ধরা যাক আমাদের কাছে বিভিন্ন শহরের জন্য মাসের ভিত্তিতে বিক্রয় বিশ্লেষণের ফলাফল সহ একটি তৈরি পিভট টেবিল রয়েছে (যদি প্রয়োজন হয় তবে কীভাবে সেগুলি সাধারণভাবে তৈরি করবেন বা আপনার স্মৃতিকে রিফ্রেশ করবেন তা বুঝতে এই নিবন্ধটি পড়ুন):
আমরা এটির চেহারাটি সামান্য পরিবর্তন করতে চাই যাতে এটি আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা আরও স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করে, এবং স্ক্রিনে কেবল সংখ্যার গুচ্ছ ডাম্পিং না করে। এই জন্য কি করা যেতে পারে?
সাধারণ পরিমাণের পরিবর্তে অন্যান্য গণনা ফাংশন
আপনি যদি ডেটা এলাকায় গণনা করা ক্ষেত্রে ডান-ক্লিক করেন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন ক্ষেত্র বিকল্প (ক্ষেত্র সেটিংস) অথবা এক্সেল 2007 সংস্করণে - মান ক্ষেত্রের বিকল্প (মান ক্ষেত্র সেটিংস), তারপর একটি খুব দরকারী উইন্ডো খুলবে, যা ব্যবহার করে আপনি আকর্ষণীয় সেটিংসের একটি গুচ্ছ সেট করতে পারেন:
বিশেষ করে, আপনি সহজেই ফিল্ড ক্যালকুলেশন ফাংশনকে মানে, ন্যূনতম, সর্বোচ্চ ইত্যাদিতে পরিবর্তন করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা আমাদের পিভট টেবিলে যোগফলকে পরিমাণে পরিবর্তন করি, তাহলে আমরা মোট আয় নয়, কিন্তু লেনদেনের সংখ্যা দেখতে পাব৷ প্রতিটি পণ্যের জন্য:
ডিফল্টরূপে, এক্সেল সর্বদা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যাসূচক ডেটার সমষ্টি নির্বাচন করে। (সমষ্টি), এবং অ-সংখ্যার জন্য (এমনকি যদি সংখ্যা সহ হাজার কক্ষের মধ্যে অন্তত একটি খালি থাকে বা পাঠ্য সহ বা পাঠ্য বিন্যাসে একটি সংখ্যা থাকে) – মান গণনার জন্য একটি ফাংশন (গণনা).
আপনি যদি একবারে একটি পিভট টেবিলে গড়, পরিমাণ এবং পরিমাণ দেখতে চান, যেমন একই ক্ষেত্রের জন্য বেশ কয়েকটি গণনা ফাংশন, তাহলে আপনার প্রয়োজনের ফিল্ডের ডেটা এলাকায় মাউসটি নিঃসঙ্কোচে নিক্ষেপ করুন। একটি সারিতে অনুরূপ কিছু পেতে:
…এবং তারপর মাউসের সাহায্যে ক্লিক করে এবং কমান্ডটি বেছে নিয়ে প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য আলাদা আলাদা ফাংশন সেট করুন ক্ষেত্র বিকল্প (ক্ষেত্র সেটিংস)আপনি যা চান তা দিয়ে শেষ করতে:
যদি একই জানালায় ক্ষেত্র বিকল্প বোতামটি ক্লিক করুন উপরন্তু (বিকল্পসমূহ) অথবা ট্যাবে যান অতিরিক্ত গণনা (এক্সেল 2007-2010), তারপর ড্রপ-ডাউন তালিকা উপলব্ধ হবে অতিরিক্ত গণনা (এ হিসাবে ডেটা দেখান):
এই তালিকায়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন লাইনের পরিমাণের শতাংশ (সারির %), কলাম অনুসারে মোটের শতাংশ (কলামের %) or মোট ভাগ (মোট %)প্রতিটি পণ্য বা শহরের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে শতাংশ গণনা করতে। এইভাবে, উদাহরণস্বরূপ, আমাদের পিভট টেবিলটি ফাংশন সক্ষম হলে দেখতে কেমন হবে কলাম অনুসারে মোটের শতাংশ:
বিক্রয় গতিশীলতা
ড্রপ ডাউন তালিকায় থাকলে অতিরিক্ত গণনা (এ হিসাবে ডেটা দেখান) বিকল্প নির্বাচন করুন পার্থক্য (পার্থক্য), এবং নীচের জানালায় ক্ষেত্র (বেস ক্ষেত্র) и উপাদান (বেস আইটেম) নির্বাচন করা মাস и পিছনে (নেটিভ ইংরেজি সংস্করণে, এই অদ্ভুত শব্দের পরিবর্তে, আরও বোধগম্য ছিল আগে, সেগুলো. আগে):
…তারপর আমরা একটি পিভট টেবিল পাই যা আগের মাসের থেকে প্রতিটি পরের মাসের বিক্রয়ের পার্থক্য দেখায়, যেমন – বিক্রয় গতিশীলতা:
এবং যদি আপনি প্রতিস্থাপন পার্থক্য (পার্থক্য) on প্রদত্ত পার্থক্য (পার্থক্যের%) এবং যোগ করুন শর্তাধীন বিন্যাশ লাল রঙে নেতিবাচক মান হাইলাইট করতে, আমরা একই জিনিস পাই, কিন্তু রুবেলে নয়, শতাংশ হিসাবে:
PS
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010-এ, উপরের সমস্ত গণনা সেটিংস আরও সহজ করা যেতে পারে - যে কোনও ক্ষেত্রে ডান-ক্লিক করে এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কমান্ড নির্বাচন করে জন্য মোট (এর দ্বারা মান সংক্ষিপ্ত করুন):
… এবং অতিরিক্ত গণনা (এই হিসাবে ডেটা দেখান):
এছাড়াও এক্সেল 2010 এর সংস্করণে, এই সেটটিতে বেশ কয়েকটি নতুন ফাংশন যোগ করা হয়েছে:
- মূল সারি (কলাম) দ্বারা মোটের % - আপনাকে একটি সারি বা কলামের সাবটোটালের সাপেক্ষে ভাগ গণনা করতে দেয়:
পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, আপনি শুধুমাত্র গ্র্যান্ড মোটের অনুপাতটি গণনা করতে পারেন।
- ক্রমবর্ধমান পরিমাণের % - ক্রমবর্ধমান সমষ্টি ফাংশনের অনুরূপভাবে কাজ করে, কিন্তু ফলাফলকে ভগ্নাংশ হিসাবে প্রদর্শন করে, যেমন শতাংশে। এটি গণনা করা সুবিধাজনক, উদাহরণস্বরূপ, পরিকল্পনা বা বাজেট বাস্তবায়নের শতাংশ:
- ছোট থেকে বড় এবং তদ্বিপরীত বাছাই করা - র্যাঙ্কিং ফাংশন (RANK) এর জন্য একটি সামান্য অদ্ভুত নাম, যা মানগুলির সাধারণ তালিকায় একটি উপাদানের ক্রমিক সংখ্যা (অবস্থান) গণনা করে। উদাহরণস্বরূপ, এর সাহায্যে ম্যানেজারদের তাদের মোট আয়ের ভিত্তিতে র্যাঙ্ক করা সুবিধাজনক, সামগ্রিক অবস্থানে কে কোন স্থানে আছে তা নির্ধারণ করে:
- পিভট টেবিল কি এবং কিভাবে সেগুলি তৈরি করতে হয়
- পিভট সারণীতে পছন্দসই ধাপ সহ সংখ্যা এবং তারিখগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করুন৷
- সোর্স ডেটার একাধিক রেঞ্জের উপর একটি পিভট টেবিল রিপোর্ট তৈরি করা