বিষয়বস্তু
যারা MS Word টেক্সট এডিটরে কাজ করেছেন তারা দেখেছেন কিভাবে একটি লাল আন্ডারলাইন দেখা যায় যখন শব্দের বানান ভুল হয় বা টাইপো করা হয়। দুর্ভাগ্যবশত, এমএস এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনে, এই ধরনের কার্যকারিতার খুব অভাব। এটা স্পষ্ট যে পরিবর্তিত আকারে সমস্ত ধরণের সংক্ষিপ্ত রূপ, সংক্ষেপণ এবং শব্দের অন্যান্য বানান প্রোগ্রামটিকে বিভ্রান্ত করতে পারে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভুল ফলাফল দেবে। এই সত্ত্বেও, এই ধরনের একটি ফাংশন উপস্থিত আছে, এবং আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।
ডিফল্ট ভাষা সেট করুন
টাইপ এবং ভুল বানান স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয়, কিন্তু প্রোগ্রাম একটি ভিন্ন ক্রম সমস্যা আছে. স্বয়ংক্রিয় মোডে নথি পরীক্ষা করার সময়, 9টির মধ্যে 10টি ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি ভুলভাবে লেখা ইংরেজি পদগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানায়। কেন এটি ঘটছে এবং কীভাবে এটি ঠিক করা যায়, আসুন এটি আরও খুঁজে বের করার চেষ্টা করি:
- প্যানেলের শীর্ষে, "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন এবং "বিকল্প" লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।
- বাম দিকের তালিকা থেকে "ভাষা" নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী ভাষা সেটিংস উইন্ডোতে দুটি সেটিংস রয়েছে। প্রথম "এডিটিং ভাষা নির্বাচন করা" এ আপনি দেখতে পাবেন যে এটি ডিফল্টরূপে সেট করা আছে।
যদি, কোনো কারণে, আপনি নথিগুলির সাথে কাজ করতে ইংরেজি (USA) পছন্দ করেন, তাহলে আপনাকে ভাষা পছন্দের সাথে লাইনটি সক্রিয় করে একটি প্রতিস্থাপন করতে হবে এবং আলোকিত "ডিফল্ট" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- এরপরে, আমরা "ইন্টারফেস এবং সাহায্যের জন্য ভাষা নির্বাচন করা" আইটেমটিতে যাই। এখানে, ডিফল্টরূপে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ইন্টারফেসটি মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ ভাষাতে সেট করা হয়েছে এবং রেফারেন্সের জন্য, ইন্টারফেস ভাষা।
- এর জন্য একটি প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন। আপনি নিম্নলিখিত উপায়গুলির মধ্যে একটিতে এটি করতে পারেন: "" লাইনে ক্লিক করুন এবং নীচের "ডিফল্ট" বোতামে ক্লিক করুন, অথবা নীচের তীর দিয়ে সক্রিয় বোতামে ক্লিক করুন৷
- এটা শুধুমাত্র "ঠিক আছে" ক্লিক করে সম্মতি অবশেষ. পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য প্রোগ্রামটি পুনরায় চালু করার সুপারিশ সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আমরা সম্মত হই এবং ম্যানুয়াল মোডে রিবুট করি।
পুনরায় চালু করার পরে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রধান ভাষা তৈরি করা উচিত।
এক্সেলে বানান সক্রিয় করতে আপনার যা প্রয়োজন
এই সেটআপটি শেষ হয়নি, এবং আপনাকে আরও কয়েকটি পদক্ষেপ করতে হবে:
- নতুন চালু করা অ্যাপ্লিকেশনটিতে, আবার "ফাইল" এ যান এবং "বিকল্পগুলি" খুলুন।
- এর পরে, আমরা বানান টুলে আগ্রহী। LMB লাইনে ক্লিক করে উইন্ডো খোলার কাজ সক্রিয় করুন।
- আমরা "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি …" লাইনটি খুঁজে পাই এবং এটিতে LMB ক্লিক করুন।
- আমরা যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে যাই, যেখানে আপনাকে "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" কলামটি সক্রিয় করতে হবে (একটি নিয়ম হিসাবে, উইন্ডোটি খোলা হলে এটি সক্রিয় হয়)।
- "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলির জন্য বোতামগুলি দেখান" শিরোনামে আমরা অন্তর্ভুক্ত কার্যকারিতা খুঁজে পাই। এখানে, টেবিলের সাথে কাজ করার সুবিধার জন্য, বেশ কয়েকটি ফাংশন অক্ষম করার সুপারিশ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, "বাক্যের প্রথম অক্ষরগুলিকে বড় বড় অক্ষরে তৈরি করুন" এবং "কপিটাল অক্ষর দিয়ে দিনের নাম লিখুন"।
বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে ব্যাখ্যা! যেহেতু ভাষা একটি বড় অক্ষর দিয়ে সপ্তাহের দিনগুলি লেখার জন্য প্রদান করে না, আপনি এই লাইনটি আনচেক করতে পারেন। এটিও লক্ষণীয় যে একটি বাক্যের প্রথম অক্ষরগুলিকে বড় করা অর্থপূর্ণ নয়, কারণ টেবিলের সাথে কাজ করার সাথে ধ্রুবক সংক্ষেপণ জড়িত। আপনি যদি এই আইটেমটিতে একটি চেক চিহ্ন রেখে যান, তবে সংক্ষিপ্ত শব্দের প্রতিটি বিন্দুর পরে, প্রোগ্রামটি প্রতিক্রিয়া জানাবে এবং ভুল বানানটি সংশোধন করবে।
আমরা নীচে গিয়ে দেখি যে এই ইন্টারফেস উইন্ডোতে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন শব্দগুলির একটি তালিকাও রয়েছে। বাম দিকে, ভুল বানান শব্দের রূপগুলি প্রস্তাব করা হয়েছে, এবং ডানদিকে, তাদের সংশোধন করার বিকল্পগুলি। অবশ্যই, এই তালিকাটিকে সম্পূর্ণ বলা যাবে না, তবে এখনও এই তালিকায় প্রধান ভুল বানানগুলি উপস্থিত রয়েছে।
শীর্ষে অনুসন্ধানের জন্য শব্দ প্রবেশের জন্য ক্ষেত্র রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আসুন "মেশিন" লিখি। প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাম ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় সংশোধনের জন্য একটি শব্দ সুপারিশ করবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি "মেশিন"। এটাও সম্ভব যে শব্দটি প্রস্তাবিত অভিধানে থাকবে না। তারপর আপনাকে ম্যানুয়ালি সঠিক বানান লিখতে হবে এবং নীচের "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে। এটি সেটিংস সম্পূর্ণ করে, এবং আপনি Excel এ স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষা চালু করতে এগিয়ে যেতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষক চালান
টেবিল সংকলন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রেকর্ড করার পরে, পাঠ্যের বানান পরীক্ষা করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে হবে:
- আপনি যদি পাঠ্যের শুধুমাত্র অংশ পরীক্ষা করতে চান, তাহলে যেটি পরীক্ষা করা দরকার সেটি নির্বাচন করুন। অন্যথায়, লেখাটি হাইলাইট করার দরকার নেই।
- প্রোগ্রামের শীর্ষে, পর্যালোচনা টুলটি খুঁজুন।
- এরপর, "বানান" আইটেমে, "বানান" বোতামটি খুঁজুন এবং LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে শীটের শুরু থেকে বানান পরীক্ষা চালিয়ে যেতে বলা হবে। "হ্যাঁ" বোতামে ক্লিক করুন।
- টুলটি একটি ভুল বানানযুক্ত শব্দ খুঁজে পাওয়ার পরে, একটি ডায়ালগ বক্স সেই শব্দের সাথে পপ আপ করবে যা প্রোগ্রামটি মনে করে ভুল বানান হয়েছে।
- "বিকল্প" বিভাগে, সঠিক শব্দটি নির্বাচন করুন এবং পাঠ্যটিতে শুধুমাত্র একটি শব্দ থাকলে "প্রতিস্থাপন করুন" ক্লিক করুন, অথবা নির্বাচিত শব্দটি একাধিকবার হওয়ার সম্ভাবনা থাকলে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন৷
একটি বিশেষজ্ঞ থেকে নোট! ডানদিকে অবস্থিত অন্যান্য আইটেমগুলিতেও মনোযোগ দিন। আপনি যদি নিশ্চিত হন যে শব্দটি সঠিকভাবে লেখা হয়েছে, তাহলে আপনাকে "এড়িয়ে যান" বা "সব এড়িয়ে যান" নির্বাচন করতে হবে। এছাড়াও, আপনি যদি নিশ্চিত হন যে শব্দটি ভুল বানান হয়েছে, আপনি "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" চালাতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত শব্দ নিজেই পরিবর্তন করবে। আরও একটি আইটেম আছে "অভিধান যোগ করুন"। আপনি প্রায়ই ভুল বানান হতে পারে যে স্ব-সংযোজন শব্দের জন্য প্রয়োজনীয়।
উপসংহার
আপনি যতই বিশেষজ্ঞ হোন না কেন, আপনি কখনই লিখিত পাঠ্যের সঠিকতা সম্পর্কে পুরোপুরি নিশ্চিত হতে পারবেন না। মানব ফ্যাক্টর বিভিন্ন ধরণের ত্রুটির অনুমান জড়িত। বিশেষ করে এই ক্ষেত্রে, MS Excel একটি বানান চেক টুল অফার করে, যা চালিয়ে আপনি ভুল বানান সংশোধন করতে পারেন।