এক্সেল প্রোগ্রাম আপনাকে কেবল একটি টেবিলে ডেটা প্রবেশ করতে দেয় না, তবে সেগুলিকে বিভিন্ন উপায়ে প্রক্রিয়া করতে দেয়। এই প্রকাশনার অংশ হিসাবে, কেন ফাংশন প্রয়োজন তা আমরা বিবেচনা করব দেখুন এবং কিভাবে এটি ব্যবহার করতে।
ব্যবহারিক সুবিধা
দেখুন একটি ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট পরামিতি প্রক্রিয়াকরণ/মিলিয়ে অনুসন্ধান করা টেবিল থেকে একটি মান খুঁজে পেতে এবং প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি পৃথক ঘরে একটি পণ্যের নাম লিখি এবং এর মূল্য, পরিমাণ ইত্যাদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী ঘরে উপস্থিত হয়। (আমাদের যা প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে)।
ক্রিয়া দেখুন এর সাথে কিছুটা মিল রয়েছে, তবে এটি যে মানগুলি দেখায় তা একচেটিয়াভাবে বামদিকের কলামে থাকলে তা কিছু যায় আসে না।
ভিউ ফাংশন ব্যবহার করে
ধরা যাক আমাদের কাছে পণ্যের নাম, তাদের দাম, পরিমাণ এবং পরিমাণ সহ একটি টেবিল রয়েছে।
বিঃদ্রঃ: অনুসন্ধান করা ডেটা অবশ্যই আরোহী ক্রমে কঠোরভাবে সাজাতে হবে, অন্যথায় ফাংশন দেখুন সঠিকভাবে কাজ করবে না, এটি হল:
- নাম্বার: … -2, -1, 0, 1, 2…
- চিঠিপত্র: A থেকে Z, A থেকে Z, ইত্যাদি
- বুলিয়ান এক্সপ্রেশন: সত্য মিথ্যা.
তুমি ব্যবহার করতে পার .
ফাংশন প্রয়োগ করার দুটি উপায় আছে দেখুন: ভেক্টর ফর্ম এবং অ্যারে ফর্ম। আসুন তাদের প্রতিটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন।
পদ্ধতি 1: ভেক্টর আকৃতি
এক্সেল ব্যবহারকারীরা প্রায়শই এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন। এখানে এটি কি:
- মূল টেবিলের পাশে, আরেকটি তৈরি করুন, যার হেডারে নাম সহ কলাম রয়েছে "কাঙ্ক্ষিত মান" и "ফলাফল". প্রকৃতপক্ষে, এটি একটি পূর্বশর্ত নয়, তবে, এইভাবে ফাংশনের সাথে কাজ করা সহজ। শিরোনামের নামও ভিন্ন হতে পারে।
- আমরা সেই ঘরে দাঁড়াই যেখানে আমরা ফলাফল প্রদর্শন করার পরিকল্পনা করি এবং তারপর আইকনে ক্লিক করি "ফাংশন সন্নিবেশ করান" সূত্র বারের বাম দিকে।
- আমাদের সামনে একটি উইন্ডো আসবে ফাংশন উইজার্ডস. এখানে আমরা একটি বিভাগ নির্বাচন করি "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা", তালিকার নিচে স্ক্রোল করুন, অপারেটর খুঁজুন "দেখুন", এটি চিহ্নিত করুন এবং ক্লিক করুন OK.
- একটি ছোট উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে যেখানে আমাদের আর্গুমেন্টের দুটি তালিকার একটি নির্বাচন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আমরা প্রথম বিকল্পে থামা, কারণ. একটি ভেক্টর আকৃতি পার্সিং।
- এখন আমাদের ফাংশনের আর্গুমেন্ট পূরণ করতে হবে, এবং তারপর বোতামে ক্লিক করতে হবে OK:
- "দেখার মূল্য" – এখানে আমরা ঘরের স্থানাঙ্কগুলি নির্দেশ করি (আমরা এটি ম্যানুয়ালি লিখি বা কেবল টেবিলের পছন্দসই উপাদানটিতে ক্লিক করি), যার মধ্যে আমরা প্যারামিটারটি প্রবেশ করাব যার মাধ্যমে অনুসন্ধানটি করা হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এই "F2".
- "দেখা_ভেক্টর" - ঘরের পরিসীমা নির্দিষ্ট করুন যার মধ্যে পছন্দসই মান অনুসন্ধান করা হবে (আমাদের কাছে এটি রয়েছে "A2:A8") এখানে আমরা ম্যানুয়ালি স্থানাঙ্কগুলিও প্রবেশ করতে পারি, বা বাম মাউস বোতামটি চেপে ধরে টেবিলে ঘরের প্রয়োজনীয় এলাকা নির্বাচন করতে পারি।
- "ফলাফল_ভেক্টর" – এখানে আমরা সেই পরিসীমা নির্দেশ করি যেখান থেকে পছন্দসই মানের সাথে ফলাফল নির্বাচন করতে হবে (একই লাইনে থাকবে)। আমাদের ক্ষেত্রে, আসুন "পরিমাণ, পিসি।", অর্থাৎ পরিসর "C2:C8".
- সূত্র সহ ঘরে, আমরা ফলাফল দেখতে পাই "#N/A", যা একটি ত্রুটি হিসাবে অনুভূত হতে পারে, কিন্তু এটি সম্পূর্ণ সত্য নয়।
- ফাংশনটি কাজ করার জন্য, আমাদের ঘরে প্রবেশ করতে হবে "F2" কিছু নাম (উদাহরণস্বরূপ, "ডোবা") উৎস সারণীতে রয়েছে, কেস গুরুত্বপূর্ণ নয়। আমরা ক্লিক করার পরে প্রবেশ করান, ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পছন্দসই ফলাফল টানবে (আমাদের কাছে এটি থাকবে 19 PC).বিঃদ্রঃ: অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের ছাড়া করতে পারেন ফাংশন উইজার্ডস এবং অবিলম্বে প্রয়োজনীয় কক্ষ এবং ব্যাপ্তির লিঙ্ক সহ উপযুক্ত লাইনে ফাংশন সূত্র লিখুন।
বিঃদ্রঃ: অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের ছাড়া করতে পারেন ফাংশন উইজার্ডস এবং অবিলম্বে প্রয়োজনীয় কক্ষ এবং ব্যাপ্তির লিঙ্ক সহ উপযুক্ত লাইনে ফাংশন সূত্র লিখুন।
পদ্ধতি 2: অ্যারে ফর্ম
এই ক্ষেত্রে, আমরা অবিলম্বে পুরো অ্যারের সাথে কাজ করব, যা একই সাথে উভয় পরিসর (দেখা এবং ফলাফল) অন্তর্ভুক্ত করে। কিন্তু এখানে একটি উল্লেখযোগ্য সীমাবদ্ধতা রয়েছে: দেখা পরিসরটি অবশ্যই প্রদত্ত অ্যারের সবচেয়ে বাইরের কলাম হতে হবে এবং মান নির্বাচন করা হবে ডানদিকের কলাম থেকে। তো, কাজ শুরু করা যাক:
- ফলাফল প্রদর্শন করতে ঘরে একটি ফাংশন সন্নিবেশ করুন দেখুন – প্রথম পদ্ধতির মতো, কিন্তু এখন আমরা অ্যারের জন্য আর্গুমেন্টের তালিকা নির্বাচন করি।
- ফাংশন আর্গুমেন্ট নির্দিষ্ট করুন এবং বাটন ক্লিক করুন OK:
- "দেখার মূল্য" - ভেক্টর ফর্মের মতো একইভাবে পূরণ করা হয়।
- "অ্যারে" - যে পরিসীমা দেখা হচ্ছে এবং ফলাফলের ক্ষেত্র সহ সমগ্র অ্যারের স্থানাঙ্ক সেট করুন (অথবা টেবিলেই এটি নির্বাচন করুন)।
- প্রথম পদ্ধতির মতো ফাংশনটি ব্যবহার করতে, পণ্যের নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন প্রবেশ করান, যার পরে ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্র সহ কক্ষে প্রদর্শিত হবে।
বিঃদ্রঃ: ফাংশনের জন্য অ্যারে ফর্ম দেখুন খুব কমই ব্যবহৃত, টাকা। প্রোগ্রামের পূর্ববর্তী সংস্করণে তৈরি ওয়ার্কবুকগুলির সাথে সামঞ্জস্য বজায় রাখতে এটি অপ্রচলিত এবং এক্সেলের আধুনিক সংস্করণে রয়ে গেছে। পরিবর্তে, আধুনিক ফাংশন ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয়: VPR и গ্রাউন্ড-পেনেট্রেটিং রাডার.
উপসংহার
সুতরাং, এক্সেলে LOOKUP ফাংশন ব্যবহার করার দুটি উপায় রয়েছে, আর্গুমেন্টের নির্বাচিত তালিকার (ভেক্টর ফর্ম বা রেঞ্জ ফর্ম) উপর নির্ভর করে। এই সরঞ্জামটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখে, কিছু ক্ষেত্রে, আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে মনোযোগ দিয়ে তথ্যের প্রক্রিয়াকরণের সময় উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারেন।