বিষয়বস্তু
টেবিল এবং প্রচুর পরিমাণে তথ্যের সাথে কাজ করা সহজ করার জন্য Excel-এ ডেটা ফিল্টার করা প্রয়োজন। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, একটি উল্লেখযোগ্য অংশ ব্যবহারকারীর কাছ থেকে লুকানো যেতে পারে, এবং যখন ফিল্টার সক্রিয় করা হয়, এই মুহূর্তে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শন করুন। কিছু ক্ষেত্রে, যখন টেবিলটি ভুলভাবে তৈরি করা হয়েছিল, বা ব্যবহারকারীর অনভিজ্ঞতার কারণে, পৃথক কলামে বা শীটে সম্পূর্ণরূপে ফিল্টারটি অপসারণ করা প্রয়োজন হয়ে পড়ে। ঠিক কীভাবে এটি করা হয়, আমরা নিবন্ধে বিশ্লেষণ করব।
টেবিল তৈরির উদাহরণ
ফিল্টারটি সরানোর জন্য এগিয়ে যাওয়ার আগে, প্রথমে এক্সেল স্প্রেডশীটে এটি সক্ষম করার বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন:
- ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি। প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সারি এবং কলাম পূরণ করুন। এর পরে, আমরা হেডার সহ টেবিলের অবস্থানের ঠিকানা হাইলাইট করি। টুলগুলির শীর্ষে "ডেটা" ট্যাবে যান। আমরা "ফিল্টার" খুঁজে পাই (এটি একটি ফানেলের আকারে প্রদর্শিত হয়) এবং এলএমবি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। উপরের শিরোনামগুলির ফিল্টারটি সক্রিয় করা উচিত।
- ফিল্টারিং স্বয়ংক্রিয় সক্রিয়করণ. এই ক্ষেত্রে, টেবিলটিও প্রাক-ভরা হয়, তারপরে "স্টাইল" ট্যাবে আমরা "টেবিল হিসাবে ফিল্টার" লাইনের সক্রিয়তা খুঁজে পাই। টেবিলের উপশিরোনামে ফিল্টারগুলির একটি স্বয়ংক্রিয় বসানো উচিত।
দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, আপনাকে "সন্নিবেশ" ট্যাবে যেতে হবে এবং "টেবিল" টুলটি খুঁজে বের করতে হবে, LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত তিনটি বিকল্প থেকে "টেবিল" নির্বাচন করুন।
পরবর্তী ইন্টারফেস উইন্ডোতে যেটি খোলে, তৈরি টেবিলের ঠিকানা প্রদর্শিত হবে। এটি শুধুমাত্র এটি নিশ্চিত করার জন্য অবশেষ, এবং উপশিরোনামগুলির ফিল্টারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হবে।
বিশেষজ্ঞের পরামর্শ! সম্পূর্ণ টেবিলটি সংরক্ষণ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে ডেটা সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে এবং ফিল্টারগুলি সক্রিয় করা হয়েছে।
এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে কাজ করার উদাহরণ
তিন কলামের জন্য আগে তৈরি করা একই নমুনা টেবিল বিবেচনার জন্য ছেড়ে দেওয়া যাক।
- কলামটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সমন্বয় করতে চান। উপরের কক্ষের তীরটিতে ক্লিক করে, আপনি তালিকাটি দেখতে পারেন। মান বা নামগুলির একটি অপসারণ করতে, এটির পাশের বক্সটি আনচেক করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, টেবিলে থাকার জন্য আমাদের কেবল সবজি দরকার। যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে, "ফল" বাক্সটি আনচেক করুন এবং শাকসবজি সক্রিয় রেখে দিন। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করে সম্মত হন।
- সক্রিয়করণের পরে, তালিকাটি এরকম দেখাবে:
ফিল্টার কিভাবে কাজ করে তার আরেকটি উদাহরণ বিবেচনা করুন:
- টেবিলটি তিনটি কলামে বিভক্ত এবং শেষটিতে প্রতিটি ধরণের পণ্যের দাম রয়েছে। এটা সংশোধন করা প্রয়োজন. ধরুন আমাদের এমন পণ্যগুলিকে ফিল্টার করতে হবে যার মূল্য “45” এর চেয়ে কম।
- নির্বাচিত ঘরে ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন। যেহেতু কলামটি সাংখ্যিক মান দিয়ে পূর্ণ, আপনি উইন্ডোতে দেখতে পাচ্ছেন যে "সাংখ্যিক ফিল্টার" লাইনটি সক্রিয় অবস্থায় রয়েছে।
- এটির উপর হোভার করে, আমরা ডিজিটাল টেবিল ফিল্টার করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি নতুন ট্যাব খুলি। এটিতে, "কম" মানটি নির্বাচন করুন।
- এরপরে, "45" নম্বরটি লিখুন বা একটি কাস্টম অটোফিল্টারে নম্বরগুলির একটি তালিকা খুলে নির্বাচন করুন৷
মনোযোগ! "45" এর কম মানগুলি প্রবেশ করালে, আপনাকে বুঝতে হবে যে এই চিত্রের নীচের সমস্ত দাম ফিল্টার দ্বারা লুকানো হবে, যার মধ্যে "45" মান রয়েছে৷
এছাড়াও, এই ফাংশনের সাহায্যে, দামগুলি একটি নির্দিষ্ট ডিজিটাল পরিসরে ফিল্টার করা হয়। এটি করার জন্য, কাস্টম অটোফিল্টারে, আপনাকে অবশ্যই "OR" বোতামটি সক্রিয় করতে হবে। তারপরে শীর্ষে "কম" এবং নীচে "বৃহত্তর" মান সেট করুন। ডানদিকে ইন্টারফেসের লাইনগুলিতে, মূল্য সীমার প্রয়োজনীয় পরামিতিগুলি সেট করা আছে, যা অবশ্যই বামে থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, 30 এর কম এবং 45 এর বেশি। ফলস্বরূপ, টেবিলটি সংখ্যাসূচক মান 25 এবং 150 সংরক্ষণ করবে।
তথ্যগত ডেটা ফিল্টার করার সম্ভাবনাগুলি আসলে ব্যাপক। উপরের উদাহরণগুলি ছাড়াও, আপনি কক্ষের রঙ, নামের প্রথম অক্ষর এবং অন্যান্য মান দ্বারা ডেটা সামঞ্জস্য করতে পারেন। এখন যেহেতু আমরা ফিল্টার তৈরির পদ্ধতি এবং তাদের সাথে কাজ করার নীতিগুলির সাথে একটি সাধারণ পরিচিতি করেছি, আসুন অপসারণের পদ্ধতিগুলিতে এগিয়ে যাই।
একটি কলাম ফিল্টার সরানো হচ্ছে
- প্রথমে, আমরা আমাদের কম্পিউটারে টেবিলের সাথে সংরক্ষিত ফাইলটি খুঁজে পাই এবং এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনে এটি খুলতে LMB-এ ডাবল ক্লিক করুন। টেবিলের সাথে শীটে, আপনি দেখতে পারেন যে ফিল্টারটি "দাম" কলামে সক্রিয় অবস্থায় রয়েছে।
বিশেষজ্ঞের পরামর্শ! আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি খুঁজে পাওয়া সহজ করতে, "সার্চ" উইন্ডোটি ব্যবহার করুন, যা "স্টার্ট" মেনুতে অবস্থিত। ফাইলের নাম লিখুন এবং কম্পিউটার কীবোর্ডের "এন্টার" বোতাম টিপুন।
- নিচের তীর আইকনে ক্লিক করুন।
- খোলে ডায়ালগ বক্সে, আপনি দেখতে পাবেন যে "25" নম্বরের বিপরীতে চেকমার্কটি আনচেক করা আছে। যদি সক্রিয় ফিল্টারিং শুধুমাত্র এক জায়গায় সরানো হয়, তাহলে সবচেয়ে সহজ উপায় হল চেকবক্সটি আবার সেট করা এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করা।
- অন্যথায়, ফিল্টার নিষ্ক্রিয় করা আবশ্যক। এটি করার জন্য, একই উইন্ডোতে, আপনাকে "…" কলাম থেকে ফিল্টার সরান" লাইনটি খুঁজে বের করতে হবে এবং LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করতে হবে। একটি স্বয়ংক্রিয় শাটডাউন ঘটবে এবং পূর্বে প্রবেশ করা সমস্ত ডেটা সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শিত হবে।
একটি সম্পূর্ণ শীট থেকে একটি ফিল্টার সরানো হচ্ছে৷
কখনও কখনও পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে যখন পুরো টেবিলে একটি ফিল্টার অপসারণ করা প্রয়োজন হয়। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে:
- এক্সেলে সংরক্ষিত ডেটা ফাইলটি খুলুন।
- ফিল্টারটি সক্রিয় করা হয়েছে এমন এক বা একাধিক কলাম খুঁজুন। এই ক্ষেত্রে, এটি নাম কলাম।
- টেবিলের যেকোনো স্থানে ক্লিক করুন বা সম্পূর্ণরূপে নির্বাচন করুন।
- শীর্ষে, "ডেটা" খুঁজুন এবং এটি LMB দিয়ে সক্রিয় করুন।
- "ফিল্টার" খুঁজুন। কলামের বিপরীতে বিভিন্ন মোড সহ একটি ফানেলের আকারে তিনটি চিহ্ন রয়েছে। প্রদর্শিত ফানেল এবং লাল ক্রসহেয়ার সহ "ক্লিয়ার" ফাংশন বোতামে ক্লিক করুন।
- এর পরে, সক্রিয় ফিল্টারগুলি সম্পূর্ণ টেবিলের জন্য অক্ষম করা হবে।
উপসংহার
একটি টেবিলে উপাদান এবং মানগুলি ফিল্টার করা Excel-এ কাজকে অনেক সহজ করে তোলে, তবে দুর্ভাগ্যবশত, একজন ব্যক্তি ভুল করতে প্রবণ হয়। এই ক্ষেত্রে, মাল্টিফাংশনাল এক্সেল প্রোগ্রামটি উদ্ধারে আসে, যা ডেটা বাছাই করতে এবং মূল ডেটা সংরক্ষণ করার সময় অপ্রয়োজনীয় পূর্বে প্রবেশ করা ফিল্টারগুলি সরাতে সহায়তা করবে। বড় টেবিল পূরণ করার সময় এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে কার্যকর।