বিষয়বস্তু
ডিফল্টরূপে, এমন কোন টুল নেই যা এক্সেলের কোষকে বিভক্ত করতে সাহায্য করবে। অতএব, যদি একটি জটিল টেবিল শিরোনাম তৈরি করার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে কয়েকটি কৌশল ব্যবহার করতে হবে। তারা টেবিলের তথ্যের সাথে আপোষ না করেই এক্সেল সেলকে আলাদা করতে সাহায্য করবে। এই উদ্দেশ্যে, আমরা বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করি।
পদ্ধতি এক: বিভেদ দ্বারা অনুসরণ একত্রীকরণ
আমরা প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আসুন টেবিলের গঠন সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করি। এমনকি কাগজের টুকরোতে এটি স্কেচ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এখন চলুন এক্সেল শীটের ধাপে ধাপে সম্পাদনা করা যাক:
- টেবিলটি যেখানে থাকবে সেখানে প্রথম সারিতে দুই বা তিনটি ঘর নির্বাচন করুন।
- "হোম" ট্যাবে যান, "সারিবদ্ধকরণ" ব্লকটি সন্ধান করুন, এতে "মার্জ এবং সেন্টার" টুলে ক্লিক করুন।
- আমরা দেখতে পাচ্ছি যে নির্বাচিত অংশের পার্টিশনগুলি অদৃশ্য হয়ে গেছে। এইভাবে, একটি কঠিন জানালা আউট পরিণত. এটি আরও ভালভাবে দেখতে, আসুন পরিষ্কার সীমানা তৈরি করি। এটি করার জন্য, "ফন্ট" ব্লকে, "সমস্ত সীমানা" টুলটি ব্যবহার করুন।
- এখন মার্জড সেলের নীচে কলামগুলি নির্বাচন করুন এবং একইভাবে ঘরগুলির প্রান্ত বরাবর লাইনগুলি সেট করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বিভক্ত কক্ষগুলি প্রাপ্ত হয় এবং উপরের অংশটি, শিরোনামের নীচে মনোনীত, এর অখণ্ডতা পরিবর্তন করে না।
একইভাবে, আপনি পৃষ্ঠার বিভিন্ন স্থানে সীমাহীন সংখ্যক মার্জ করা সেল সহ একটি মাল্টি-লেভেল হেডার তৈরি করতে পারেন।
পদ্ধতি দুই: ইতিমধ্যে একত্রিত কোষ বিভক্ত করা
ধরা যাক যে আমাদের টেবিলে ইতিমধ্যেই মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের উইন্ডোতে একটি যোগ রয়েছে। তবে প্রদত্ত নির্দেশের উদাহরণটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য আমরা বিভাগের ঠিক আগে সেগুলিকে একত্রিত করব। এর পরে, টেবিলের জন্য একটি কাঠামোগত শিরোনাম তৈরি করতে তাদের আলাদা করা সম্ভব হবে। চলুন দেখি কীভাবে এটি অনুশীলনে করা হয়:
- Excel এ দুটি খালি কলাম নির্বাচন করুন। (এগুলি প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আরও বেশি হতে পারে)। তারপরে "একত্রিত করুন এবং কেন্দ্রে রাখুন" টুলটিতে ক্লিক করুন, এটি "সারিবদ্ধকরণ" ব্লকে অবস্থিত। "কোষ একত্রিত করুন" এ ক্লিক করুন।
- আমরা আমাদের জন্য স্বাভাবিক উপায়ে সীমানা সন্নিবেশ করার পরে (আগের বিভাগে হিসাবে)। আমাদের একটি সারণী বিন্যাস পেতে হবে। এটি প্রায় দেখতে কেমন হবে, আপনি স্ক্রিনশট দেখতে পারেন:
- ফলস্বরূপ বড় উইন্ডোটিকে কোষে ভাগ করতে, আমরা একই মার্জ এবং সেন্টার টুল ব্যবহার করব। শুধুমাত্র এখন, চেকবক্সে ক্লিক করে, আমরা "আনমার্জ সেল" নির্বাচন করি - টুলের তালিকার সর্বশেষে অবস্থিত। ই-বুকের মধ্যে যে পরিসরটি সীমাবদ্ধ করা দরকার তা আগে থেকে নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
- টেবিল আমরা চাই ফর্ম নিতে হবে. শুধুমাত্র নির্বাচিত পরিসরটি একত্রিত হওয়ার আগে কক্ষের সংখ্যা দ্বারা ভাগ করা হবে। আপনি তাদের সংখ্যা বাড়াতে পারবেন না।
একটি নোটে! দেখা যাচ্ছে যে বিভাজন করার সময়, আমরা একটি উইন্ডো পাই না, তবে দুটি ভিন্ন। অতএব, ডেটা প্রবেশ করার সময় বা, বিশেষত, গণনা সম্পাদনের জন্য সূত্রগুলি, এটি বিবেচনায় নিন।
পদ্ধতি তিন: কোষগুলিকে তির্যকভাবে ভাগ করা
তির্যক বিভাজন বিন্যাস দ্বারা সম্পন্ন করা হয়। এই নীতিটি সাধারণ কোষগুলির বিচ্ছেদ জড়িত, যার সাথে বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়নি।
- এক্সেল শীট ক্ষেত্রে পছন্দসই ঘরটি নির্বাচন করুন, তারপর প্রসঙ্গ মেনুটি আনতে এটিতে ডান-ক্লিক করুন। এটিতে আমরা "ফরম্যাট সেল" টুলটি খুঁজে পাই।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "বর্ডার" ট্যাবে যান। বাম দিকে, তির্যক রেখাটি নির্বাচন করুন এবং তারপর ওকে বোতাম টিপুন। ডানদিকে আপনি একই লাইন খুঁজে পেতে পারেন, কিন্তু বিপরীত দিকে।
- বাম দিকে, কিছু ফরম্যাটিং টুল আছে যেখানে আমরা লাইনের ধরন বেছে নিতে পারি বা সীমানার ছায়া পরিবর্তন করতে পারি।
- এই সরঞ্জামগুলি বিন্যাস ব্যক্তিগতকৃত করতে সাহায্য করে।
যাইহোক, এইভাবে বিভক্ত একটি ঘর এখনও একটি একক টুল হিসাবে রয়ে গেছে, তাই, নীচে এবং উপরে থেকে ডেটা প্রবেশ করার জন্য, আপনাকে প্রথমে ঘরটি প্রসারিত করতে হবে এবং এন্ট্রিগুলিকে সুন্দরভাবে ফিট করার জন্য উপযুক্ত ফন্ট নির্বাচন করতে হবে৷
একটি নোটে! আপনি যদি একটি ঘর নেন এবং এটিকে নিচে টেনে আনেন, তাহলে সারি বা কলামের অন্যান্য উইন্ডোগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই বিন্যাস গ্রহণ করবে। এটি সব নির্ভর করে কোন দিকে ঝাড়ু দেওয়া হবে (নিচে বা পাশে)।
পদ্ধতি চার: সন্নিবেশ দ্বারা তির্যক বিভাজন
এই পদ্ধতিতে, আমরা জ্যামিতিক আকারগুলি সন্নিবেশ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদ্ধতিটি ব্যবহার করার প্রস্তাব দিই। এটা কিভাবে কাজ করে, আমরা এই ম্যানুয়াল বিবেচনা করার প্রস্তাব.
- একটি কক্ষ নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি বিভাজক সন্নিবেশ করতে চান, তারপর "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান, তারপর "চিত্র" বিভাগটি খুঁজুন, এতে "আকৃতি" যোগে ক্লিক করুন।
- ব্যবহার করা যেতে পারে এমন আকারের একটি তালিকা খোলে। এটিতে আমরা "লাইনস" বিভাগটি খুঁজে পাই এবং তির্যক লাইনে ক্লিক করুন।
- তারপরে আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় ঘরে এই রেখাটি আঁকব। এটির সাথে সম্পর্কিত, আমরা বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারি: ছায়া, বেধ, লাইনের ধরন, প্রভাব সন্নিবেশ করান।
রেখা আঁকার পর কর্ণরেখার দুই পাশে টেক্সট লেখা সম্ভব হবে না। অতএব, অঙ্কন করার আগে পাঠ্য বা সংখ্যাসূচক তথ্য প্রবেশ করা আবশ্যক। লাইনটি পরে ফিট করার জন্য এবং পাঠ্যটিকে "কাট" না করার জন্য, সঠিকভাবে স্পেস প্রয়োগ করা এবং "এন্টার" করা প্রয়োজন।
একটি নোটে! একটি ভাল বিকল্প হল Word-এ পছন্দসই ধরণের ঘরগুলির সাথে একটি টেবিল তৈরি করা এবং তারপরে এটিকে এক্সেলে রূপান্তর করা।
সংক্ষেপ
একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ইবুক-এ কোষগুলিকে বিভক্ত করা একটি সহজ এবং দরকারী পদ্ধতি, তবে আপনার বিবেচনা করা উচিত যে সমাপ্ত সংস্করণে সেগুলি সম্পাদনা করা কঠিন। অতএব, আমরা দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করছি যে আপনি একটি উইন্ডোকে দুই বা তার বেশি রূপান্তর করার পর্যায়ের আগে ডেটা প্রবেশ করুন। এছাড়াও, উপযুক্ত বিভাগে সেট আপ করার পরে, আপনি কেবল একটি টেবিল হিসাবে পছন্দসই পরিসীমা ফর্ম্যাট করতে পারেন। একটি আরও ভাল এবং আরও আরামদায়ক বিকল্প হ'ল সীমানাগুলি ম্যানুয়ালি আঁকা।