বিষয়বস্তু
প্রায়শই, বিভিন্ন কারণে, ব্যবহারকারীরা এক্সেল স্প্রেডশীটের কিছু উপাদানকে সম্ভাব্য পরিবর্তন থেকে রক্ষা করার কাজটির মুখোমুখি হন। উদাহরণস্বরূপ, এগুলি সূত্র সহ কোষ হতে পারে, বা গণনার সাথে জড়িত কোষ হতে পারে এবং তাদের বিষয়বস্তু সামঞ্জস্য করা যায় না। এটি বিশেষ করে সত্য যখন অন্য লোকেদের টেবিলে অ্যাক্সেস থাকে। নীচে আমরা দেখব কিভাবে আপনি টাস্কটি মোকাবেলা করতে পারেন।
সেল সুরক্ষা চালু করুন
দুর্ভাগ্যবশত, Excel একটি পৃথক ফাংশন প্রদান করে না যা কোষগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য লক করে, তবে, এই উদ্দেশ্যে, আপনি সম্পূর্ণ শীটের সুরক্ষা ব্যবহার করতে পারেন। এটি বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 1: ফাইল মেনু ব্যবহার করুন
সুরক্ষা সক্ষম করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- প্রথমে আপনাকে শীটের সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে হবে। এটি করার জন্য, স্থানাঙ্ক প্যানেলের সংযোগস্থলে আয়তক্ষেত্রে ক্লিক করুন। আপনি কী সমন্বয় টিপতে পারেন Ctrl + A (একবার যদি ভরা টেবিলের বাইরে একটি ঘর নির্বাচন করা হয়, যদি তার ভিতরের একটি ঘর নির্বাচন করা হয় তবে দুবার)।
- নির্বাচিত এলাকার যে কোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস".
- সেল ফরম্যাটিং উইন্ডোতে যেটি খোলে, ট্যাবে "সুরক্ষা" বিকল্পটি আনচেক করুন "সুরক্ষিত কোষ", তারপর প্রেস করুন OK.
- এখন, যেকোন সুবিধাজনক উপায়ে (উদাহরণস্বরূপ, বাম মাউস বোতাম টিপলে), কোষগুলির এলাকা নির্বাচন করুন যা আমরা পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে চাই। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি সূত্র সহ একটি কলাম। এর পরে, প্রসঙ্গ মেনুতে কল করতে নির্বাচিত পরিসরে ডান-ক্লিক করুন এবং আইটেমটি আবার নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস".
- ট্যাবে গিয়ে "সুরক্ষা" বিকল্পের পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন "সুরক্ষিত কোষ" এবং ক্লিক OK.
- এখন আপনাকে শীট সুরক্ষা সক্রিয় করতে হবে। এর পরে, আমরা নির্বাচিত পরিসরে অন্তর্ভুক্ত করা ব্যতীত শীটের সমস্ত ঘর সামঞ্জস্য করার সুযোগ পাব। এটি করতে, মেনু খুলুন "ফাইল".
- বিভাগের বিষয়বস্তুর ডানদিকে "বুদ্ধিমত্তা" বোতাম টিপুন "বই রক্ষা করুন". কমান্ডের একটি তালিকা খুলবে, যার মধ্যে আপনার একটি বিকল্প প্রয়োজন - "বর্তমান শীট রক্ষা করুন".
- শীট সুরক্ষা বিকল্পগুলি পর্দায় প্রদর্শিত হয়৷ বিপরীত বিকল্প "শীট এবং সুরক্ষিত কোষের বিষয়বস্তু রক্ষা করুন" চেকবক্স চেক করা আবশ্যক. নীচের অবশিষ্ট বিকল্পগুলি ব্যবহারকারীর ইচ্ছা অনুযায়ী নির্বাচন করা হয়েছে (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, পরামিতিগুলি অপরিবর্তিত থাকে)। শীট সুরক্ষিত করার জন্য, আপনাকে এটির জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা একটি ক্ষেত্রে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে (এটি আনলক করার জন্য এটি পরে প্রয়োজন হবে), তারপরে আপনি ক্লিক করতে পারেন ঠিক আছে.
- পরবর্তী ছোট উইন্ডোতে, আপনাকে পূর্বে প্রবেশ করা পাসওয়ার্ডটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে এবং আবার বোতাম টিপুন OK. পাসওয়ার্ড সেট করার সময় এই পরিমাপ ব্যবহারকারীকে তাদের নিজস্ব টাইপ থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করবে।
- সব প্রস্তুত. এখন আপনি কক্ষগুলির বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে পারবেন না যার জন্য আমরা বিন্যাস বিকল্পগুলিতে সুরক্ষা সক্ষম করেছি৷ শীটের অবশিষ্ট উপাদানগুলি আমাদের বিবেচনার ভিত্তিতে পরিবর্তন করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 2: পর্যালোচনা ট্যাবের সরঞ্জামগুলি প্রয়োগ করুন
সেল সুরক্ষা সক্ষম করার দ্বিতীয় পদ্ধতিটি ট্যাব সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে "পুনঃমূল্যায়ন". এটি কীভাবে করা হয়েছে তা এখানে:
- আমরা পদ্ধতি 1-এ বর্ণিত ধাপ 5-1 অনুসরণ করি, অর্থাৎ সম্পূর্ণ শীট থেকে সুরক্ষা সরান এবং শুধুমাত্র নির্বাচিত কক্ষগুলির জন্য এটিকে আবার সেট করুন।
- টুল গ্রুপে "সুরক্ষা" ট্যাব "পুনঃমূল্যায়ন" বাটনটি চাপুন "চাদর রক্ষা".
- শীট সুরক্ষা বিকল্পগুলির সাথে একটি পরিচিত উইন্ডো প্রদর্শিত হবে৷ তারপরে আমরা উপরে বর্ণিত পদ্ধতির বাস্তবায়নের মতো একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি।
বিঃদ্রঃ: যখন প্রোগ্রাম উইন্ডোটি সংকুচিত হয় (অনুভূমিকভাবে), টুলবক্স "সুরক্ষা" একটি বোতাম, যা টিপে উপলব্ধ কমান্ডের একটি তালিকা খুলবে।
সুরক্ষা সরান
আমরা যদি কোনো সুরক্ষিত কক্ষে পরিবর্তন করার চেষ্টা করি, প্রোগ্রামটি একটি উপযুক্ত তথ্যমূলক বার্তা জারি করবে।
লকটি আনলক করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে:
- ট্যাব "পুনঃমূল্যায়ন" টুল গ্রুপে "সুরক্ষা" বাটনটি চাপুন "শীট অরক্ষিত করুন".
- একটি ক্ষেত্র সহ একটি ছোট উইন্ডো খুলবে যেখানে সেলগুলি ব্লক করার সময় আপনাকে নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। একটি বোতাম ঠেলা OK আমরা সুরক্ষা অপসারণ করব।
উপসংহার
এক্সেলের সম্পাদনা থেকে নির্দিষ্ট কোষগুলিকে রক্ষা করার জন্য ডিজাইন করা একটি বিশেষ ফাংশন না থাকা সত্ত্বেও, আপনি নির্বাচিত কক্ষগুলির জন্য প্রয়োজনীয় পরামিতি সেট করার পরে সম্পূর্ণ শীটের সুরক্ষা চালু করে এটি করতে পারেন।