বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের নোটগুলি হল কিছু অতিরিক্ত তথ্য যা ব্যবহারকারী একটি টেবিল অ্যারের একটি নির্দিষ্ট উপাদান বা কক্ষের একটি পরিসরের সাথে আবদ্ধ করে। একটি নোট আপনাকে কিছু মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি কক্ষে আরও তথ্য লিখতে দেয়। কিন্তু কখনও কখনও নোট লুকানো বা সরানো প্রয়োজন. এটি কীভাবে করবেন তা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।
কিভাবে একটি নোট তৈরি করতে হয়
বিষয়টি সম্পূর্ণরূপে বোঝার জন্য, আপনাকে প্রথমে মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে নোট তৈরির পদ্ধতিগুলি সম্পর্কে জানতে হবে। এই নিবন্ধের কাঠামোর মধ্যে সমস্ত পদ্ধতি বিবেচনা করা অনুপযুক্ত। অতএব, সময় বাঁচাতে, আমরা টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য সবচেয়ে সহজ অ্যালগরিদম উপস্থাপন করি:
- যে ঘরে আপনি একটি নোট লিখতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন।
- কনটেক্সট টাইপ উইন্ডোতে, "ইনসার্ট নোট" লাইনে LMB ক্লিক করুন।
- ঘরের পাশে একটি ছোট বাক্স প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি নোটের পাঠ্য লিখতে পারেন। এখানে আপনি ব্যবহারকারীর বিবেচনার ভিত্তিতে যা খুশি লিখতে পারেন।
- পাঠ্যটি লেখা হয়ে গেলে, মেনুটি লুকানোর জন্য আপনাকে Excel-এর যেকোন বিনামূল্যের ঘরে ক্লিক করতে হবে। একটি নোট সহ একটি উপাদান উপরের ডানদিকে একটি ছোট লাল ত্রিভুজ দিয়ে চিহ্নিত করা হবে। ব্যবহারকারী যদি এই কক্ষের উপর মাউস কার্সার সরান, টাইপ করা পাঠ্য প্রকাশ করা হবে।
মনোযোগ দিন! একইভাবে, আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে যেকোনো সেলের জন্য একটি নোট তৈরি করতে পারেন। উইন্ডোতে প্রবেশ করা অক্ষরের সংখ্যা সীমাবদ্ধ নয়।
সেলের নোট হিসাবে, আপনি কেবল পাঠ্যই নয়, কম্পিউটার থেকে ডাউনলোড করা বিভিন্ন চিত্র, ছবি, আকারও ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, তাদের টেবিল অ্যারের একটি নির্দিষ্ট উপাদানের সাথে আবদ্ধ হতে হবে।
কিভাবে একটি নোট লুকান
এক্সেলে, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য বেশ কয়েকটি সাধারণ উপায় রয়েছে, যার প্রত্যেকটি বিশদ বিবেচনার দাবি রাখে। এটি আরও আলোচনা করা হবে।
পদ্ধতি 1: একটি একক নোট লুকান
অস্থায়ীভাবে একটি টেবিল অ্যারেতে একটি নির্দিষ্ট ঘরের লেবেল অপসারণ করতে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- এমন একটি উপাদান নির্বাচন করতে বাম মাউস বোতামটি ব্যবহার করুন যাতে একটি নোট রয়েছে যা সংশোধন করা দরকার।
- ঘরের যেকোনো এলাকায় ডান ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, "নোট মুছুন" লাইনটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। অতিরিক্ত স্বাক্ষর অদৃশ্য হওয়া উচিত।
- প্রয়োজনে, প্রাসঙ্গিক প্রকারের একই উইন্ডোতে, পূর্বে টাইপ করা পাঠ্যটি পুনরায় লিখতে, ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে "নোট সম্পাদনা করুন" লাইনে ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 2. কিভাবে একবারে সব কক্ষ থেকে একটি নোট সরাতে হয়
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের একটি ফাংশন রয়েছে যেখানে এটি উপস্থিত রয়েছে এমন সমস্ত উপাদান থেকে মন্তব্যগুলি একযোগে মুছে ফেলার জন্য। এই সুযোগের সদ্ব্যবহার করতে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- বাম মাউস বোতাম দিয়ে সম্পূর্ণ টেবিল অ্যারে নির্বাচন করুন।
- "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান, যা প্রোগ্রামের শীর্ষ টুলবারে অবস্থিত।
- যে বিভাগটি খোলে সেখানে, বেশ কয়েকটি বিকল্প উপস্থাপন করা হবে। এই পরিস্থিতিতে, ব্যবহারকারী "মুছুন" বোতামে আগ্রহী, যা "নোট তৈরি করুন" শব্দের পাশে অবস্থিত। ক্লিক করার পরে, নির্বাচিত প্লেটের সমস্ত কক্ষ থেকে স্বাক্ষরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।
গুরুত্বপূর্ণ! উপরে আলোচিত অতিরিক্ত স্বাক্ষর লুকানোর পদ্ধতিটি সর্বজনীন বলে বিবেচিত হয় এবং সফ্টওয়্যারের সমস্ত সংস্করণে কাজ করে।
টেবিলের সব কক্ষ থেকে একই সময়ে লেবেল অপসারণ করতে, আপনি অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এটি নিম্নলিখিত ম্যানিপুলেশনগুলি করার মধ্যে রয়েছে:
- পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে আলোচিত অনুরূপ স্কিম অনুযায়ী, টেবিলে ঘরের পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন।
- ডান মাউস বোতাম দিয়ে ট্যাবুলার ডেটা অ্যারের নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করুন।
- প্রাসঙ্গিক টাইপ উইন্ডোতে যেটি প্রদর্শিত হবে, "নোট মুছুন" লাইনে একবার LMB ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন যে পূর্ববর্তী পদক্ষেপটি সম্পাদন করার পরে, সমস্ত কক্ষের লেবেলগুলি আনইনস্টল করা হয়েছে৷
পদ্ধতি 4: একটি ক্রিয়া পূর্বাবস্থায় ফেরান
বেশ কয়েকটি ভুল নোট তৈরি করার পরে, আপনি সেগুলিকে একের পর এক লুকিয়ে রাখতে পারেন, পূর্বাবস্থার টুল ব্যবহার করে মুছে ফেলতে পারেন৷ অনুশীলনে, এই কাজটি নিম্নরূপ প্রয়োগ করা হয়:
- এক্সেল ওয়ার্কশীটের ফাঁকা জায়গায় LMB-এ ক্লিক করে সমগ্র টেবিল থেকে নির্বাচন সরান, যদি এটি উপস্থিত থাকে।
- প্রোগ্রাম ইন্টারফেসের উপরের বাম কোণে, "ফাইল" শব্দের পাশে, বাম দিকে একটি তীরের আকারে বোতামটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। সর্বশেষ সম্পাদিত ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো উচিত।
- একইভাবে, সমস্ত নোট মুছে না যাওয়া পর্যন্ত "বাতিল" বোতাম টিপুন।
এই পদ্ধতির একটি উল্লেখযোগ্য অপূর্ণতা আছে। বিবেচিত বোতামে ক্লিক করার পরে, স্বাক্ষর তৈরি করার পরে ব্যবহারকারী দ্বারা সম্পাদিত গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াগুলিও মুছে ফেলা হবে।
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য! এক্সেলে, যেকোন মাইক্রোসফট অফিস সম্পাদকের মতো, কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনার কাজ করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে কম্পিউটারের কীবোর্ডটিকে ইংরেজি লেআউটে স্যুইচ করতে হবে এবং একই সাথে "Ctrl + Z" বোতামগুলি ধরে রাখতে হবে।
উপসংহার
এইভাবে, মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের নোটগুলি টেবিলের সংকলন, পরিপূরক কার্য সম্পাদন, একটি কক্ষে প্রাথমিক তথ্য সম্প্রসারণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। যাইহোক, কখনও কখনও তাদের লুকানো বা সরাতে হবে। এক্সেলে স্বাক্ষরগুলি কীভাবে সরানো যায় তা বোঝার জন্য, আপনাকে উপরের পদ্ধতিগুলি সাবধানে পড়তে হবে।