বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট অফিসের ব্যাপক ব্যবহারের কারণে, আমরা Word নথি, এক্সেল স্প্রেডশীট, বা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় ব্যক্তিগত তথ্য, ব্যবসার ডেটা বা শিক্ষাগত সামগ্রী সংরক্ষণ করতে অভ্যস্ত। কম্পিউটার হার্ড ড্রাইভ, এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ, ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা অন্য কোন স্টোরেজ মাধ্যম থেকে এই ধরনের ফাইল দেখতে সুবিধাজনক। যাইহোক, আপনি যদি এই নথিগুলির সুরক্ষার যত্ন না নেন, তবে সেগুলিতে তথ্য সংরক্ষণ করা ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে।
শেষ পর্যন্ত, দুর্ঘটনাজনিত ক্রিয়াকলাপ (যেমন মুছে ফেলা বা বিন্যাসকরণ), ভাইরাস, সফ্টওয়্যার বা হার্ডওয়্যার ব্যর্থতার কারণে একটি নথি হারিয়ে যেতে পারে। প্রায়শই হারিয়ে যাওয়া নথিতে সংরক্ষিত ডেটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই কারণেই অনেক ব্যবহারকারী এই প্রশ্নে আগ্রহী:কিভাবে একটি Word নথি পুনরুদ্ধার করতে?"।
এই নিবন্ধে, আমরা একটি ওয়ার্ড নথি পুনরুদ্ধার করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প বিবেচনা করব: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নির্মিত ফাংশন ব্যবহার করে এবং তৃতীয়-পক্ষের ডেটা পুনরুদ্ধার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সম্পর্কে একটু
Microsoft Word সম্ভবত Microsoft Office স্যুটের সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রোগ্রাম, শুধুমাত্র Microsoft Excel দ্বারা প্রতিদ্বন্দ্বী।
শুধু কল্পনা করুন, আজকে উইন্ডোজের জন্য ওয়ার্ডের বিপুল সংখ্যক সংস্করণ ইতিমধ্যেই প্রকাশিত হয়েছে: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 97, 2000, এক্সপি, 2003, 2007, 2010, 2013 এবং অবশেষে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2016। অন্য কোন প্রোগ্রামে আছে তা মনে রাখাও অবিলম্বে সম্ভব নয়। যেমন একটি দীর্ঘ এবং সফল ইতিহাস.
Word 2007 এবং Word 2010 অন্যান্য সংস্করণগুলির মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় ছিল। কিন্তু Word 2016 এর সর্বশেষ সংস্করণ প্রকাশের সাথে, যা জনপ্রিয়তা অর্জন করছে, ব্যবহারকারীরা ক্রমবর্ধমানভাবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছে কিভাবে একটি Word 2016 নথি পুনরুদ্ধার করতে হয়। আমরা প্রোগ্রামের এই সংস্করণ সম্পর্কে কথা বলতে হবে.
স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ
আপনি কি কখনও এমন পরিস্থিতিতে পড়েছেন যেখানে আপনি ভুলবশত একটি নথি বন্ধ করে দিয়েছেন যেটি সংরক্ষণ না করে আপনি দীর্ঘদিন ধরে কাজ করছেন? নাকি ডকুমেন্টে কাজ করার সময় বিদ্যুৎ চলে গেলে বা অন্য কোনো কারণে কম্পিউটার বন্ধ হয়ে গেল?
বেশিরভাগ ব্যবহারকারী, এই পরিস্থিতি আতঙ্কের দিকে নিয়ে যায়। সৌভাগ্যবশত, Word 2016-এ একটি অন্তর্নির্মিত নথি অটোসেভ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা একটি ফাইলের শেষ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করা সহজ করে তোলে। মাইক্রোসফ্ট অফিসে, এই বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে 10 মিনিটের একটি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ সময়ের সাথে সক্রিয় থাকে, তবে ইচ্ছা করলে এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে।
এই প্যারামিটার সেট করতে, মেনুতে যান ফাইল > পরামিতি > সংরক্ষণ.
এই ফাংশনের অর্থ হল Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে নথি সংরক্ষণ করবে। এবং যখন ব্যবহারকারী ঘটনাক্রমে নথিটি সংরক্ষণ না করেই বন্ধ করে দেন, তখন নির্দিষ্ট স্বয়ংক্রিয়-পুনরুদ্ধার ডিরেক্টরিতে উপলব্ধ ফাইলটির শেষ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব হবে (যা কনফিগার করা যেতে পারে)।
কিভাবে Word AutoSave কাজ করে
নথিতে কোনো পরিবর্তন করার পরে, সেইসাথে স্বয়ংক্রিয় বা ম্যানুয়াল সংরক্ষণের পরে টাইমার সক্রিয় করা হয়। নির্ধারিত সময় অতিবাহিত হওয়ার পরে, ফাইলটির একটি নতুন সংস্করণ সংরক্ষণ করা হবে।
আপনি যদি বোতাম টিপে ফাইলটি সংরক্ষণ করেন সংরক্ষণ করুন (Shift+F12) বা মেনু ব্যবহার করে ফাইল > সংরক্ষণ করুন, ফাইলে পরবর্তী পরিবর্তন না করা পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ টাইমার বন্ধ হয়ে যাবে।
কীভাবে একটি অসংরক্ষিত ওয়ার্ড নথি পুনরুদ্ধার করবেন
পূর্ববর্তী অপারেশন পূর্বাবস্থায় ফেরান
Word নথিতে সম্পাদনা বা পরিবর্তন করার সময়, কিছু ব্যবহারকারী এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন জন্য Ctrl + Z অথবা পূর্ববর্তী ক্রিয়াকলাপ পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পূর্বাবস্থার তীর। এটি একটি ডকুমেন্টকে আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনার একটি খুব সুবিধাজনক উপায়। কিন্তু এই পদ্ধতিতে সীমিত সংখ্যক পূর্বাবস্থায় ক্রিয়াকলাপ রয়েছে। অতএব, একটি ফাইলের শেষ সংরক্ষিত সংস্করণ পুনরুদ্ধার করা পছন্দের পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি হবে।
কিভাবে একটি oversaved নথি পুনরুদ্ধার করতে
মেনুতে ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণে, পূর্ববর্তী চিত্রের মতো একটি উইন্ডো খুলবে। বিভাগে দেখুন নথি ব্যবস্থাপনা, যা সমস্ত স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত ফাইল সংস্করণ তালিকা করে, সময় বাঁচানোর দ্বারা সাজানো।
আপনি যে সংস্করণটি চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং এটি একটি নতুন উইন্ডোতে খুলবে যেখানে আপনি চয়ন করতে পারেন তুলনা (বর্তমান ফাইল সংস্করণ সহ) বা পুনesপ্রতিষ্ঠা.
অবশ্যই, আপনি পূর্বে উল্লিখিত স্বয়ংক্রিয়-পুনরুদ্ধার ডিরেক্টরিতে আপনার কম্পিউটারে ফাইলের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত সংস্করণগুলি খুঁজে পেতে পারেন এবং, ফাইলের পছন্দসই সংস্করণে ডাবল-ক্লিক করে, পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে নির্দেশিত পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করুন।
কীভাবে একটি অসংরক্ষিত ওয়ার্ড নথি পুনরুদ্ধার করবেন
আরও খারাপ, যদি আপনি একটি নথি সংরক্ষণ না করেই বন্ধ করে দেন যাতে অনেক পরিবর্তন করা হয়েছে, উপরন্তু, ট্যাবে পূর্ববর্তী স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণগুলি ফাইল প্রদর্শিত হয় না। এই ক্ষেত্রে, ফাইলের সর্বশেষ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণটি খুঁজে পাওয়ার একমাত্র উপায় হল আপনার কম্পিউটারের ফোল্ডারটি দেখুন যেখানে ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়৷
Word ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার জন্য কোন ফোল্ডারটি কনফিগার করা হয়েছিল তা যদি আপনি মনে না করেন, তাহলে আপনি Word বিকল্পগুলিতে এই ডিরেক্টরির পথটি দেখতে পারেন: ফাইল > পরামিতি > সংরক্ষণ > অটো রিকভারি ডেটা ডিরেক্টরি. স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণ ফাইলের বিন্যাস আছে ASD.
একবার কাঙ্খিত ফাইলটি পাওয়া গেলে, কেবল এটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং ওয়ার্ড দিয়ে খুলুন। ফাইলটি একটি নতুন উইন্ডোতে খুলবে যেখানে আপনি নির্বাচন করতে পারেন তুলনা (বর্তমান ফাইল সংস্করণ সহ) বা পুনesপ্রতিষ্ঠা.
কিভাবে একটি মুছে ফেলা Word নথি পুনরুদ্ধার করবেন
উপরে বর্ণিত নথি পুনরুদ্ধারের পদ্ধতিগুলি Word ব্যবহারকারীদের জন্য খুবই সুবিধাজনক। কিন্তু ভাইরাস আক্রমণ, ডিস্ক বিন্যাস বা দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা বা অন্য কোন অনুরূপ কারণে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত নথি ফাইলটি হারিয়ে গেলে তারা কাজ করবে না। এবং যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত ফাইলটি অনুপস্থিত থাকে এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি হারিয়ে যায় - এমন পরিস্থিতিতে কী করবেন?
আপনি Microsoft Office ফাইল রিকভারি প্রোগ্রামগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, হেটম্যান অফিস রিকভারি।
হেটম্যান অফিস রিকভারি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার পরে, প্রোগ্রামটি চালান এবং আপনাকে যে ড্রাইভ থেকে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করতে বলা হবে।
আপনি যে ড্রাইভ থেকে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন এবং বাকি পুনরুদ্ধার উইজার্ড অনুসরণ করুন:
- প্রয়োজনীয় ধরণের বিশ্লেষণ নির্বাচন করুন: দ্রুত স্ক্যান বা সম্পূর্ণ বিশ্লেষণ;
- ফাইল অনুসন্ধানের জন্য মানদণ্ড নির্দিষ্ট করুন: ফাইলের ধরন, আকার এবং তৈরির তারিখ (যদি প্রয়োজন হয়);
- প্রেস পরবর্তী.
এর পরে, প্রোগ্রামটি আপনার মিডিয়া স্ক্যান করবে এবং মুছে ফেলা ফাইলগুলি দেখাবে, যা প্রিভিউ ব্যবহার করে দেখা যেতে পারে এবং পুনরুদ্ধার করা ফাইলগুলি আপনার জন্য সুবিধাজনক উপায়ে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
এখন আপনি জানেন কিভাবে একটি Word নথি পুনরুদ্ধার করতে হয়: অসংরক্ষিত বা দুর্ঘটনাক্রমে বন্ধ, দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা বা কম্পিউটার ক্র্যাশের ফলে হারিয়ে গেছে। Word নথি হারানো আপনার জন্য আর কোন সমস্যা হবে না.