কিভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি ঘরের নাম দিতে হয়। এক্সেলে একটি রেঞ্জের নাম কীভাবে রাখবেন

স্প্রেডশীটে কিছু অ্যাকশন বাস্তবায়ন করতে, সেল বা তাদের রেঞ্জগুলির একটি পৃথক সনাক্তকরণ প্রয়োজন। তাদের প্রত্যেকের একটি নাম দেওয়া যেতে পারে, অ্যাসাইনমেন্ট স্প্রেডশীট প্রসেসরকে বুঝতে সাহায্য করে যে এই বা সেই উপাদানটি ওয়ার্কশীটে কোথায় অবস্থিত। নিবন্ধটি একটি টেবিলে একটি ঘরের নাম দেওয়ার সমস্ত উপায় কভার করবে৷

নামকরণ

আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে স্প্রেডশীটে একটি সেক্টর বা রেঞ্জের নাম দিতে পারেন, যা আমরা নীচে আলোচনা করব।

পদ্ধতি 1: নামের স্ট্রিং

নামের লাইনে নাম লিখা হল সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি। নামের লাইনটি সূত্র প্রবেশের জন্য ক্ষেত্রের বাম দিকে অবস্থিত। ধাপে ধাপে নির্দেশনাটি এইরকম দেখাচ্ছে:

1. আমরা টেবিলের একটি পরিসীমা বা একটি সেক্টর নির্বাচন করি।

2. নামের লাইনে আমরা নির্বাচিত এলাকার জন্য প্রয়োজনীয় নামে গাড়ি চালাই। প্রবেশ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই একটি নাম নির্ধারণের নিয়মগুলি বিবেচনা করতে হবে। সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, কীবোর্ডের "এন্টার" বোতাম টিপুন।

3. প্রস্তুত! আমরা একটি কোষ বা কোষের পরিসরের নামকরণ করেছি। আপনি যদি সেগুলি নির্বাচন করেন, তাহলে আমরা যে নামটি প্রবেশ করিয়েছি সেটি নামের লাইনে উপস্থিত হবে. নির্বাচিত এলাকার নাম সর্বদা নামের লাইনে প্রদর্শিত হয়, নামটি যেভাবে বরাদ্দ করা হোক না কেন।

পদ্ধতি 2: প্রসঙ্গ মেনু

প্রসঙ্গ মেনু হল ঘরের নামকরণ বাস্তবায়নের জন্য একটি সহায়ক উপাদান। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা একটি নাম দেওয়ার পরিকল্পনা করি এমন এলাকার একটি নির্বাচন করি। আমরা আরএমবি ক্লিক করি। একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু পর্দায় প্রদর্শিত হবে. আমরা "একটি নাম বরাদ্দ করুন ..." উপাদানটি খুঁজে পাই এবং এটিতে ক্লিক করুন।

2. "একটি নাম তৈরি করা" নামে একটি নতুন ছোট উইন্ডো স্ক্রিনে উপস্থিত হয়েছিল। "নাম" লাইনে আপনাকে অবশ্যই সেই নাম লিখতে হবে যা আপনি নির্বাচিত এলাকা সেট করতে চান।
3. "অঞ্চল" লাইনে আমরা সেই অঞ্চলটিকে নির্দেশ করি যেখানে, একটি প্রদত্ত নামে সম্বোধন করার সময়, সেক্টরের নির্বাচিত পরিসর নির্ধারণ করা হবে। এলাকাটি সম্পূর্ণ নথি বা নথির অন্যান্য কার্যপত্রক হতে পারে৷ সাধারণত এই পরামিতি অপরিবর্তিত রাখা হয়।
4. "নোট" লাইনে নির্বাচিত ডেটা এলাকা বর্ণনা করে সম্পূর্ণ ভিন্ন নোট রয়েছে। ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখা যেতে পারে কারণ এই সম্পত্তিটি প্রয়োজনীয় বলে বিবেচিত হয় না।
5. "রেঞ্জ" লাইনে, আমরা একটি নাম বরাদ্দ করি এমন ডেটা এলাকার স্থানাঙ্কগুলি লিখুন। প্রাথমিকভাবে নির্বাচিত পরিসরের স্থানাঙ্কগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই লাইনে স্থাপন করা হয়।
6. সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পন্ন করার পরে, "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।

7. প্রস্তুত! আমরা এক্সেল স্প্রেডশীট প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে ডেটা অ্যারের একটি নাম দিয়েছি।

পদ্ধতি 3: রিবনে একটি বোতাম ব্যবহার করে একটি শিরোনাম বরাদ্দ করুন

রিবনে অবস্থিত বিশেষ সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, আপনি ডেটা এলাকার নাম নির্দিষ্ট করতে পারেন। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা একটি নাম দেওয়ার পরিকল্পনা করি এমন এলাকার একটি নির্বাচন করি। আমরা "সূত্র" বিভাগে চলে যাই। আমরা "সংজ্ঞায়িত নাম" কমান্ডের ব্লক খুঁজে পাই এবং এই প্যানেলে "একটি নাম বরাদ্দ করুন" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।

2. স্ক্রীনটি "একটি নাম তৈরি করুন" নামে একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শন করেছে, যা আমরা পূর্ববর্তী পদ্ধতি থেকে জানি। আমরা পূর্বে বিবেচনা করা উদাহরণের মতো সমস্ত একই ম্যানিপুলেশন করি। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
3. প্রস্তুত! টুল রিবনে অবস্থিত উপাদানগুলি ব্যবহার করে আমরা ডেটা এলাকার নাম নির্ধারণ করেছি।

পদ্ধতি 4: নাম ব্যবস্থাপক

"নাম ম্যানেজার" নামক একটি উপাদানের মাধ্যমে, আপনি নির্বাচিত ডেটা এলাকার জন্য একটি নামও সেট করতে পারেন। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা "সূত্র" বিভাগে চলে যাই। "সংজ্ঞায়িত নাম" কমান্ড ব্লক খুঁজুন এবং এই প্যানেলের "নাম ম্যানেজার" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।

2. ডিসপ্লেতে একটি ছোট "নেম ম্যানেজার..." উইন্ডো প্রদর্শিত হয়েছিল। ডেটা এলাকার জন্য একটি নতুন নাম যোগ করার জন্য, "তৈরি করুন ..." উপাদানটিতে ক্লিক করুন।

3. প্রদর্শনটি "একটি নাম বরাদ্দ করুন" নামে একটি পরিচিত উইন্ডো দেখায়। উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির মতো, আমরা প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সমস্ত খালি ক্ষেত্র পূরণ করি। "রেঞ্জ" লাইনে একটি নাম বরাদ্দ করতে এলাকার স্থানাঙ্ক লিখুন। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে শিলালিপি "রেঞ্জ" এর কাছাকাছি খালি ক্ষেত্রে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে শীটেই পছন্দসই এলাকাটি নির্বাচন করতে হবে। সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, "ঠিক আছে" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।

4. প্রস্তুত! আমরা "নাম ম্যানেজার" ব্যবহার করে ডেটা এলাকায় একটি নাম বরাদ্দ করেছি।

মনোযোগ দিন! "নাম ম্যানেজার" এর কার্যকারিতা সেখানে শেষ হয় না। ম্যানেজার কেবল নাম তৈরি করে না, তবে আপনাকে সেগুলি পরিচালনা করার পাশাপাশি সেগুলি মুছতেও দেয়।

"পরিবর্তন..." বোতামটি আপনাকে নাম সম্পাদনা করতে দেয়। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে তালিকা থেকে একটি এন্ট্রি নির্বাচন করতে হবে, এটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে "সম্পাদনা করুন ..." এ ক্লিক করুন। সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করার পরে, ব্যবহারকারীকে পরিচিত "একটি নাম বরাদ্দ করুন" উইন্ডোতে নিয়ে যাওয়া হবে, যেখানে বিদ্যমান পরামিতিগুলি সম্পাদনা করা সম্ভব হবে।

"মুছুন" বোতাম আপনাকে এন্ট্রি মুছে ফেলার অনুমতি দেয়। এটি করার জন্য, পছন্দসই এন্ট্রি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "মুছুন" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।

এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, একটি ছোট নিশ্চিতকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আমরা "ঠিক আছে" ক্লিক করি।

অন্য সবার কাছে, নেম ম্যানেজারে একটি বিশেষ ফিল্টার আছে। এটি ব্যবহারকারীদের শিরোনামের তালিকা থেকে এন্ট্রি বাছাই করতে এবং নির্বাচন করতে সহায়তা করে। প্রচুর সংখ্যক শিরোনামের সাথে কাজ করার সময় একটি ফিল্টার ব্যবহার করা প্রয়োজন।

একটি ধ্রুবক নামকরণ

একটি ধ্রুবককে একটি নাম বরাদ্দ করা প্রয়োজন যদি এটি একটি জটিল বানান বা ঘন ঘন ব্যবহার করে। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা "সূত্র" বিভাগে চলে যাই। আমরা "সংজ্ঞায়িত নাম" কমান্ডের ব্লক খুঁজে পাই এবং এই প্যানেলে "একটি নাম বরাদ্দ করুন" উপাদানটি নির্বাচন করি।
2. "নাম" লাইনে আমরা ধ্রুবকটি নিজেই প্রবেশ করি, উদাহরণস্বরূপ, LnPie;
3. "রেঞ্জ" লাইনে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান: =3*LN(2*ROOT(PI())*PI()^EXP(1)

4. প্রস্তুত! ধ্রুবককে আমরা একটি নাম দিয়েছি।

একটি কোষ এবং সূত্রের নামকরণ

আপনি সূত্রের নামও দিতে পারেন। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা "সূত্র" বিভাগে চলে যাই। আমরা "সংজ্ঞায়িত নাম" কমান্ডের ব্লক খুঁজে পাই এবং এই প্যানেলে "একটি নাম বরাদ্দ করুন" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
2. "নাম" লাইনে আমরা লিখি, উদাহরণস্বরূপ, "সপ্তাহের_দিন"।
3. "অঞ্চল" লাইনে আমরা সমস্ত সেটিংস অপরিবর্তিত রেখেছি।
4. লাইনে "রেঞ্জ" লিখুন ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. "ঠিক আছে" এলিমেন্টে ক্লিক করুন।
6. প্রস্তুত! এখন, যদি আমরা অনুভূমিকভাবে সাতটি ঘর নির্বাচন করি, আমরা টাইপ করি = সপ্তাহের দিন সূত্রের লাইনে এবং "CTRL + SHIFT + ENTER" টিপুন, তারপর নির্বাচিত এলাকাটি এক থেকে সাত পর্যন্ত সংখ্যা দিয়ে পূর্ণ হবে।

একটি ব্যাপ্তির নামকরণ

কক্ষের একটি পরিসরে একটি নাম বরাদ্দ করা কঠিন নয়। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা সেক্টরের পছন্দসই পরিসীমা নির্বাচন করি।
2. আমরা "সূত্র" বিভাগে চলে যাই। আমরা "সংজ্ঞায়িত নাম" কমান্ডের ব্লক খুঁজে পাই এবং এই প্যানেলে "নির্বাচন থেকে তৈরি করুন" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
3. আমরা পরীক্ষা করি যে চেকমার্কটি "উপরের লাইনে" এর বিপরীতে রয়েছে।
4. আমরা "ঠিক আছে" এ ক্লিক করি।
5. ইতিমধ্যে পরিচিত "নাম ম্যানেজার" এর সাহায্যে, আপনি নামের সঠিকতা পরীক্ষা করতে পারেন।

নামকরণ টেবিল

আপনি ট্যাবুলার ডেটাতে নাম বরাদ্দ করতে পারেন। এগুলি হল নিম্নোক্ত উপায়ে ম্যানিপুলেশনের সাহায্যে তৈরি করা টেবিল: সন্নিবেশ/টেবিল/টেবিল। স্প্রেডশীট প্রসেসর স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের স্ট্যান্ডার্ড নাম দেয় (টেবিল 1, টেবিল2, এবং তাই)। আপনি টেবিল বিল্ডার ব্যবহার করে শিরোনাম সম্পাদনা করতে পারেন। এমনকি "নেম ম্যানেজার" এর মাধ্যমেও টেবিলের নামটি কোনোভাবেই মুছে ফেলা যাবে না। টেবিলটি বাদ না হওয়া পর্যন্ত নামটি বিদ্যমান। আসুন একটি টেবিলের নাম ব্যবহার করার প্রক্রিয়াটির একটি ছোট উদাহরণ দেখি:

1. উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে দুটি কলাম সহ একটি প্লেট রয়েছে: পণ্য এবং খরচ। টেবিলের বাইরে, সূত্রটি প্রবেশ করা শুরু করুন: =SUM(টেবিল1[খরচ])।
2. ইনপুটের কিছু সময়ে, স্প্রেডশীট আপনাকে একটি টেবিলের নাম নির্বাচন করতে অনুরোধ করবে।

3. আমরা প্রবেশ করার পর =SUM(সারণী 1[, প্রোগ্রামটি আপনাকে একটি ক্ষেত্র নির্বাচন করতে অনুরোধ করবে। "খরচ" ক্লিক করুন।

4. শেষ ফলাফলে, আমরা "খরচ" কলামে পরিমাণ পেয়েছি।

নামের জন্য সিনট্যাক্স নিয়ম

নাম অবশ্যই নিম্নলিখিত সিনট্যাকটিক নিয়ম মেনে চলতে হবে:

• শুরুটি শুধুমাত্র একটি অক্ষর, একটি স্ল্যাশ বা একটি আন্ডারস্কোর হতে পারে। সংখ্যা এবং অন্যান্য বিশেষ অক্ষর অনুমোদিত নয়।
• নামে স্পেস ব্যবহার করা যাবে না। তারা একটি আন্ডারস্কোর টাইপ সঙ্গে প্রতিস্থাপিত করা যেতে পারে.
• নামটি একটি সেল ঠিকানা হিসাবে বর্ণনা করা যাবে না। অন্য কথায়, নামে "B3: C4" ব্যবহার করা অগ্রহণযোগ্য।
• সর্বোচ্চ শিরোনাম দৈর্ঘ্য 255 অক্ষর।
• নামটি ফাইলে অনন্য হতে হবে। এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষরে লেখা একই অক্ষরগুলি স্প্রেডশীট প্রসেসর দ্বারা অভিন্ন হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, "হ্যালো" এবং "হ্যালো" একই নাম।

একটি বইতে সংজ্ঞায়িত নাম খোঁজা এবং পরীক্ষা করা

একটি নির্দিষ্ট নথিতে শিরোনাম খুঁজে পেতে এবং পরীক্ষা করার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। প্রথম পদ্ধতিতে "সূত্র" বিভাগের "সংজ্ঞায়িত নাম" বিভাগে অবস্থিত "নাম ম্যানেজার" ব্যবহার করা জড়িত। এখানে আপনি মান, মন্তব্য এবং বাছাই দেখতে পারেন। দ্বিতীয় পদ্ধতিতে নিম্নলিখিত অ্যালগরিদমের কর্মের বাস্তবায়ন জড়িত:

1. আমরা "সূত্র" বিভাগে চলে যাই।
2. "সংজ্ঞায়িত নাম" ব্লকে যান
3. "সূত্র ব্যবহার করুন" এ ক্লিক করুন।
4. "নাম সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন।
5. "নাম সন্নিবেশ" শিরোনাম একটি উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে. "সমস্ত নাম" ক্লিক করুন। স্ক্রীন রেঞ্জ সহ নথিতে সমস্ত উপলব্ধ শিরোনাম প্রদর্শন করবে।

তৃতীয় উপায়ে "F5" কী ব্যবহার করা জড়িত। এই কী টিপলে জাম্প টুল সক্রিয় হয়, যা আপনাকে নামযুক্ত কক্ষ বা কক্ষের পরিসরে নেভিগেট করতে দেয়।

নাম স্কোপ

প্রতিটি নামের নিজস্ব সুযোগ আছে। এলাকাটি একটি ওয়ার্কশীট বা সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট হতে পারে। এই প্যারামিটারটি "একটি নাম তৈরি করুন" নামক উইন্ডোতে সেট করা হয়েছে, যা "সূত্র" বিভাগের "সংজ্ঞায়িত নাম" ব্লকে অবস্থিত।

উপসংহার

এক্সেল ব্যবহারকারীদের একটি সেল বা কক্ষের একটি পরিসরের নামকরণের জন্য বিপুল সংখ্যক বিকল্প অফার করে, যাতে প্রত্যেকে একটি স্প্রেডশীটে কাজ করার সময় একটি নাম বরাদ্দ করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় বেছে নিতে পারে।