বিষয়বস্তু
এক্সেলে ডেটা ফিল্টার করা আপনাকে প্রচুর পরিমাণে তথ্যের মধ্যে প্রদর্শন করতে দেয় যা আপনার বর্তমানে প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সামনে একটি বড় হাইপারমার্কেটে হাজার হাজার পণ্যের একটি তালিকা থাকলে, আপনি এটি থেকে শুধুমাত্র শ্যাম্পু বা ক্রিম নির্বাচন করতে পারেন এবং বাকিগুলি সাময়িকভাবে লুকিয়ে রাখতে পারেন। এই পাঠে, আমরা শিখব কিভাবে এক্সেলের তালিকায় ফিল্টার প্রয়োগ করতে হয়, একাধিক কলামে একবারে ফিল্টারিং সেট করতে হয় এবং ফিল্টার অপসারণ করতে হয়।
যদি আপনার টেবিলে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে তবে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে। ফিল্টারগুলি একটি এক্সেল শীটে প্রদর্শিত ডেটার পরিমাণ সংকুচিত করতে ব্যবহৃত হয়, যা আপনাকে শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দেখতে দেয়।
এক্সেলে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করা হচ্ছে
নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমরা শুধুমাত্র পর্যালোচনার জন্য উপলব্ধ ল্যাপটপ এবং ট্যাবলেটগুলি প্রদর্শন করতে হার্ডওয়্যার ব্যবহার লগে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করব৷
- টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ সেল A2।
এক্সেলে সঠিকভাবে কাজ করার জন্য ফিল্টারিং করার জন্য, ওয়ার্কশীটে অবশ্যই একটি হেডার সারি থাকতে হবে যা প্রতিটি কলামের নাম দিতে ব্যবহৃত হয়। নিম্নলিখিত উদাহরণে, ওয়ার্কশীটের ডেটা 1 সারিতে শিরোনাম সহ কলাম হিসাবে সংগঠিত হয়েছে: আইডি #, প্রকার, হার্ডওয়্যার বিবরণ, ইত্যাদি।
- ক্লিক করুন উপাত্ত, তারপর কমান্ড টিপুন ফিল্টার.
- প্রতিটি কলামের শিরোনামে তীর বোতামগুলি উপস্থিত হয়।
- আপনি যে কলামটি ফিল্টার করতে চান সেখানে এই ধরনের একটি বোতামে ক্লিক করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা কলাম B এ একটি ফিল্টার প্রয়োগ করব শুধুমাত্র আমাদের প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির ধরন দেখতে।
- ফিল্টার মেনু প্রদর্শিত হবে।
- বক্সটি আনচেক করুন সবগুলো নির্বাচন করাদ্রুত সব আইটেম অনির্বাচন.
- টেবিলে আপনি যে ধরণের সরঞ্জামগুলি রেখে যেতে চান তার জন্য বাক্সগুলি চেক করুন, তারপরে ক্লিক করুন৷ OK. আমাদের উদাহরণে, আমরা নির্বাচন করব ল্যাপটপ и ট্যাবলেটশুধুমাত্র এই ধরনের সরঞ্জাম দেখতে।
- ডেটা টেবিল ফিল্টার করা হবে, অস্থায়ীভাবে সমস্ত বিষয়বস্তু লুকিয়ে রাখবে যা মানদণ্ডের সাথে মেলে না। আমাদের উদাহরণে, শুধুমাত্র ল্যাপটপ এবং ট্যাবলেটগুলি দৃশ্যমান ছিল।
কমান্ড নির্বাচন করেও ফিল্টারিং প্রয়োগ করা যেতে পারে বাছাই এবং ফিল্টার ট্যাব হোম.
Excel এ একাধিক ফিল্টার প্রয়োগ করুন
এক্সেলের ফিল্টারগুলিকে সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে। এর মানে হল যে আপনি ফিল্টার ফলাফল সংকুচিত করতে একই টেবিলে একাধিক ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন। পূর্ববর্তী উদাহরণে, আমরা ইতিমধ্যে শুধুমাত্র ল্যাপটপ এবং ট্যাবলেটগুলি প্রদর্শন করতে টেবিলটি ফিল্টার করেছি৷ এখন আমাদের কাজ হল ডেটা আরও সংকুচিত করা এবং শুধুমাত্র ল্যাপটপ এবং ট্যাবলেটগুলি দেখানো যা আগস্টে পর্যালোচনার জন্য জমা দেওয়া হয়েছে৷
- আপনি যে কলামটি ফিল্টার করতে চান তার তীর বোতামে ক্লিক করুন। এই ক্ষেত্রে, তারিখ অনুসারে তথ্য দেখতে আমরা কলাম D-এ একটি অতিরিক্ত ফিল্টার প্রয়োগ করব।
- ফিল্টার মেনু প্রদর্শিত হবে।
- আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান তার উপর নির্ভর করে বাক্সগুলি চেক বা আনচেক করুন, তারপরে ক্লিক করুন OK. আমরা ছাড়া সব আইটেম অনির্বাচন করা হবে অগাস্ট.
- নতুন ফিল্টার প্রয়োগ করা হবে, এবং শুধুমাত্র ল্যাপটপ এবং ট্যাবলেটগুলি যেগুলি আগস্টে যাচাইয়ের জন্য জমা দেওয়া হয়েছিল তা টেবিলে থাকবে৷
এক্সেলে একটি ফিল্টার সরানো হচ্ছে
ফিল্টার প্রয়োগ করার পরে, শীঘ্রই বা পরে এটি অপসারণ বা অপসারণ করার প্রয়োজন হবে যাতে বিষয়বস্তুটিকে অন্যভাবে ফিল্টার করা যায়।
- আপনি যে কলাম থেকে ফিল্টারটি সরাতে চান তার তীর বোতামে ক্লিক করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা কলাম D থেকে ফিল্টারটি সরিয়ে ফেলব।
- ফিল্টার মেনু প্রদর্শিত হবে।
- বাছাইকৃত জিনিস কলাম থেকে ফিল্টার সরান... আমাদের উদাহরণে, আমরা কলাম থেকে ফিল্টারটি সরিয়ে ফেলব পর্যালোচনার জন্য জমা দেওয়া হয়েছে.
- ফিল্টারটি সরানো হবে এবং পূর্বে লুকানো ডেটা এক্সেল শীটে আবার প্রদর্শিত হবে।
এক্সেল টেবিলের সমস্ত ফিল্টার অপসারণ করতে, কমান্ডটি ক্লিক করুন ফিল্টার ট্যাব উপাত্ত.
