এক্সেলের বিভিন্ন পদ্ধতিতে কমা দিয়ে বিন্দু প্রতিস্থাপন করা

প্রায়শই, এক্সেল টেবিলে কাজ করার সময়, কমা দিয়ে বিন্দু প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন হয়। এটি প্রায়শই এই কারণে ঘটে যে ইংরেজি-ভাষী দেশগুলিতে একটি সংখ্যার ভগ্নাংশ এবং পূর্ণসংখ্যার অংশগুলিকে আলাদা করতে একটি বিন্দু ব্যবহার করা হয়, যখন আমাদের দেশে একটি কমা এই উদ্দেশ্যে কাজ করে।

এবং সবকিছু ঠিকঠাক হবে, কিন্তু সমস্যা হল এক্সেলের রাশিফাইড সংস্করণে, একটি ডট সহ ডেটা সংখ্যা হিসাবে অনুভূত হয় না, যা তাদের গণনায় আরও ব্যবহার করা অসম্ভব করে তোলে। এবং এটি ঠিক করতে, আপনাকে একটি কমা দিয়ে বিন্দু প্রতিস্থাপন করতে হবে। এক্সেলে ঠিক কীভাবে এটি করা যায়, আমরা এই নিবন্ধে বিবেচনা করব।

পদ্ধতি 1: খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করে

আমরা সম্ভবত, সহজতম পদ্ধতি দিয়ে শুরু করব, যা একটি টুল ব্যবহার করে "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন", যার সাথে কাজ করার সময় আপনাকে অত্যন্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে যাতে ঘটনাক্রমে ডেটাতে কমা দিয়ে পিরিয়ডগুলি প্রতিস্থাপন না করা যায় যেখানে এটি করা উচিত নয় (উদাহরণস্বরূপ, তারিখগুলিতে)। সুতরাং এটি কিভাবে কাজ করে তা এখানে:

1. ট্যাবে যান "বাড়ি", এবং বোতামে ক্লিক করুন "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" (ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকন) ব্লকে "সম্পাদনা". একটি তালিকা খুলবে যেখানে আমরা একটি কমান্ড নির্বাচন করি "প্রতিস্থাপন". অথবা আপনি শুধু কী সমন্বয় টিপতে পারেন Ctrl + H.
2. পর্দায় একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন":
   • আইটেমের বিপরীতে একটি মান প্রবেশের জন্য ক্ষেত্রের মধ্যে "অনুসন্ধান" আমরা একটি প্রতীক লিখি " (বিন্দু);
   • "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে, চিহ্নটি লিখুন "," (কমা);
   • বাটনটি চাপুন "পরামিতি".
3. আপনার অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করার জন্য আরও বিকল্প প্রদর্শিত হবে। বোতামে ক্লিক করছে "ফর্ম্যাট" প্যারামিটারের জন্য "পরিবর্তে".
4. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, সংশোধন করা ঘরের বিন্যাসটি নির্দিষ্ট করুন (যেটি আমরা শেষ পর্যন্ত পাই)। আমাদের টাস্ক অনুযায়ী, আমরা নির্বাচন করি "সংখ্যাসূচক" বিন্যাস, তারপর ক্লিক করুন OK. যদি ইচ্ছা হয়, আপনি উপযুক্ত চেকবক্স সেট করে দশমিক স্থানের সংখ্যা, সেইসাথে সংখ্যার পৃথক গোষ্ঠী সেট করতে পারেন।
5. ফলস্বরূপ, আমরা আবার জানালায় নিজেদের খুঁজে পাব "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন". এখানে আমাদের অবশ্যই কক্ষগুলির এলাকা নির্বাচন করতে হবে যেখানে পয়েন্টগুলি অনুসন্ধান করা হবে এবং তারপরে কমা দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে। অন্যথায়, প্রতিস্থাপন অপারেশন সম্পূর্ণ শীটে সঞ্চালিত হবে, এবং যে ডেটা পরিবর্তন করা উচিত ছিল না তা প্রভাবিত হতে পারে। বাম মাউস বোতাম টিপে ঘরের একটি পরিসীমা নির্বাচন করা হয়। প্রস্তুত হলে টিপুন "সমস্ত প্রতিস্থাপন".
6. সব প্রস্তুত. অপারেশনটি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে, যেমন তথ্য উইন্ডো দ্বারা প্রমাণিত হয়েছে প্রতিস্থাপনের সংখ্যা সহ।
7. আমরা সমস্ত উইন্ডো বন্ধ করি (এক্সেল নিজেই বাদ দিয়ে), তারপরে আমরা টেবিলে রূপান্তরিত ডেটা নিয়ে কাজ চালিয়ে যেতে পারি।

বিঃদ্রঃ: উইন্ডোতে প্যারামিটার সেট করার সময় ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন না করার জন্য "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন", আপনি এটি আগে থেকেই করতে পারেন, অর্থাৎ প্রথমে ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপর প্রোগ্রাম রিবনের বোতামগুলির মাধ্যমে বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে উপযুক্ত টুলটি চালু করুন Ctrl + H.

পদ্ধতি 2: SUBSTITUTE ফাংশন

এখন ফাংশন তাকান "প্রতিস্থাপন", যা আপনাকে কমা দিয়ে বিন্দু প্রতিস্থাপন করতে দেয়। কিন্তু আমরা উপরে যে পদ্ধতিটি আলোচনা করেছি তার বিপরীতে, মানগুলির প্রতিস্থাপন প্রাথমিকগুলিতে সঞ্চালিত হয় না, তবে পৃথক কক্ষে প্রদর্শিত হয়।

1. আমরা কলামের শীর্ষ কক্ষে যাই যেখানে আমরা ডেটা প্রদর্শন করার পরিকল্পনা করি, তারপরে আমরা বোতাম টিপুন "ইনসার্ট ফাংশন" (fx) সূত্র বারের বাম দিকে।
2. খোলা জানালায় ফাংশন উইজার্ডস একটি শ্রেণী বাছাই কর - "পাঠ্য", যার মধ্যে আমরা অপারেটর খুঁজে পাই "প্রতিস্থাপন", এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন OK.
3. আমরা ফাংশন আর্গুমেন্ট সহ একটি উইন্ডোতে নিজেদের খুঁজে পাব যা পূরণ করতে হবে:
   • যুক্তি মান "পাঠ্য" কলামের প্রথম ঘরের স্থানাঙ্ক উল্লেখ করুন যেখানে আপনি কমা দিয়ে বিন্দু প্রতিস্থাপন করতে চান। আপনি কীবোর্ডের কীগুলি ব্যবহার করে ঠিকানাটি প্রবেশ করান করে ম্যানুয়ালি এটি করতে পারেন। অথবা আপনি প্রথমে তথ্য প্রবেশের জন্য ক্ষেত্রের ভিতরে মাউস ক্লিক করতে পারেন, এবং তারপর টেবিলের পছন্দসই ঘরে ক্লিক করুন।
   • যুক্তি মান "স্টার_টেক্সট" আমরা একটি প্রতীক লিখি " (বিন্দু)।
   • তর্কের জন্য "নতুন_পাঠ্য" একটি মান হিসাবে একটি প্রতীক নির্দিষ্ট করুন "," (কমা)।
   • যুক্তি জন্য মান "এন্ট্রি_নম্বর" পূরণ নাও হতে পারে।
   • প্রস্তুত হলে ক্লিক করুন OK.
4. আমরা নির্বাচিত ঘরে পছন্দসই ফলাফল পাই।
5. এটি শুধুমাত্র এই ফাংশনটিকে কলামের অবশিষ্ট সারিগুলিতে প্রসারিত করার জন্য অবশেষ। অবশ্যই, আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি করতে হবে না, যেহেতু এক্সেলের একটি সহজ স্বয়ংসম্পূর্ণ ফাংশন রয়েছে। এটি করার জন্য, কার্সারটিকে সূত্র সহ ঘরের নীচের ডানদিকে সরান, যখন পয়েন্টারটি একটি কালো প্লাস চিহ্নে (ফিল মার্কার) পরিবর্তিত হয়, তখন মাউসের বাম বোতামটি ধরে রাখুন এবং এটির সাথে জড়িত একেবারে শেষ লাইনে টেনে আনুন। তথ্য রূপান্তর।
6. এটি কেবলমাত্র রূপান্তরিত ডেটাকে টেবিলের সেই জায়গায় স্থানান্তর করতে রয়ে যায় যেখানে এটি হওয়া উচিত। এটি করার জন্য, ফলাফল সহ কলামের ঘরগুলি নির্বাচন করুন (যদি নির্বাচনটি পূর্ববর্তী অ্যাকশনের পরে সাফ করা হয়), নির্বাচিত পরিসরের যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং আইটেমটি নির্বাচন করুন। "অনুলিপি" (বা কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন Ctrl + C).
7. তারপরে আমরা মূল কলামে কোষের অনুরূপ পরিসর নির্বাচন করি যার ডেটা রূপান্তরিত হয়েছে। আমরা নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করি এবং প্রসঙ্গ মেনুতে যা খোলে, পেস্ট বিকল্পগুলিতে, নির্বাচন করুন "মূল্যবোধ".
8. কপি করা ডেটা পেস্ট করার পরে, এটির পাশে একটি বিস্ময় চিহ্ন আইকন প্রদর্শিত হবে। এটিতে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে নির্বাচন করুন "সংখ্যায় রূপান্তর করুন".
9. সবকিছু প্রস্তুত, আমরা একটি কলাম পেয়েছি যেখানে সমস্ত পিরিয়ড কমা দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে।
10. কাজের কলামটি ফাংশনের সাথে কাজ করত সাবস্টিটিউট, আর প্রয়োজন নেই এবং প্রসঙ্গ মেনুর মাধ্যমে সরানো যেতে পারে। এটি করার জন্য, অনুভূমিক স্থানাঙ্ক বারে কলাম উপাধিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন। "মুছে ফেলা".
11. উপরোক্ত ক্রিয়াগুলি, যদি প্রয়োজন হয়, উত্স টেবিলের অন্যান্য কলামগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত করা যেতে পারে৷

পদ্ধতি 3: একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করা

ম্যাক্রো আপনাকে কমা দিয়ে একটি বিন্দু প্রতিস্থাপন করার অনুমতি দেয়। এটি কীভাবে করা হয়েছে তা এখানে:

1. প্রথমে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ট্যাবটি সক্ষম হয়েছে "বিকাশকারী"যা এক্সেলে ডিফল্টরূপে নিষ্ক্রিয় থাকে। পছন্দসই ট্যাব সক্ষম করতে, মেনুতে যান "ফাইল"।
2. বাম দিকের তালিকায়, বিভাগে যান "পরামিতি".
3. প্রোগ্রাম বিকল্পগুলিতে, বিভাগে ক্লিক করুন "রিবন কাস্টমাইজ করুন", এর পরে, উইন্ডোর ডান অংশে, আইটেমের সামনে একটি টিক দিন "বিকাশকারী" এবং ক্লিক OK.
4. ট্যাবে স্যুইচ করুন "বিকাশকারী"যেখানে আমরা বোতামে ক্লিক করি "ভিজুয়াল বেসিক"।
5. সম্পাদকে, যে শীটে আমরা একটি প্রতিস্থাপন করতে চাই সেটিতে ক্লিক করুন, যে উইন্ডোটি খোলে, নীচের কোডটি পেস্ট করুন এবং তারপর সম্পাদকটি বন্ধ করুন:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   নির্বাচন। কি প্রতিস্থাপন করুন:="।", প্রতিস্থাপন:="।", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, Search Format:=False, _

   প্রতিস্থাপন ফরম্যাট:= মিথ্যা

   শেষ উপ

6. এখন শীটে ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আমরা প্রতিস্থাপন করার পরিকল্পনা করি, এবং তারপর বোতামে ক্লিক করুন "ম্যাক্রো" সব একই ট্যাবে "বিকাশকারী".
7. ম্যাক্রোগুলির একটি তালিকা সহ একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে আমরা নির্বাচন করি "ম্যাক্রো_প্রতিস্থাপন_ডট_বাই_কমা" এবং ধাক্কা "রান".
8. ফলস্বরূপ, আমরা রূপান্তরিত ডেটা সহ সেল পাব, যেখানে বিন্দুগুলি কমা দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়েছে, যা আমাদের প্রয়োজন ছিল।

পদ্ধতি 4: নোটপ্যাড ব্যবহার করা

এই পদ্ধতিটি উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে তৈরি সম্পাদকে ডেটা অনুলিপি করে প্রয়োগ করা হয়। নোটবই পরবর্তী সম্পাদনার জন্য। পদ্ধতিটি নীচে দেখানো হয়েছে:

1. শুরু করার জন্য, আমরা কমা দিয়ে বিন্দু প্রতিস্থাপন করতে হবে এমন মানগুলির মধ্যে একটি পরিসর নির্বাচন করি (একটি কলামকে উদাহরণ হিসাবে বিবেচনা করা যাক)। এর পরে, নির্বাচিত এলাকার যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং যে মেনুটি খুলবে সেখান থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন। "অনুলিপি" (অথবা আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + C).
2. চালান নোটবই এবং কপি করা তথ্য পেস্ট করুন। এটি করার জন্য, ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন। "ঢোকান" (বা একটি সংমিশ্রণ ব্যবহার করুন Ctrl + V).
3. উপরের মেনু বারে, ক্লিক করুন "সম্পাদনা করুন". একটি তালিকা খুলবে, যেখানে আমরা কমান্ডে ক্লিক করি "প্রতিস্থাপন" (বা হটকি টিপুন Ctrl + H).
4. একটি ছোট প্রতিস্থাপন উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে:
   • প্যারামিটার মান প্রবেশের জন্য ক্ষেত্রের মধ্যে "কি" মুদ্রণ অক্ষর " (বিন্দু);
   • একটি প্যারামিটারের জন্য একটি মান হিসাবে "কিভাবে" একটি প্রতীক রাখুন "," (কমা);
   • ধাক্কা "সমস্ত প্রতিস্থাপন".
5. প্রতিস্থাপন উইন্ডোটি বন্ধ করুন। রূপান্তরিত ডেটা নির্বাচন করুন, তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন "অনুলিপি" প্রসঙ্গ মেনুতে যা খোলে (আপনিও ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + C).
6. আসুন এক্সেলে ফিরে যাই। আপনি পরিবর্তিত ডেটা সন্নিবেশ করতে চান এমন এলাকাটিকে আমরা চিহ্নিত করি। তারপর নির্বাচিত রেঞ্জে ডান ক্লিক করুন এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন "শুধু পাঠ্য রাখুন" সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে (বা ক্লিক করুন Ctrl + V).
7. এটি শুধুমাত্র সেল ফরম্যাট হিসাবে সেট করার জন্য অবশেষ "সংখ্যাসূচক". আপনি টুলবক্সে এটি নির্বাচন করতে পারেন "সংখ্যা" (ট্যাব "বাড়ি") বর্তমান বিন্যাসে ক্লিক করে এবং পছন্দসই একটি নির্বাচন করে।
8. টাস্ক সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে.

পদ্ধতি 5: এক্সেল বিকল্প সেট করা

এই পদ্ধতি প্রয়োগ করে, আমাদের নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।

1. মেনুতে যান "ফাইল", যেখানে আমরা বিভাগে ক্লিক করুন "পরামিতি".
2. বাম দিকের তালিকার প্রোগ্রাম প্যারামিটারে, বিভাগে ক্লিক করুন "অতিরিক্ত"… সেটিংস ব্লকে "বিকল্পগুলি সম্পাদনা করুন" বিকল্পগুলির পাশের চেকবক্সটি সরান "সিস্টেম বিভাজক ব্যবহার করুন". এর পরে, বিভাজক হিসাবে অক্ষর প্রবেশের জন্য ক্ষেত্রগুলি সক্রিয় করা হয়। পূর্ণসংখ্যা এবং ভগ্নাংশের বিভাজক হিসাবে, আমরা প্রতীক লিখি " (ডট) এবং বোতাম টিপে সেটিংস সংরক্ষণ করুন OK.
3. টেবিলে কোন চাক্ষুষ পরিবর্তন হবে না। অতএব, আমরা এগিয়ে যান. এটি করার জন্য, ডেটা অনুলিপি করুন এবং এটি পেস্ট করুন নোটবই (একটি কলামের উদাহরণ দেখি)।
4. থেকে ডেটা বের করা হচ্ছে নোটপ্যাড এবং টেবিলে আবার ঢোকান সীমা অতিক্রম করা একই জায়গায় যেখান থেকে সেগুলো কপি করা হয়েছে। ডেটার প্রান্তিককরণ বাম থেকে ডানে পরিবর্তিত হয়েছে। এর মানে হল যে এখন প্রোগ্রামটি এই মানগুলিকে সাংখ্যিক হিসাবে উপলব্ধি করে।
5. প্রোগ্রাম সেটিংসে ফিরে যান (বিভাগ "অতিরিক্ত"), যেখানে আমরা আইটেমের বিপরীতে চেকবক্স ফেরত দিই "সিস্টেম বিভাজক ব্যবহার করুন" জায়গায় এবং বোতাম টিপুন OK.
6. আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বিন্দুগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমা দিয়ে প্রোগ্রাম দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছিল। তথ্য বিন্যাস পরিবর্তন করতে ভুলবেন না "সংখ্যাসূচক" এবং আপনি তাদের সাথে আরও কাজ করতে পারেন।

পদ্ধতি 6: সিস্টেম সেটিংস

এবং অবশেষে, অন্য একটি পদ্ধতি বিবেচনা করুন যা উপরে বর্ণিত পদ্ধতির অনুরূপ, তবে এক্সেলের নয়, তবে উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সেটিংস পরিবর্তন করা জড়িত।

1. আমরা ভিতরে যাই কন্ট্রোল প্যানেল যেকোনো সুবিধাজনক উপায়ে। উদাহরণস্বরূপ, এই মাধ্যমে করা যেতে পারে সার্চপছন্দসই নাম টাইপ করে এবং পাওয়া বিকল্পটি নির্বাচন করে।
2. দৃশ্যটিকে ছোট বা বড় আইকন হিসাবে সেট করুন, তারপর বিভাগে ক্লিক করুন "আঞ্চলিক মান".
3. অঞ্চল সেটিংস উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যেটিতে, ট্যাবে থাকা "ফর্ম্যাট" বোতামে ক্লিক করুন "অতিরিক্ত বিন্যাস".
4. ফরম্যাট সেটিংস সহ পরবর্তী উইন্ডোতে, আমরা প্যারামিটারটি দেখতে পাচ্ছি "পূর্ণসংখ্যা/দশমিক বিভাজক" এবং এর জন্য নির্ধারিত মান। একটি কমার পরিবর্তে, একটি পিরিয়ড লিখুন এবং টিপুন OK.
5. একইভাবে উপরে আলোচনা করা পঞ্চম পদ্ধতিতে, আমরা Excel থেকে ডেটা কপি করি নোটবই এবং ফিরে.
6. আমরা বিন্যাস সেটিংস তাদের আসল অবস্থানে ফিরিয়ে দেই। এই ক্রিয়াটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ অন্যথায় অন্যান্য প্রোগ্রাম এবং ইউটিলিটিগুলির অপারেশনে ত্রুটি ঘটতে পারে।
7. আমরা যে কলামে কাজ করছিলাম তার সমস্ত বিন্দু স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমা দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়েছে।

উপসংহার

সুতরাং, এক্সেল 5টি ভিন্ন পদ্ধতি প্রদান করে, যেটি ব্যবহার করে আপনি কাজের সময় এই ধরনের প্রয়োজন দেখা দিলে কমা দিয়ে বিন্দু প্রতিস্থাপন করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি অন্য একটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, যার মধ্যে উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সেটিংসে পরিবর্তন করা জড়িত, যেখানে এক্সেল ইনস্টল করা আছে।