কিভাবে এক্সেল চার্ট থেকে একটি গ্রাফিক ফাইল তৈরি করবেন বা ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্টে রপ্তানি করবেন

এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি শিখবেন কিভাবে এক্সেলের একটি চার্ট থেকে একটি পৃথক গ্রাফিক ফাইল (.png, .jpg, .bmp বা অন্যান্য বিন্যাস) তৈরি করতে হয় বা এটিকে রপ্তানি করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি Word নথি বা একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায়৷

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সবচেয়ে শক্তিশালী ডেটা বিশ্লেষণ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি। এর অস্ত্রাগারে এই ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য অনেকগুলি সরঞ্জাম এবং ফাংশন রয়েছে। চার্ট (বা গ্রাফ) এমন একটি টুল। Excel এ একটি চার্ট তৈরি করতে, আপনাকে শুধু ডেটা নির্বাচন করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট মেনু বিভাগে চার্ট আইকনে ক্লিক করতে হবে।

তবে, যোগ্যতার কথা বলতে গেলে, দুর্বলতাগুলি উল্লেখ করা প্রয়োজন। দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেলে একটি চার্টকে ছবি হিসেবে সংরক্ষণ বা অন্য নথিতে রপ্তানি করার কোনো সহজ উপায় নেই। এটা চমৎকার হবে যদি আমরা গ্রাফে ডান ক্লিক করতে পারি এবং একটি কমান্ড দেখতে পারি অঙ্কন হিসাবে সংরক্ষণ করুন or রপ্তানি. কিন্তু, যেহেতু মাইক্রোসফ্ট আমাদের জন্য এই ধরনের ফাংশন তৈরি করার যত্ন নেয়নি, তাই আমরা নিজেরাই কিছু নিয়ে আসব।

এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে একটি ছবি হিসাবে একটি এক্সেল চার্ট সংরক্ষণ করার 4 টি উপায় দেখাব যা আপনি পরে Word এবং PowerPoint সহ অন্যান্য অফিস নথিতে পেস্ট করতে পারেন, অথবা কিছু আকর্ষণীয় ইনফোগ্রাফিক্স তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

• একটি গ্রাফিক্স সম্পাদকে চিত্রটি অনুলিপি করুন এবং একটি চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করুন
• Excel থেকে Word বা PowerPoint-এ একটি চার্ট রপ্তানি করুন
• সমস্ত এক্সেল ওয়ার্কবুক চার্ট ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন
• একটি VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে একটি চিত্র হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করা

একটি গ্রাফিক্স সম্পাদকে চিত্রটি অনুলিপি করুন এবং একটি চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করুন

আমার এক বন্ধু একবার আমার সাথে একটি গোপনীয়তা শেয়ার করেছিল: সে সাধারণত তার চার্টগুলি Excel থেকে পেইন্টে কপি করে। সে একটি চার্ট তৈরি করে এবং শুধু একটি কী টিপে PrintScreen, তারপর পেইন্ট খোলে এবং স্ক্রিনশট পেস্ট করে। এর পরে, এটি চিত্রের অবাঞ্ছিত অঞ্চলগুলিকে ক্রপ করে এবং অবশিষ্ট চিত্রটিকে একটি ফাইলে সংরক্ষণ করে। আপনি যদি এখন পর্যন্ত একই কাজ করে থাকেন, তবে ভুলে যান এবং এই শিশুসুলভ পদ্ধতিটি আর কখনও ব্যবহার করবেন না! আমরা দ্রুত এবং বুদ্ধিমান কাজ করব! 🙂

উদাহরণস্বরূপ, আমার এক্সেল 2010-এ, আমি একটি সুন্দর XNUMX-ডি পাই চার্ট তৈরি করেছি যা আমাদের সাইটের দর্শকদের জনসংখ্যা সম্পর্কে ডেটা প্রদর্শন করে এবং এখন আমি এই চার্টটিকে এক্সেল থেকে একটি ছবি হিসাবে রপ্তানি করতে চাই৷ চল এটা একত্রে:

1. চার্ট এলাকায় ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন কপি (কপি)। গ্রাফে নিজেই ক্লিক করার দরকার নেই, কারণ এটি পৃথক উপাদান নির্বাচন করবে, সম্পূর্ণ ডায়াগ্রাম এবং কমান্ড নয় কপি (কপি) প্রদর্শিত হবে না.
2. পেইন্ট খুলুন এবং আইকন ব্যবহার করে চার্ট পেস্ট করুন সন্নিবেশ (পেস্ট) ট্যাব হোম (হোম) এবং টিপে Ctrl + V.
3. এখন এটি শুধুমাত্র একটি গ্রাফিক ফাইল হিসাবে ডায়াগ্রাম সংরক্ষণ করতে রয়ে গেছে। ক্লিক সংরক্ষণ করুন (এভাবে সংরক্ষণ করুন) এবং প্রস্তাবিত ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন (.png, .jpg, .bmp বা .gif)৷ আপনি যদি একটি ভিন্ন বিন্যাস চয়ন করতে চান, ক্লিক করুন অন্যান্য ফরম্যাট (অন্যান্য ফরম্যাট) তালিকার শেষে।

এটা সহজ পেতে না! এইভাবে একটি এক্সেল চার্ট সংরক্ষণ করতে, যে কোনও গ্রাফিক্স এডিটর এটি করবে।

Excel থেকে Word বা PowerPoint-এ একটি চার্ট রপ্তানি করুন

আপনি যদি Excel থেকে অন্য কোনো অফিস অ্যাপ্লিকেশন, যেমন Word, PowerPoint, বা Outlook-এ একটি চার্ট রপ্তানি করতে চান তবে এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল ক্লিপবোর্ডের মাধ্যমে।

1. আগের উদাহরণের মতো এক্সেল থেকে চার্টটি অনুলিপি করুন ধাপ 1.
2. একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায়, আপনি যেখানে চার্ট সন্নিবেশ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন Ctrl + V. অথবা চাপার পরিবর্তে Ctrl + V, নথির যে কোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন, এবং অতিরিক্ত বিকল্পগুলির একটি সম্পূর্ণ সেট বিভাগে আপনার সামনে খুলবে পেস্ট অপশন (পেস্ট বিকল্প)।

এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হল এইভাবে একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী এক্সেল চার্ট অন্য ফাইলে রপ্তানি করা হয়, শুধুমাত্র একটি ছবি নয়। গ্রাফটি মূল এক্সেল শীটের সাথে সংযুক্ত থাকবে এবং সেই এক্সেল শীটের ডেটা পরিবর্তিত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। এর মানে হল যে আপনাকে চার্টটি তৈরি করতে ব্যবহৃত ডেটার প্রতিটি পরিবর্তনের সাথে আবার কপি এবং পেস্ট করতে হবে না।

ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টে একটি চিত্র হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করুন

অফিস 2007, 2010 এবং 2013 অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে, একটি এক্সেল চার্ট ছবি হিসাবে অনুলিপি করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, এটি একটি সাধারণ ছবির মত আচরণ করবে এবং আপডেট করা হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আসুন একটি Word 2010 নথিতে একটি এক্সেল চার্ট রপ্তানি করি।

1. একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে, চার্টটি অনুলিপি করুন, তারপরে একটি ওয়ার্ড নথি খুলুন, যেখানে আপনি চার্টটি আটকাতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন এবং বোতামের নীচে ছোট কালো তীরটিতে ক্লিক করুন। সন্নিবেশ (পেস্ট), যা ট্যাবে অবস্থিত হোম (বাড়ি).
2. খোলে মেনুতে, আমরা আইটেমটিতে আগ্রহী বিশেষ পেস্ট (পেস্ট স্পেশাল) - এটি উপরের স্ক্রিনশটে একটি তীর দ্বারা নির্দেশিত। এটিতে ক্লিক করুন - বিটম্যাপ (বিটম্যাপ), জিআইএফ, পিএনজি এবং জেপিইজি সহ উপলব্ধ গ্রাফিক ফর্ম্যাটের একটি তালিকা সহ একই নামের একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
3. পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন OK.

সম্ভবত একটি টুল বিশেষ পেস্ট (পেস্ট স্পেশাল) অফিসের আগের সংস্করণেও পাওয়া যায়, কিন্তু সেই সময়ে আমি এটি ব্যবহার করিনি, তাই আমি বলব না 🙂

সমস্ত এক্সেল ওয়ার্কবুক চার্ট ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন

অল্প সংখ্যক ডায়াগ্রামের ক্ষেত্রে আমরা যে পদ্ধতিগুলি নিয়ে আলোচনা করেছি তা সহজ৷ কিন্তু যদি আপনাকে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে সমস্ত চার্ট কপি করতে হয়? আপনি যদি প্রতিটি আলাদাভাবে অনুলিপি এবং পেস্ট করেন তবে এটি বেশ দীর্ঘ সময় নিতে পারে। আমি আপনাকে খুশি করতে তাড়াহুড়ো করছি - আপনাকে এটি করতে হবে না! একবারে এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে সমস্ত চার্ট সংরক্ষণ করার একটি উপায় রয়েছে।

1. আপনার ওয়ার্কবুকে চার্ট তৈরি করা হয়ে গেলে, ক্লিক করুন ফাইল (ফাইল) এবং বোতামে ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ করুন).
2. একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে একটি নথি সংরক্ষণ করা হচ্ছে (সংরক্ষণ করুন). ড্রপ ডাউন তালিকায় ফাইলের ধরন (টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন) নির্বাচন করুন ওয়েবপেজ (ওয়েব পৃষ্ঠা, *.htm, *.html)। এছাড়াও বিভাগে এটি পরীক্ষা করুন সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ) বিকল্প নির্বাচন করা হয়েছে পুরো বই (সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক) নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:
3. ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ).

ফাইল সহ নির্বাচিত ফোল্ডারে .html ফাইল হিসাবে এক্সেল ওয়ার্কবুকে থাকা সমস্ত চার্ট কপি করা হবে . Png. নীচের স্ক্রিনশটটি ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখায় যেখানে আমি আমার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করেছি। আমার এক্সেল ওয়ার্কবুক প্রতিটিতে একটি চার্ট সহ তিনটি শীট নিয়ে গঠিত - এবং আমি যে ফোল্ডারটি বেছে নিয়েছি সেখানে আমরা তিনটি চার্ট গ্রাফিক ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত দেখতে পাই . Png.

আপনি জানেন যে, PNG হল অন্যতম সেরা ইমেজ কম্প্রেশন ফরম্যাট যাতে মানের কোন ক্ষতি হয় না। আপনি যদি অন্য ইমেজ ফরম্যাট ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তাহলে সেগুলিকে কনভার্ট করুন .jpg, . জিআইএফ, .bmp বা অন্য কোন কঠিন হবে না.

একটি VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে একটি চিত্র হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করা

আপনি যদি প্রায়ই ছবি হিসাবে এক্সেল চার্ট রপ্তানি করতে চান, আপনি একটি VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে এই কাজটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। সৌভাগ্যবশত, এই ধরনের অনেক ম্যাক্রো ইতিমধ্যেই লেখা আছে, তাই আমাদের চাকাটি নতুন করে উদ্ভাবন করতে হবে না 🙂

উদাহরণস্বরূপ, আপনি জন পেল্টিয়ার তার ব্লগে পোস্ট করা চেষ্টা করা এবং সত্য সমাধান ব্যবহার করতে পারেন। এর ম্যাক্রো খুব সহজ:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

কোডের এই লাইনটি প্রদত্ত ফোল্ডারে একটি গ্রাফিক ফাইল তৈরি করে . Png এবং এটিতে চিত্রটি রপ্তানি করে। আপনি এখনই আপনার প্রথম ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন 4টি সহজ ধাপে, এমনকি যদি আপনি এটি আপনার জীবনে আগে কখনও না করেন।

আপনি একটি ম্যাক্রো লেখা শুরু করার আগে, চার্ট রপ্তানির জন্য একটি ফোল্ডার প্রস্তুত করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এই ফোল্ডার হবে আমার চার্ট ডিস্কে D. তো, সব প্রস্তুতি সম্পন্ন, চলুন ম্যাক্রো করি।

1. আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে, ট্যাবটি খুলুন ডেভেলপার (ডেভেলপার) এবং বিভাগে কোড (কোড) আইকনে ক্লিক করুন ম্যাক্রো (ম্যাক্রো)।

বিঃদ্রঃ: আপনি যদি প্রথমবারের জন্য একটি ম্যাক্রো তৈরি করেন, তাহলে সম্ভবত, ট্যাবটি ডেভেলপার (ডেভেলপার) লুকানো হবে। এই ক্ষেত্রে, ট্যাবে যান ফাইল (ফাইল), ক্লিক করুন পরামিতি (বিকল্প) এবং বিভাগটি খুলুন ফিতা কনফিগার করুন (ফিতা কাস্টমাইজ করুন)। উইন্ডোর ডান অংশে, তালিকায় প্রধান ট্যাব (প্রধান ট্যাব) পাশের বাক্সটি চেক করুন ডেভেলপার (ডেভেলপার) এবং ক্লিক করুন OK.

2. নতুন ম্যাক্রোর একটি নাম দিন, উদাহরণস্বরূপ, সেভ সিলেক্টেড চার্ট এ ইমেজ, এবং এটি শুধুমাত্র এই ওয়ার্কবুকের জন্য উপলব্ধ করুন৷
3. প্রেস সৃষ্টি (তৈরি করুন), এটি ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর উইন্ডো খুলবে, যেখানে নতুন ম্যাক্রোর শুরু এবং শেষ ইতিমধ্যেই নির্দেশিত হবে। দ্বিতীয় লাইনে, নিম্নলিখিত ম্যাক্রো পাঠ্য অনুলিপি করুন:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর এবং ট্যাবে বন্ধ করুন ফাইল (ফাইলেট) মাখা সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ করুন). আপনার ওয়ার্কবুক হিসাবে সংরক্ষণ করুন ম্যাক্রো-সক্ষম এক্সেল ওয়ার্কবুক (এক্সেল ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুক, *.xlsm)। এটা, আপনি এটা করেছেন!

এখন আমাদের তৈরি করা ম্যাক্রোটি রান করা যাক কিভাবে এটি কাজ করে। এক মিনিট অপেক্ষা করুন... আমাদের আরও একটি জিনিস করতে হবে। আমাদের এক্সেল চার্টটি নির্বাচন করতে হবে যা আমরা রপ্তানি করতে চাই কারণ আমাদের ম্যাক্রো শুধুমাত্র নির্বাচিত চার্টের সাথে কাজ করে। চার্টের প্রান্তে যে কোন জায়গায় ক্লিক করুন। একটি হালকা ধূসর ফ্রেম যা ডায়াগ্রামের চারপাশে প্রদর্শিত হবে তা নির্দেশ করবে যে এটি সম্পূর্ণরূপে নির্বাচিত হয়েছে৷

আবার ট্যাব খুলুন ডেভেলপার (ডেভেলপার) এবং আইকনে ক্লিক করুন ম্যাক্রো (ম্যাক্রো)। আপনার ওয়ার্কবুকে উপলব্ধ ম্যাক্রোগুলির একটি তালিকা খুলবে৷ লক্ষণীয় করা সেভ সিলেক্টেড চার্ট এ ইমেজ এবং ক্লিক করুন চালান (রান)।

এখন ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য আপনি যে ফোল্ডারটি নির্দিষ্ট করেছেন সেটি খুলুন - একটি ছবি থাকতে হবে . Png এক্সপোর্ট করা ডায়াগ্রাম সহ। আপনি একইভাবে একটি ভিন্ন বিন্যাসে চার্ট সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, ম্যাক্রোতে পরিবর্তন করা যথেষ্ট . Png on .jpg or . জিআইএফ - এটার মত:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

আজকের জন্য এতটুকুই, এবং আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি পড়ে ভালো সময় কাটিয়েছেন। আপনার মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ!