বিষয়বস্তু
এই জীবনে অনেক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া (এবং এমনকি সম্পূর্ণ ব্যবসা) একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সীমিত সংখ্যক পারফর্মারদের দ্বারা আদেশ পূরণের সাথে জড়িত। এই জাতীয় ক্ষেত্রে পরিকল্পনা করা হয়, যেমন তারা বলে, "ক্যালেন্ডার থেকে" এবং প্রায়শই এতে পরিকল্পনা করা ইভেন্টগুলিকে (অর্ডার, মিটিং, বিতরণ) মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্থানান্তর করতে হয় - সূত্র, পিভট টেবিল, চার্টিং, দ্বারা আরও বিশ্লেষণের জন্য। ইত্যাদি
অবশ্যই, আমি এমন একটি স্থানান্তর বাস্তবায়ন করতে চাই বোকা অনুলিপি করার মাধ্যমে নয় (যা কেবল কঠিন নয়), তবে ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার সাথে যাতে ভবিষ্যতে ক্যালেন্ডারে করা সমস্ত পরিবর্তন এবং ফ্লাইতে নতুন আদেশগুলি প্রদর্শিত হয়। এক্সেল আপনি 2016 সংস্করণ থেকে শুরু করে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে তৈরি পাওয়ার কোয়েরি অ্যাড-ইন ব্যবহার করে কয়েক মিনিটের মধ্যে এই জাতীয় আমদানি বাস্তবায়ন করতে পারেন (এক্সেল 2010-2013 এর জন্য, এটি Microsoft ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে এবং লিঙ্ক থেকে আলাদাভাবে ইনস্টল করা যেতে পারে) .
ধরুন আমরা পরিকল্পনা করার জন্য বিনামূল্যে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করি, যেখানে আমি, সুবিধার জন্য, একটি পৃথক ক্যালেন্ডার তৈরি করেছি (এর পাশে নীচের ডানদিকে একটি প্লাস চিহ্ন সহ বোতামটি অন্যান্য ক্যালেন্ডার) শিরোনাম সহ হয়া যাই ?. এখানে আমরা সমস্ত অর্ডার লিখি যা সম্পূর্ণ করতে হবে এবং গ্রাহকদের তাদের ঠিকানায় পৌঁছে দিতে হবে:
যেকোনো অর্ডারে ডাবল-ক্লিক করে, আপনি তার বিশদ বিবরণ দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারেন:
মনে রাখবেন যে:
- অনুষ্ঠানটির নাম ড পরিচালকযিনি এই আদেশটি পূরণ করেন (এলেনা) এবং অর্ডার নম্বর
- জ্ঞাপিত ঠিকানা বিলি
- নোটটিতে রয়েছে (আলাদা লাইনে, কিন্তু যেকোনো ক্রমে) অর্ডার প্যারামিটার: অর্থপ্রদানের ধরন, পরিমাণ, গ্রাহকের নাম, ইত্যাদি বিন্যাসে পরামিতি = মান.
স্পষ্টতার জন্য, প্রতিটি পরিচালকের আদেশগুলি তাদের নিজস্ব রঙে হাইলাইট করা হয়, যদিও এটি প্রয়োজনীয় নয়।
ধাপ 1. Google ক্যালেন্ডারে একটি লিঙ্ক পান
প্রথমে আমাদের অর্ডার ক্যালেন্ডারে একটি ওয়েব লিঙ্ক পেতে হবে। এটি করতে, তিনটি বিন্দু সহ বোতামে ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার বিকল্প কাজ ক্যালেন্ডারের নামের পাশে এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন সেটিংস এবং শেয়ারিং:
যে উইন্ডোটি খোলে, আপনি চাইলে, ক্যালেন্ডারটিকে সর্বজনীন করতে পারেন বা পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য এটিতে অ্যাক্সেস খুলতে পারেন। এছাড়াও iCal বিন্যাসে ক্যালেন্ডারে ব্যক্তিগত অ্যাক্সেসের জন্য আমাদের একটি লিঙ্ক প্রয়োজন:
ধাপ 2। ক্যালেন্ডার থেকে পাওয়ার কোয়েরিতে ডেটা লোড করুন
এখন এক্সেল খুলুন এবং ট্যাবে উপাত্ত (যদি আপনার এক্সেল 2010-2013 থাকে, তাহলে ট্যাবে পাওয়ার কোয়েরি) একটি কমান্ড নির্বাচন করুন ইন্টারনেট থেকে (ডেটা — ইন্টারনেট থেকে). তারপর ক্যালেন্ডারে কপি করা পাথ পেস্ট করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
iCal পাওয়ার ক্যোয়ারী ফর্ম্যাটটি চিনতে পারে না, তবে এটি সাহায্য করা সহজ। মূলত, iCal হল একটি প্লেইন টেক্সট ফাইল যার একটি বিভাজনকারী হিসাবে একটি কোলন রয়েছে এবং এর ভিতরে এটির মত কিছু দেখায়:
সুতরাং আপনি ডাউনলোড করা ফাইলের আইকনে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং অর্থের সবচেয়ে কাছের বিন্যাসটি নির্বাচন করতে পারেন CSV তে - এবং সমস্ত অর্ডার সম্পর্কে আমাদের ডেটা পাওয়ার কোয়েরি ক্যোয়ারী সম্পাদকে লোড করা হবে এবং কোলন দ্বারা দুটি কলামে বিভক্ত করা হবে:
আপনি যদি ঘনিষ্ঠভাবে তাকান, আপনি স্পষ্টভাবে দেখতে পাবেন যে:
- প্রতিটি ইভেন্ট (অর্ডার) সম্পর্কে তথ্য BEGIN শব্দ দিয়ে শুরু এবং END দিয়ে শেষ হওয়া ব্লকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে।
- শুরু এবং শেষের তারিখগুলি DTSTART এবং DTEND লেবেলযুক্ত স্ট্রিংগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়৷
- শিপিং ঠিকানা হল LOCATION৷
- অর্ডার নোট - বর্ণনা ক্ষেত্র।
- ইভেন্টের নাম (ম্যানেজারের নাম এবং অর্ডার নম্বর) — সারাংশ ক্ষেত্র।
এটি এই দরকারী তথ্যটি বের করতে এবং এটি একটি সুবিধাজনক টেবিলে রূপান্তর করতে রয়ে গেছে।
ধাপ 3. সাধারণ দৃশ্যে রূপান্তর করুন
এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করুন:
- প্রথম BEGIN কমান্ডের আগে আমাদের প্রয়োজন নেই শীর্ষ 7 লাইন মুছে দিন হোম — সারি মুছুন — শীর্ষ সারি মুছুন (হোম — সারিগুলি সরান — উপরের সারিগুলি সরান).
- কলাম দ্বারা ফিল্টার করুন Column1 আমাদের প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র সমন্বিত লাইন: DTSTART, DTEND, বর্ণনা, অবস্থান এবং সারাংশ।
- উন্নত ট্যাবে একটি কলাম যোগ করা হচ্ছে পছন্দ সূচক কলাম (কলাম যোগ করুন — সূচক কলাম)আমাদের ডেটাতে একটি সারি নম্বর কলাম যোগ করতে।
- ঠিক সেখানে ট্যাবে। একটি কলাম যোগ করা হচ্ছে একটি দল নির্বাচন করুন শর্তাধীন কলাম (কলাম যোগ করুন — শর্তসাপেক্ষ কলাম) এবং প্রতিটি ব্লকের (অর্ডার) শুরুতে আমরা সূচকের মান প্রদর্শন করি:
- ফলের কলামে খালি কক্ষগুলি পূরণ করুন বাধাএর শিরোনামে ডান-ক্লিক করে এবং কমান্ডটি নির্বাচন করে নিচে পূরণ (নিচে পূরণ).
- অপ্রয়োজনীয় কলাম সরান সূচক.
- একটি কলাম নির্বাচন করুন Column1 এবং কলাম থেকে ডেটার একটি আবর্তন সম্পাদন করুন Column2 কমান্ড ব্যবহার করে রূপান্তর - পিভট কলাম (রূপান্তর — পিভট কলাম). বিকল্পগুলিতে নির্বাচন করতে ভুলবেন না একত্রিত করবেন না (একত্রিত করবেন না)যাতে কোনও গণিত ফাংশন ডেটাতে প্রয়োগ করা হয় না:
- ফলস্বরূপ দ্বি-মাত্রিক (ক্রস) টেবিলে, ঠিকানা কলামের ব্যাকস্ল্যাশগুলি সাফ করুন (কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করুন - মান প্রতিস্থাপন) এবং অপ্রয়োজনীয় কলাম সরান বাধা.
- কলামের বিষয়বস্তু চালু করতে DTSTART и DTEND একটি সম্পূর্ণ তারিখ-সময়ে, তাদের হাইলাইট করে, ট্যাবে নির্বাচন করুন রূপান্তর – তারিখ – বিশ্লেষণ চালান (রূপান্তর — তারিখ — পার্স). তারপরে আমরা ফাংশনটি প্রতিস্থাপন করে ফর্মুলা বারে কোডটি সংশোধন করি তারিখ থেকে on তারিখের সময়। থেকেযাতে সময় মান হারাতে না হয়:
- তারপর, হেডারে ডান-ক্লিক করে, আমরা কলামটি বিভক্ত করি বর্ণনাঃ বিভাজক - প্রতীক দ্বারা অর্ডার পরামিতি সহ n, কিন্তু একই সময়ে, প্যারামিটারে, আমরা বিভাগটিকে সারিগুলিতে নির্বাচন করব, এবং কলামগুলিতে নয়:
- আবারও, আমরা ফলস্বরূপ কলামটিকে দুটি পৃথক ভাগে ভাগ করি - প্যারামিটার এবং মান, কিন্তু সমান চিহ্ন দ্বারা।
- একটি কলাম নির্বাচন করা হচ্ছে বর্ণনা.1 কন্ভোল্যুশন সঞ্চালন, যেমন আমরা আগে করেছি, কমান্ড দিয়ে রূপান্তর - পিভট কলাম (রূপান্তর — পিভট কলাম). এই ক্ষেত্রে মান কলামটি প্যারামিটার মান সহ কলাম হবে − বর্ণনা.2 পরামিতিগুলিতে একটি ফাংশন নির্বাচন করতে ভুলবেন না একত্রিত করবেন না (একত্রিত করবেন না):
- এটি সমস্ত কলামের জন্য বিন্যাস সেট করা এবং পছন্দসই তাদের নামকরণ করা অবশেষ। এবং আপনি কমান্ড দিয়ে এক্সেলে ফলাফল আপলোড করতে পারেন হোম — বন্ধ করুন এবং লোড করুন — বন্ধ করুন এবং লোড করুন... (বাড়ি — বন্ধ করুন এবং লোড করুন — বন্ধ করুন এবং লোড করুন...)
এবং এখানে Google ক্যালেন্ডার থেকে Excel এ লোড করা আমাদের অর্ডারের তালিকা রয়েছে:
ভবিষ্যতে, ক্যালেন্ডারে নতুন অর্ডার পরিবর্তন বা যোগ করার সময়, এটি শুধুমাত্র কমান্ডের সাথে আমাদের অনুরোধ আপডেট করার জন্য যথেষ্ট হবে ডেটা - সমস্ত রিফ্রেশ করুন (ডেটা — রিফ্রেশ সব).
- এক্সেলের ফ্যাক্টরি ক্যালেন্ডার পাওয়ার কোয়েরির মাধ্যমে ইন্টারনেট থেকে আপডেট করা হয়েছে
- একটি কলামকে একটি টেবিলে রূপান্তর করা হচ্ছে
- এক্সেলে একটি ডাটাবেস তৈরি করুন