যখন এক্সেলের টেবিলটি দীর্ঘ হয় এবং এতে প্রচুর ডেটা থাকে, আপনি প্রোগ্রামের মধ্যে নির্মিত ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন যা প্রতিটি পৃষ্ঠায় টেবিলের শিরোনামগুলি প্রদর্শন করে। এটি বিশেষ করে সত্য যখন প্রচুর পরিমাণে তথ্য মুদ্রণ করা হয়। এই ধরনের একটি ফাংশন লাইন মাধ্যমে বলা হয়.
একটি মাধ্যমে লাইন কি?
আপনার যদি প্রচুর সংখ্যক শীট প্রিন্ট করতে হয়, তবে প্রায়শই প্রতিটি পৃষ্ঠায় একই শিরোনাম বা শিরোনামের প্রয়োজন হয়। এক্সেল স্প্রেডশীটে এই ডেটা ঠিক করা একটি থ্রু লাইন। এই ফিচারটি শুধু কাজের পরিমাণই কমায় না, পেজ ডিজাইনকে আরও সুন্দর করতেও সাহায্য করে।. এছাড়াও, লাইনগুলির মাধ্যমে ধন্যবাদ সহজেই শীটগুলি চিহ্নিত করা সম্ভব।
কিভাবে লাইন মাধ্যমে করতে?
নথির বিভিন্ন অংশে একই তথ্য ঢোকানোর মতো শ্রমসাধ্য কাজ ম্যানুয়ালি না করার জন্য, একটি সুবিধাজনক ফাংশন তৈরি করা হয়েছে - একটি থ্রু লাইন। এখন, শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি প্রতিটি নথিতে একটি শিরোনাম এবং শিরোনাম, স্বাক্ষর বা পৃষ্ঠা চিহ্নিত করতে পারেন।
মনোযোগ দিন! থ্রু লাইনের একটি বৈকল্পিক রয়েছে, যা স্ক্রিনে স্থির করা হয়েছে, তবে মুদ্রণে এটি প্রতি পৃষ্ঠায় একবারই পুনরুত্পাদন করা হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামের নথিটি স্ক্রোল করা যেতে পারে। এবং থ্রু লাইনের একটি ফাংশন রয়েছে, যা প্রতিটি পৃষ্ঠায় হেডার আকারে নির্বাচিত সংখ্যক বার প্রদর্শিত হতে পারে। এই নিবন্ধটি পরবর্তী বিকল্প বিবেচনা করবে।
থ্রু লাইনের সুবিধাগুলি সুস্পষ্ট, কারণ তাদের সাহায্যে আপনি কম্পিউটারে কাজের ঘন্টার সংখ্যা হ্রাস করতে পারেন, যখন পছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে পারেন। একটি লাইন এন্ড-টু-এন্ড করার জন্য, কর্মের একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ, যথা:
- "পেজ লেআউট" বিভাগে এক্সেল হেডারে যান, "প্রিন্ট হেডার" এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" নির্বাচন করুন।
এটা জানা জরুরী! একটি প্রিন্টারের অনুপস্থিতিতে এবং ঘর সম্পাদনা করার প্রক্রিয়ায়, এই সেটিংটি উপলব্ধ হবে না৷
- কার্যকারিতাতে "পৃষ্ঠা সেটআপ" আইটেমটি প্রদর্শিত হওয়ার পরে, আপনাকে এটিতে যেতে হবে এবং ছবিতে দেখানো হিসাবে মাউস দিয়ে "শীট" ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এই উইন্ডোতে, "থ্রু লাইন" ফাংশনটি ইতিমধ্যেই দৃশ্যমান। ইনপুট ক্ষেত্রে ক্লিক করুন.
- তারপরে আপনাকে প্লেটে সেই লাইনগুলি নির্বাচন করতে হবে যা ঠিক করা দরকার। আপনাকে অনুভূমিকভাবে একটি থ্রু লাইন নির্বাচন করতে হবে। আপনি নিজেও লাইন নম্বর লিখতে পারেন।
- নির্বাচনের শেষে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
কিভাবে লাইন মাধ্যমে চেক?
টেবিলে এই বৈশিষ্ট্যটি পরীক্ষা করাও গুরুত্বপূর্ণ। বিপুল পরিমাণ নথি নষ্ট না করার জন্য, আমরা একটি চূড়ান্ত চেক করব। এটি করার জন্য, কর্মের এই ক্রম অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, "ফাইল" বিভাগে যান, যা বাম কোণে টেবিলের শিরোনামে অবস্থিত। তারপরে "প্রিন্ট" বোতামে ক্লিক করুন, যা চিত্র 2 এ দেখা যাবে।
- নথির একটি পূর্বরূপ ডানদিকে খুলবে, যেখানে আপনি নির্দিষ্ট পরামিতিগুলির সম্মতি পরীক্ষা করতে পারেন। সমস্ত পৃষ্ঠা স্ক্রোল করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আগে তৈরি করা লাইনগুলি সঠিক।
- পরবর্তী শীটে যেতে, ডান পাশের স্ক্রোল হুইলে ক্লিক করুন। আপনি মাউসের চাকা দিয়েও এটি করতে পারেন।
ঠিক যেমন সারিগুলির মাধ্যমে, আপনি একটি নথিতে নির্দিষ্ট কলামগুলি হিমায়িত করতে পারেন। এই প্যারামিটারটি থ্রু লাইনের মতো একই পর্যায়ে সেট করা হয়েছে, শুধুমাত্র এক বিন্দু নিচে, যেমন চিত্র 2-এ দেখানো হয়েছে।
উপসংহার
এক্সেল স্প্রেডশীট প্রসেসরে, জটিলটি সহজ হয়ে যায় এবং শিরোনাম বা পৃষ্ঠার শিরোনামটি অনুলিপি করা এবং অন্যদের কাছে স্থানান্তর করার মতো দীর্ঘ কাজ সহজেই স্বয়ংক্রিয়। লাইনের মাধ্যমে তৈরি করা দ্রুত এবং সহজ, শুধুমাত্র উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।