বিষয়বস্তু
প্রায়শই স্প্রেডশীট এডিটর ব্যবহার করার সময়, এমন সময় আসে যখন টেবিলের নির্দিষ্ট কলামগুলি লুকানো প্রয়োজন হয়। এই ক্রিয়াগুলির ফলস্বরূপ, প্রয়োজনীয় কলামগুলি লুকানো থাকে এবং সেগুলি স্প্রেডশীট নথিতে আর দৃশ্যমান হয় না৷ যাইহোক, একটি বিপরীত ক্রিয়াকলাপও রয়েছে - কলামগুলি প্রসারিত করা। নিবন্ধে, আমরা একটি স্প্রেডশীট সম্পাদকে এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের জন্য বেশ কয়েকটি পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে বিবেচনা করব।
টেবিল এডিটরে লুকানো কলাম দেখানো হচ্ছে
কলাম লুকানো একটি সহজ টুল যা আপনাকে একটি স্প্রেডশীট নথির কর্মক্ষেত্রে উপাদানগুলিকে সঠিকভাবে অবস্থান করতে দেয়। এই ফাংশনটি প্রায়ই নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়:
- ব্যবহারকারী অন্য কলাম দ্বারা পৃথক দুটি কলাম তুলনা করতে চায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে কলাম A এবং কলাম Z তুলনা করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, হস্তক্ষেপকারী কলামগুলি লুকানোর পদ্ধতিটি সম্পাদন করা সুবিধাজনক হবে।
- ব্যবহারকারী গণনা এবং সূত্র সহ বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত সহায়ক কলাম লুকিয়ে রাখতে চায় যা তাকে স্প্রেডশীট নথির কর্মক্ষেত্রে অবস্থিত তথ্যের সাথে সুবিধাজনকভাবে কাজ করতে বাধা দেয়।
- ব্যবহারকারী একটি স্প্রেডশীট নথির কিছু কলাম লুকিয়ে রাখতে চায় যাতে তারা এই নথিতে কাজ করবে এমন অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ট্যাবুলার তথ্য দেখার ক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ না করে।
এখন আসুন এক্সেল স্প্রেডশীট এডিটরে লুকানো কলাম খোলার পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলি।
প্রাথমিকভাবে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে প্লেটে লুকানো কলাম রয়েছে এবং তারপরে তাদের অবস্থান নির্ধারণ করুন। স্প্রেডশীট সম্পাদকের অনুভূমিক স্থানাঙ্ক বার ব্যবহার করে এই পদ্ধতিটি সহজেই প্রয়োগ করা হয়। নামগুলির ক্রমটি সাবধানে দেখতে হবে, যদি এটি লঙ্ঘন করা হয় তবে এই অবস্থানে একটি লুকানো কলাম বা বেশ কয়েকটি কলাম রয়েছে।
স্প্রেডশীট নথিতে লুকানো উপাদান রয়েছে তা আমরা খুঁজে বের করার পরে, তাদের প্রকাশের পদ্ধতিটি সম্পাদন করা প্রয়োজন। এই পদ্ধতিটি বিভিন্ন উপায়ে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
প্রথম উপায়: সেল সীমানা সরানো
একটি স্প্রেডশীট নথিতে ঘরের সীমানা সরানোর জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী এইরকম দেখায়:
- পয়েন্টারটিকে কলামের সীমানায় নিয়ে যান। কার্সারটি বিপরীত দিকে নির্দেশিত তীর সহ একটি ছোট কালো রেখার রূপ নেবে। বাম মাউস বোতাম চেপে ধরে, আমরা সীমানাগুলিকে প্রয়োজনীয় দিকে টেনে আনি।
- এই সহজ পদ্ধতিটি আপনাকে "C" লেবেলযুক্ত কলামটি দৃশ্যমান করতে দেয়। প্রস্তুত!
গুরুত্বপূর্ণ! এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা খুব সহজ, কিন্তু যদি একটি স্প্রেডশীট নথিতে অনেকগুলি লুকানো কলাম থাকে, তবে এই পদ্ধতিটি বহুবার সম্পাদন করতে হবে, যা খুব সুবিধাজনক নয়, এই ক্ষেত্রে এটি প্রয়োগ করা আরও সমীচীন। যে পদ্ধতিগুলো আমরা পরে আলোচনা করব।
এই পদ্ধতিটি স্প্রেডশীট সম্পাদক ব্যবহারকারীদের মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ। এটা, উপরের মত, আপনি লুকানো কলাম প্রকাশ বাস্তবায়ন করতে পারবেন. একটি স্প্রেডশীট নথিতে একটি বিশেষ প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করার জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী এইরকম দেখায়:
- বাম মাউস বোতাম চেপে ধরে, আমরা স্থানাঙ্ক প্যানেলে কলামের পরিসর নির্বাচন করি। আপনাকে সেই ঘরগুলি নির্বাচন করতে হবে যেখানে লুকানো কলামগুলি অবস্থিত। আপনি Ctrl + A বোতাম সংমিশ্রণ ব্যবহার করে সম্পূর্ণ ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করতে পারেন।
- নির্বাচিত পরিসরের যে কোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন। একটি বৃহৎ তালিকা পর্দায় উপস্থিত হয়েছে, যা আপনাকে নির্বাচিত এলাকায় বিভিন্ন রূপান্তর সম্পাদন করতে দেয়। আমরা "দেখান" নামের উপাদানটি খুঁজে পাই এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত লুকানো কলাম একটি স্প্রেডশীট নথিতে প্রদর্শিত হবে। প্রস্তুত!
তৃতীয় উপায়: একটি বিশেষ ফিতা উপর উপাদান ব্যবহার করে
এই পদ্ধতিতে একটি বিশেষ ফিতা ব্যবহার করা জড়িত যার উপর স্প্রেডশীট সম্পাদক সরঞ্জামগুলি অবস্থিত। স্প্রেডশীট সম্পাদকের বিশেষ ফিতায় সরঞ্জামগুলি ব্যবহারের জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী এইরকম দেখায়:
- বাম মাউস বোতাম চেপে ধরে, আমরা স্থানাঙ্ক প্যানেলে কলামের পরিসর নির্বাচন করি। আপনাকে সেই ঘরগুলি নির্বাচন করতে হবে যেখানে লুকানো কলামগুলি অবস্থিত।
- আপনি Ctrl + A সমন্বয় ব্যবহার করে পুরো ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করতে পারেন।
- আমরা "হোম" সাবসেকশনে চলে যাই, সেখানে উপাদানগুলির "সেল" ব্লক খুঁজে পাই এবং তারপরে "ফরম্যাট" এ বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন। একটি ছোট তালিকা খোলা হয়েছে, যেখানে আপনাকে "দৃশ্যমানতা" ব্লকে অবস্থিত "লুকান বা দেখান" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে। পরবর্তী তালিকায়, বাম মাউস বোতাম দিয়ে "কলাম দেখান" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- প্রস্তুত! লুকানো কলাম আবার স্প্রেডশীট ওয়ার্কস্পেসে প্রদর্শিত হয়।
কলাম লুকানো একটি সহজ বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে অস্থায়ীভাবে স্প্রেডশীট ডকুমেন্ট ওয়ার্কস্পেস থেকে নির্দিষ্ট তথ্য লুকানোর অনুমতি দেয়। এই পদ্ধতিটি আপনাকে একটি স্প্রেডশীট নথিকে আরও সুবিধাজনক এবং ব্যবহারে আরামদায়ক করতে দেয়, বিশেষ করে যেখানে নথিতে প্রচুর পরিমাণে তথ্য রয়েছে। যাইহোক, স্প্রেডশীট নথিতে লুকানো কলামগুলি প্রকাশ করার পদ্ধতিটি কীভাবে বাস্তবায়ন করতে হয় তা সবাই জানে না। আমরা একটি স্প্রেডশীট নথির কার্যক্ষেত্রের লুকানো উপাদানগুলির প্রদর্শন বাস্তবায়নের তিনটি উপায় বিস্তারিতভাবে পরীক্ষা করেছি, যাতে প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি বেছে নিতে পারে।