বিষয়বস্তু
কিছু মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে চোখ বন্ধ করা থেকে রক্ষা করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, এটি বাজেট ডেটা সহ নথিগুলির জন্য দরকারী। বেশ কয়েকটি লোক দ্বারা পরিচালিত টেবিলে দুর্ঘটনাজনিত ডেটা ক্ষতির ঝুঁকি রয়েছে এবং এটি যাতে না ঘটে, আপনি অন্তর্নির্মিত সুরক্ষা ব্যবহার করতে পারেন। আসুন নথিগুলিতে অ্যাক্সেস ব্লক করার সমস্ত সম্ভাবনা বিশ্লেষণ করি।
শীট এবং বই জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা
সম্পূর্ণ নথি বা এর অংশগুলি - শীটগুলিকে রক্ষা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আসুন তাদের প্রতিটি ধাপে ধাপে বিবেচনা করি। আপনি যদি এটি করতে চান যাতে আপনি একটি নথি খুললে পাসওয়ার্ড প্রম্পট প্রদর্শিত হয়, আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করার সময় আপনাকে অবশ্যই কোডটি সেট করতে হবে।
- "ফাইল" মেনু ট্যাবটি খুলুন এবং "এভাবে সংরক্ষণ করুন" বিভাগটি খুঁজুন। এটিতে "ব্রাউজ" বিকল্প রয়েছে এবং এটি একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে। পুরানো সংস্করণগুলিতে, "সেভ অ্যাজ" এ ক্লিক করলে সাথে সাথে ব্রাউজ উইন্ডোটি খোলে।
- যখন সেভ উইন্ডোটি স্ক্রিনে উপস্থিত হয়, তখন আপনাকে নীচের অংশে "সরঞ্জাম" বিভাগটি খুঁজে বের করতে হবে। এটি খুলুন এবং "সাধারণ বিকল্প" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- সাধারণ বিকল্প উইন্ডো আপনাকে নথিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে দেয়। আপনি দুটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন - ফাইলটি দেখতে এবং এর বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে। শুধুমাত্র পঠন অ্যাক্সেস একই উইন্ডোর মাধ্যমে পছন্দসই অ্যাক্সেস হিসাবে সেট করা হয়েছে। পাসওয়ার্ড এন্ট্রি ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- এর পরে, আপনাকে পাসওয়ার্ডগুলি নিশ্চিত করতে হবে - আবার একবার উপযুক্ত ফর্মে সেগুলি লিখুন। শেষ উইন্ডোতে "ওকে" বোতামে ক্লিক করার পরে, নথিটি সুরক্ষিত হবে।
- এটি শুধুমাত্র ফাইলটি সংরক্ষণ করতে রয়ে যায়, পাসওয়ার্ড সেট করার পরে প্রোগ্রামটি ব্যবহারকারীকে সংরক্ষণ উইন্ডোতে ফেরত দেয়।
পরের বার আপনি যখন এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলবেন, একটি পাসওয়ার্ড এন্ট্রি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। যদি দুটি কোড সেট করা থাকে - দেখতে এবং পরিবর্তন করতে - প্রবেশদ্বার দুটি পর্যায়ে ঘটে। আপনি যদি ডকুমেন্টটি পড়তে চান তবে দ্বিতীয় পাসওয়ার্ড লিখতে হবে না।
আপনার নথি রক্ষা করার আরেকটি উপায় হল তথ্য বিভাগে বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা।
- "ফাইল" ট্যাবটি খুলুন এবং এতে "বিশদ বিবরণ" বিভাগটি খুঁজুন। বিভাগের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল "অনুমতি"।
- "প্রোটেক্ট বুক" বোতামে ক্লিক করে অনুমতি মেনু খোলা হয়। তালিকার দ্বিতীয় আইটেমটি প্রয়োজন - "একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন"। অ্যাক্সেস কোড সেট করতে এটি নির্বাচন করুন।
- এনক্রিপশন বাক্সে একটি নতুন পাসওয়ার্ড লিখুন। এর পরে, আপনাকে একই উইন্ডোতে এটি নিশ্চিত করতে হবে। শেষে, "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন।
মনোযোগ দিন! আপনি বুঝতে পারেন যে বিকল্পটি "অনুমতি" বিভাগের চারপাশে থাকা কমলা ফ্রেমের দ্বারা সক্রিয় করা হয়েছে৷
পৃথক কক্ষের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা হচ্ছে
আপনি যদি কিছু কোষকে তথ্য পরিবর্তন বা মুছে ফেলা থেকে রক্ষা করতে চান, পাসওয়ার্ড এনক্রিপশন সাহায্য করবে। "প্রোটেক্ট শীট" ফাংশন ব্যবহার করে সুরক্ষা সেট করুন। এটি সম্পূর্ণ শীটে ডিফল্টরূপে কাজ করে, তবে সেটিংসে ছোট পরিবর্তনের পরে এটি শুধুমাত্র ঘরের পছন্দসই পরিসরে ফোকাস করবে।
- শীটটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন। একটি মেনু প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে "ফরম্যাট সেল" ফাংশনটি খুঁজে বের করতে হবে এবং এটি নির্বাচন করতে হবে। সেটিংস উইন্ডো খুলবে।
- যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে "সুরক্ষা" ট্যাবটি নির্বাচন করুন, দুটি চেকবক্স রয়েছে। উপরের উইন্ডোটি অনির্বাচন করা প্রয়োজন – “সুরক্ষিত ঘর”। সেলটি বর্তমানে অনিরাপদ, কিন্তু পাসওয়ার্ড সেট করার পরে এটি পরিবর্তন করা যাবে না। পরবর্তী, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- আমরা যে কোষগুলিকে সুরক্ষিত করতে হবে তা নির্বাচন করি এবং বিপরীত ক্রিয়া সম্পাদন করি। আপনাকে আবার "ফরম্যাট সেল" খুলতে হবে এবং "সুরক্ষিত সেল" বাক্সে টিক চিহ্ন দিতে হবে।
- "পর্যালোচনা" ট্যাবে একটি বোতাম আছে "শীট রক্ষা করুন" - এটিতে ক্লিক করুন। পাসওয়ার্ড স্ট্রিং এবং অনুমতির তালিকা সহ একটি উইন্ডো খুলবে। আমরা উপযুক্ত অনুমতিগুলি নির্বাচন করি - আপনাকে তাদের পাশের বাক্সগুলি চেক করতে হবে৷ এরপরে, সুরক্ষা অক্ষম করতে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড নিয়ে আসতে হবে। সবকিছু হয়ে গেলে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
একটি কক্ষের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করার চেষ্টা করার সময়, ব্যবহারকারী একটি সুরক্ষা সতর্কতা এবং কীভাবে সুরক্ষা সরাতে হবে তার নির্দেশাবলী দেখতে পাবেন৷ যাদের পাসওয়ার্ড নেই তারা পরিবর্তন করতে পারবে না।
মনোযোগ! এছাড়াও আপনি "ফাইল" ট্যাবে "প্রোটেক্ট শীট" ফাংশনটি খুঁজে পেতে পারেন। আপনাকে তথ্য বিভাগে যেতে হবে এবং একটি চাবি এবং একটি লক সহ "অনুমতি" বোতামটি খুঁজে বের করতে হবে।
বইয়ের কাঠামোতে একটি পাসওয়ার্ড সেট করা
কাঠামো সুরক্ষা সেট করা থাকলে, নথির সাথে কাজ করার জন্য বেশ কিছু বিধিনিষেধ রয়েছে। আপনি একটি বই দিয়ে নিম্নলিখিত করতে পারবেন না:
- বইয়ের ভিতরে শীটগুলি অনুলিপি করুন, নাম পরিবর্তন করুন, মুছুন;
- শীট তৈরি করুন;
- লুকানো শীট খুলুন;
- শীটগুলিকে অন্য ওয়ার্কবুকে কপি করুন বা সরান।
আসুন কাঠামো পরিবর্তনগুলিকে ব্লক করার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ গ্রহণ করি।
- "পর্যালোচনা" ট্যাবটি খুলুন এবং "বুক রক্ষা করুন" বিকল্পটি খুঁজুন। এই বিকল্পটি "ফাইল" ট্যাবেও পাওয়া যাবে - "বিশদ বিবরণ" বিভাগ, "অনুমতি" ফাংশন।
- সুরক্ষা বিকল্পের একটি পছন্দ এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশের জন্য একটি ক্ষেত্র সহ একটি উইন্ডো খুলবে। "স্ট্রাকচার" শব্দের পাশে একটি টিক দিন এবং একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে আসুন। এর পরে, আপনাকে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- আমরা পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করি এবং বইটির গঠন সুরক্ষিত হয়ে যায়।
কিভাবে এক্সেল ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড সরাতে হয়
আপনি একটি নথি, কোষ বা ওয়ার্কবুকের সুরক্ষা বাতিল করতে পারেন যেখানে এটি ইনস্টল করা হয়েছিল। উদাহরণস্বরূপ, নথি থেকে পাসওয়ার্ড সরাতে এবং পরিবর্তনের সীমাবদ্ধতা বাতিল করতে, সংরক্ষণ বা এনক্রিপশন উইন্ডোটি খুলুন এবং নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড দিয়ে লাইনগুলি সাফ করুন। শীট এবং বই থেকে পাসওয়ার্ডগুলি সরাতে, আপনাকে "পর্যালোচনা" ট্যাব খুলতে হবে এবং উপযুক্ত বোতামগুলিতে ক্লিক করতে হবে। "সুরক্ষা সরান" শিরোনাম একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে৷ কোডটি সঠিক হলে, সুরক্ষা কমে যাবে এবং কোষ এবং শীট সহ ক্রিয়াগুলি খুলবে৷
গুরুত্বপূর্ণ! পাসওয়ার্ড হারিয়ে গেলে, এটি পুনরুদ্ধার করা যাবে না। কোডগুলি ইনস্টল করার সময় প্রোগ্রামটি সর্বদা এটি সম্পর্কে সতর্ক করে। এই ক্ষেত্রে, তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি সাহায্য করবে, তবে তাদের ব্যবহার সবসময় নিরাপদ নয়।
উপসংহার
সম্পাদনা থেকে একটি এক্সেল নথির অন্তর্নির্মিত সুরক্ষা বেশ নির্ভরযোগ্য - পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করা অসম্ভব, এটি বিশ্বস্ত লোকেদের কাছে স্থানান্তরিত হয় বা টেবিল নির্মাতার কাছে থাকে। প্রতিরক্ষামূলক ফাংশনগুলির সুবিধা হল যে ব্যবহারকারী শুধুমাত্র পুরো টেবিলে নয়, পৃথক কোষে বা বইয়ের কাঠামো সম্পাদনা করতেও অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারে।