বিষয়বস্তু
এক্সেল একটি সার্বজনীন প্রোগ্রাম এবং এতে শত শত বিভিন্ন ফাংশন রয়েছে যা একটি নথির সাথে কাজ করা, তথ্য প্রক্রিয়াকরণের গতি বাড়ানো এবং এমনকি একটি ডেটা পৃষ্ঠার নকশায় কাজ করা সহজ করে তোলে। সত্য, বিভিন্ন ফাংশনের প্রাচুর্যের কারণে, অনেক ব্যবহারকারী একটি নথিতে অভিমুখীকরণের সমস্যার মুখোমুখি হন এবং কখনও কখনও বিভিন্ন পরিস্থিতি কেবল একটি মূর্খতার দিকে নিয়ে যেতে পারে। এই উপাদানটি পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করবে যখন, একটি নথি খোলার সময়, একাধিক পৃষ্ঠা একবারে দৃশ্যমান হয় বা পটভূমি এন্ট্রি "পৃষ্ঠা 1" হস্তক্ষেপ করে।
একটি নির্দিষ্ট নথির বিন্যাসের বৈশিষ্ট্যগুলি কী কী?
আপনি সমস্যা মোকাবেলা করার আগে, আপনি সাবধানে এটি অধ্যয়ন করা উচিত. এটি কোন গোপন বিষয় নয় যে এক্সেল এক্সটেনশন সহ ফাইলগুলি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, স্ট্যান্ডার্ডটি হল "নিয়মিত বিন্যাস", যা তথ্য সহ একটি সম্পূর্ণ টেবিল এবং অবাধে সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রদান করে।
এরপরে "পৃষ্ঠা লেআউট" আসে, এটি ঠিক সেই বিন্যাস যা আলোচনা করা হবে। এটি প্রায়শই ব্যবহারকারী দ্বারা সংরক্ষণ করা হয় যিনি বিষয়বস্তু সম্পাদনা করেছেন এবং পরবর্তী মুদ্রণের জন্য টেবিলের চেহারা সামঞ্জস্য করেছেন। নীতিগতভাবে, চিন্তা করার কিছু নেই, কারণ এই ধরনের সংরক্ষণ বিন্যাসটি ভিজ্যুয়াল উপলব্ধির জন্য প্রয়োজনীয় নথিটিকে কাস্টমাইজ করার প্রচেষ্টার ফলাফল।
এছাড়াও একটি "পৃষ্ঠা মোড" রয়েছে, যা শুধুমাত্র "লক্ষ্য" পূর্ণতার আকারে তথ্য অধ্যয়নের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে। অর্থাৎ, এই মোডে, টেবিলে অপ্রয়োজনীয় বিবরণ এবং খালি কক্ষগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়, শুধুমাত্র সম্পূর্ণরূপে ভরাট এলাকাটি অবশিষ্ট থাকে।
এই সমস্ত মোডগুলি একচেটিয়াভাবে ব্যবহারকারীর জন্য তৈরি করা হয়েছে যারা সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করতে এবং উপলব্ধ কার্যকারিতা সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করতে চায়। যদি আপনাকে প্রায়শই টেবিলের সাথে কাজ করতে হয়, তবে কমপক্ষে এই ফর্ম্যাটগুলির প্রতিটি শুধুমাত্র সমস্ত তথ্যের যত্নশীল অধ্যয়নের জন্য নয়, পরবর্তী মুদ্রণের জন্য টেবিল প্রস্তুত করার জন্যও সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করা হবে।
নথি বিন্যাস পরিবর্তন করার প্রথম উপায়
এখন ডকুমেন্ট ফরম্যাট পরিবর্তন করার প্রথম উপায়টি দেখা যাক, যা যতটা সম্ভব সহজ এবং সোজা। এটি আপনাকে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে টেবিলের বিন্যাস পরিবর্তন করার অনুমতি দেবে যাতে অন্যান্য ক্রিয়াকলাপে বিভ্রান্ত না হয় এবং অবিলম্বে ডেটা নিয়ে কাজ শুরু করে। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- এক্সেল চালু করুন এবং একটি অস্বাভাবিক টেবিল বিন্যাস আছে এমন একটি ফাইল খুলুন।
- নথি খোলার পরে, প্যানেলের নীচের ডানদিকে মনোযোগ দিন, যেখানে পঠনযোগ্য ফন্ট আকার নিয়ন্ত্রণ সাধারণত অবস্থিত থাকে। এখন, জুম পরিবর্তন ফাংশন ছাড়াও, আরও তিনটি আইকন রয়েছে: টেবিল, পৃষ্ঠা এবং সর্বজনীন মার্কআপ।
- আপনি যদি একাধিক পৃষ্ঠা বা "পৃষ্ঠা 1" ব্যাকগ্রাউন্ড এন্ট্রি আছে এমন একটি ফাইল ফর্ম্যাটের সম্মুখীন হন, তাহলে "পৃষ্ঠা লেআউট" ফর্ম্যাটটি সক্রিয় হয় এবং বাম থেকে দ্বিতীয় আইকন হিসাবে উপস্থাপন করা হয়।
- প্রথম "নিয়মিত বিন্যাস" আইকনে বাম-ক্লিক করুন, এবং আপনি দেখতে পাবেন যে টেবিলের চেহারা পরিবর্তিত হয়েছে।
- আপনি উপলব্ধ তথ্য সম্পাদনা করতে পারেন বা সম্পূর্ণভাবে টেবিল পরিবর্তন করতে পারেন।
এইভাবে, আপনি দ্রুত নথির বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন এবং বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর অভ্যস্ত চেহারা পেতে পারেন। এটি হল সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায় যা এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ হয়েছে৷
ডকুমেন্ট ফরম্যাট পরিবর্তন করার দ্বিতীয় উপায়
এখন নথির বিন্যাস পরিবর্তন করার দ্বিতীয় উপায়টি বিবেচনা করুন, যা আপনাকে পরবর্তীতে ব্যবহার বা সম্পাদনার জন্য পছন্দসই ধরণের ডেটা পেতে অনুমতি দেবে। আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- এক্সেল প্রোগ্রাম চালু করুন।
- ভুল বিন্যাস সহ একটি নথি খুলুন।
- উপরের ফাংশন বারে যান।
- ভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- নথির বিন্যাস নির্বাচন করা প্রয়োজন।
এই পদ্ধতিটি একটু বেশি সময় নেয়, তবে সর্বজনীন এবং কার্যকর, সর্বোপরি, প্রোগ্রামটির সংস্করণ নির্বিশেষে, আপনি এটিতে নেভিগেট করতে পারেন এবং পছন্দসই নথি বিন্যাসটি সক্রিয় করতে পারেন.
উপসংহার
আমরা উপলভ্য পদ্ধতিগুলির যে কোনও একটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, কারণ তাদের প্রতিটি কার্যকর এবং সাশ্রয়ী। এই ক্রিয়াগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি তথ্যের আরও ব্যবহারের জন্য দ্রুত নথি বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন। ইঙ্গিত ব্যবহার করুন এবং একটি উন্নত এক্সেল ব্যবহারকারী হিসাবে আপনার দক্ষতা উন্নত করুন।