বিষয়বস্তু
- ফাঁকা লাইন অপসারণের 3 দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি
- খালি কক্ষ নির্বাচন করে খালি সারিগুলি সরিয়ে ফেলবেন না৷
- যখন একটি কী কলাম থাকে তখন সমস্ত খালি সারি বাদ দিন
- কোন কী কলাম না থাকলে সব খালি সারি বাদ দিন
- রিমুভ এম্পটি লাইনস টুল ব্যবহার করা হল সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং দ্রুততম পদ্ধতি
- কিভাবে 4 টি সহজ ধাপে ফাঁকা লাইন মুছে ফেলা যায়
এক্সেল প্রোগ্রামের সাথে কাজ করার দক্ষতা অনেক পেশার প্রতিনিধিদের জন্য অবশ্যই কার্যকর। এই নিবন্ধে, আমরা বেশ কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করব - বিশেষ করে, কেন "খালি কোষ নির্বাচন করুন -> সারি মুছুন" স্কিম ব্যবহার করে এক্সেলে সারিগুলি সরানো সর্বোত্তম ধারণা নয়. আমরাও বিশ্লেষণ করব ফাঁকা লাইন অপসারণের 3 দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি এইভাবে, যাতে এটি কোনোভাবেই অন্য কোষের তথ্যের ক্ষতি না করে। সমস্ত সমাধান Excel 2019, 2016, 2013 এবং তার আগের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
ফাঁকা লাইন অপসারণের 3 দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি
যেহেতু আপনি বর্তমানে এই নিবন্ধটি দেখছেন, তাই এটা ধরে নেওয়া যৌক্তিক যে, অন্য অনেকের মতো আপনাকেও নিয়মিত এই নিবন্ধটি মোকাবেলা করতে হবে উল্লেখযোগ্য আকারের এক্সেল স্প্রেডশীট. সম্ভাবনা আপনি যেখানে পরিস্থিতিতে জুড়ে আসা করেছি ফাঁকা লাইন, বেশিরভাগ অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলিকে ডেটার পরিসর সঠিকভাবে চিনতে বাধা দেয়। এইভাবে, প্রতিবার, আপনাকে ম্যানুয়ালি সীমানা নির্দিষ্ট করতে হবে – অন্যথায় আপনি ভুল ফলাফল পাবেন, এবং এই ধরনের ত্রুটি সনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে আপনার এক ঘন্টারও বেশি সময় লাগবে।
ফাঁকা লাইনগুলি প্রদর্শিত হওয়ার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, আপনি অন্য কারও কাছ থেকে একটি এক্সেল ফাইল পেয়েছেন, বা ফাইলটি কিছু ডাটাবেস থেকে রপ্তানি করা হয়েছে, বা আপনি ঘটনাক্রমে অবাঞ্ছিত লাইনে তথ্য মুছে ফেলেছেন। যেকোনো পরিস্থিতিতে, যদি আপনার প্রয়োজন হয় ফাঁকা লাইন সরান এবং ফলস্বরূপ একটি পরিষ্কার এবং সুন্দর টেবিল থাকতে, আপনাকে কার্যকর করতে হবে সহজ পদক্ষেপের একটি সিরিজ. আসুন নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে কয়েকটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি দেখে নেওয়া যাক:
- কেন আপনি খালি ঘর নির্বাচন করে খালি সারি অপসারণ করা উচিত নয়।
- একটি কী কলাম থাকলে কীভাবে সমস্ত খালি সারিগুলি মুছে ফেলা যায়।
- কোন কী কলাম না থাকলে কীভাবে সমস্ত খালি সারি মুছে ফেলা যায়।
- কিভাবে Delete Empty Lines টুলটি ব্যবহার করা হয় এবং কেন এটি সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে দ্রুততম পদ্ধতি।
খালি কক্ষ নির্বাচন করে খালি সারিগুলি সরিয়ে ফেলবেন না৷
ইন্টারনেটে, আপনি প্রায়ই নিম্নলিখিত পরামর্শ পেতে পারেন:
- তথ্য ধারণকারী সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন, ১ম থেকে শেষ পর্যন্ত.
- কী টিপুন F5 - ফলস্বরূপ, ডায়ালগ বক্স "উত্তরণ».
- যে উইন্ডোটি খোলে তার ভিতরে, ক্লিক করুন "লক্ষণীয় করা».
- জানালায় "কোষের একটি গ্রুপ নির্বাচন করা হচ্ছে" বিকল্প বেছে নিন "খালি কোষ", তারপর"OK».
- যেকোন নির্বাচিত ঘরে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন "মুছে ফেলা…».
- খোলে জানালার ভিতরেসেল মুছে ফেলা হচ্ছে» বিকল্পে ক্লিক করুন «স্ট্রিং».
দুর্ভাগ্যবশত, এটি সর্বোত্তম পদ্ধতি নয় - এটি শুধুমাত্র ছোট টেবিলের জন্য ব্যবহার করুন যেখানে সারিগুলি স্ক্রিনের মধ্যে প্রদর্শিত হয়, বা আরও ভাল - এটা ব্যবহার করবেন না.
এটি সত্য যে কারণে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ধারণকারী লাইনে শুধুমাত্র একটি খালি ঘর থাকলে, পুরো লাইনটি মুছে ফেলা হয়.
এর একটি উদাহরণ তাকান. আমাদের আগে গ্রাহকদের একটি টেবিল, এটি শুধুমাত্র 6 টার্ম. আমরা চাই তৃতীয় এবং পঞ্চম লাইন মুছুনযেহেতু তারা খালি।
উপরের পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন এবং আপনি নিম্নলিখিতগুলি পাবেন:
লাইন 4 (Rojer) এছাড়াও অনুপস্থিত, কারণ "ট্রাফিক উৎস" কলামে সেল D4 খালি.
যেহেতু আপনি একটি ছোট টেবিল আছে, আপনি খুঁজে পেতে সক্ষম হবে তথ্যের অভাব, কিন্তু বড় সারণিতে হাজার হাজার সারি রয়েছে, আপনি অজান্তেই কয়েক ডজন প্রয়োজনীয় সারি মুছে ফেলতে পারেন। আপনি যদি ভাগ্যবান হন তবে আপনি কয়েক ঘন্টার মধ্যে এটি অনুপস্থিত লক্ষ্য করবেন, এখান থেকে আপনার ফাইল পুনরুদ্ধার করুন ব্যাকআপএবং তারপর আবার এটি করুন। কিন্তু আপনার ভাগ্যের বাইরে থাকলে বা ব্যাকআপ না থাকলে কী করবেন?
এর কটাক্ষপাত করা যাক 3টি দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য উপায় ফাঁকা লাইন অপসারণ আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে। এবং আপনি যদি আপনার সময় বাঁচাতে চান - সরাসরি যান ৩য় পদ্ধতি.
যখন একটি কী কলাম থাকে তখন সমস্ত খালি সারি বাদ দিন
সার্জারির পদ্ধতি কাজ একটি স্ট্রিং খালি আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার কাছে একটি কলাম রয়েছে (তথাকথিত কী কলাম) উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি অর্ডার নম্বর, বা একটি গ্রাহক আইডি, বা অনুরূপ কিছু হতে পারে।
আমাদের চলে যেতে হবে স্ট্রিং ক্রম অপরিবর্তিত, অতএব, কেবল এই কলাম অনুসারে সাজানো এবং সমস্ত খালি সারিগুলিকে টেবিলের শেষে স্থানান্তর করা কাজ করবে না। তাতে কি যা করতে হবে.
- 1ম থেকে শেষ সারি পর্যন্ত টেবিলটি সম্পূর্ণরূপে নির্বাচন করুন (এটি করার জন্য, আপনি একই সাথে ধরে রাখতে পারেন Ctrl + হোম, আরও - Ctrl+Shift+End).
- সেট স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার: ট্যাবে যান "উপাত্ত"এবং বোতামে ক্লিক করুন"ফিল্টার».
- এরপর, আপনাকে "কাস্ট #" ("গ্রাহক নম্বর") কলামে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে হবে: কলামের নামের ড্রপ-ডাউন তীর "অটোফিল্টার" এ ক্লিক করুন, আনচেক করুন (সব নির্বাচন করুন), শেষ পর্যন্ত স্ক্রোল করুন (আসলে তালিকাটি বেশ দীর্ঘ), তারপর "খালি" বাক্সটি চেক করুন… ক্লিক OK.
- সমস্ত ফিল্টার করা সারি একত্রিত করুন: এর জন্য আপনি একই সময়ে ধরে রাখতে পারেন Ctrl + হোম, তারপর আবার প্রথম লাইনে ফিরে যেতে নিচের তীর বোতামটি ধরে রাখুন Ctrl+Shift+End.
- যেকোনো নির্বাচিত ঘরে রাইট ক্লিক করুন এবং "এ ক্লিক করুনলাইন মুছুন» অথবা শুধু টিপুন Ctrl + - (মাইনাস চিহ্ন).
- বাটনে ক্লিক করুন OK প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময়চিঠির পুরো মেয়াদ মুছে ফেলবেন?»
- তারপরে আপনাকে প্রয়োগ করা ফিল্টারটি সাফ করতে হবে: এটি করতে, "এ যানউপাত্ত"এবং বোতামে ক্লিক করুন"পরিষ্কার».
- ভাল কাজ! সমস্ত খালি লাইন চলে গেছে, এবং তৃতীয় লাইন (Rojer) এখনও আছে (তুলনার জন্য, আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণ উল্লেখ করতে পারেন).
কোন কী কলাম না থাকলে সব খালি সারি বাদ দিন
এটা ব্যবহার কর উপায়যদি আপনার কাজের মধ্যে একটি টেবিল থাকে যেখানে বিভিন্ন কলামে প্রচুর সংখ্যক খালি ঘর থাকে এবং আপনি ঠিক সেই সারিগুলি মুছতে চান একেবারে খালি.
কী কলাম, যা স্ট্রিংটি খালি কিনা তা খুঁজে বের করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, আমাদের উদাহরণে অনুপস্থিত। কি করো? আমরা নিজেরা একটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করুন:
- সৃষ্টি আপনার টেবিলের একেবারে শেষে কলাম "খালি" ("খালি ঘর"), তারপর এই কলামের 1ম ঘরে লিখুন সূত্রটি: = COUNTBLANK (A2: C2)।
এই সূত্র নির্ধারিত খালি কোষ গণনা পরিসর, যেখানে A2 হল ১ম সেল, C1 হল শেষ সেল৷
- কপি সূত্রটি কলামের সমস্ত কক্ষের জন্য।
- এখন আমাদের আছে কী কলাম। তারপরে ব্যবহার করুন ছাঁকনি "খালি" কলামে (উপরে বিস্তারিত নির্দেশাবলী) সর্বোচ্চ মান (3) সহ সারিগুলি প্রদর্শন করতে। "3" এর অর্থ নিম্নলিখিত: সারির সমস্ত কক্ষ খালি।
- তারপরে সব সিলেক্ট করুন ফিল্টার করা সারি এবং সম্পূর্ণরূপে অপসারণ খালিপূর্বে বর্ণিত নির্দেশাবলী ব্যবহার করে।
এইভাবে খালি লাইন (লাইন 5) অপসারিত, এবং প্রয়োজনীয় তথ্য সহ লাইন জায়গায় থাকা.
- পরবর্তী, মুছুন অতিরিক্ত কলাম. এর আর প্রয়োজন হবে না। অথবা আপনি অন্য লাগাতে পারেন ছাঁকনি এবং যেখানে এক বা একাধিক খালি ঘর আছে সেখানে সারি প্রদর্শন করুন।
এটি করতে, আনচেক করুন0", তারপর ক্লিক করুন "OK».
রিমুভ এম্পটি লাইনস টুল ব্যবহার করা হল সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং দ্রুততম পদ্ধতি
ফাঁকা লাইন অপসারণ করার জন্য দ্রুততম এবং সবচেয়ে ত্রুটিহীন পদ্ধতি একটি সরঞ্জামফাঁকা লাইন সরান”, কিট অন্তর্ভুক্ত এক্সেলের জন্য চূড়ান্ত স্যুট.
অন্যান্য দরকারী মধ্যে ক্রিয়াকলাপ এটি বেশ কয়েকটি রয়েছে ইউটিলিটি, যা এক ক্লিকে টেনে নিয়ে কলাম সরানোর অনুমতি দেয়; সমস্ত খালি ঘর, সারি এবং কলামগুলি মুছে ফেলুন, সেইসাথে নির্বাচিত মান দ্বারা ফিল্টার করুন, শতাংশ গণনা করুন, একটি পরিসরে যে কোনও মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ প্রয়োগ করুন, ক্লিপবোর্ডে ঘরের ঠিকানাগুলি অনুলিপি করুন এবং আরও অনেক কিছু।
কিভাবে 4 টি সহজ ধাপে ফাঁকা লাইন মুছে ফেলা যায়
আলটিমেট স্যুট ব্যবহার করে, অতিরিক্ত এক্সেল প্রোগ্রামে ইনস্টল করা, এটিই আপনার প্রয়োজন do:
- যে কোনওটিতে ক্লিক করুন কোষ টেবিলের.
- ট্যাবে ক্লিক করুন টুলস সক্ষমতা > ট্রান্সফর্ম গ্রুপ.
- প্রেস ফাঁকা লাইন সরান > ফাঁকা লাইন.
- প্রেস OKআপনি সত্যিই চান তা নিশ্চিত করতে অপসারণ খালি লাইন।
এখানেই শেষ! মাত্র কয়েক ক্লিক এবং আপনি পাবেন পরিষ্কার টেবিল, সব খালি লাইন চলে গেছে, এবং লাইনের ক্রম বিকৃত হয় না!