কিভাবে এক্সেলে সদৃশগুলি খুঁজে বের করতে এবং সরাতে হয়। এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার এবং অপসারণের 5টি পদ্ধতি

এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে এক্সেলে আপনাকে প্রায়শই বড় টেবিলগুলির সাথে কাজ করতে হবে যাতে প্রচুর পরিমাণে তথ্য থাকে। একই সময়ে, প্রক্রিয়াকরণের সময় এই ধরনের তথ্যের পরিমাণ বিভিন্ন সূত্র বা ফিল্টারিং ব্যবহার করার সময় ব্যর্থতা বা ভুল গণনার কারণ হতে পারে। এটি বিশেষভাবে অনুভূত হয় যখন আপনাকে আর্থিক তথ্য নিয়ে কাজ করতে হবে।

অতএব, এই ধরনের তথ্যের বিন্যাস দিয়ে কাজটি সহজ করার জন্য এবং ত্রুটির সম্ভাবনা দূর করার জন্য, আমরা এক্সেলের সারিগুলির সাথে কীভাবে কাজ করব তা বিশ্লেষণ করব এবং সদৃশগুলি সরাতে সেগুলি ব্যবহার করব। এটি জটিল মনে হতে পারে, তবে এটি খুঁজে বের করা আসলে বেশ সহজ, বিশেষ করে যখন সদৃশগুলি খুঁজে বের করা এবং অপসারণের সাথে কাজ করার পাঁচটি পদ্ধতি রয়েছে।

পদ্ধতি 1: ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেট সারি সরান

প্রথম ধাপ হল ডুপ্লিকেট মোকাবেলা করার সবচেয়ে সহজ উপায় ব্যবহার করে বিবেচনা করা। এটি হল ম্যানুয়াল পদ্ধতি, যা "ডেটা" ট্যাব ব্যবহার করে:

1. প্রথমে আপনাকে টেবিলের সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে হবে: LMB ধরে রাখুন এবং ঘরগুলির সম্পূর্ণ এলাকা নির্বাচন করুন।
2. টুলবারের শীর্ষে, সমস্ত প্রয়োজনীয় টুল অ্যাক্সেস করতে আপনাকে "ডেটা" বিভাগটি নির্বাচন করতে হবে।
3. আমরা উপলভ্য আইকনগুলিকে সাবধানে বিবেচনা করি এবং এমন একটি নির্বাচন করি যার দুটি কলাম বিভিন্ন রঙে আঁকা। আপনি যদি এই আইকনের উপর হোভার করেন, তাহলে নাম "ডুপ্লিকেট মুছুন" প্রদর্শিত হবে।
4. এই বিভাগের সমস্ত পরামিতি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য, এটি সতর্কতা অবলম্বন করা এবং সেটিংসের সাথে আপনার সময় নেওয়া যথেষ্ট। উদাহরণস্বরূপ, যদি টেবিলে একটি "শিরোনাম" থাকে, তবে "আমার ডেটাতে শিরোনাম রয়েছে" আইটেমটিতে মনোযোগ দিতে ভুলবেন না, এটি অবশ্যই পরীক্ষা করা উচিত।

5. এরপরে একটি উইন্ডো আসে যা কলাম দ্বারা তথ্য প্রদর্শন করে। আপনি সদৃশ জন্য চেক করতে চান যে কলাম নির্বাচন করতে হবে. এড়িয়ে যাওয়া খরচ কমানোর জন্য সবগুলো বেছে নেওয়াই ভালো।

6. সবকিছু প্রস্তুত হয়ে গেলে, চিহ্নিত তথ্য আবার চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
7. এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত কক্ষগুলিকে বিশ্লেষণ করবে এবং সমস্ত মিলে যাওয়া বিকল্পগুলি সরিয়ে ফেলবে৷
8. একটি সম্পূর্ণ চেক এবং টেবিল থেকে সদৃশ অপসারণের পরে, প্রোগ্রামে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে একটি বার্তা থাকবে যে প্রক্রিয়াটি শেষ হয়েছে এবং কতগুলি মিলিত সারি মুছে ফেলা হয়েছে তার তথ্য নির্দেশিত হবে।

আপনাকে শুধু "ঠিক আছে" এ ক্লিক করতে হবে এবং আপনি ধরে নিতে পারেন যে সবকিছু প্রস্তুত। সাবধানে প্রতিটি ক্রিয়া সম্পাদন করুন, এবং ফলাফল অবশ্যই আপনাকে হতাশ করবে না।

পদ্ধতি 2: একটি স্মার্ট টেবিল ব্যবহার করে ডুপ্লিকেশন অপসারণ

এখন আসুন ডুপ্লিকেট অপসারণের জন্য আরেকটি দরকারী পদ্ধতি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক, যা একটি "স্মার্ট টেবিল" ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে। এই সুপারিশগুলি অনুসরণ করা যথেষ্ট:

1. প্রথমত, সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি স্মার্ট স্বয়ংক্রিয় তথ্য প্রক্রিয়াকরণ অ্যালগরিদম প্রয়োগ করতে চান।

2. এখন টুলবার ব্যবহার করুন, যেখানে আপনাকে "হোম" বিভাগটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে "সারণী হিসাবে বিন্যাস" খুঁজুন। এই আইকনটি সাধারণত "স্টাইল" উপবিভাগে অবস্থিত। আইকনের পাশে বিশেষ নিচের তীরটি ব্যবহার করা এবং টেবিলের নকশার শৈলীটি নির্বাচন করা যা আপনি সবচেয়ে পছন্দ করেছেন।

3. একবার সবকিছু সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, টেবিলের বিন্যাস সম্পর্কে একটি অতিরিক্ত বার্তা প্রদর্শিত হবে। এটি যে পরিসরের জন্য স্মার্ট টেবিল ফাংশন প্রয়োগ করা হবে তা নির্দিষ্ট করে। এবং যদি আপনি পূর্বে প্রয়োজনীয় ঘরগুলি নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে পরিসরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দেশিত হবে এবং আপনাকে কেবল এটি পরীক্ষা করতে হবে।

4. এটি শুধুমাত্র অনুসন্ধান শুরু করতে এবং ডুপ্লিকেট লাইনগুলিকে আরও সরানোর জন্য অবশেষ৷ এটি করার জন্য, আপনাকে অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে:
   • একটি নির্বিচারে টেবিলের ঘরে কার্সার রাখুন;
   • উপরের টুলবারে, "টেবিল ডিজাইন" বিভাগটি নির্বাচন করুন;
   • আমরা একটি ভিন্ন রঙের ঘরের দুটি কলামের আকারে একটি আইকন খুঁজছি, যখন আপনি তাদের উপর ঘোরান, শিলালিপি "ডুপ্লিকেট মুছুন" প্রদর্শিত হবে;
   • প্রদত্ত আইকনটি ব্যবহার করার পর প্রথম পদ্ধতিতে আমরা যে ধাপগুলি উল্লেখ করেছি তা অনুসরণ করুন।

মনোযোগ দিন! এই পদ্ধতিটির একটি অনন্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে - এটির জন্য ধন্যবাদ, কোনও সীমাবদ্ধতা ছাড়াই বিভিন্ন রেঞ্জের টেবিলের সাথে কাজ করা সম্ভব হবে। Excel এর সাথে কাজ করার সময় যে কোনো নির্বাচিত এলাকা ডুপ্লিকেটের জন্য সাবধানে বিশ্লেষণ করা হবে।

পদ্ধতি 3: একটি ফিল্টার ব্যবহার করা

এখন আসুন একটি বিশেষ পদ্ধতিতে মনোযোগ দিন যা আপনাকে টেবিল থেকে সদৃশগুলি সরাতে দেয় না, তবে কেবল সেগুলি লুকিয়ে রাখতে দেয়। প্রকৃতপক্ষে, এই পদ্ধতিটি আপনাকে টেবিলটিকে এমনভাবে ফর্ম্যাট করতে দেয় যাতে টেবিলের সাথে আপনার পরবর্তী কাজগুলিতে কিছুই হস্তক্ষেপ না করে এবং দৃশ্যত শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক এবং দরকারী তথ্য পাওয়া সম্ভব। এটি বাস্তবায়ন করতে, আপনাকে কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1. প্রথম ধাপটি হল সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করা যেখানে আপনি সদৃশগুলি সরাতে ম্যানিপুলেট করতে যাচ্ছেন।
2. এখন "ডেটা" বিভাগে যান এবং অবিলম্বে "ফিল্টার" উপবিভাগে যান।

3. ফিল্টারটি সক্রিয় করা হয়েছে এমন একটি স্পষ্ট চিহ্ন হ'ল টেবিলের শিরোনামে বিশেষ তীরগুলির উপস্থিতি, যার পরে আপনার পক্ষে সেগুলি ব্যবহার করা এবং সদৃশ সম্পর্কিত তথ্য নির্দেশ করা যথেষ্ট হবে (উদাহরণস্বরূপ, অনুসন্ধানে একটি শব্দ বা পদবি) .

এইভাবে, আপনি অবিলম্বে সমস্ত সদৃশগুলি ফিল্টার করতে পারেন এবং তাদের সাথে অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করতে পারেন।

এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুঁজে পেতে উন্নত ফিল্টার

এক্সেলে ফিল্টার ব্যবহার করার আরেকটি অতিরিক্ত উপায় আছে, এর জন্য আপনার প্রয়োজন হবে:

1. পূর্ববর্তী পদ্ধতির সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।
2. টুলকিট উইন্ডোতে, "উন্নত" আইকনটি ব্যবহার করুন, যা একই ফিল্টারের পাশে অবস্থিত।

3. এই আইকনটি ব্যবহার করার পরে, আপনাকে শুধুমাত্র উন্নত সেটিংস উইন্ডোতে মনোযোগ দিতে হবে। এই উন্নত টুলকিট আপনাকে প্রাথমিক তথ্যের সাথে পরিচিত হতে দেবে:
   • প্রথমে, আপনাকে টেবিলের নির্দিষ্ট পরিসরটি পরীক্ষা করা উচিত যাতে এটি আপনি যা উল্লেখ করেছেন তার সাথে মেলে;
   • "শুধু অনন্য রেকর্ড" বাক্সটি চেক করতে ভুলবেন না;
   • একবার সবকিছু প্রস্তুত হয়ে গেলে, এটি শুধুমাত্র "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করার জন্য অবশিষ্ট থাকে।

4. একবার সমস্ত সুপারিশ পূরণ হয়ে গেলে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল টেবিলটি একবার দেখে নিন এবং নিশ্চিত করুন যে সদৃশগুলি আর প্রদর্শিত হবে না৷ এটি অবিলম্বে দৃশ্যমান হবে যদি আপনি নীচের বাম দিকের তথ্যটি দেখেন, যা স্ক্রিনে প্রদর্শিত লাইনের সংখ্যা প্রতিফলিত করে।

গুরুত্বপূর্ণ! আপনার যদি সবকিছু তার আসল আকারে ফিরিয়ে দিতে হয় তবে এটি করা যতটা সম্ভব সহজ। পদ্ধতির নির্দেশে নির্দেশিত অনুরূপ ক্রিয়া সম্পাদন করে ফিল্টারটি বাতিল করাই যথেষ্ট।

পদ্ধতি 4: শর্তাধীন বিন্যাস

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং হল একটি বিশেষ টুলকিট যা অনেক সমস্যা সমাধানে ব্যবহৃত হয়। আপনি একটি টেবিলে সদৃশ খুঁজে পেতে এবং অপসারণ করতে এই টুল ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:

1. আগের মতো, আপনাকে প্রথমে টেবিলের ঘরগুলি নির্বাচন করতে হবে যা আপনি বিন্যাস করার পরিকল্পনা করছেন৷
2. এখন আপনার "হোম" ট্যাবে যেতে হবে এবং "শৈলী" উপবিভাগে অবস্থিত বিশেষ "শর্তাধীন বিন্যাস" আইকনটি খুঁজে বের করতে হবে।

3. ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি "সেল নির্বাচনের নিয়ম" নামে একটি উইন্ডোতে অ্যাক্সেস পাবেন, তারপর আপনাকে "ডুপ্লিকেট মান" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে।

4. বিন্যাস সেটিংসে মনোযোগ দিতে ভুলবেন না, সেগুলি অপরিবর্তিত রাখা উচিত। পরিবর্তন করা যেতে পারে যে শুধুমাত্র জিনিস আপনার পছন্দ অনুযায়ী রঙ কোডিং. সবকিছু প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি "ঠিক আছে" ক্লিক করতে পারেন।

5. এই ধরনের কর্মের জন্য ধন্যবাদ, আপনি একটি ভিন্ন রঙে সমস্ত সদৃশ হাইলাইট করতে পারেন এবং ভবিষ্যতে তাদের সাথে কাজ শুরু করতে পারেন।

মনোযোগ! এই পদ্ধতির প্রধান অসুবিধা হল যে এই ধরনের একটি ফাংশন ব্যবহার করার সময়, একেবারে সমস্ত একই মান চিহ্নিত করা হয়, এবং শুধুমাত্র সেই বিকল্পগুলি নয় যেখানে সম্পূর্ণ স্ট্রিং মেলে। চাক্ষুষ উপলব্ধি নিয়ে সমস্যা এড়াতে এবং কীভাবে কাজ করতে হবে এবং কী মনোযোগ দিতে হবে তা বোঝার জন্য এই সূক্ষ্মতাটি মনে রাখা মূল্যবান।

পদ্ধতি 5: ডুপ্লিকেট সারি সরানোর সূত্র

এই পদ্ধতিটি তালিকাভুক্ত সমস্তগুলির মধ্যে সবচেয়ে কঠিন, কারণ এটি শুধুমাত্র সেই সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য যারা এই প্রোগ্রামের ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি বোঝেন। সব পরে, পদ্ধতি একটি জটিল সূত্র ব্যবহার জড়িত। এটি এই মত দেখায়: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). এখন আপনাকে ঠিক কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হবে এবং কোথায় প্রয়োগ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে:

1. প্রথম ধাপ হল একটি নতুন কলাম যোগ করা যা একচেটিয়াভাবে সদৃশদের জন্য উৎসর্গ করা হবে।

2. Выделите верхнюю ячейку এবং ведите в нее фармулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. এখন শিরোনাম স্পর্শ না করে নকলের জন্য সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করুন।

• সূত্রের শেষে কার্সারটি রাখুন, শুধু এই আইটেমটির সাথে সতর্কতা অবলম্বন করুন, যেহেতু সূত্রটি সর্বদা কক্ষে স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান হয় না, তাই উপরের অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করা এবং সঠিক কার্সারের অবস্থানটি যত্ন সহকারে দেখা ভাল।
• কার্সার সেট করার পরে, আপনাকে অবশ্যই কীবোর্ডের F2 বোতাম টিপুন।
• এর পরে, আপনাকে "Ctrl + Shift + Enter" কী সমন্বয় টিপতে হবে।

4. সম্পাদিত ক্রিয়াগুলির জন্য ধন্যবাদ, টেবিল থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সঠিকভাবে সূত্রটি পূরণ করা সম্ভব হবে।

Find কমান্ডের সাথে মিল খুঁজে পাওয়া

এখন ডুপ্লিকেট খোঁজার জন্য আরেকটি আকর্ষণীয় বিকল্প বিবেচনা করা মূল্যবান। বিশেষত এই জাতীয় পদ্ধতির জন্য, আপনাকে অন্য সূত্রের প্রয়োজন হবে যা এইরকম দেখাচ্ছে: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

অতিরিক্ত তথ্য! এই সূত্রে, A2 মানে আপনি যে এলাকায় অনুসন্ধান করার পরিকল্পনা করছেন সেখান থেকে প্রথম ঘরের চিহ্ন। সূত্রটি প্রথম ঘরে প্রবেশ করার সাথে সাথে আপনি মানটি টেনে আনতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে পারেন। এই ধরনের কর্মের জন্য ধন্যবাদ, তথ্য "সত্য" এবং "মিথ্যা" মধ্যে বিতরণ করা সম্ভব হবে। এবং যদি আপনি একটি সীমিত এলাকায় অনুসন্ধান করতে চান, তাহলে অনুসন্ধান পরিসর চিহ্নিত করুন এবং এই উপাধিগুলিকে একটি $ চিহ্ন দিয়ে সুরক্ষিত করতে ভুলবেন না, যা প্রতিশ্রুতি নিশ্চিত করবে এবং এটিকে ভিত্তি করবে।

আপনি যদি "TRUE" বা "FALSE" আকারে তথ্য নিয়ে সন্তুষ্ট না হন, তাহলে আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, যা তথ্য গঠন করে: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"ডুপ্লিকেট";"অনন্য")। সমস্ত ক্রিয়াগুলির সঠিক সম্পাদন আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ পেতে এবং বিদ্যমান সদৃশ তথ্যের সাথে দ্রুত মোকাবেলা করার অনুমতি দেবে।

ডুপ্লিকেট খুঁজে পেতে একটি পিভট টেবিল কিভাবে ব্যবহার করবেন

ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার জন্য Excel এর ফাংশন ব্যবহার করার একটি অতিরিক্ত পদ্ধতি হল PivotTable। সত্য, এটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে এখনও প্রোগ্রামের সমস্ত ফাংশনগুলির একটি প্রাথমিক বোঝার প্রয়োজন। প্রধান ক্রিয়াকলাপের জন্য, তারা দেখতে এইরকম:

1. প্রথম ধাপ হল একটি টেবিল লেআউট তৈরি করা।
2. আপনাকে অবশ্যই স্ট্রিং এবং মানের জন্য তথ্য হিসাবে একই ক্ষেত্র ব্যবহার করতে হবে।
3. নির্বাচিত মিল শব্দগুলি সদৃশগুলির স্বয়ংক্রিয় গণনার ভিত্তি হয়ে উঠবে। শুধু ভুলে যাবেন না যে গণনা ফাংশনের ভিত্তি হল "COUNT" কমান্ড। আরও বোঝার জন্য, মনে রাখবেন যে 1 এর মান অতিক্রম করা সমস্ত মান সদৃশ হবে।

স্ক্রিনশটের দিকে মনোযোগ দিন, যা এই জাতীয় পদ্ধতির একটি উদাহরণ দেখায়।

এই পদ্ধতির প্রধান পার্থক্য বিন্দু হল কোন সূত্রের অনুপস্থিতি। এটি নিরাপদে গ্রহণ করা যেতে পারে, তবে প্রথমে আপনাকে একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করার বৈশিষ্ট্য এবং সূক্ষ্মতাগুলি অধ্যয়ন করা উচিত।

উপসংহার

এখন আপনার কাছে ডুপ্লিকেট অনুসন্ধান এবং অপসারণের পদ্ধতিগুলি সম্পর্কিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে এবং আপনার কাছে সুপারিশ এবং টিপসও রয়েছে যা আপনাকে সমস্যাটি দ্রুত সমাধান করতে সহায়তা করবে।