বিষয়বস্তু
প্রায়শই যখন এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করা হয়, তখন ঘরের আকার সম্পাদনা করা প্রয়োজন হয়ে পড়ে। সেখানে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য ফিট করার জন্য এটি করা প্রয়োজন। কিন্তু এই ধরনের পরিবর্তনের কারণে, টেবিলের চেহারা উল্লেখযোগ্যভাবে খারাপ হয়। এই পরিস্থিতি সমাধানের জন্য, প্রতিটি কোষকে বাকিগুলির মতো একই আকারের করা প্রয়োজন। এখন আমরা বিস্তারিতভাবে শিখব এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য কী কী পদক্ষেপ নেওয়া দরকার।
পরিমাপের একক সেট করা
কোষের সাথে সম্পর্কিত দুটি প্রধান পরামিতি এবং তাদের আকারের বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
- কলাম প্রস্থ. ডিফল্টরূপে, মানগুলি 0 থেকে 255 পর্যন্ত হতে পারে৷ ডিফল্ট মান হল 8,43৷
- লাইনের উচ্চতা. মানগুলি 0 থেকে 409 পর্যন্ত হতে পারে৷ ডিফল্ট হল 15৷
প্রতিটি বিন্দু 0,35 মিমি সমান।
একই সময়ে, পরিমাপের এককগুলি সম্পাদনা করা সম্ভব যেখানে কোষগুলির প্রস্থ এবং উচ্চতা নির্ধারণ করা হবে। এটি করার জন্য, নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- "ফাইল" মেনু খুঁজুন এবং এটি খুলুন। একটি আইটেম থাকবে "সেটিংস"। তাকে বেছে নিতে হবে।
1 - এর পরে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যার বাম দিকে একটি তালিকা দেওয়া আছে। আপনাকে বিভাগটি খুঁজে বের করতে হবে "অতিরিক্ত" এবং এটিতে ক্লিক করুন। এই উইন্ডোর ডানদিকে, আমরা নামক পরামিতিগুলির একটি গ্রুপ খুঁজছি "প্রদর্শন". এক্সেলের পুরোনো সংস্করণের ক্ষেত্রে, এটি বলা হবে "পর্দা". একটি বিকল্প আছে "লাইনে ইউনিট", পরিমাপের সমস্ত উপলব্ধ এককের তালিকা খুলতে আপনাকে বর্তমানে সেট করা মানটিতে ক্লিক করতে হবে। এক্সেল নিম্নলিখিত সমর্থন করে - ইঞ্চি, সেন্টিমিটার, মিলিমিটার।
2 - পছন্দসই বিকল্প নির্বাচন করার পরে, ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
3
সুতরাং, তারপরে আপনি পরিমাপের একক চয়ন করতে পারেন যা একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে সবচেয়ে উপযুক্ত। এটি অনুযায়ী আরও পরামিতি সেট করা হবে।
কোষ এলাকা প্রান্তিককরণ - পদ্ধতি 1
এই পদ্ধতিটি আপনাকে নির্বাচিত পরিসরে ঘরের আকারগুলি সারিবদ্ধ করতে দেয়:
- প্রয়োজনীয় কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন।
4 - ট্যাব খুলুন "বাড়ি"দলটি কোথায় "কোষ". এটির একেবারে নীচে একটি বোতাম রয়েছে। "ফর্ম্যাট". আপনি এটিতে ক্লিক করলে, একটি তালিকা খুলবে, যেখানে একেবারে উপরের লাইনে একটি বিকল্প থাকবে "লাইনের উচ্চতা"। আপনি এটি ক্লিক করতে হবে।
5 - এর পরে, টাইমলাইন উচ্চতা বিকল্প সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। নির্বাচিত এলাকার সমস্ত প্যারামিটারে পরিবর্তন করা হবে। সবকিছু হয়ে গেলে, আপনাকে ক্লিক করতে হবে "ঠিক আছে".
6 - এই সমস্ত কর্মের পরে, সমস্ত কক্ষের উচ্চতা সামঞ্জস্য করা সম্ভব হয়েছিল। কিন্তু এটি কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে অবশেষ। এটি করার জন্য, আপনাকে আবার একই পরিসর নির্বাচন করতে হবে (যদি কোনো কারণে নির্বাচনটি সরানো হয়) এবং একই মেনু খুলতে হবে, কিন্তু এখন আমরা বিকল্পটিতে আগ্রহী "কলাম প্রস্থ". এটি শীর্ষ থেকে তৃতীয়।
7 - পরবর্তী, প্রয়োজনীয় মান সেট করুন। এর পরে, আমরা বোতাম টিপে আমাদের ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করি "ঠিক আছে".
8 - হুররে, এখন সব শেষ। উপরে বর্ণিত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, সমস্ত কক্ষের আকারের প্যারামিটারগুলি সমগ্র পরিসর জুড়ে একই রকম।
9
কিন্তু সমস্ত কোষের আকার একই আছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একমাত্র সম্ভাব্য পদ্ধতি নয়। এটি করার জন্য, আপনি স্থানাঙ্ক প্যানেলে এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন:
- ঘরের প্রয়োজনীয় উচ্চতা সেট করতে, কার্সারটিকে উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলে নিয়ে যান, যেখানে সমস্ত সারির সংখ্যা নির্বাচন করুন এবং তারপর স্থানাঙ্ক প্যানেলের যেকোনো ঘরে ডান-ক্লিক করে প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন। একটি বিকল্প থাকবে "লাইনের উচ্চতা", যার উপর আপনাকে ইতিমধ্যে বাম বোতাম দিয়ে ক্লিক করতে হবে।
10 - তারপর আগের উদাহরণের মতো একই উইন্ডো পপ আপ হবে। আমাদের উপযুক্ত উচ্চতা নির্বাচন করতে হবে এবং ক্লিক করতে হবে "ঠিক আছে".
11 - কলামের প্রস্থ একইভাবে সেট করা হয়। এটি করার জন্য, অনুভূমিক স্থানাঙ্ক প্যানেলে প্রয়োজনীয় পরিসীমা নির্বাচন করা প্রয়োজন এবং তারপরে প্রসঙ্গ মেনু খুলুন, যেখানে বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে "কলাম প্রস্থ".
12 - এর পরে, পছন্দসই মান নির্দিষ্ট করুন এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
সামগ্রিকভাবে শীট সারিবদ্ধ করা – পদ্ধতি 2
কিছু ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট পরিসর নয়, সমস্ত উপাদান সারিবদ্ধ করা প্রয়োজন।
- স্বাভাবিকভাবেই, সমস্ত কক্ষকে পৃথকভাবে নির্বাচন করার প্রয়োজন নেই। উল্লম্ব এবং অনুভূমিক স্থানাঙ্ক বারগুলির সংযোগস্থলে অবস্থিত একটি ক্ষুদ্র আয়তক্ষেত্র খুঁজে বের করা প্রয়োজন। অথবা আরেকটি বিকল্প হল কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + A।
13 - এখানে কিভাবে একটি মার্জিত পদক্ষেপে ওয়ার্কশীট সেল হাইলাইট করা যায়। এখন আপনি সেল প্যারামিটার সেট করতে পদ্ধতি 1 ব্যবহার করতে পারেন।
14
স্ব-কনফিগারেশন - পদ্ধতি 3
এই ক্ষেত্রে, আপনি সরাসরি ঘর সীমানা সঙ্গে কাজ করতে হবে. এই পদ্ধতি বাস্তবায়ন করতে, আপনার প্রয়োজন:
- একটি একক এলাকা বা একটি নির্দিষ্ট শীটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন। এর পরে, আমাদের কার্সারটিকে নির্বাচন করা এলাকার মধ্যে যে কোনও কলামের সীমানায় নিয়ে যেতে হবে। আরও, কার্সারটি বিভিন্ন দিকে অগ্রসর হওয়া তীরগুলির সাথে একটি ছোট প্লাস চিহ্নে পরিণত হবে। যখন এটি ঘটে, আপনি সীমানার অবস্থান পরিবর্তন করতে বাম মাউস বোতাম ব্যবহার করতে পারেন। যেহেতু আমরা যে উদাহরণটি বর্ণনা করছি সেখানে একটি পৃথক এলাকা নির্বাচন করা হয়েছে, তাই পরিবর্তনগুলি এতে প্রয়োগ করা হয়েছে।
15 - এটিই, এখন একটি নির্দিষ্ট পরিসরের সমস্ত কক্ষের প্রস্থ একই। মিশন সম্পন্ন, তারা বলে.
16 - কিন্তু আমরা উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছি যে উচ্চতা এখনও আলাদা। এই ত্রুটিটি ঠিক করতে, আপনাকে ঠিক একইভাবে লাইনের আকার সামঞ্জস্য করতে হবে। উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলে (বা পুরো শীট) সম্পর্কিত লাইনগুলি নির্বাচন করা এবং তাদের যে কোনওটির সীমানার অবস্থান পরিবর্তন করা প্রয়োজন। 17.png
- এখন এটা নিশ্চিতভাবে করা হয়েছে. আমরা নিশ্চিত করতে পেরেছি যে সমস্ত কক্ষ একই আকারের।
এই পদ্ধতির একটি ত্রুটি রয়েছে - প্রস্থ এবং উচ্চতা ঠিক করা অসম্ভব। কিন্তু উচ্চ নির্ভুলতা প্রয়োজন না হলে, এটি প্রথম পদ্ধতির তুলনায় অনেক বেশি সুবিধাজনক।
গুরুত্বপূর্ণ! আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে শীটের সমস্ত কক্ষের আকার একই, তাহলে আপনাকে উপরের বাম কোণে একটি বাক্স ব্যবহার করে বা একটি সংমিশ্রণ ব্যবহার করে তাদের প্রতিটি নির্বাচন করতে হবে Ctrl + A, এবং একই ভাবে সঠিক মান সেট করুন।
একটি টেবিল সন্নিবেশ করার পরে কীভাবে সারি সারিবদ্ধ করবেন – পদ্ধতি 4
এটি প্রায়শই ঘটে যে যখন একজন ব্যক্তি ক্লিপবোর্ড থেকে একটি টেবিল পেস্ট করার চেষ্টা করেন, তখন তিনি দেখেন যে ঘরের পেস্ট করা পরিসরে, তাদের আকারগুলি আসলগুলির সাথে মেলে না। অর্থাৎ, মূল এবং সন্নিবেশিত টেবিলের কোষগুলির উচ্চতা এবং প্রস্থ ভিন্ন। আপনি যদি তাদের সাথে মিল রাখতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন:
- প্রথমে আপনাকে টেবিলটি খুলতে হবে যা আমাদের কপি করে নির্বাচন করতে হবে। এর পরে টুল গ্রুপ খুঁজুন "ক্লিপবোর্ড" ট্যাব "বাড়ি"বোতামটি কোথায় "অনুলিপি". আপনাকে এটিতে ক্লিক করতে হবে। উপরন্তু, হট কী ব্যবহার করা যেতে পারে Ctrl + Cক্লিপবোর্ডে ঘরের পছন্দসই পরিসর কপি করতে।
19 - এরপরে, আপনার সেই ঘরে ক্লিক করা উচিত যেখানে অনুলিপি করা খণ্ডটি ঢোকানো হবে। তিনিই ভবিষ্যতের টেবিলের উপরের বাম কোণে পরিণত হবেন। পছন্দসই খণ্ডটি সন্নিবেশ করতে, আপনাকে এটিতে ডান-ক্লিক করতে হবে। পপ-আপ মেনুতে, আপনাকে "পেস্ট স্পেশাল" বিকল্পটি খুঁজে বের করতে হবে। তবে এই আইটেমের পাশের তীরটিতে ক্লিক করবেন না, কারণ এটি অতিরিক্ত বিকল্পগুলি খুলবে এবং এই মুহূর্তে তাদের প্রয়োজন নেই।
20 - তারপর একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ, আপনাকে একটি গ্রুপ খুঁজে বের করতে হবে "ঢোকান"যেখানে আইটেম আছে "কলাম প্রস্থ", এবং এর পাশের রেডিও বোতামে ক্লিক করুন। এটি নির্বাচন করার পরে, আপনি টিপে আপনার কর্ম নিশ্চিত করতে পারেন "ঠিক আছে".
21 - তারপর ঘরের আকারের পরামিতিগুলি পরিবর্তিত হয় যাতে তাদের মান মূল টেবিলের মতো হয়।
22 - এটাই, এখন এই রেঞ্জটিকে অন্য ডকুমেন্ট বা শীটে পেস্ট করা সম্ভব যাতে এর ঘরের আকার মূল নথির সাথে মেলে। এই ফলাফল বিভিন্ন উপায়ে অর্জন করা যেতে পারে। আপনি যে ঘরে ডান-ক্লিক করতে পারেন যেটি টেবিলের প্রথম ঘর হবে - যেটি অন্য উত্স থেকে অনুলিপি করা হয়েছে। তারপরে একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে এবং সেখানে আপনাকে আইটেমটি খুঁজে বের করতে হবে "ঢোকান". ট্যাবে একটি অনুরূপ বোতাম আছে "বাড়ি". কিন্তু সবচেয়ে সহজ উপায় হল কী সমন্বয় টিপুন Ctrl + V. যদিও আগের দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করার চেয়ে এটি মনে রাখা বেশি কঠিন, কিন্তু যখন এটি মুখস্ত করা হয়, তখন আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।
23
এটি অত্যন্ত সাধারণ এক্সেল হটকি কমান্ড শিখতে সুপারিশ করা হয়. কাজের প্রতি এক সেকেন্ডে শুধু অতিরিক্ত সময়ই বাঁচে না, কম ক্লান্ত হওয়ার সুযোগও হয়।
এই তো, এখন দুটি টেবিলের ঘরের আকার একই হবে।
প্রস্থ এবং উচ্চতা সম্পাদনা করতে একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করে
যদি আপনাকে প্রায়শই নিশ্চিত করতে হয় যে কক্ষগুলির প্রস্থ এবং উচ্চতা একই, তবে একটি ছোট ম্যাক্রো লেখা ভাল। এটি করার জন্য, আপনাকে VBA ভাষা ব্যবহার করে সম্পত্তি মান সম্পাদনা করতে হবে। সারির উচ্চতা и কলাম প্রস্থ.
যদি আমরা তত্ত্ব সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে ঘরের উচ্চতা এবং প্রস্থ সম্পাদনা করতে, আপনাকে এই সারি এবং কলামের পরামিতিগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।
ম্যাক্রো আপনাকে শুধুমাত্র পয়েন্টে উচ্চতা এবং অক্ষরের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে দেয়। আপনার প্রয়োজনীয় পরিমাপের একক সেট করা সম্ভব নয়।
লাইনের উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে, সম্পত্তি ব্যবহার করুন সারির উচ্চতা লক্ষ্য -. উদাহরণস্বরূপ, হ্যাঁ।
ActiveCell.RowHeight = 10
এখানে, সারির উচ্চতা যেখানে সক্রিয় ঘরটি অবস্থিত তা হবে 10 পয়েন্ট।
আপনি যদি ম্যাক্রো এডিটরে এমন একটি লাইন প্রবেশ করেন তবে তৃতীয় লাইনের উচ্চতা পরিবর্তিত হবে, যা আমাদের ক্ষেত্রে 30 পয়েন্ট হবে।
সারি(3)।সারি উচ্চতা = 30
আমাদের বিষয় অনুসারে, এইভাবে আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিসরে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত কক্ষের উচ্চতা পরিবর্তন করতে পারেন:
ব্যাপ্তি(«A1:D6»)।সারি উচ্চতা = 20
এবং এই মত - পুরো কলাম:
কলাম(5)।সারি উচ্চতা = 15
কলামের সংখ্যা বন্ধনীতে দেওয়া আছে। এটি স্ট্রিংগুলির সাথেও একই - স্ট্রিংয়ের সংখ্যাটি বন্ধনীতে দেওয়া হয়েছে, যা সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত বর্ণমালার অক্ষরের সমতুল্য।
কলামের প্রস্থ সম্পাদনা করতে, সম্পত্তি ব্যবহার করুন কলাম প্রস্থ লক্ষ্য -. সিনট্যাক্স অনুরূপ। অর্থাৎ, আমাদের ক্ষেত্রে, আপনি যে পরিসীমা পরিবর্তন করতে চান সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এটি A1:D6 হতে দিন। এবং তারপর কোডের নিম্নলিখিত লাইন লিখুন:
ব্যাপ্তি(«A1:D6»)।কলামের প্রস্থ = 25
ফলস্বরূপ, এই পরিসরের মধ্যে প্রতিটি ঘর 25 অক্ষর প্রশস্ত।
কোন পদ্ধতিটি বেছে নেবেন?
প্রথমত, ব্যবহারকারীকে যে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে সেগুলিতে আপনাকে ফোকাস করতে হবে। সাধারণভাবে, পিক্সেল পর্যন্ত ম্যানুয়াল সমন্বয় ব্যবহার করে যেকোনো ঘরের প্রস্থ এবং উচ্চতা সামঞ্জস্য করা সম্ভব। এই পদ্ধতিটি সুবিধাজনক যে প্রতিটি কক্ষের সঠিক প্রস্থ থেকে উচ্চতা অনুপাত সামঞ্জস্য করা সম্ভব। অসুবিধা হল সময় বেশি লাগে। সর্বোপরি, আপনাকে প্রথমে মাউস কার্সারটি ফিতার উপরে সরাতে হবে, তারপরে কীবোর্ড থেকে আলাদাভাবে উচ্চতা প্রবেশ করান, প্রস্থ আলাদাভাবে, "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন। এই সব সময় লাগে.
পরিবর্তে, স্থানাঙ্ক প্যানেল থেকে সরাসরি ম্যানুয়াল সামঞ্জস্য সহ দ্বিতীয় পদ্ধতিটি অনেক বেশি সুবিধাজনক। আপনি আক্ষরিকভাবে দুটি মাউস ক্লিকে একটি শীটের সমস্ত ঘর বা একটি নথির একটি নির্দিষ্ট খণ্ডের জন্য সঠিক আকারের সেটিংস তৈরি করতে পারেন।
অন্যদিকে, একটি ম্যাক্রো একটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় বিকল্প যা আপনাকে মাত্র কয়েকটি ক্লিকে সেল প্যারামিটার সম্পাদনা করতে দেয়। তবে এটির জন্য প্রোগ্রামিং দক্ষতা প্রয়োজন, যদিও সাধারণ প্রোগ্রামগুলির ক্ষেত্রে এটি আয়ত্ত করা এত কঠিন নয়।
উপসংহার
এইভাবে, কক্ষের প্রস্থ এবং উচ্চতা সামঞ্জস্য করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, যার প্রতিটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য উপযুক্ত। ফলস্বরূপ, টেবিলটি দেখতে খুব মনোরম এবং পড়তে আরামদায়ক হতে পারে। আসলে, এই জন্য এই সব করা হয়. প্রাপ্ত তথ্যের সংক্ষিপ্তকরণ, আমরা নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি পাই:
- একটি গ্রুপের মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট পরিসরের কক্ষের প্রস্থ এবং উচ্চতা সম্পাদনা করা "কোষ", যা ট্যাবে পাওয়া যাবে "বাড়ি".
- সম্পূর্ণ নথির ঘরের পরামিতি সম্পাদনা করা হচ্ছে। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই সংমিশ্রণটিতে ক্লিক করতে হবে Ctrl + A বা লাইন নম্বর সহ একটি কলামের সংযোগস্থলে একটি ঘরে এবং বর্ণানুক্রমিক কলামের নাম সহ একটি লাইন।
- স্থানাঙ্ক প্যানেল ব্যবহার করে ঘরের আকারের ম্যানুয়াল সমন্বয়।
- ঘরের আকারের স্বয়ংক্রিয় সমন্বয় যাতে তারা অনুলিপি করা খণ্ডের সাথে ফিট করে। এখানে সেগুলি টেবিলের মতো একই আকারে তৈরি করা হয়েছে যা অন্য শীট বা ওয়ার্কবুক থেকে অনুলিপি করা হয়েছিল।
সাধারণভাবে, এই সম্পর্কে জটিল কিছু নেই। সমস্ত বর্ণিত পদ্ধতি একটি স্বজ্ঞাত স্তরে বোধগম্য হয়. কেবল সেগুলি নিজে ব্যবহার করতেই নয়, কাউকে একই শিক্ষা দিতেও সক্ষম হওয়ার জন্য এগুলিকে কয়েকবার প্রয়োগ করা যথেষ্ট।