বিষয়বস্তু
অনেক এক্সেল ব্যবহারকারী ওয়ার্কশীটে পাঠ্যের ক্ষেত্রে দ্রুত পরিবর্তন করতে না পারার কারণে অসুবিধার সম্মুখীন হন। কিছু কারণে, মাইক্রোসফ্ট শুধুমাত্র এই বৈশিষ্ট্যটি ওয়ার্ডে যুক্ত করেছে এবং এটি ছাড়াই এক্সেল ছেড়ে গেছে। কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনাকে প্রতিটি ঘরে ম্যানুয়ালি টেক্সট পরিবর্তন করতে হবে – বেশ কিছু ছোট উপায় আছে। তাদের তিনটি নীচে বর্ণিত হবে।
এক্সেল বিশেষ ফাংশন
এক্সেলে, এমন ফাংশন রয়েছে যা একটি ভিন্ন ক্ষেত্রে পাঠ্য প্রদর্শন করে - নিয়ন্ত্রক(), নিম্ন() и প্রপ(). তাদের মধ্যে প্রথমটি সমস্ত পাঠ্যকে বড় হাতের অক্ষরে অনুবাদ করে, দ্বিতীয়টি - ছোট হাতের অক্ষরে, তৃতীয়টি শুধুমাত্র শব্দের প্রাথমিক অক্ষরগুলিকে বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর করে, বাকিগুলি ছোট হাতের অক্ষরে ছেড়ে দেয়। তারা সকলেই একই নীতিতে কাজ করে, তাই, একটি উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করে - এটি হতে দিন নিয়ন্ত্রক() - আপনি দেখতে পারেন কিভাবে তিনটি ব্যবহার করতে হয়।
সূত্র লিখুন
- আপনি যেটি পরিবর্তন করতে চান তার পাশে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন বা এটি সুবিধাজনক হলে, টেবিলের পাশে একটি খালি কলাম ব্যবহার করুন৷
- একটি সমান চিহ্ন (=) এর পরে একটি ফাংশনের নাম লিখুন (নিয়ন্ত্রক) সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্য কক্ষগুলির শীর্ষের পাশের কলাম ঘরে৷
ফাংশনের নামের পরে বন্ধনীতে, পাঠ্য সহ সংলগ্ন ঘরের নাম লিখুন (নীচের স্ক্রিনশটে, এটি সেল C3)। ফর্মুলা দেখতে কেমন হবে =PROPISN(C3).
- Enter Hit।
সেল B3 এখন বড় হাতের অক্ষরে সেল C3 এর পাঠ্য ধারণ করে।
কলামের অন্তর্নিহিত কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করুন
এখন একই সূত্র কলামের অন্যান্য কোষে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- সূত্র ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন.
- কার্সারটিকে ছোট বর্গক্ষেত্রে (ফিল মার্কার) নিয়ে যান, যা ঘরের নীচে ডানদিকে অবস্থিত - কার্সার তীরটি একটি ক্রসে পরিণত হওয়া উচিত।
- মাউস বোতাম টিপে রেখে, সমস্ত প্রয়োজনীয় কক্ষগুলি পূরণ করতে কার্সারটিকে নীচে টেনে আনুন - সূত্রটি তাদের মধ্যে অনুলিপি করা হবে।
- মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
আপনি যদি টেবিলের নীচের প্রান্তে কলামের সমস্ত কক্ষ পূরণ করতে চান, তবে কেবলমাত্র ফিল মার্কারটির উপর হোভার করুন এবং ডাবল-ক্লিক করুন।
হেল্পার কলাম সরান
এখন ঘরগুলিতে একই পাঠ্য সহ দুটি কলাম রয়েছে তবে ভিন্ন ক্ষেত্রে। শুধুমাত্র একটি রাখতে, সহায়ক কলাম থেকে ডেটা অনুলিপি করুন, এটি পছন্দসই কলামে পেস্ট করুন এবং সাহায্যকারীটি মুছুন।
- সূত্র ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন Ctrl + C.
- সম্পাদনাযোগ্য কলামে পছন্দসই পাঠ্য সহ ঘরগুলির প্রথমটিতে ডান-ক্লিক করুন।
- "পেস্ট অপশন" এর অধীনে আইকন নির্বাচন করুন মান প্রসঙ্গ মেনু।
- সাহায্যকারী কলামে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন অপসারণ.
- প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, সমগ্র কলাম নির্বাচন করুন।
এখন সবকিছু করা হয়েছে।
ব্যাখ্যা জটিল মনে হতে পারে। তবে প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে এতে কঠিন কিছু নেই।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে পাঠ্য সম্পাদনা করা
আপনি যদি এক্সেলের সূত্রগুলি নিয়ে এলোমেলো করতে না চান, আপনি ওয়ার্ডে কেস পরিবর্তন করতে কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন। দেখা যাক এটা কিভাবে কাজ করে।
- আপনি পরিবর্তন করতে চান ঘর নির্বাচন করুন.
- অ্যাপ্লিকেশনগুলি Ctrl + C অথবা নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কপি প্রসঙ্গ মেনু।
- Word এ একটি নতুন নথি খুলুন।
- প্রেস Ctrl + V অথবা শীট ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সন্নিবেশ.
এখন আপনার টেবিলের একটি অনুলিপি Word নথিতে আছে।
- সেই টেবিল ঘরগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পাঠ্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে চান।
- আইকন ক্লিক করুন নিবন্ধন, যা গ্রুপে অবস্থিত ফন্ট ট্যাবে হোম.
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে পাঁচটি কেস বিকল্পের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
আপনি পাঠ্য নির্বাচন এবং আবেদন করতে পারেন Shift + F3 লেখাটি সঠিক না হওয়া পর্যন্ত। এইভাবে, আপনি শুধুমাত্র তিনটি কেস বিকল্প বেছে নিতে পারেন - বড়, নিম্ন এবং বাক্যের ক্ষেত্রে (যেখানে প্রতিটি বাক্য একটি বড় হাতের অক্ষর দিয়ে শুরু হয়, বাকি অক্ষরগুলি ছোট হাতের)।
এখন যেহেতু টেবিলের পাঠ্যটি পছন্দসই আকারে রয়েছে, আপনি এটিকে আবার এক্সেলে কপি করতে পারেন।
VBA ম্যাক্রো প্রয়োগ করা হচ্ছে
এক্সেল 2010 এবং 2013 এর জন্য, পাঠ্য বিকল্পগুলি পরিবর্তন করার আরেকটি উপায় রয়েছে - VBA ম্যাক্রো। কিভাবে এক্সেলে VBA কোড ঢোকাবেন এবং এটিকে কার্যকর করবেন তা অন্য নিবন্ধের বিষয়। এখানে, শুধুমাত্র রেডিমেড ম্যাক্রো দেখানো হবে যা সন্নিবেশ করা যায়।
আপনি টেক্সটকে বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে নিম্নলিখিত ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন:
সাব বড় হাতের অক্ষর()
নির্বাচনের প্রতিটি সেলের জন্য
যদি সেল না হয়। তাহলে ফর্মুলা আছে
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
শেষ হলে
পরবর্তী সেল
শেষ উপ
ছোট হাতের জন্য, এই কোডটি করবে:
সাব ছোট হাতের অক্ষর()
নির্বাচনের প্রতিটি সেলের জন্য
যদি সেল না হয়। তাহলে ফর্মুলা আছে
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
শেষ হলে
পরবর্তী সেল
শেষ উপ
প্রতিটি শব্দ একটি বড় হাতের অক্ষর দিয়ে শুরু করতে ম্যাক্রো:
সাব প্রোপারকেস()
নির্বাচনের প্রতিটি সেলের জন্য
যদি সেল না হয়। তাহলে ফর্মুলা আছে
সেল.মান = _
আবেদন _
.ওয়ার্কশীট ফাংশন _
.Proper(Cell.Value)
শেষ হলে
পরবর্তী সেল
শেষ উপ
এখন আপনি জানেন কিভাবে আপনি Excel এ টেক্সট কেস পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি এতটা কঠিন নয়, এবং এটি করার একটি উপায়ও নেই - উপরের পদ্ধতিগুলির মধ্যে কোনটি ভাল তা আপনার উপর নির্ভর করে।