এক্সেল একটি ওয়ার্কবুকের উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য অনেক সরঞ্জাম সরবরাহ করে। শেষ পাঠে, আমরা ইতিমধ্যে শিখেছি কিভাবে সারি এবং কলাম ফ্রিজ করতে হয়। এটিতে, আমরা বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম বিবেচনা করব যা আপনাকে একটি শীটকে কয়েকটি অংশে ভাগ করার পাশাপাশি বিভিন্ন উইন্ডোতে একটি নথি দেখতে দেয়।
যদি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে, তাহলে বিভিন্ন বিভাগ ম্যাপ করা কঠিন হতে পারে। এক্সেল-এ অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে যা ডেটা বোঝা এবং তুলনা করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নতুন উইন্ডোতে একটি বই খুলতে পারেন বা একটি শীটকে পৃথক এলাকায় বিভক্ত করতে পারেন।
একটি নতুন উইন্ডোতে বর্তমান বই খোলা হচ্ছে
এক্সেল আপনাকে একই সময়ে একাধিক উইন্ডোতে একই ওয়ার্কবুক খুলতে দেয়। আমাদের উদাহরণে, আমরা একই ওয়ার্কবুকের দুটি ভিন্ন ওয়ার্কশীট তুলনা করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব।
- ক্লিক করুন চেক রিবনে, এবং তারপর কমান্ডটি নির্বাচন করুন নতুন জানালা.
- বর্তমান বইয়ের জন্য একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
- এখন আপনি বিভিন্ন উইন্ডোতে একই বইয়ের শীট তুলনা করতে পারেন। আমাদের উদাহরণে, আমরা 2013 এবং 2012 সালে বিক্রয় তুলনা করতে 2013 বিক্রয় প্রতিবেদন নির্বাচন করব।
আপনার যদি বেশ কয়েকটি উইন্ডো খোলা থাকে তবে আপনি কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন সবকিছু সংগঠিত করুন উইন্ডোজ দ্রুত গ্রুপিং জন্য.
পৃথক এলাকায় একটি শীট বিভক্ত করা
এক্সেল আপনাকে অতিরিক্ত উইন্ডোজ তৈরি না করে একই ওয়ার্কশীটের বিভাগগুলির তুলনা করতে দেয়। টীম ভাগ করতে আপনাকে শীটটিকে পৃথক এলাকায় ভাগ করতে দেয় যা একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে স্ক্রোল করা যায়।
- আপনি যেখানে শীট বিভক্ত করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি প্রথম কলাম বা প্রথম সারিতে একটি ঘর নির্বাচন করেন, তাহলে শীটটি 2 ভাগে বিভক্ত হবে, অন্যথায় এটি 4 ভাগে বিভক্ত হবে। আমাদের উদাহরণে, আমরা সেল C7 নির্বাচন করব।
- ক্লিক করুন চেক রিবনে, এবং তারপর কমান্ডে ক্লিক করুন ভাগ করতে.
- শীটটি কয়েকটি অঞ্চলে বিভক্ত হবে। আপনি স্ক্রলবার ব্যবহার করে প্রতিটি এলাকায় আলাদাভাবে স্ক্রোল করতে পারেন। এটি আপনাকে একই শীটের বিভিন্ন বিভাগ তুলনা করার অনুমতি দেবে।
আপনি প্রতিটি বিভাগের আকার পরিবর্তন করতে উল্লম্ব এবং অনুভূমিক বিভাজক টেনে আনতে পারেন। বিভাগটি সরাতে, আবার কমান্ড টিপুন ভাগ করতে.