এক্সেলে লাইন ব্রেক অক্ষর। কিভাবে একটি এক্সেল কক্ষে একটি লাইন বিরতি করা যায় - সমস্ত পদ্ধতি

প্রায়শই এক্সেল স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে কাজ করা লোকেরা এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হয় যেখানে তাদের একটি লাইন মোড়ানো প্রয়োজন। আপনি এই সহজ পদ্ধতিটি বিভিন্ন উপায়ে বাস্তবায়ন করতে পারেন। নিবন্ধে, আমরা বিস্তারিতভাবে সমস্ত পদ্ধতি বিশ্লেষণ করব যা আপনাকে একটি স্প্রেডশীট নথির কর্মক্ষেত্রে একটি লাইন স্থানান্তর করতে দেয়।

এক্সেল 2013, 2010 এবং 2007-এ সেল থেকে লাইন ব্রেকগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলা যায়

ক্ষেত্র থেকে ক্যারেজ রিটার্ন অপসারণ বাস্তবায়নের জন্য 3টি পদ্ধতি রয়েছে। তাদের মধ্যে কিছু লাইন বিরতি অক্ষর প্রতিস্থাপন বাস্তবায়ন. নীচে আলোচনা করা বিকল্পগুলি স্প্রেডশীট সম্পাদকের বেশিরভাগ সংস্করণে একই কাজ করে।

পাঠ্য তথ্যে লাইন মোড়ানো বিভিন্ন কারণে ঘটে। সাধারণ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে যেমন Alt+Enter কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা, সেইসাথে একটি ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ওয়ার্কস্পেসে পাঠ্য ডেটা স্থানান্তর করা। আমাদের ক্যারেজ রিটার্ন অপসারণ করতে হবে, যেহেতু এই পদ্ধতি ছাড়া সঠিক বাক্যাংশগুলির জন্য একটি সাধারণ অনুসন্ধান বাস্তবায়ন করা অসম্ভব।

গুরুত্বপূর্ণ! প্রাথমিকভাবে, প্রিন্টিং মেশিনে কাজ করার সময় "লাইন ফিড" এবং "ক্যারেজ রিটার্ন" শব্দগুচ্ছ ব্যবহার করা হতো এবং 2টি ভিন্ন ক্রিয়া নির্দেশ করা হতো। ব্যক্তিগত কম্পিউটার তৈরি করা হয়েছিল প্রিন্টিং মেশিনের কার্যকারিতা বিবেচনায় নিয়ে।

ক্যারেজ অপসারণ ম্যানুয়ালি রিটার্ন

আসুন বিস্তারিতভাবে প্রথম পদ্ধতি বিশ্লেষণ করা যাক।

• সুবিধা: দ্রুত সম্পাদন।
• কনস: অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের অভাব।

বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:

1. আমরা সমস্ত কক্ষের একটি নির্বাচন করি যেখানে এই অপারেশনটি বাস্তবায়ন করা বা অক্ষর প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন।

2. কীবোর্ড ব্যবহার করে, "Ctrl + H" কী সমন্বয় টিপুন। "খুঁজে নিন এবং প্রতিস্থাপন করুন" নামে একটি উইন্ডো পর্দায় উপস্থিত হয়েছিল।
3. আমরা পয়েন্টারটিকে "খুঁজে" লাইনে সেট করি। কীবোর্ড ব্যবহার করে, "Ctrl + J" কী সমন্বয় টিপুন। লাইনে একটি ছোট বিন্দু আছে।
4. "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" লাইনে আমরা কিছু মান লিখি যা ক্যারেজ রিটার্নের পরিবর্তে সন্নিবেশ করা হবে। প্রায়শই, একটি স্থান ব্যবহার করা হয়, যেহেতু এটি আপনাকে 2টি সন্নিহিত বাক্যাংশের আঠালো বাদ দিতে দেয়। লাইন র‍্যাপিং অপসারণ বাস্তবায়নের জন্য, "প্রতিস্থাপন করুন" লাইনটি কোনো তথ্য দিয়ে পূর্ণ করা উচিত নয়।

5. LMB ব্যবহার করে, "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন। প্রস্তুত! আমরা ক্যারেজ রিটার্ন অপসারণ বাস্তবায়ন করেছি।

এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে লাইন বিরতি সরান

• সুবিধা: বিভিন্ন সূত্র ব্যবহার করার ক্ষমতা যা নির্বাচিত ক্ষেত্রে পাঠ্য তথ্যের সবচেয়ে জটিল যাচাইকরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ক্যারেজ রিটার্ন অপসারণ বাস্তবায়ন করতে পারেন, এবং তারপর অপ্রয়োজনীয় স্থান খুঁজে পেতে পারেন।
• অসুবিধা: আপনাকে একটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করতে হবে, পাশাপাশি প্রচুর পরিমাণে ম্যানিপুলেশন করতে হবে।

বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:

1. আসল তথ্যের শেষে একটি অতিরিক্ত কলাম যোগ করা যাক। এই উদাহরণে, এটিকে "1 লাইন" বলা হবে
2. অতিরিক্ত কলামের (C1) 2ম ক্ষেত্রে, আমরা একটি সূত্রে ড্রাইভ করি যা লাইন বিরতি অপসারণ বা প্রতিস্থাপনকে কার্যকর করে। এই অপারেশন চালানোর জন্য বেশ কয়েকটি সূত্র ব্যবহার করা হয়। ক্যারেজ রিটার্ন এবং লাইন ফিডের সংমিশ্রণে ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত একটি সূত্র এইরকম দেখায়: = SUBSTITUTE(বিবর্তন(B2,CHAR(13),"");CHAR(10),"").
3. কিছু অক্ষর দিয়ে একটি লাইন বিরতি প্রতিস্থাপনের জন্য উপযুক্ত একটি সূত্র এইরকম দেখায়: =ট্রিমস্পেস(সাবস্টিটিউট(বি 2, CHAR(13),"");CHAR(10);", "). এটি লক্ষণীয় যে এই ক্ষেত্রে লাইনগুলির কোন একত্রীকরণ হবে না।
4. টেক্সট ডেটা থেকে সমস্ত অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলি সরানোর সূত্রটি এইরকম দেখাচ্ছে: = CLEAN(B2)।

5. আমরা সূত্রটি অনুলিপি করি এবং তারপরে অতিরিক্ত কলামের প্রতিটি ঘরে পেস্ট করি।
6. অতিরিক্তভাবে, আপনি মূল কলামটিকে একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন, যেখানে লাইন বিরতিগুলি সরানো হবে৷
7. আমরা C কলামে অবস্থিত সমস্ত ঘরের একটি নির্বাচন করি। তথ্যের অনুলিপি বাস্তবায়নের জন্য আমরা কীবোর্ডে "Ctrl + C" সংমিশ্রণটি ধরে রাখি।
8. আমরা ক্ষেত্র B2 নির্বাচন করি। "Shift + F10" কী সমন্বয় টিপুন। প্রদর্শিত ছোট তালিকায়, "ঢোকান" নামের উপাদানটিতে LMB ক্লিক করুন।
9. চলুন সহায়ক কলাম অপসারণ বাস্তবায়ন করা যাক।

VBA ম্যাক্রো দিয়ে লাইন ব্রেকগুলি সরান৷

• সুবিধা: সৃষ্টি মাত্র 1 বার ঘটে। ভবিষ্যতে, এই ম্যাক্রো অন্যান্য স্প্রেডশীট নথিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
• অসুবিধা: আপনাকে VBA প্রোগ্রামিং ভাষা কিভাবে কাজ করে তা বুঝতে হবে।

এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করতে, আপনাকে ম্যাক্রো প্রবেশের জন্য উইন্ডোতে প্রবেশ করতে হবে এবং সেখানে নিম্নলিখিত কোডটি লিখতে হবে:

একটি ঘরে পাঠ্য মোড়ানো

স্প্রেডশীট সম্পাদক এক্সেল আপনাকে টেক্সট তথ্য ক্ষেত্রটিতে স্থানান্তর করতে দেয়। এটি করা হয় যাতে পাঠ্য ডেটা বিভিন্ন লাইনে প্রদর্শিত হয়। আপনি প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য একটি সেটআপ পদ্ধতি সম্পাদন করতে পারেন যাতে পাঠ্য ডেটা স্থানান্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়। উপরন্তু, আপনি ম্যানুয়ালি একটি লাইন বিরতি বাস্তবায়ন করতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয় টেক্সট মোড়ানো

আসুন পাঠ্য মানগুলির স্বয়ংক্রিয় স্থানান্তর কীভাবে বাস্তবায়ন করা যায় তা বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করি। ধাপে ধাপে অ্যালগরিদম এই মত দেখায়:

1. আমরা প্রয়োজনীয় ঘর নির্বাচন করি।
2. "হোম" সাবসেকশনে আমরা "সারিবদ্ধকরণ" নামক কমান্ডের একটি ব্লক খুঁজে পাই।
3. LMB ব্যবহার করে, "মুভ টেক্সট" উপাদান নির্বাচন করুন।

গুরুত্বপূর্ণ! কলামের প্রস্থ বিবেচনা করে কক্ষে থাকা তথ্য স্থানান্তর করা হবে। কলামের প্রস্থ সম্পাদনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য ডেটা মোড়ক সামঞ্জস্য করবে। 

সমস্ত পাঠ্য প্রদর্শন করতে লাইনের উচ্চতা সামঞ্জস্য করুন

সমস্ত পাঠ্য তথ্য প্রদর্শনের জন্য লাইনের উচ্চতা সামঞ্জস্য করার পদ্ধতিটি কীভাবে বাস্তবায়ন করা যায় তা বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করা যাক। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:

1. আমরা পছন্দসই কোষ নির্বাচন করি।
2. "হোম" সাবসেকশনে আমরা "সেল" নামক কমান্ডের একটি ব্লক খুঁজে পাই।
3. LMB ব্যবহার করে, "ফর্ম্যাট" উপাদান নির্বাচন করুন।
4. "সেলের আকার" বাক্সে, আপনাকে অবশ্যই নীচে বর্ণিত বিকল্পগুলির একটি সম্পাদন করতে হবে৷ প্রথম বিকল্প - লাইনের উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারিবদ্ধ করতে, "অটো-ফিট লাইনের উচ্চতা" এলিমেন্টে LMB-এ ক্লিক করুন। দ্বিতীয় বিকল্পটি হ'ল "লাইন উচ্চতা" উপাদানটিতে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি লাইনের উচ্চতা সেট করা এবং তারপরে একটি খালি লাইনে পছন্দসই সূচকটি প্রবেশ করানো৷

একটি লাইন বিরতি সন্নিবেশ

আসুন বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করি কিভাবে একটি লাইন বিরতিতে প্রবেশ করার পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করা যায়। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:

1. LMB ডাবল-ক্লিক করে, আমরা যে ক্ষেত্রটিতে লাইন বিরতি চালাতে চাই সেটি নির্বাচন করি। এটি লক্ষণীয় যে আপনি প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে "F2" এ ক্লিক করুন।
2. LMB ডাবল-ক্লিক করে, আমরা সেই জায়গাটি নির্বাচন করি যেখানে লাইন বিরতি যোগ করা হবে। Alt+Enter সমন্বয় টিপুন। প্রস্তুত!

কিভাবে একটি সূত্রের সাহায্যে একটি এক্সেল কক্ষে একটি লাইন বিরতি করা যায়

প্রায়শই, স্প্রেডশীট সম্পাদক ব্যবহারকারীরা কর্মক্ষেত্রে বিভিন্ন চার্ট এবং গ্রাফ যোগ করে। সাধারণত, এই পদ্ধতির জন্য ক্ষেত্রের পাঠ্য তথ্যে লাইন মোড়ানো প্রয়োজন। আসুন বিস্তারিতভাবে এই মুহূর্ত বাস্তবায়ন কিভাবে দেখুন.

এক্সেল কোষে লাইন মোড়ানোর সূত্র

উদাহরণস্বরূপ, আমাদের একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে একটি হিস্টোগ্রাম প্রয়োগ করা হয়েছে। x-অক্ষে কর্মচারীদের নাম, সেইসাথে তাদের বিক্রয় সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। এই ধরনের স্বাক্ষর খুবই সুবিধাজনক, কারণ এটি কর্মীদের দ্বারা সম্পাদিত কাজের পরিমাণ স্পষ্টভাবে দেখায়।

এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করা খুব সহজ। সূত্রের জায়গায় SYMBOL অপারেটর যোগ করা প্রয়োজন। এটি আপনাকে ডায়াগ্রামে তথ্য স্বাক্ষর করার জন্য ক্ষেত্রগুলিতে সূচকের প্রজন্ম বাস্তবায়ন করতে দেয়।

অবশ্যই, ক্ষেত্রে, আপনি যেকোন জায়গায় লাইন মোড়ানো পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করতে পারেন, Alt + এন্টার বোতামগুলির সংমিশ্রণের জন্য ধন্যবাদ। যাইহোক, এই পদ্ধতিটি এমন ক্ষেত্রে অসুবিধাজনক যেখানে খুব বেশি ডেটা রয়েছে।

একটি ঘরে লাইন মোড়ানোর সময় CHAR ফাংশন কীভাবে কাজ করে

প্রোগ্রামটি ASCII অক্ষর টেবিল থেকে কোড ব্যবহার করে। এটিতে অক্ষরগুলির কোডগুলি OS-তে প্রদর্শনে প্রদর্শিত হয়। ট্যাবলেটটিতে দুইশত পঞ্চাশটি নম্বরযুক্ত কোড রয়েছে।

একজন টেবিল এডিটর ব্যবহারকারী যে এই কোডগুলি জানে সে যেকোন অক্ষরের সন্নিবেশ বাস্তবায়ন করতে CHAR অপারেটরে এগুলি ব্যবহার করতে পারে। উপরে আলোচিত উদাহরণে, একটি লাইন বিরতি যোগ করা হয়েছে, যা C2 এবং A2 ক্ষেত্রগুলির সূচকগুলির মধ্যে "&" এর উভয় পাশে সংযুক্ত। যদি "মুভ টেক্সট" নামক মোডটি ক্ষেত্রে সক্রিয় না হয়, তাহলে ব্যবহারকারী একটি লাইন বিরতি চিহ্নের উপস্থিতি লক্ষ্য করবেন না। এটি নীচের ছবিতে দেখা যাবে:

এটি লক্ষণীয় যে বিভিন্ন চার্টে, একটি সূত্র ব্যবহার করে যোগ করা লাইন বিরতিগুলি একটি আদর্শ উপায়ে প্রদর্শিত হবে। অন্য কথায়, পাঠ্য লাইনটি 2 বা তার বেশি ভাগে বিভক্ত হবে।

লাইন ব্রেক দ্বারা কলামে বিভাজন

যদি "ডেটা" উপধারার ব্যবহারকারী "কলাম দ্বারা পাঠ্য" উপাদানটি নির্বাচন করেন, তবে তিনি লাইনের স্থানান্তর এবং পরীক্ষার তথ্যকে কয়েকটি কক্ষে বিভাজন বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হবেন। প্রক্রিয়াটি Alt + Enter সমন্বয় ব্যবহার করে বাহিত হয়। "কলাম দ্বারা পাঠ্য বিতরণের উইজার্ড" বাক্সে, আপনাকে অবশ্যই "অন্যান্য" শিলালিপির পাশের বাক্সটি চেক করতে হবে এবং "Ctrl + J" সংমিশ্রণটি লিখতে হবে।

আপনি যদি শিলালিপির পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দেন "একজন হিসাবে বিভাজক", তাহলে আপনি একটি সারিতে বেশ কয়েকটি লাইন বিরতির "পতন" বাস্তবায়ন করতে পারেন। শেষে, "পরবর্তী" এ ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, আমরা পাব:

পাওয়ার কোয়েরির মাধ্যমে Alt + Enter দ্বারা লাইনে ভাগ করুন

এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন ব্যবহারকারীকে বহু-লাইন পাঠ্য তথ্যকে কলামে নয়, লাইনে ভাগ করতে হবে।

এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের জন্য, পাওয়ার কোয়েরি অ্যাড-ইন, যা 2016 সাল থেকে স্প্রেডশীট সম্পাদকে উপস্থিত হয়েছে, দুর্দান্ত। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:

1. "Ctrl + T" সংমিশ্রণ ব্যবহার করে, আমরা উৎস ডেটাকে একটি "স্মার্ট" প্লেটে রূপান্তর করি। একটি বিকল্প বিকল্প হল "হোম" সাবসেকশনে যাওয়া এবং "টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট" এলিমেন্টে এলএমবি ক্লিক করা।
2. "ডেটা" উপবিভাগে যান এবং "সারণী/পরিসীমা থেকে" উপাদানটিতে ক্লিক করুন। এই অপারেশনটি প্লেটটিকে পাওয়ার কোয়েরি টুলে আমদানি করবে।

3. আমরা বহু-লাইন পাঠ্য তথ্য সহ একটি কলাম নির্বাচন করি। আমরা "হোম" উপবিভাগে চলে যাই। "বিভক্ত কলাম" নির্দেশকের তালিকাটি প্রসারিত করুন এবং "বিভাজক দ্বারা" উপাদানটিতে LMB ক্লিক করুন।

4. পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। প্রস্তুত!

Alt+Enter দ্বারা লাইনে বিভাজনের জন্য ম্যাক্রো

একটি বিশেষ ম্যাক্রো ব্যবহার করে এই পদ্ধতিটি কীভাবে বাস্তবায়ন করা যায় তা দেখা যাক। আমরা কীবোর্ডে Alt + F11 কী সমন্বয় ব্যবহার করে VBA খুলি। প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "সন্নিবেশ করুন" এবং তারপরে "মডিউল" এ ক্লিক করুন। এখানে আমরা নিম্নলিখিত কোড যোগ করুন:

আমরা কর্মক্ষেত্রে ফিরে আসি এবং যে ক্ষেত্রগুলিতে মাল্টিলাইন তথ্য অবস্থিত সেগুলি নির্বাচন করি। তৈরি ম্যাক্রো সক্রিয় করতে কীবোর্ডে "Alt + F8" সমন্বয় টিপুন।

উপসংহার

নিবন্ধের পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে, আপনি দেখতে পারেন যে একটি স্প্রেডশীট নথিতে লাইন মোড়ানোর জন্য প্রচুর সংখ্যক উপায় রয়েছে। আপনি সূত্র, অপারেটর, বিশেষ সরঞ্জাম এবং ম্যাক্রো ব্যবহার করে এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে পারেন। প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি চয়ন করতে সক্ষম হবে।