এক্সেলের শীর্ষ 15টি সূত্র

এক্সেল অবশ্যই সবচেয়ে প্রয়োজনীয় প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি। এটি অনেক ব্যবহারকারীর জীবনকে সহজ করে তুলেছে। এক্সেল আপনাকে এমনকি সবচেয়ে জটিল গণনাগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে দেয় এবং এটি এই প্রোগ্রামের প্রধান সুবিধা।

একটি নিয়ম হিসাবে, একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহারকারী শুধুমাত্র ফাংশনগুলির একটি সীমিত সেট ব্যবহার করে, যখন অনেকগুলি সূত্র রয়েছে যা আপনাকে একই কাজগুলি বাস্তবায়ন করতে দেয় তবে অনেক দ্রুত।

এটি কার্যকর হতে পারে যদি আপনাকে ক্রমাগত একই ধরণের অনেকগুলি ক্রিয়া সম্পাদন করতে হয় যার জন্য প্রচুর সংখ্যক অপারেশনের প্রয়োজন হয়।

আকর্ষণীয় হয়ে উঠেছে? তারপর সবচেয়ে দরকারী 15 এক্সেল সূত্র পর্যালোচনা স্বাগত জানাই.

কিছু পরিভাষা

আপনি সরাসরি ফাংশন পর্যালোচনা শুরু করার আগে, আপনি এটি কি বুঝতে হবে. এই ধারণাটির অর্থ বিকাশকারীদের দ্বারা নির্ধারিত একটি সূত্র, যা অনুসারে গণনা করা হয় এবং আউটপুটে একটি নির্দিষ্ট ফলাফল পাওয়া যায়। 

প্রতিটি ফাংশনের দুটি প্রধান অংশ রয়েছে: একটি নাম এবং একটি যুক্তি। একটি সূত্র একটি বা একাধিক ফাংশন নিয়ে গঠিত হতে পারে। এটি লেখা শুরু করতে, আপনাকে প্রয়োজনীয় ঘরে ডাবল ক্লিক করতে হবে এবং সমান চিহ্নটি লিখতে হবে।

ফাংশনের পরবর্তী অংশের নাম। প্রকৃতপক্ষে, এটি সূত্রের নাম, যা এক্সেলকে বুঝতে সাহায্য করবে ব্যবহারকারী কী চায়। এটি বন্ধনীতে আর্গুমেন্ট দ্বারা অনুসরণ করা হয়। এগুলি হল ফাংশন প্যারামিটার যা নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য বিবেচনা করা হয়। বিভিন্ন ধরনের আর্গুমেন্ট আছে: সংখ্যাসূচক, পাঠ্য, যৌক্তিক। এছাড়াও, তাদের পরিবর্তে, কক্ষের উল্লেখ বা একটি নির্দিষ্ট পরিসর প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি আর্গুমেন্ট সেমিকোলন দিয়ে অন্যটির থেকে আলাদা করা হয়।

সিনট্যাক্স হল একটি প্রধান ধারণা যা একটি ফাংশনকে চিহ্নিত করে। এই শব্দটি ফাংশনটি কাজ করার জন্য নির্দিষ্ট মান সন্নিবেশ করার জন্য একটি টেমপ্লেটকে বোঝায়।

এবং এখন এর অনুশীলনে এই সব পরীক্ষা করা যাক.

সূত্র 1: VLOOKUP

এই ফাংশনটি টেবিলে প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে বের করা এবং একটি নির্দিষ্ট কক্ষে প্রত্যাবর্তিত ফলাফল প্রদর্শন করা সম্ভব করে তোলে। ফাংশনের নামের সংক্ষিপ্ত রূপ হল "উল্লম্ব দৃশ্য"।

বাক্য গঠন

এটি একটি মোটামুটি জটিল সূত্র যাতে 4টি আর্গুমেন্ট রয়েছে এবং এর ব্যবহারে অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

সিনট্যাক্স হল:

=VLOOKUP(lookup_value, table, column_number, [range_lookup])

আসুন সমস্ত যুক্তিগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক:

1. দেখতে মান.
2. টেবিল। এটি প্রয়োজনীয় যে প্রথম কলামে একটি অনুসন্ধান মান আছে, সেইসাথে একটি মান যা ফেরত দেওয়া হয়েছে। পরেরটি যে কোন জায়গায় অবস্থিত। ব্যবহারকারী স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যেখানে সূত্রের ফলাফল সন্নিবেশ করা হবে। 
3. কলাম নম্বর।
4. ব্যবধান দেখা। যদি এটি প্রয়োজনীয় না হয়, তাহলে আপনি এই যুক্তির মান বাদ দিতে পারেন। এটি একটি বুলিয়ান এক্সপ্রেশন যা ফাংশনটি খুঁজে পাওয়া ম্যাচের নির্ভুলতার মাত্রা নির্দেশ করে। যদি প্যারামিটারটি "সত্য" নির্দিষ্ট করা থাকে, তাহলে এক্সেল অনুসন্ধান মান হিসাবে নির্দিষ্ট করা একটির নিকটতম মানটি সন্ধান করবে। যদি "False" প্যারামিটারটি নির্দিষ্ট করা থাকে, তাহলে ফাংশনটি শুধুমাত্র সেই মানগুলির জন্য অনুসন্ধান করবে যা প্রথম কলামে রয়েছে।

এই স্ক্রিনশটে, আমরা সূত্রটি ব্যবহার করে "একটি ট্যাবলেট কিনুন" প্রশ্নের জন্য কতগুলি ভিউ তৈরি হয়েছিল তা বের করার চেষ্টা করছি৷

সূত্র 2: যদি

এই ফাংশনটি প্রয়োজনীয় যদি ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট শর্ত সেট করতে চায় যার অধীনে একটি নির্দিষ্ট মান গণনা করা বা আউটপুট করা উচিত। এটি দুটি বিকল্প নিতে পারে: সত্য এবং মিথ্যা।

বাক্য গঠন

এই ফাংশনের সূত্রটিতে তিনটি প্রধান আর্গুমেন্ট রয়েছে এবং এটি দেখতে এইরকম:

=IF(যৌক্তিক_প্রকাশ, "মান_ইফ_সত্য", "মান_যদি_ফল")।

এখানে, একটি যৌক্তিক অভিব্যক্তি মানে এমন একটি সূত্র যা সরাসরি মানদণ্ডকে বর্ণনা করে। এর সাহায্যে, ডেটা একটি নির্দিষ্ট শর্তের সাথে সম্মতির জন্য পরীক্ষা করা হবে। তদনুসারে, "মূল্য যদি মিথ্যা" যুক্তিটি একই কাজের উদ্দেশ্যে করা হয়, শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে এটি অর্থের বিপরীত একটি আয়না। সহজ কথায়, যদি শর্তটি নিশ্চিত না হয় তবে প্রোগ্রামটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করে।

ফাংশন ব্যবহার করার আরেকটি উপায় আছে IF - নেস্টেড ফাংশন। এখানে আরও অনেক শর্ত থাকতে পারে, 64 পর্যন্ত। স্ক্রিনশটে দেওয়া সূত্রের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যুক্তির একটি উদাহরণ নিম্নরূপ। যদি সেল A2 দুইটির সমান হয়, তাহলে আপনাকে "হ্যাঁ" মান প্রদর্শন করতে হবে। যদি এটির একটি ভিন্ন মান থাকে, তাহলে আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে যে সেল D2 দুইটির সমান কিনা। যদি হ্যাঁ, তাহলে আপনাকে "না" মানটি ফেরত দিতে হবে, যদি এখানে শর্তটি মিথ্যা বলে প্রমাণিত হয়, তাহলে সূত্রটি "সম্ভবত" মানটি ফেরত দেবে।

নেস্টেড ফাংশনগুলি প্রায়শই ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় না, কারণ সেগুলি ব্যবহার করা বেশ কঠিন, ত্রুটিগুলি সম্ভব। আর এগুলো ঠিক করতে অনেক সময় লাগবে। 

ক্রিয়া IF একটি নির্দিষ্ট ঘর খালি কিনা তা নির্ধারণ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য, আরও একটি ফাংশন ব্যবহার করা প্রয়োজন - খালি.

এখানে সিনট্যাক্স হল:

=IF(ISBLANK(সেল নম্বর),"খালি","খালি নয়")।

উপরন্তু, এটি ফাংশন পরিবর্তে ব্যবহার করা সম্ভব খালি প্রমিত সূত্র প্রয়োগ করুন, কিন্তু নির্দিষ্ট করুন যে কক্ষে কোনো মান নেই।

যদি - এটি সবচেয়ে সাধারণ ফাংশনগুলির মধ্যে একটি যা ব্যবহার করা খুব সহজ এবং এটি আপনাকে নির্দিষ্ট মানগুলি কতটা সত্য তা বুঝতে, বিভিন্ন মানদণ্ডের ফলাফল পেতে এবং একটি নির্দিষ্ট সেল খালি কিনা তা নির্ধারণ করতে দেয়।

এই ফাংশনটি অন্য কিছু সূত্রের ভিত্তি। আমরা এখন তাদের কয়েকটিকে আরও বিশদে বিশ্লেষণ করব।

সূত্র 3: SUMIF

ক্রিয়া সুমেস্লি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে তাদের সম্মতি সাপেক্ষে আপনাকে ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে দেয়।

বাক্য গঠন

এই ফাংশন, আগের মত, তিনটি আর্গুমেন্ট আছে. এটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে উপযুক্ত জায়গায় প্রয়োজনীয় মানগুলি প্রতিস্থাপন করে এমন একটি সূত্র লিখতে হবে।

=SUMIF(পরিসীমা, শর্ত, [সম_রেঞ্জ])

আসুন আরও বিস্তারিতভাবে বুঝতে পারি প্রতিটি যুক্তি কী:

1. অবস্থা। এই যুক্তিটি আপনাকে ফাংশনে কোষগুলি প্রেরণ করতে দেয়, যা আরও যোগফলের বিষয়।
2. সমষ্টি পরিসীমা। এই যুক্তিটি ঐচ্ছিক এবং শর্তটি মিথ্যা হলে যোগফলের জন্য কক্ষগুলিকে নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয়৷

সুতরাং, এই পরিস্থিতিতে, এক্সেল সেই প্রশ্নগুলির ডেটা সংক্ষিপ্ত করেছে যেখানে ট্রানজিশনের সংখ্যা 100000 ছাড়িয়ে গেছে।

সূত্র 4: SUMMESLIMN

যদি বেশ কয়েকটি শর্ত থাকে তবে একটি সম্পর্কিত ফাংশন ব্যবহার করা হয় SUMMESLIMN.

বাক্য গঠন

এই ফাংশনের সূত্রটি এইরকম দেখাচ্ছে:

=SUMIFS(সমষ্টি_পরিসীমা, শর্ত_পরিসীমা1, শর্ত1, [শর্ত_পরিসীমা2, শর্ত2], …)

দ্বিতীয় এবং তৃতীয় আর্গুমেন্ট প্রয়োজন, যথা "শর্ত 1 এর পরিসর" এবং "শর্ত 1 এর পরিসর"।

সূত্র 5: COUNTIF এবং COUNTIFS

এই ফাংশনটি ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রবেশ করা পরিসীমার মধ্যে প্রদত্ত শর্তের সাথে মেলে এমন অ-খালি কক্ষের সংখ্যা নির্ধারণ করার চেষ্টা করে।

বাক্য গঠন

এই ফাংশনটি প্রবেশ করতে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত সূত্রটি নির্দিষ্ট করতে হবে:

= COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড)

প্রদত্ত আর্গুমেন্ট মানে কি?

1. একটি পরিসর হল কোষগুলির একটি সেট যার মধ্যে গণনা করা হবে।
2. মানদণ্ড - কক্ষ নির্বাচন করার সময় বিবেচনায় নেওয়া একটি শর্ত।

উদাহরণস্বরূপ, এই উদাহরণে, প্রোগ্রামটি কী প্রশ্নের সংখ্যা গণনা করেছে, যেখানে সার্চ ইঞ্জিনগুলিতে ক্লিকের সংখ্যা এক লক্ষ ছাড়িয়ে গেছে। ফলস্বরূপ, সূত্রটি 3 নম্বরটি ফেরত দিয়েছে, যার অর্থ এই জাতীয় তিনটি কীওয়ার্ড রয়েছে।

সম্পর্কিত ফাংশন বলতে COUNTIFS, তারপর এটি, পূর্ববর্তী উদাহরণের অনুরূপভাবে, একবারে একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করার ক্ষমতা প্রদান করে। এর সূত্রটি নিম্নরূপ:

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

এবং একইভাবে পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে, "শর্ত পরিসীমা 1" এবং "শর্ত 1" প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট, অন্যদের যদি এই ধরনের কোন প্রয়োজন না থাকে তবে বাদ দেওয়া যেতে পারে। সর্বোচ্চ ফাংশন শর্ত সহ 127 রেঞ্জ পর্যন্ত প্রয়োগ করার ক্ষমতা প্রদান করে।

সূত্র 6: IFERROR

এই ফাংশনটি একটি ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট মান প্রদান করে যদি একটি সূত্র মূল্যায়ন করার সময় একটি ত্রুটির সম্মুখীন হয়। ফলাফল মান সঠিক হলে, তিনি এটি ছেড়ে.

বাক্য গঠন

এই ফাংশন দুটি আর্গুমেন্ট আছে. সিনট্যাক্স নিম্নলিখিত:

=IFERROR(value;value_if_error)

যুক্তির বর্ণনা:

1. মান হল সূত্র নিজেই, বাগগুলির জন্য পরীক্ষা করা হয়েছে৷
2. ত্রুটি শনাক্ত হওয়ার পরে যে ফলাফলটি প্রদর্শিত হয় তার মান যদি ত্রুটি।

যদি আমরা উদাহরণ সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে এই সূত্রটি "গণনায় ত্রুটি" পাঠ্যটি দেখাবে যদি ভাগ করা অসম্ভব হয়।

সূত্র 7: বাম

এই ফাংশনটি স্ট্রিংয়ের বাম থেকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক অক্ষর নির্বাচন করা সম্ভব করে তোলে।

এর সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:

=LEFT(পাঠ্য,[সংখ্যা_অক্ষর])

সম্ভাব্য যুক্তি:

1. পাঠ্য – যে স্ট্রিং থেকে আপনি একটি নির্দিষ্ট খণ্ড পেতে চান।
2. অক্ষর সংখ্যা সরাসরি নিষ্কাশন করা অক্ষর সংখ্যা.

সুতরাং, এই উদাহরণে, আপনি দেখতে পারেন কিভাবে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা হয় তা দেখতে সাইটের পৃষ্ঠাগুলির শিরোনামগুলি কেমন হবে৷ অর্থাৎ স্ট্রিংটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষরের মধ্যে ফিট হবে কি না।

সূত্র 8: PSTR

এই ফাংশনটি অ্যাকাউন্টে একটি নির্দিষ্ট অক্ষর দিয়ে শুরু করে পাঠ্য থেকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক অক্ষর পাওয়া সম্ভব করে তোলে।

এর সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:

=MID(টেক্সট,স্টার্ট_পজিশন,অক্ষরের_সংখ্যা)।

যুক্তি সম্প্রসারণ:

1. পাঠ্য হল একটি স্ট্রিং যাতে প্রয়োজনীয় ডেটা থাকে।
2. প্রারম্ভিক অবস্থানটি সরাসরি সেই অক্ষরের অবস্থান, যা পাঠ্যটি বের করার জন্য শুরু হিসাবে কাজ করে।
3. অক্ষরের সংখ্যা – অক্ষরের সংখ্যা যা সূত্রটি পাঠ্য থেকে বের করবে।

অনুশীলনে, এই ফাংশনটি ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, শিরোনামগুলির শুরুতে থাকা শব্দগুলি সরিয়ে দিয়ে নামগুলিকে সরল করতে।

সূত্র 9: PROPISN

এই ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং-এর মধ্যে থাকা সমস্ত অক্ষরকে বড় করে তোলে। এর সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:

=প্রয়োজনীয়(পাঠ্য)

শুধুমাত্র একটি যুক্তি আছে - পাঠ্য নিজেই, যা প্রক্রিয়া করা হবে। আপনি একটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন.

সূত্র 10: নিম্ন

মূলত একটি বিপরীত ফাংশন যা প্রদত্ত পাঠ্য বা ঘরের প্রতিটি অক্ষরকে ছোট করে।

এর সিনট্যাক্স অনুরূপ, পাঠ্য বা সেল ঠিকানা ধারণকারী শুধুমাত্র একটি যুক্তি আছে।

সূত্র 11: অনুসন্ধান করুন

এই ফাংশনটি কোষের একটি পরিসরের মধ্যে প্রয়োজনীয় উপাদান খুঁজে পাওয়া এবং এর অবস্থান দেওয়া সম্ভব করে তোলে।

এই সূত্রের টেমপ্লেট হল:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

প্রথম দুটি আর্গুমেন্ট প্রয়োজন, শেষ একটি ঐচ্ছিক.

মেলার তিনটি উপায় আছে:

1. 1 এর থেকে কম বা সমান।
2. সঠিক - 0।
3. ক্ষুদ্রতম মান, -1 এর সমান বা বড়।

এই উদাহরণে, আমরা নির্ণয় করার চেষ্টা করছি কোন কীওয়ার্ডের পরে 900টি ক্লিক, অন্তর্ভুক্ত।

সূত্র 12: DLSTR

এই ফাংশনটি একটি প্রদত্ত স্ট্রিংয়ের দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করা সম্ভব করে তোলে।

এর সিনট্যাক্স আগেরটির মতো:

=DLSTR(টেক্সট)

সুতরাং, এটি নিবন্ধের বর্ণনার দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যখন সাইটের SEO-প্রচার।

এটি ফাংশনের সাথে একত্রিত করাও ভাল IF.

সূত্র 13: সংযোগ করুন

এই ফাংশনটি একটি থেকে বেশ কয়েকটি লাইন তৈরি করা সম্ভব করে তোলে। অধিকন্তু, আর্গুমেন্টে ঘরের ঠিকানা এবং মান উভয়ই উল্লেখ করা অনুমোদিত। সূত্রটি 255টি অক্ষরের মোট দৈর্ঘ্যের সাথে 8192টি উপাদান পর্যন্ত লেখা সম্ভব করে তোলে, যা অনুশীলনের জন্য যথেষ্ট।

সিনট্যাক্স হল:

=CONCATENATE(text1,text2,text3);

সূত্র 14: PROPNACH

এই ফাংশনটি বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষর অদলবদল করে।

সিনট্যাক্স খুব সহজ:

=PROPLAN(টেক্সট)

সূত্র 15: প্রিন্ট

এই সূত্রটি নিবন্ধ থেকে সমস্ত অদৃশ্য অক্ষর (উদাহরণস্বরূপ, লাইন বিরতি) অপসারণ করা সম্ভব করে তোলে।

এর সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:

=প্রিন্ট(পাঠ্য)

একটি যুক্তি হিসাবে, আপনি ঘরের ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে পারেন।

উপসংহার

অবশ্যই, এই সব ফাংশন এক্সেল ব্যবহার করা হয় না. আমরা এমন কিছু আনতে চেয়েছিলাম যা গড় স্প্রেডশীট ব্যবহারকারী শুনেননি বা খুব কমই ব্যবহার করেন। পরিসংখ্যানগতভাবে, সর্বাধিক ব্যবহৃত ফাংশনগুলি হল একটি গড় মান গণনা এবং প্রাপ্ত করার জন্য। কিন্তু এক্সেল শুধু একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের চেয়ে বেশি। এটিতে, আপনি একেবারে যে কোনও ফাংশন স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। 

আমি সত্যিই আশা করি যে এটি কাজ করেছে, এবং আপনি নিজের জন্য অনেক দরকারী জিনিস শিখেছেন।