বিষয়বস্তু
এক্সেলের সাথে কাজ করার সময়, বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ঘটতে পারে, যেমন পাওয়ার বিভ্রাট, সিস্টেম ত্রুটি। এই সবগুলি অসংরক্ষিত ডেটা পিছনে ফেলে যেতে পারে। এছাড়াও, ব্যবহারকারী নিজেই, যিনি দস্তাবেজটি বন্ধ করার সময় দুর্ঘটনাক্রমে "সংরক্ষণ করবেন না" বোতামে ক্লিক করেছিলেন, তিনিও এই জাতীয় সমস্যার কারণ হতে পারে।
হয়তো কম্পিউটার জমে গেছে। এই ক্ষেত্রে, জরুরী রিবুট শুরু করা ছাড়া আর কোন বিকল্প নেই। স্বাভাবিকভাবেই, এই ক্ষেত্রে টেবিলটি সংরক্ষণ করা হবে না যদি ব্যক্তি নিয়মিত নথি সংরক্ষণ করার অভ্যাস না করেন। এখানে ইতিবাচক বিষয় হল যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি অসংরক্ষিত এক্সেল নথি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব কারণ প্রোগ্রামটি নিজেই পুনরুদ্ধার পয়েন্ট তৈরি করে যদি উপযুক্ত সেটিং সক্ষম করা থাকে।
অসংরক্ষিত এক্সেল স্প্রেডশীট পুনরুদ্ধার করার 3 উপায়
এক্সেলের একটি বিশাল সুবিধা হ'ল হারানো টেবিল ডেটা পুনরুদ্ধার করার জন্য তিনটি উপায় রয়েছে। একমাত্র শর্ত যার অধীনে এটি সম্ভব, যেমন উপরে উল্লিখিত হয়েছে, সক্রিয় অটোসেভ ফাংশন। অন্যথায়, আপনি যতই চান না কেন ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না। এটা ঠিক যে সমস্ত তথ্য RAM এ সংরক্ষণ করা হবে, এবং এটি হার্ড ডিস্কে সংরক্ষণ করতে আসবে না।
অতএব, এই ধরনের পরিস্থিতিতে না পেতে দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয়। আপনি যদি Microsoft Excel এর সাথে কাজ করেন এবং Google স্প্রেডশীট না করে, যেখানে সংরক্ষণ সবসময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়, আপনাকে নিয়মিত সংরক্ষণ করতে হবে।
এটা একটু অনুশীলন লাগে, এবং তারপর এটি একটি অভ্যাসে পরিণত হবে. সাধারণ তথ্য পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি নিম্নরূপ:
- "বিকল্প" বিভাগটি খুলুন, যা "ফাইল" মেনুতে অবস্থিত। এই মেনুতে যাওয়ার বোতামটি "হোম" ট্যাবের কাছে অবস্থিত।
- এরপরে, প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, আমরা "সংরক্ষণ করুন" বিভাগটি খুঁজে পাই এবং এই বিভাগের জন্য সেটিংস খুলি। ডানদিকে তালিকার একেবারে শুরুতে অটোসেভ সেটিংস রয়েছে। এখানে আপনি ফ্রিকোয়েন্সি সেট করতে পারেন যার সাথে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি সংরক্ষণ করবে। ডিফল্ট মান হল 10 মিনিট, কিন্তু আপনি যদি এই প্রক্রিয়াটিকে আরও ঘন ঘন করতে চান (উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি নথিতে সক্রিয়ভাবে কাজ করেন এবং 10 মিনিটের মধ্যে প্রচুর পরিমাণে কাজ শেষ করার সময় পান), তাহলে আপনি একটি ছোট চয়ন করতে পারেন। অন্তর. পরিবর্তে, আপনাকে বুঝতে হবে যে ঘন ঘন অটোসেভের প্রয়োজন, যদিও ছোট, কিন্তু কম্পিউটার সংস্থান। অতএব, যদি আপনি একটি দুর্বল ল্যাপটপে কাজ করেন, অটোসেভিং অনেক সময় নেতিবাচকভাবে কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে।
- আপনাকে এটিও নিশ্চিত করতে হবে যে "সংরক্ষণ ছাড়াই বন্ধ করার সময় সর্বশেষ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরুদ্ধার করা সংস্করণ রাখুন" বিকল্পটি সক্রিয় করা হয়েছে৷ এটি ঠিক সেই বিকল্প যা কম্পিউটারের হঠাৎ বন্ধ হয়ে যাওয়া, প্রোগ্রাম ব্যর্থতা বা আমাদের নিজস্ব অসাবধানতার বিরুদ্ধে আমাদের বীমা করে।
উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন হওয়ার পরে, OK বোতামে ক্লিক করুন। এবং এখন আসুন সরাসরি তিনটি উপায়ে যাই কিভাবে আপনি হারিয়ে যাওয়া ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
ম্যানুয়ালি এক্সেলে অসংরক্ষিত ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
এটি ঘটে যে ব্যবহারকারী ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চায়, কিন্তু ফোল্ডারে যেখানে তারা থাকার কথা, তারা তা নয়। এটি প্রাথমিকভাবে "অসংরক্ষিত ফাইল" ফোল্ডার সম্পর্কে। এটি কেন ঘটছে? আপনি এই ডিরেক্টরির নাম থেকে বুঝতে পারেন, শুধুমাত্র সেই ফাইলগুলি যেগুলি ব্যবহারকারী কখনও সংরক্ষণ করেনি এখানে নিক্ষেপ করা হয়েছে৷ কিন্তু ভিন্ন পরিস্থিতি আছে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারী পূর্বে নথিটি সংরক্ষণ করেছিলেন, কিন্তু কিছু কারণে, এক্সেল উইন্ডোটি বন্ধ করার সময়, তারা "সংরক্ষণ করবেন না" বোতামটি টিপেছিলেন।
এমন অবস্থায় কী করবেন?
- বিকল্প বিভাগে যান, যা "ফাইল" মেনুতে অবস্থিত। এটি কীভাবে খুলবেন তা ইতিমধ্যে উপরে বর্ণিত হয়েছে।
- এরপরে, "সংরক্ষণ করুন" বিভাগটি খুলুন এবং সেটিংসটি খুঁজুন, যা স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের চেয়ে সামান্য কম। একে অটোসেভ ডেটা ডিরেক্টরি বলা হয়। এখানে আমরা উভয়ই ফোল্ডারটি কনফিগার করতে পারি যেখানে নথির ব্যাকআপ কপিগুলি সংরক্ষণ করা হবে এবং এই ফোল্ডারটি দেখতে পারি। আমাদের এই লাইনে নির্দেশিত পথটি কপি করতে হবে Ctrl + C কী সমন্বয় টিপে।
- এরপরে, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন। এটি সেই প্রোগ্রাম যার মাধ্যমে আপনি সমস্ত ফোল্ডারে অ্যাক্সেস পান। সেখানে আমরা অ্যাড্রেস বারে ক্লিক করি এবং আগের ধাপে যে পথটি কপি করেছি সেটি পেস্ট করি। টিপুন. এর পরে, পছন্দসই ফোল্ডারটি খুলবে।
- এখানে আপনি পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে এমন নথিগুলির তালিকা দেখতে পারেন। এটি শুধুমাত্র এটি খোলার জন্য অবশেষ, এবং এটি.
গুরুত্বপূর্ণ! ফাইলটির নাম মূল থেকে আলাদা হবে। সঠিকটি নির্ধারণ করতে, আপনাকে সংরক্ষণের তারিখে ফোকাস করতে হবে।
প্রোগ্রামটি একটি সতর্কতা জারি করবে যে এটি একটি অসংরক্ষিত ফাইল। এটি পুনরুদ্ধার করতে, আপনাকে উপযুক্ত বোতামটি ক্লিক করতে হবে এবং ক্রিয়াটি নিশ্চিত করতে হবে।
কীভাবে একটি অসংরক্ষিত এক্সেল নথি পুনরুদ্ধার করবেন
আমরা ইতিমধ্যে বুঝতে পেরেছি, একটি অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করার জন্য, আপনাকে একটি বিশেষ ডিরেক্টরি খুলতে হবে। এছাড়াও আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন:
- "ফাইল" মেনু খুলুন।
- "ওপেন" বোতামে ক্লিক করুন। এই বোতামটি চাপার পরে, সাম্প্রতিক বোতামটি স্ক্রিনের ডানদিকে অবস্থিত হবে। অসংরক্ষিত বইগুলি ধারণকারী ফোল্ডারের লিঙ্কটি শেষ সংরক্ষিত নথির নীচে একেবারে নীচে রয়েছে৷ আপনাকে এটিতে ক্লিক করতে হবে।
- আরও একটি পদ্ধতি আছে। আপনি একই "ফাইল" মেনুতে "বিশদ বিবরণ" মেনু আইটেমে ক্লিক করতে পারেন। এই মুহূর্তে কিছু ফাইল ইতিমধ্যে খোলা থাকলেই এটি ক্লিক করার জন্য উপলব্ধ। সেখানে আমরা "বুক ম্যানেজমেন্ট" এ ক্লিক করুন এবং সেখানে আপনি "অসংরক্ষিত বই পুনরুদ্ধার করুন" আইটেমটি খুঁজে পেতে পারেন। এটিতে ক্লিক করতে এবং পছন্দসই ফাইলটি খুলতে বাকি রয়েছে।
ক্র্যাশের পরে কীভাবে এক্সেল ডেটা পুনরুদ্ধার করবেন
এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রাম ক্র্যাশ সনাক্ত করে। ক্র্যাশ হয়ে যাওয়া একটি অ্যাপ্লিকেশন খোলার সাথে সাথে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে এমন নথিগুলির একটি তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। 
আপনি তারপর এই ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন. অধিকন্তু, এটি করার জন্য এটি অত্যন্ত বাঞ্ছনীয়। আমরা দেখি যে এক্সেল নিজেই আমাদের বাঁচাতে প্রস্তুত, যদি তাকে এমন একটি সুযোগ দেওয়া হয়। কোন সমস্যা হলে, নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরুদ্ধার করা হবে.