আপনার লক্ষ্যগুলি বলুন
আমরা কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনে উভয়ই "বড় ছবি" এর লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে কথা বলি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কর্ম-জীবনের ভারসাম্য খুঁজে পেতে চান, আরও ব্যায়াম করতে চান বা আপনার বাচ্চাদের স্কুল-পরবর্তী কার্যকলাপে আরও বেশি জড়িত হতে চান। একবার আপনি আপনার লক্ষ্যগুলি স্থির করে ফেললে, আপনি বুঝতে পারবেন কীভাবে আপনি সেগুলিকে ছোট ছোট কাজগুলিতে বিভক্ত করতে পারেন এবং কীভাবে সেগুলিকে আপনার জীবনে ফিট করা যায় তার উপর ফোকাস করুন৷
রেললাইন
আপনি এটির জন্য এক সপ্তাহ বা তারও বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন, তবে সবচেয়ে সাধারণ কিন্তু রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলি করতে আপনার কতক্ষণ সময় লাগে সেদিকে মনোযোগ দিন - ধোয়া, নাস্তা খাওয়া, বিছানা তৈরি করা, থালাবাসন ধোয়া ইত্যাদি। বেশিরভাগ লোক সত্যিই বুঝতে পারে না যে একটি টার্ম পেপার লেখার মতো বড় কাজগুলির জন্য গোসল করতে কতক্ষণ লাগে বা সময়কে অবমূল্যায়ন করে। আপনি যদি জানেন যে নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে আপনার কতটা সময় প্রয়োজন, আপনি আরও সংগঠিত হবেন এবং কাজগুলি আরও ভালভাবে সম্পন্ন করতে পারবেন।
অগ্রাধিকার
আপনার কেসকে চারটি গ্রুপে ভাগ করুন:
— জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ — জরুরী নয়, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ — জরুরী, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয় — জরুরী বা গুরুত্বপূর্ণ নয়
এই কর্মের সারমর্ম হল "জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ" কলামে যতটা সম্ভব কম কেস রাখা। এই মুহুর্তে যখন জিনিসগুলি স্তূপ হয়ে যায়, তখন এটি চাপ সৃষ্টি করে। আপনি যদি আপনার সময়কে ভালভাবে পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি এর বেশিরভাগই ব্যয় করবেন "জরুরি নয়, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ" - এবং এটি সেই আইটেম যা আপনাকে সবচেয়ে দরকারী জিনিসগুলি এনে দিতে পারে এবং আপনি পরে অভিভূত বোধ করবেন না।
আপনার দিন পরিকল্পনা করুন
এখানে আপনি শিখেছেন যে আপনার কতটা সময় প্রয়োজন, কোন কাজগুলো আপনার মুখোমুখি হচ্ছে। এখন সবকিছু পরিকল্পনা করা শুরু করুন। নমনীয় হন। আপনি কখন সবচেয়ে বেশি কাজ করেন তা নিয়ে ভাবুন? কখন এটা আপনার জন্য সহজ হয়? আপনি কি আপনার সন্ধ্যাগুলি বন্ধুদের সাথে নিশ্চিন্তে কাটাতে পছন্দ করেন নাকি আপনি সন্ধ্যায় কাজ করতে পছন্দ করেন? আপনার জন্য কোনটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা নিয়ে চিন্তা করুন, আপনার পছন্দগুলিকে ঘিরে একটি পরিকল্পনা করুন এবং সমন্বয় করতে ভয় পাবেন না।
কঠিন কাজগুলো আগে করো
মার্ক টোয়েন বলেছিলেন, "আপনি যদি সকালে একটি ব্যাঙ খান তবে বাকি দিনগুলি দুর্দান্ত হওয়ার প্রতিশ্রুতি দেয়, কারণ আজকের সবচেয়ে খারাপ সময় শেষ হয়েছে।" অন্য কথায়, আপনার যদি দিনের বেলায় কিছু করতে অসুবিধা হয়, তবে দিনের বাকি অংশের আগে এটি করুন যাতে আপনাকে সারা দিনের জন্য এটি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। সকালে শুধু "একটি ব্যাঙ খাও"!
রেকর্ড
আপনার করণীয় তালিকা পরীক্ষা করুন, সেগুলি সম্পূর্ণ হয়েছে কি না তা ট্র্যাক করুন। প্রধান জিনিসটি আপনার বিষয়গুলি লিখুন। আপনার বর্তমান কাজগুলি ট্র্যাক রাখতে আপনি যা ব্যবহার করুন না কেন, একটি নোটবুক থাকা এবং এটি সর্বদা আপনার সাথে রাখা ভাল। আপনি আপনার ফোনে কাজগুলিও রেকর্ড করতে পারেন, তবে এটি আপনার সাথে নিতে ভুলবেন না। এটিতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য সহজ অ্যাপগুলি সন্ধান করুন৷
এটা আপনার সময় মূল্য?
আপনার লক্ষ্যগুলি মনে রাখবেন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে কিছু জিনিস আপনাকে সেগুলি অর্জনে সহায়তা করতে পারে কিনা। উদাহরণস্বরূপ, একটি অতিরিক্ত ঘন্টা যা আপনাকে কেউ করতে বলেনি তা জিমে, পিয়ানো বাজানো, বন্ধুদের সাথে দেখা করা বা আপনার সন্তানের বাস্কেটবল খেলায় ব্যয় করা যেতে পারে।
শুধু শুরু করুন!
আপনার যদি জিনিসগুলি দূরে সরিয়ে দেওয়ার তীব্র তাগিদ থাকে তবে তা করুন। আপনি যে জিনিসগুলি করতে চান তা অবিলম্বে করতে শিখুন এবং এটি আপনার অন্তর্দৃষ্টি চালু করতে পারে। আপনি যখন কিছু অগ্রগতি শুরু করবেন তখন আপনি আরও ভাল বোধ করবেন।
সময়ের প্রতি সচেতন থাকুন
ধরা যাক কিছু গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসার আগে আপনার কাছে একটি 15-মিনিটের "উইন্ডো" আছে, আপনি আপনার ফোনটি তুলে আপনার ইনস্টাগ্রাম ফিডটি দেখেন, তাই না? কিন্তু আপনি এই 15 মিনিটে কী করতে পারেন তা দেখে অবাক হতে পারেন। বিবেচনা করুন যে এই 15-মিনিটের জানালার মধ্যে চারটি একটি ঘন্টা, এবং প্রায়শই দিনের বেলায় এরকম একাধিক "জানালা" থাকে। নিজের জন্য বা আপনার প্রিয়জনের জন্য দরকারী কিছু করুন যাতে আপনি আপনার জীবনের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে লোকেদের সময় নষ্ট না করেন।
সাহায্য করার জন্য কম্পিউটার
ইন্টারনেট, ইমেল, সোশ্যাল মিডিয়া আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে এবং আপনার সময়ের কয়েক ঘন্টা খেয়ে ফেলতে পারে। কিন্তু কম্পিউটার আপনার সহকারী হতে পারে। আপনাকে আপনার সময় ট্র্যাক করতে এবং পরিকল্পনা করতে সাহায্য করার জন্য সরঞ্জামগুলি সন্ধান করুন, যখন আপনার কিছু করার প্রয়োজন হয় তখন আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেয়, বা এমনকি যখন তারা আপনাকে সবচেয়ে বেশি প্রলুব্ধ করে তখন আপনাকে ওয়েবসাইটগুলি অ্যাক্সেস করা থেকে ব্লক করে৷
সময়ের সীমা নির্ধারণ করুন
টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য সর্বাধিক অনুমোদিত সময় সেট করুন। আপনি এটি দ্রুত করতে পারেন, কিন্তু যদি না হয়, এই সীমাবদ্ধতা আপনাকে এটি অতিরিক্ত না করতে সাহায্য করবে। যদি সময় ফুরিয়ে যায় এবং আপনি এখনও কোনও কাজ শেষ না করে থাকেন তবে এটি ছেড়ে দিন, বিরতি নিন, কখন আপনি এটিতে ফিরে আসবেন তার পরিকল্পনা করুন এবং এটি আবার সম্পূর্ণ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় নির্ধারণ করুন।
ইমেইল হল সময়ের কালো গহ্বর
ইমেল সময়সাপেক্ষ এবং চাপযুক্ত হতে পারে। আপনার আগ্রহ নেই, আপনাকে উদ্বেগ প্রকাশ করে না, বিজ্ঞাপন এবং মেইলিং সঞ্চয় করে এমন সবকিছু সরিয়ে ফেলার চেষ্টা করুন। যে ইমেলগুলির উত্তর দিতে হবে তা মনে না রেখে অবিলম্বে উত্তর দিন ফরোয়ার্ড ইমেল যা অন্য কেউ ভাল উত্তর দেয়, ফ্ল্যাগ ইমেল যা আপনার এখন থেকে বেশি সময় লাগবে। সাধারণভাবে, আপনার মেল মোকাবেলা করুন এবং এটির সাথে কাজ সংগঠিত করুন!
দুপুরের খাবারের বিরতি নিন
অনেক লোক মনে করেন যে কাজের দিনের মাঝখানে এক ঘন্টা বাধা দেওয়ার চেয়ে দুপুরের খাবার ছাড়া কাজ করা আরও দক্ষ এবং ফলদায়ক। কিন্তু এটি বিপরীতমুখী হতে পারে। সেই 30 মিনিট বা এক ঘন্টা আপনাকে আপনার বাকি সময়ের জন্য আরও ভাল পারফর্ম করতে সহায়তা করবে। আপনি যদি ক্ষুধার্ত না হন, বাইরে হাঁটতে যান বা প্রসারিত করুন। আপনি আরও শক্তি এবং ফোকাস নিয়ে আপনার কর্মক্ষেত্রে ফিরে আসবেন।
আপনার ব্যক্তিগত সময় পরিকল্পনা করুন
আপনার সময় নিয়ে কাজ করার পুরো বিষয়টি হল আপনি যে জিনিসগুলি করতে চান তার জন্য আরও বেশি সময় দেওয়া। মজা, স্বাস্থ্য, বন্ধুবান্ধব, পরিবার - আপনাকে ইতিবাচক মেজাজে রাখতে এই সব আপনার জীবনে থাকা উচিত। তদুপরি, এটি আপনাকে কাজ চালিয়ে যেতে, পরিকল্পনা চালিয়ে যেতে এবং বিনামূল্যে সময় পেতে অনুপ্রাণিত করে। বিরতি, মধ্যাহ্নভোজ এবং রাতের খাবার, বিশ্রাম, ব্যায়াম, ছুটির দিনগুলি - লিখতে ভুলবেন না এবং সবকিছুর পরিকল্পনা করুন যা আপনাকে আনন্দ দেয়।