বিষয়বস্তু
প্রায়শই, একটি স্প্রেডশীট সম্পাদকের ব্যবহারকারীদের শীটগুলির মধ্যে স্যুইচ করার পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে হয়। এই সহজ পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য একটি বিশাল সংখ্যক উপায় আছে। একটি স্প্রেডশীট নথিতে প্রচুর সংখ্যক ওয়ার্কশীট রয়েছে এমন ক্ষেত্রে এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে সক্ষম হতে হবে। স্যুইচিং পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে: বিশেষ হটকি সংমিশ্রণ ব্যবহার করে, একটি স্ক্রল বার ব্যবহার করে এবং হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করে নেভিগেট করা। নিবন্ধে, আমরা প্রতিটি পদ্ধতির বিস্তারিত বিশ্লেষণ করব।
প্রথম পদ্ধতি: বিশেষ হটকি ব্যবহার করা
হটকি আপনাকে স্প্রেডশীট এডিটরে বিভিন্ন অ্যাকশন তাৎক্ষণিকভাবে বাস্তবায়ন করতে দেয়। ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে স্যুইচিং বাস্তবায়ন করতে, হট কীগুলির দুটি সমন্বয় ব্যবহার করা হয়:
- প্রথম সমন্বয়: "Ctrl + Page Up"।
- দ্বিতীয় সংমিশ্রণ: "Ctrl + পেজ ডাউন"।
এই দুটি সংমিশ্রণ একটি স্প্রেডশীট নথির একটি শীট পিছনে বা সামনের ওয়ার্কশীটের মধ্যে একটি তাত্ক্ষণিক রূপান্তর প্রদান করে।
এই পদ্ধতিটি এমন পরিস্থিতিতে সবচেয়ে সুবিধাজনক যেখানে একটি নথি বইতে অল্প সংখ্যক ওয়ার্কশীট থাকে। এটি একটি স্প্রেডশীট নথির সংলগ্ন শীটগুলির সাথে কাজ করার জন্যও দুর্দান্ত।
দ্বিতীয় পদ্ধতি: একটি কাস্টম স্ক্রল বার প্রয়োগ করা
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় যদি স্প্রেডশীট নথিতে বিপুল সংখ্যক ওয়ার্কশীট থাকে। আসল বিষয়টি হ'ল ফাইলটিতে যদি অনেকগুলি শীট থাকে তবে বিশেষ হট কীগুলির ব্যবহার ব্যবহারকারীর প্রচুর পরিমাণে সময় নেবে। অতএব, উল্লেখযোগ্যভাবে সময় বাঁচানোর জন্য, আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশীট এডিটর ইন্টারফেসের নীচে অবস্থিত স্ক্রোল বারটি ব্যবহার করতে হবে। স্ক্রলবার ব্যবহার করে শীট স্যুইচ করার জন্য একটি বিস্তারিত নির্দেশনা এইরকম দেখায়:
- আমরা টেবিল এডিটর ইন্টারফেসের নীচে চলে যাই। আমরা এখানে একটি বিশেষ স্ক্রল বার খুঁজে পাই।
- ডান মাউস বোতাম দিয়ে স্ক্রলবারে ক্লিক করুন।
- প্রদর্শনটি একটি ছোট তালিকা দেখায়, যা স্প্রেডশীট নথির সমস্ত ওয়ার্কশীট দেখায়।
- আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় ওয়ার্কশীটটি খুঁজে পাই এবং এটিতে ক্লিক করুন LMB৷
- প্রস্তুত! আমরা একটি স্ক্রল বার ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীট নথির ওয়ার্কশীটের মধ্যে স্যুইচিং বাস্তবায়ন করেছি।
পদ্ধতি তিন: স্প্রেডশীট নথিতে হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করা
এই কঠিন পদ্ধতিতে একটি সহায়ক অতিরিক্ত ওয়ার্কশীট তৈরি করা জড়িত, যেটিতে বিষয়বস্তুর একটি সারণী থাকবে, বিশেষ হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করে বাস্তবায়িত হবে। এই হাইপারলিঙ্কগুলি ব্যবহারকারীকে স্প্রেডশীট নথির প্রয়োজনীয় ওয়ার্কশীটে পুনঃনির্দেশিত করবে।
এই পদ্ধতিতে হাইপারলিঙ্ক তৈরির সূত্র রয়েছে। GET.WORKBOOK অপারেটর ব্যবহার করে হাইপারলিংকের একটি তালিকা তৈরি করা হয়। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- প্রাথমিকভাবে, আমরা "নেম ম্যানেজার" এ চলে যাই। আমরা "সূত্র" উপবিভাগে চলে যাই, "সংজ্ঞায়িত নাম" ব্লকটি সন্ধান করি এবং সেখানে একটি নতুন নাম সন্নিবেশ করি, উদাহরণস্বরূপ, "লিস্ট_শীট"। "রেঞ্জ:" লাইনে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন: = REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"")।
- এটি একটি সূত্র হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে =GET.WORKBOOK(1), কিন্তু তারপর ওয়ার্কশীটের নামগুলিতে বইয়ের নামও থাকবে (উদাহরণস্বরূপ, [Book1.xlsb]Sheet1)।
- আমরা সবচেয়ে বাইরের ক্লোজিং বর্গাকার বন্ধনী পর্যন্ত সমস্ত ডেটা মুছে ফেলি, যাতে শেষ পর্যন্ত শুধুমাত্র ওয়ার্কশীটের নাম "শীট 1" অবশিষ্ট থাকে। ফর্মুলা ব্যবহার করে "লিস্ট_শীট" ভেরিয়েবলের অবজেক্ট অ্যাক্সেস করার সময় প্রতিবার এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন না করার জন্য, আমরা প্রতিটি উপাদানের জন্য এটি 1 বার প্রয়োগ করি।
- ফলস্বরূপ, স্প্রেডশীট নথির সমস্ত ওয়ার্কশীটের নাম নতুন তৈরি ভেরিয়েবল "LIST_SHEETS"-এ অবস্থিত। অন্য কথায়, আমরা মান সহ একটি বিশেষ অ্যারে পেয়েছি। আমাদের এই মানগুলো বের করতে হবে।
- এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করতে, আপনাকে অবশ্যই বিশেষ INDEX অপারেটর ব্যবহার করতে হবে, যা আপনাকে সিরিয়াল নম্বর দ্বারা একটি অ্যারে অবজেক্ট পুনরুদ্ধার করতে দেয়। উপরন্তু, আমরা একটি নিয়মিত নম্বর তৈরি করতে STRING নামে একটি অপারেটর ব্যবহার করি।
- পরবর্তী পর্যায়ে, আরও আরামদায়ক নেভিগেশন তৈরি করতে, আমরা HYPERLINK অপারেটর ব্যবহার করি। আমরা ওয়ার্কশীটের নামের সাথে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করার পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করব।
- শেষ পর্যন্ত, সমস্ত হাইপারলিঙ্ক স্প্রেডশীট নথির ওয়ার্কশীটের নামের সাথে মিল রেখে সেল A1-এ পুনঃনির্দেশিত হবে।
উপরন্তু, আপনি একটি সমন্বিত প্রোগ্রামিং ভাষা ব্যবহার করে হাইপারলিঙ্ক সহ একটি শীট তৈরি করতে পারেন VBA.
বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- "Alt + F11" কী সমন্বয় টিপুন।
- আমরা একটি নতুন মডিউল তৈরি করছি।
- সেখানে নিম্নলিখিত কোড রাখুন:
ফাংশন শিটলিস্ট (N পূর্ণসংখ্যা হিসাবে)
পত্রক তালিকা = ActiveWorkbook.Worksheets(N)নাম
ফাংশন শেষ করুন।
- আমরা কর্মক্ষেত্রে ফিরে আসি, তৈরি প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, আমরা ডকুমেন্ট ওয়ার্কশীটগুলির একটি তালিকা তৈরি বাস্তবায়ন করি। এটি করার জন্য, উপরের উদাহরণের মতো, আমরা একটি নিয়মিত নম্বর তৈরি করতে ROW অপারেটর ব্যবহার করি।
- আমরা হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করার পুনরাবৃত্তি করি।
- প্রস্তুত! আমরা একটি শীট তৈরি করেছি যা আপনাকে দ্রুত একটি স্প্রেডশীট নথিতে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে দেয়৷
উপসংহার এবং উপসংহার এবং ওয়ার্কশীটের মধ্যে স্যুইচিং
আমরা খুঁজে পেয়েছি যে এমন অনেক পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে একটি স্প্রেডশীট নথিতে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে স্যুইচ করার অনুমতি দেয়। আপনি বিশেষ হট কী, স্ক্রোল বার এবং হাইপারলিঙ্ক তৈরি করে এই ক্রিয়াটি বাস্তবায়ন করতে পারেন। হটকিগুলি স্যুইচ করার জন্য সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি, তবে তারা প্রচুর পরিমাণে তথ্য নিয়ে কাজ করার জন্য উপযুক্ত নয়। যদি একটি স্প্রেডশীট নথিতে প্রচুর পরিমাণে ট্যাবুলার ডেটা থাকে, তবে হাইপারলিঙ্ক তৈরির পাশাপাশি স্ক্রোল বারগুলি ব্যবহার করা আরও উপযুক্ত।