বিষয়বস্তু
কিছু ক্ষেত্রে, এক্সেল ডকুমেন্টের কোষে তথ্য পরিবর্তন হওয়া থেকে রক্ষা করা প্রয়োজন। নির্ধারিত সূত্র সহ কোষ বা ডেটা সহ কোষ যার ভিত্তিতে গণনা করা হয় এই জাতীয় সুরক্ষার বিষয়। যদি এই ধরনের ঘরের বিষয়বস্তু প্রতিস্থাপিত হয়, তাহলে টেবিলের গণনা লঙ্ঘন হতে পারে। এছাড়াও, তৃতীয় পক্ষের কাছে একটি ফাইল স্থানান্তর করার সময় কোষগুলিতে ডেটা সুরক্ষা প্রাসঙ্গিক। আসুন এক্সেলের পরিবর্তন থেকে সেলগুলিকে রক্ষা করার কিছু সাধারণ উপায় দেখি।
সেল সুরক্ষা চালু করুন
Excel এ ঘরের বিষয়বস্তু রক্ষা করার জন্য একটি পৃথক ফাংশনদুর্ভাগ্যবশত এক্সেল বিকাশকারীরা পূর্বাভাস ছিল না যাইহোক, আপনি এমন পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে পরিবর্তনগুলি থেকে সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটকে রক্ষা করতে দেয়৷ এই ধরনের সুরক্ষা বাস্তবায়নের বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যা আমরা এখন পরিচিত হব।
পদ্ধতি 1: ফাইল মেনু ব্যবহার করে
প্রথম পদ্ধতি হিসাবে, ফাইল মেনুর মাধ্যমে একটি এক্সেল শীটের সুরক্ষা সক্ষম করার কথা বিবেচনা করুন।
- প্রথমে ওয়ার্কশীটের বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন। এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য, উপরের বাম কোণে স্থানাঙ্ক বারগুলির সংযোগস্থলে অবস্থিত ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন। যারা হট কী ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তাদের জন্য একটি সুবিধাজনক দ্রুত সমন্বয় রয়েছে "Ctrl + A"। আপনি যখন টেবিলের ভিতরে একটি সক্রিয় কক্ষের সাথে সংমিশ্রণটি একবার টিপুন, শুধুমাত্র টেবিলটি নির্বাচন করা হয়, এবং যখন আপনি এটিকে আবার চাপেন, তখন সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করা হয়।
- এর পরে, আমরা মাউসের ডান বোতাম টিপে পপ-আপ মেনুতে কল করি এবং "ফরম্যাট সেল" প্যারামিটারটি সক্রিয় করি।
- "ফর্ম্যাট সেল" উইন্ডোতে, "সুরক্ষা" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং "সুরক্ষিত সেল" প্যারামিটারের পাশের বাক্সটি আনচেক করুন, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- এখন আমরা ঘরগুলির প্রয়োজনীয় এলাকা নির্বাচন করি যা অবাঞ্ছিত সম্পাদনা থেকে রক্ষা করা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, সূত্র সহ একটি কলাম। আবার, "ফরম্যাট সেল" নির্বাচন করুন এবং "সুরক্ষা" ট্যাবে, "সুরক্ষিত কোষ" লাইনে চেকমার্কটি ফেরত দিন। ঠিক আছে ক্লিক করে উইন্ডো থেকে প্রস্থান করুন।
- এখন ওয়ার্কশীট রক্ষার দিকে এগিয়ে যাওয়া যাক। এটি করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান।
- "বিশদ" প্যারামিটারে, "ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন" এ ক্লিক করুন। একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে যেখানে আমরা "বর্তমান শীট রক্ষা করুন" বিভাগে যাব।
- একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যেখানে "শীট এবং সুরক্ষিত কক্ষগুলির বিষয়বস্তু সুরক্ষিত করুন" প্যারামিটারের সামনে, এটি উপলব্ধ না হলে বাক্সটি চেক করুন৷ নীচে বিভিন্ন মানদণ্ডের একটি তালিকা রয়েছে যা ব্যবহারকারী তাদের বিবেচনার ভিত্তিতে পূরণ করে।
- সুরক্ষা সক্রিয় করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে যা এক্সেল ওয়ার্কশীট আনলক করতে ব্যবহৃত হবে।
- পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার পরে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে পাসওয়ার্ডটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
এই ম্যানিপুলেশনগুলির পরে, আপনি ফাইলটি খুলতে পারেন, তবে আপনি সুরক্ষিত কক্ষগুলিতে পরিবর্তন করতে পারবেন না, যখন অরক্ষিত কোষগুলির ডেটা পরিবর্তন করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 2: ট্যাব টুল পর্যালোচনা করুন
এক্সেল ডকুমেন্টের কোষে ডেটা সুরক্ষিত করার আরেকটি উপায় হল রিভিউ ক্যাটাগরির টুলগুলি ব্যবহার করা। কর্মের ক্রম নিম্নরূপ:
- প্রথমে আপনাকে সুরক্ষা সেট করার পূর্ববর্তী পদ্ধতি থেকে প্রথম 5 পয়েন্ট পুনরাবৃত্তি করতে হবে, অর্থাৎ, প্রথমে আমরা সমস্ত ডেটা থেকে সুরক্ষা সরিয়ে ফেলি এবং তারপরে আমরা এমন কোষগুলিতে সুরক্ষা সেট করি যা পরিবর্তন করা যায় না।
- এর পরে, "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং "সুরক্ষা" বিভাগে "প্রোটেক্ট শীট" বিকল্পটি খুঁজুন।
- আপনি যখন "প্রোটেক্ট শীট" বোতামে ক্লিক করবেন, পাসওয়ার্ড প্রবেশের জন্য একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, আগের পদ্ধতির মতোই।
ফলস্বরূপ, আমরা একটি এক্সেল শীট পাই, যাতে অনেকগুলি কোষ রয়েছে যা পরিবর্তন থেকে সুরক্ষিত।
মনোযোগ দিন! আপনি যদি অনুভূমিকভাবে সংকুচিত আকারে এক্সেলে কাজ করেন, তবে আপনি যখন "সুরক্ষা" নামক সরঞ্জামগুলির ব্লকে ক্লিক করেন, তখন কমান্ডের একটি তালিকা খোলা হয়, যাতে উপলব্ধ কমান্ড রয়েছে।
সুরক্ষা অপসারণ
এখন আসুন পরিবর্তন থেকে সুরক্ষিত কোষগুলির সাথে কীভাবে কাজ করবেন তা নির্ধারণ করুন।
- আপনি যদি একটি সুরক্ষিত কক্ষে নতুন ডেটা প্রবেশ করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনাকে সতর্ক করা হবে যে সেলটি সুরক্ষিত এবং আপনাকে সুরক্ষাটি সরাতে হবে৷
- সুরক্ষা অপসারণ করতে, "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং "সুরক্ষা" ব্লকে আমরা "অসংরক্ষিত শীট" বোতামটি খুঁজে পাই।
- আপনি যখন এই বিকল্পটিতে ক্লিক করেন, একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশের জন্য একটি ক্ষেত্র সহ একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এই উইন্ডোতে, কক্ষগুলিকে সুরক্ষিত করতে ব্যবহৃত পাসওয়ার্ডটি লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
এখন আপনি ডকুমেন্টের যেকোনো কক্ষে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করা শুরু করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ! মনে রাখা সহজ কিন্তু অন্য ব্যবহারকারীদের অনুমান করা কঠিন এমন একটি পাসওয়ার্ড বেছে নিন।
উপসংহার
যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, অবাঞ্ছিত পরিবর্তনগুলি থেকে নির্বাচিত কোষগুলিকে রক্ষা করার জন্য এক্সেলে কোনও বিশেষ ফাংশন নেই। যাইহোক, বেশ কয়েকটি মোটামুটি নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে ফাইলটিতে থাকা ডেটাতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে দেয়, বা কমপক্ষে নথিটিকে সংশোধন থেকে রক্ষা করতে দেয়, যা সেই কাজটিকে নষ্ট করতে পারে যার উপর অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করা হয়েছে।