বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে টেবিল তৈরি করার সময়, ব্যবহারকারী কোষে থাকা তথ্য প্রসারিত করতে অ্যারের আকার বাড়াতে পারে। এটি দরকারী যখন মূল উপাদানগুলির মাত্রা খুব ছোট এবং কাজ করার জন্য অসুবিধাজনক। এই নিবন্ধটি এক্সেলে ক্রমবর্ধমান টেবিলের বৈশিষ্ট্যগুলি উপস্থাপন করবে।
কিভাবে এক্সেলে টেবিলের আকার বাড়ানো যায়
এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য দুটি প্রধান পদ্ধতি রয়েছে: প্লেটের পৃথক কোষগুলি ম্যানুয়ালি প্রসারিত করা, উদাহরণস্বরূপ, কলাম বা লাইন; স্ক্রীন জুম ফাংশন প্রয়োগ করুন। পরবর্তী ক্ষেত্রে, ওয়ার্কশীটের স্কেলটি আরও বড় হবে, যার ফলস্বরূপ এতে অবস্থিত সমস্ত চিহ্নগুলি বৃদ্ধি পাবে। উভয় পদ্ধতি নীচে বিস্তারিত আলোচনা করা হবে.
পদ্ধতি 1. কিভাবে একটি টেবিল অ্যারের পৃথক কোষের আকার বৃদ্ধি করা যায়
টেবিলের সারিগুলি নিম্নরূপ বড় করা যেতে পারে:
- মাউস কার্সারটিকে লাইনের নীচে রাখুন যাতে পরবর্তী লাইনের সাথে এর সীমানা বড় করা যায়।
- পরীক্ষা করুন যে কার্সারটি একটি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত তীরে পরিণত হয়েছে।
- LMB ধরে রাখুন এবং মাউসকে নীচে নিয়ে যান, অর্থাৎ লাইন থেকে।
- যখন সেলাই ব্যবহারকারীর পছন্দসই আকারে পৌঁছায় তখন টান অপারেশনটি শেষ করুন।
- একইভাবে, উপস্থাপিত টেবিলের অন্য কোনো লাইন প্রসারিত করুন।
মনোযোগ দিন! যদি, LMB ধরে রেখে, মাউসকে উপরে নিয়ে যাওয়া শুরু করেন, লাইনটি সংকুচিত হবে।
কলামের আকার একইভাবে বৃদ্ধি পায়:
- একটি নির্দিষ্ট কলামের ডান প্রান্তে, অর্থাৎ পরবর্তী কলামের সাথে তার সীমানায় মাউস কার্সার সেট করুন।
- নিশ্চিত করুন যে কার্সার একটি বিভক্ত তীরে পরিবর্তিত হয়েছে।
- মাউসের বাম বোতামটি ধরে রাখুন এবং মূল কলামের আকার বাড়াতে মাউসটিকে ডানদিকে নিয়ে যান।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন।
বিবেচিত পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি টেবিলের কলাম এবং সারিগুলিকে একটি অনির্দিষ্ট মান পর্যন্ত প্রসারিত করতে পারেন যতক্ষণ না অ্যারেটি ওয়ার্কশীটের সম্পূর্ণ স্থান দখল করে। যদিও এক্সেলের ক্ষেত্রের সীমানাগুলির সীমা নেই।
পদ্ধতি 2. সারণির উপাদানের আকার বাড়াতে অন্তর্নির্মিত টুল ব্যবহার করে
এক্সেলে সারিগুলির আকার বাড়ানোর একটি বিকল্প উপায়ও রয়েছে, যা নিম্নলিখিত ম্যানিপুলেশনগুলিকে জড়িত করে:
- ওয়ার্কশীটের "টপ-ডাউন" দিক থেকে মাউস সরানোর মাধ্যমে LMB এক বা একাধিক লাইন নির্বাচন করুন, অর্থাৎ উল্লম্বভাবে।
- নির্বাচিত খণ্ডটিতে ডান-ক্লিক করুন।
- প্রসঙ্গ মেনুতে, "সারির উচ্চতা ..." আইটেমে ক্লিক করুন।
- যে উইন্ডোটি খোলে তার একমাত্র লাইনে, লিখিত উচ্চতার মানটিকে একটি বড় সংখ্যা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন।
প্রোগ্রামে নির্মিত টুল ব্যবহার করে কলাম প্রসারিত করতে, আপনি নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী ব্যবহার করতে পারেন:
- অনুভূমিক দিক থেকে টেবিলের নির্দিষ্ট কলামটি নির্বাচন করুন যা বড় করতে হবে।
- নির্বাচিত অংশের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে "কলাম প্রস্থ ..." বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনাকে একটি উচ্চতার মান নিবন্ধন করতে হবে যা বর্তমানের চেয়ে বেশি হবে।
- নিশ্চিত করুন যে টেবিল অ্যারের উপাদান বৃদ্ধি পেয়েছে।
গুরুত্বপূর্ণ! "কলাম প্রস্থ" বা "সারির উচ্চতা" উইন্ডোতে, ব্যবহারকারী পছন্দসই ফলাফল না পাওয়া পর্যন্ত আপনি নির্দিষ্ট মানগুলি বেশ কয়েকবার পরিবর্তন করতে পারেন।
পদ্ধতি 3: মনিটরের স্কেলিং সামঞ্জস্য করা
আপনি স্ক্রিন স্কেলিং বাড়িয়ে এক্সেলের পুরো শীটটি প্রসারিত করতে পারেন। কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য এটি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি, যা নিম্নলিখিত ধাপে বিভক্ত:
- আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত ফাইলটি চালিয়ে পছন্দসই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডকুমেন্টটি খুলুন।
- পিসি কীবোর্ডের "Ctrl" বোতামটি চেপে ধরে রাখুন।
- "Ctrl" প্রকাশ না করে, মাউস হুইলটি উপরে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না স্ক্রীন স্কেল ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয় আকারে বৃদ্ধি পায়। এইভাবে, পুরো টেবিলটি বৃদ্ধি পাবে।
- আপনি অন্য উপায়ে স্ক্রিন স্কেলিং বাড়াতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে থাকাকালীন, আপনাকে স্ক্রিনের নীচের ডানদিকের স্লাইডারটিকে – থেকে +-তে সরাতে হবে। এটি সরানোর সাথে সাথে নথিতে জুম বাড়বে।
অতিরিক্ত তথ্য! এক্সেলের "ভিউ" ট্যাবে একটি বিশেষ "জুম" বোতামও রয়েছে, যা আপনাকে উপরের এবং নীচে উভয় স্ক্রীন স্কেল পরিবর্তন করতে দেয়।
পদ্ধতি 4. ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার আগে টেবিল অ্যারের স্কেল পরিবর্তন করুন
আপনি Excel থেকে একটি টেবিল প্রিন্ট করার আগে, আপনাকে তার স্কেল পরীক্ষা করতে হবে। এখানে আপনি অ্যারের আকারও বাড়াতে পারেন যাতে এটি সম্পূর্ণ A4 শীট নেয়। নিম্নলিখিত স্কিম অনুযায়ী মুদ্রণ পরিবর্তন করার আগে জুম করা:
- স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রসঙ্গ টাইপ উইন্ডোতে, "প্রিন্ট" লাইনে LMB ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত মেনুতে "সেটিংস" উপবিভাগে, স্কেল পরিবর্তন করার জন্য বোতামটি খুঁজুন। এক্সেলের সমস্ত সংস্করণে, এটি তালিকার সর্বশেষে অবস্থিত এবং "বর্তমান" বলা হয়।
- "বর্তমান" নামের কলামটি প্রসারিত করুন এবং "কাস্টম স্কেলিং বিকল্পগুলি ..." লাইনে ক্লিক করুন।
- "পৃষ্ঠা বিকল্প" উইন্ডোতে, প্রথম ট্যাবে যান, "স্কেল" বিভাগে, "সেট" লাইনে টগল সুইচ রাখুন এবং বিবর্ধন নম্বর লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, 300%।
- "ঠিক আছে" ক্লিক করার পর প্রিভিউ উইন্ডোতে ফলাফল পরীক্ষা করুন।
মনোযোগ দিন! যদি টেবিলটি সম্পূর্ণ A4 পৃষ্ঠায় অবস্থিত না হয়, তাহলে আপনাকে একই উইন্ডোতে ফিরে আসতে হবে এবং একটি ভিন্ন নম্বর উল্লেখ করতে হবে। পছন্দসই ফলাফল পেতে, পদ্ধতিটি বেশ কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
উপসংহার
সুতরাং, স্ক্রিন স্কেলিং পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেলের একটি টেবিলকে পুরো পৃষ্ঠায় প্রসারিত করা সহজ। এটা উপরে আরো বিস্তারিত বর্ণনা করা হয়েছে.