বিষয়বস্তু
অভিন্ন মান সহ একটি টেবিল অনেক মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য একটি গুরুতর সমস্যা। পুনরাবৃত্ত তথ্য প্রোগ্রামের মধ্যে নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে সরানো যেতে পারে, টেবিলটিকে একটি অনন্য চেহারায় নিয়ে আসে। কীভাবে এটি সঠিকভাবে করবেন তা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।
পদ্ধতি 1 কীভাবে সদৃশের জন্য টেবিলটি পরীক্ষা করবেন এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সরঞ্জাম ব্যবহার করে সেগুলি সরান
যাতে একই তথ্য একাধিকবার সদৃশ না হয়, শুধুমাত্র একটি বিকল্প রেখে এটি টেবিল অ্যারে থেকে খুঁজে বের করতে হবে এবং সরিয়ে ফেলতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করতে হবে:
- আপনি সদৃশ তথ্য পরীক্ষা করতে চান এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করতে বাম মাউস বোতামটি ব্যবহার করুন। প্রয়োজন হলে, আপনি সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করতে পারেন।
- স্ক্রিনের শীর্ষে, "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন। এখন, টুলবারের নিচে, এই বিভাগের ফাংশন সহ একটি এলাকা প্রদর্শন করা উচিত।
- "শৈলী" উপবিভাগে, এই ফাংশনের সম্ভাবনাগুলি দেখতে "শর্তাধীন বিন্যাস" বোতামে বাম-ক্লিক করুন৷
- প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, "একটি নিয়ম তৈরি করুন ..." লাইনটি খুঁজুন এবং LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী মেনুতে, "নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন" বিভাগে, আপনাকে "ফরম্যাট করা ঘর নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন" লাইনটি নির্বাচন করতে হবে।
- এখন, এই উপধারার নীচের ইনপুট লাইনে, আপনাকে অবশ্যই কীবোর্ড থেকে সূত্রটি ম্যানুয়ালি লিখতে হবে "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1"। বন্ধনীর অক্ষরগুলি কক্ষগুলির পরিসর নির্দেশ করে যেগুলির মধ্যে বিন্যাস করা এবং সদৃশগুলির জন্য অনুসন্ধান করা হবে৷ বন্ধনীতে, টেবিলের উপাদানগুলির একটি নির্দিষ্ট পরিসর নির্ধারণ করা এবং কোষগুলিতে ডলারের চিহ্ন ঝুলানো প্রয়োজন যাতে ফর্ম্যাটিং প্রক্রিয়া চলাকালীন সূত্রটি "সরিয়ে না যায়"।
- যদি ইচ্ছা হয়, "একটি বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুন" মেনুতে, ব্যবহারকারী পরবর্তী উইন্ডোতে সদৃশগুলি হাইলাইট করতে যে রঙটি ব্যবহার করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে "ফরম্যাট" বোতামে ক্লিক করতে পারেন৷ এটি সুবিধাজনক, কারণ বারবার মানগুলি অবিলম্বে নজর কাড়ে।
মনোযোগ দিন! আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে ম্যানুয়ালি, চোখের দ্বারা, প্রতিটি সেল চেক করে ডুপ্লিকেট খুঁজে পেতে পারেন। যাইহোক, এটি ব্যবহারকারীর অনেক সময় নেবে, বিশেষ করে যদি একটি বড় টেবিল চেক করা হয়।
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে টেবিল থেকে সদৃশ তথ্য সহ সেলগুলি অবিলম্বে আনইনস্টল করতে দেয়। এই বিকল্পটি নিম্নরূপ সক্রিয় করা হয়েছে:
- একইভাবে, এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি টেবিল বা নির্দিষ্ট পরিসরের সেল হাইলাইট করুন।
- প্রোগ্রামের প্রধান মেনুর শীর্ষে থাকা সরঞ্জামগুলির তালিকায়, বাম মাউস বোতাম দিয়ে একবার "ডেটা" শব্দটিতে ক্লিক করুন।
- "ডেটা নিয়ে কাজ করা" উপবিভাগে, "ডুপ্লিকেট মুছুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- উপরের ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে যে মেনুটি উপস্থিত হওয়া উচিত, সেখানে "আমার ডেটা" শিরোনাম রয়েছে লাইনের পাশের বাক্সটি চেক করুন৷ "কলাম" বিভাগে, প্লেটের সমস্ত কলামের নাম লেখা হবে, আপনাকে তাদের পাশের বাক্সটিও চেক করতে হবে এবং তারপরে উইন্ডোর নীচে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- পাওয়া সদৃশ সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি পর্দায় প্রদর্শিত হবে. তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে.
গুরুত্বপূর্ণ! ডুপ্লিকেট মান আনইনস্টল করার পরে, প্লেটটিকে ম্যানুয়ালি বা ফরম্যাটিং বিকল্প ব্যবহার করে "সঠিক" ফর্মে আনতে হবে, কারণ কিছু কলাম এবং সারি সরে যেতে পারে।
পদ্ধতি 3: একটি উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করা
সদৃশ অপসারণের এই পদ্ধতির একটি সহজ বাস্তবায়ন আছে। এটি সম্পূর্ণ করতে, আপনার প্রয়োজন হবে:
- "ডেটা" বিভাগে, "ফিল্টার" বোতামের পাশে, "উন্নত" শব্দটিতে ক্লিক করুন। অ্যাডভান্সড ফিল্টার উইন্ডো খোলে।
- "অন্য স্থানে ফলাফল কপি করুন" লাইনের পাশে টগল সুইচটি রাখুন এবং "প্রাথমিক পরিসর" ক্ষেত্রের পাশে অবস্থিত আইকনে ক্লিক করুন।
- মাউস দিয়ে ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সদৃশ খুঁজে পেতে চান। নির্বাচন উইন্ডো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হবে.
- এর পরে, "পরিসরে ফলাফল রাখুন" লাইনে, আপনাকে শেষে আইকনে LMB-এ ক্লিক করতে হবে এবং টেবিলের বাইরে যে কোনো ঘর নির্বাচন করতে হবে। এটি হবে শুরুর উপাদান যেখানে সম্পাদিত লেবেল সন্নিবেশ করা হবে।
- "শুধু অনন্য রেকর্ড" বাক্সটি চেক করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, সদৃশ ছাড়া একটি সম্পাদিত টেবিল মূল অ্যারের পাশে উপস্থিত হবে।
অতিরিক্ত তথ্য! কক্ষের পুরানো পরিসর মুছে ফেলা যেতে পারে, শুধুমাত্র সংশোধন করা লেবেল রেখে।
পদ্ধতি 4: PivotTables ব্যবহার করুন
এই পদ্ধতিটি নিম্নলিখিত ধাপে ধাপে অ্যালগরিদমের সাথে সম্মতি অনুমান করে:
- মূল টেবিলে একটি সহায়ক কলাম যোগ করুন এবং এটিকে 1 থেকে N পর্যন্ত সংখ্যা করুন। N হল অ্যারের শেষ সারির সংখ্যা।
- "ঢোকান" বিভাগে যান এবং "পিভট টেবিল" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, "একটি বিদ্যমান শীটে" লাইনে টগল সুইচটি রাখুন, "টেবিল বা পরিসর" ক্ষেত্রে, ঘরের একটি নির্দিষ্ট পরিসর নির্দিষ্ট করুন৷
- "রেঞ্জ" লাইনে, প্রাথমিক ঘরটি নির্দিষ্ট করুন যেখানে সংশোধন করা টেবিল অ্যারে যোগ করা হবে এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- ওয়ার্কশীটের বাম দিকের উইন্ডোতে, টেবিল কলামগুলির নামের পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন৷
- ফলাফল পরীক্ষা করুন।
উপসংহার
সুতরাং, এক্সেলে ডুপ্লিকেট অপসারণের বিভিন্ন উপায় রয়েছে। তাদের প্রতিটি পদ্ধতি সহজ এবং কার্যকর বলা যেতে পারে। বিষয়টি বোঝার জন্য, আপনাকে অবশ্যই উপরের তথ্যগুলি মনোযোগ সহকারে পড়তে হবে।