবল ঘরের নির্বাচিত এলাকাই দেখতে পারবেন না, তবে ঘন রেখাগুলিও দেখতে পাবেন, যা লুকানো সারি বা কলামগুলির উপস্থিতি নির্দেশ করে।
ঠিক তেমনই, চোখ থেকে লুকিয়ে থাকা কোষ খোলা কাজ করবে না। প্রথমে আপনাকে সেগুলি লুকানোর জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি বুঝতে হবে। সব পরে, তাদের প্রদর্শন পছন্দ এই উপর নির্ভর করবে. উদাহরণস্বরূপ, এগুলি হতে পারে:
- কোষের সীমানা স্থানচ্যুতি;
- কোষের গোষ্ঠীবদ্ধকরণ;
- ফিল্টার বন্ধ করা;
- নির্দিষ্ট কোষ বিন্যাস।
আসুন তাদের প্রতিটিকে আরও বিশদে বিবেচনা করি।
পদ্ধতি 1: সেল বর্ডার শিফট করুন
যদি কলাম বা লাইনের সীমানাগুলিকে শারীরিকভাবে স্থানান্তরিত করার পদ্ধতিটি কোষগুলিকে আড়াল করার জন্য ব্যবহৃত হয়, তবে এটি প্রদর্শন করার জন্য একটি কম্পিউটার মাউস ব্যবহার করে সীমানাগুলিকে তাদের আসল অবস্থানে ফিরিয়ে দেওয়া যথেষ্ট। কিন্তু আপনার কার্সারের প্রতিটি গতিবিধি সাবধানে নিয়ন্ত্রণ করা উচিত। এবং প্রচুর সংখ্যক লুকানো কোষের ক্ষেত্রে, তাদের প্রদর্শন বেশ দীর্ঘ সময় নিতে পারে। কিন্তু এমনকি এই কাজটি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে করা যেতে পারে:
- দুটি সংলগ্ন কোষ নির্বাচন করা প্রয়োজন, এবং কোষগুলির মধ্যে একটি লুকানো কোষ থাকতে হবে। তারপরে "হোম" মেনুতে "সেল" টুলবক্সে আমরা "ফরম্যাট" প্যারামিটারটি খুঁজে পাই।
- আপনি যখন পপ-আপ মেনুতে এই বোতামটি সক্রিয় করেন, তখন "লুকান বা দেখান" বিভাগে যান৷ এর পরে, ফাংশনগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন - "ডিসপ্লে রো" বা "ডিসপ্লে কলাম"। পছন্দ কোন কোষ লুকানো হয় তার উপর নির্ভর করে। এই মুহুর্তে, লুকানো কোষগুলি অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে।
পরামর্শ! আসলে, এই বরং সহজ পদ্ধতিটি আরও সরলীকৃত করা যেতে পারে, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, ত্বরান্বিত করা যেতে পারে। শুরু করার জন্য, আমরা কেবল সংলগ্ন ঘরগুলিই নয়, সংলগ্ন সারি বা কলামগুলি নির্বাচন করি, যার মধ্যে কম্পিউটার মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করে, একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখানে আমরা "দেখান" পরামিতি নির্বাচন করি। লুকানো কক্ষগুলি তাদের জায়গায় উপস্থিত হবে এবং সম্পাদনাযোগ্য হবে৷
এই দুটি পদ্ধতি শুধুমাত্র এক্সেল স্প্রেডশীটে সেলগুলির ম্যানুয়াল লুকানোর ক্ষেত্রে লুকানো ডেটা প্রকাশ এবং প্রদর্শন করতে সাহায্য করবে।
পদ্ধতি 2: কোষগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করুন
গ্রুপিং নামে একটি এক্সেল টুল আপনাকে একত্রে গোষ্ঠীবদ্ধ করে কোষের একটি নির্দিষ্ট এলাকা লুকানোর অনুমতি দেয়। বিশেষ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে লুকানো ডেটা দেখানো এবং আবার লুকানো যায়।
- প্রথমে, আমরা লুকানো তথ্য কোষের জন্য এক্সেল শীট পরীক্ষা করি। যদি কোনটি থাকে, তাহলে লাইনের বাম দিকে বা কলামের উপরে একটি প্লাস চিহ্ন প্রদর্শিত হবে। আপনি যখন “+” ক্লিক করবেন তখন সমস্ত গ্রুপ করা সেল খুলবে।
- আপনি অন্য উপায়ে একটি ফাইলের লুকানো এলাকাগুলি প্রকাশ করতে পারেন। একই এলাকায় যেখানে “+” আছে, সেখানেও সংখ্যা রয়েছে। এখানে আপনার সর্বোচ্চ মান নির্বাচন করা উচিত। আপনি বাম মাউস বোতাম দিয়ে নম্বরটিতে ক্লিক করলে ঘরগুলি প্রদর্শিত হবে।
- কোষ প্রদর্শনের জন্য অস্থায়ী ব্যবস্থা ছাড়াও, গ্রুপিং সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করা যেতে পারে। আমরা সারি বা কলামের একটি নির্দিষ্ট গ্রুপ নির্বাচন করি। এরপর, "কাঠামো" টুল ব্লকের "ডেটা" নামক ট্যাবে, "আনগ্রুপ" বিভাগ নির্বাচন করুন।
- একটি গ্রুপিং দ্রুত সরাতে, কীবোর্ড শর্টকাট Alt+Shift+Left Arrow ব্যবহার করুন।
পদ্ধতি 3: ফিল্টার বন্ধ করুন
প্রচুর পরিমাণে তথ্য খোঁজার এবং সংগঠিত করার একটি শক্তিশালী উপায় হল টেবিলের মানগুলি ফিল্টার করা। এটি মনে রাখা উচিত যে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময়, ফাইল টেবিলের কিছু কলাম লুকানো মোডে যায়। আসুন ধাপে ধাপে এইভাবে লুকানো কোষগুলির প্রদর্শনের সাথে পরিচিত হই:
- একটি নির্দিষ্ট প্যারামিটার দ্বারা ফিল্টার করা একটি কলাম নির্বাচন করুন। যদি ফিল্টারটি সক্রিয় থাকে, তবে এটি একটি ফানেল লেবেল দ্বারা নির্দেশিত হয়, যা কলামের উপরের কক্ষের তীরের পাশে অবস্থিত।
- আপনি যখন ফিল্টারের "ফানেল" এ ক্লিক করবেন, উপলব্ধ ফিল্টার সেটিংস সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। লুকানো তথ্য প্রদর্শন করতে, প্রতিটি মান টিক করুন অথবা আপনি "সমস্ত নির্বাচন করুন" বিকল্পটি সক্রিয় করতে পারেন। সমস্ত সেটিংস সম্পূর্ণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- যখন ফিল্টারিং বাতিল করা হয়, এক্সেল স্প্রেডশীটের সমস্ত লুকানো এলাকাগুলি প্রদর্শিত হবে৷
মনোযোগ দিন! যদি ফিল্টারিং আর ব্যবহার করা না হয়, তাহলে "ডেটা" মেনুতে "বাছাই এবং ফিল্টার" বিভাগে যান এবং ফাংশনটি নিষ্ক্রিয় করে "ফিল্টার" এ ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 4: সেল ফরম্যাটিং
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি পৃথক কক্ষে মান লুকাতে চান। এটি করার জন্য, এক্সেল একটি বিশেষ ফর্ম্যাটিং ফাংশন প্রদান করে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময়, ঘরের মান ";;;" ফরম্যাটে প্রদর্শিত হয়, অর্থাৎ তিনটি সেমিকোলন। কিভাবে এই ধরনের কোষ সনাক্ত করা যায় এবং তারপরে তাদের দেখার জন্য উপলব্ধ করা যায়, অর্থাৎ তাদের মানগুলি প্রদর্শন করে?
- একটি এক্সেল ফাইলে, লুকানো মান সহ ঘরগুলি ফাঁকা হিসাবে প্রদর্শিত হয়। কিন্তু আপনি যদি সেলটিকে সক্রিয় মোডে স্থানান্তর করেন তবে এতে লেখা ডেটা ফাংশন লাইনে প্রদর্শিত হবে।
- কোষে লুকানো মান উপলব্ধ করতে, পছন্দসই এলাকা নির্বাচন করুন এবং ডান মাউস বোতাম টিপুন। পপ-আপ মেনু উইন্ডোতে, "ফরম্যাট সেল ..." লাইনটি নির্বাচন করুন।
- এক্সেল সেল ফরম্যাটিং সেটিংস উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। "সংখ্যা" ট্যাবে, বাম কলামে "সংখ্যা বিন্যাস", "(সমস্ত বিন্যাস)" বিভাগে যান, ";;;" সহ সমস্ত উপলব্ধ প্রকার ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।
- কখনও কখনও কক্ষ বিন্যাস ভুলভাবে নির্বাচন করা যেতে পারে - এটি মানগুলির ভুল প্রদর্শনের দিকে পরিচালিত করে। এই ত্রুটিটি দূর করতে, "সাধারণ" বিন্যাসটি বেছে নেওয়ার চেষ্টা করুন৷ আপনি যদি জানেন যে কক্ষে কোন মানটি রয়েছে - পাঠ্য, তারিখ, সংখ্যা - তাহলে উপযুক্ত বিন্যাসটি বেছে নেওয়া ভাল।
- ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করার পরে, নির্বাচিত কলাম এবং সারির মানগুলি পাঠযোগ্য হয়ে উঠেছে। কিন্তু বারবার ভুল প্রদর্শনের ক্ষেত্রে, আপনার বিভিন্ন ফরম্যাটের সাথে পরীক্ষা করা উচিত - তাদের মধ্যে একটি অবশ্যই কাজ করবে।
কিছু সুন্দর দরকারী ভিডিও রয়েছে যা আপনাকে এক্সেল ফাইলের কোষগুলি কীভাবে লুকিয়ে রাখতে হয় এবং সেগুলি দেখাতে সাহায্য করবে।
সুতরাং, সেলগুলি কীভাবে লুকানো যায় তা শিখতে, আমরা নীচের ভিডিওটি দেখার পরামর্শ দিই, যেখানে ভিডিওটির লেখক স্পষ্টভাবে কিছু সারি বা কলাম লুকানোর বিভিন্ন উপায় দেখান, সেইসাথে সেগুলির তথ্যও:
এছাড়াও আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এই বিষয়ে অন্যান্য উপকরণের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন:
এই বিষয়ে মাত্র কয়েকটি ভিডিও সাবধানে দেখার পরে, যে কোনও ব্যবহারকারী এক্সেল টেবিলে তথ্য সহ একটি সেল দেখানো বা লুকানোর মতো একটি কাজ মোকাবেলা করতে সক্ষম হবেন।
উপসংহার
আপনি যদি লুকানো কক্ষগুলি প্রদর্শন করতে চান, তাহলে কলাম এবং সারিগুলি কোন পদ্ধতিতে লুকানো ছিল তা নির্ধারণ করা উচিত। সেল লুকানোর নির্বাচিত পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, সেগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তার উপর একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে। সুতরাং, যদি সীমানা বন্ধ করে কক্ষগুলি লুকানো থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীরা যেভাবেই Ungroup বা Filter টুল ব্যবহার করে সেগুলি খোলার চেষ্টা করুক না কেন, নথিটি পুনরুদ্ধার করা হবে না।
যদি নথিটি একজন ব্যবহারকারী দ্বারা তৈরি করা হয় এবং অন্য একজনকে সম্পাদনা করতে বাধ্য করা হয়, তবে সমস্ত কলাম, সারি এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সহ পৃথক কক্ষ প্রকাশ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে বেশ কয়েকটি পদ্ধতি চেষ্টা করতে হবে।