বিষয়বস্তু
- এক্সেলে VLOOKUP ফাংশন - সাধারণ বিবরণ এবং বাক্য গঠন
- VLOOKUP উদাহরণ
- VLOOKUP ফাংশনে সঠিক বা আনুমানিক মিল
- এক্সেলে VLOOKUP - আপনাকে এটি মনে রাখতে হবে!
আজ আমরা এক্সেল-এর সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি বর্ণনা করে নিবন্ধগুলির একটি সিরিজ শুরু করছি VPR (VLOOKUP)। এই ফাংশন, একই সময়ে, সবচেয়ে জটিল এবং কম বোঝার এক.
এই টিউটোরিয়ালে VPR অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের জন্য শেখার প্রক্রিয়াটিকে যতটা সম্ভব পরিষ্কার করার জন্য আমি যতটা সম্ভব সহজভাবে মৌলিক বিষয়গুলো তুলে ধরার চেষ্টা করব। উপরন্তু, আমরা এক্সেল সূত্র সহ বেশ কয়েকটি উদাহরণ অধ্যয়ন করব যা ফাংশনের জন্য সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রদর্শন করবে VPR.
এক্সেলে VLOOKUP ফাংশন - সাধারণ বিবরণ এবং বাক্য গঠন
তো এটা কি VPR? ওয়েল, প্রথমত, এটি একটি এক্সেল ফাংশন. সে কি করে? এটি আপনার নির্দিষ্ট করা মানটি দেখায় এবং অন্য কলাম থেকে সংশ্লিষ্ট মান প্রদান করে। প্রযুক্তিগতভাবে বলতে গেলে, VPR প্রদত্ত পরিসরের প্রথম কলামে মানটি দেখায় এবং একই সারির অন্য কলাম থেকে ফলাফল প্রদান করে।
সবচেয়ে সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন, ফাংশন VPR একটি প্রদত্ত অনন্য শনাক্তকারীর জন্য ডাটাবেস অনুসন্ধান করে এবং ডাটাবেস থেকে এর সাথে সম্পর্কিত কিছু তথ্য বের করে।
ফাংশনের নামের প্রথম অক্ষর VPR (VLOOKUP) মানে Вউল্লম্ব (Vউল্লম্ব)। এটি দ্বারা আপনি পার্থক্য করতে পারেন VPR থেকে গ্রাউন্ড-পেনেট্রেটিং রাডার (HLOOKUP), যা একটি পরিসরের শীর্ষ সারিতে একটি মান অনুসন্ধান করে −৷ Гঅনুভূমিক (Hঅনুভূমিকভাবে)।
ক্রিয়া VPR Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, এবং Excel 2000 এ উপলব্ধ।
VLOOKUP ফাংশনের সিনট্যাক্স
ক্রিয়া VPR (VLOOKUP) এর নিম্নলিখিত সিনট্যাক্স রয়েছে:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])
আপনি দেখতে পারেন, একটি ফাংশন VPR মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে 4টি বিকল্প (বা আর্গুমেন্ট) রয়েছে। প্রথম তিনটি বাধ্যতামূলক, শেষটি ঐচ্ছিক।
- দেখার মূল্য (lookup_value) – যে মানটি খুঁজতে হবে। এটি একটি মান (সংখ্যা, তারিখ, পাঠ্য) বা একটি সেল রেফারেন্স (লুকআপ মান ধারণ করে) বা অন্য কোনো এক্সেল ফাংশন দ্বারা প্রত্যাবর্তিত একটি মান হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এই সূত্রটি মানটি সন্ধান করবে 40:
=VLOOKUP(40,A2:B15,2)=ВПР(40;A2:B15;2)
যে ব্যাপ্তির প্রথম কলামে খুঁটিনাটি মানের থেকে লুকআপ মান কম হয়, ফাংশনটি VPR একটি ত্রুটি রিপোর্ট করবে #এটি (#N/A)।
- সারণি_অ্যারে (টেবিল) - ডেটার দুই বা ততোধিক কলাম। মনে রাখবেন, ফাংশন VPR সর্বদা আর্গুমেন্টে প্রদত্ত রেঞ্জের প্রথম কলামে মান খোঁজে সারণি_অ্যারে (টেবিল)। দর্শনযোগ্য পরিসরে বিভিন্ন ডেটা থাকতে পারে, যেমন পাঠ্য, তারিখ, সংখ্যা, বুলিয়ান। ফাংশনটি অক্ষর সংবেদনশীল, যার অর্থ বড় এবং ছোট হাতের অক্ষরগুলি একই হিসাবে বিবেচিত হয়। তাই আমাদের সূত্র মান খুঁজবে 40 থেকে কোষে A2 থেকে A15, কারণ A হল আর্গুমেন্টে প্রদত্ত A2:B15 ব্যাপ্তির প্রথম কলাম সারণি_অ্যারে (টেবিল):
=VLOOKUP(40,A2:B15,2)=ВПР(40;A2:B15;2)
- কলাম_সূচি_সংখ্যা (কলাম_সংখ্যা) হল প্রদত্ত পরিসরের কলামের সংখ্যা যেখান থেকে পাওয়া সারির মানটি ফেরত দেওয়া হবে। প্রদত্ত ব্যাপ্তির সবচেয়ে বাম কলাম হল 1, দ্বিতীয় কলাম হয় 2, তৃতীয় কলাম হল 3 এবং তাই এখন আপনি পুরো সূত্র পড়তে পারেন:
=VLOOKUP(40,A2:B15,2)=ВПР(40;A2:B15;2)সূত্র মান খুঁজছেন 40 সীমার মধ্যে এ 2: এ 15 এবং কলাম B থেকে সংশ্লিষ্ট মান প্রদান করে (কারণ B হল A2:B15 পরিসরের দ্বিতীয় কলাম)।
যুক্তির মান থাকলে কলাম_সূচি_সংখ্যা (কলাম_সংখ্যা) এর চেয়ে কম 1তারপর VPR একটি ত্রুটি রিপোর্ট করবে #VALUE! (#VALUE!) এবং যদি এটি পরিসরে কলামের সংখ্যার চেয়ে বেশি হয় সারণি_অ্যারে (টেবিল), ফাংশনটি একটি ত্রুটি ফেরত দেবে #REF! (#লিঙ্ক!)
- range_lookup (রেঞ্জ_লুকআপ) - কি দেখতে হবে তা নির্ধারণ করে:
- সঠিক মিল, যুক্তি সমান হতে হবে মিথ্যা (মিথ্যা);
- আনুমানিক মিল, যুক্তি সমান সত্য কোড (সত্য) বা একেবারে নির্দিষ্ট করা হয়নি।
এই পরামিতি ঐচ্ছিক, কিন্তু খুব গুরুত্বপূর্ণ। পরে এই টিউটোরিয়ালে VPR সঠিক এবং আনুমানিক মিল খুঁজে বের করার জন্য কিভাবে সূত্র লিখতে হয় তা ব্যাখ্যা করে আমি আপনাকে কিছু উদাহরণ দেখাব।
VLOOKUP উদাহরণ
আমি ফাংশন আশা করি VPR আপনার কাছে একটু পরিষ্কার হয়ে উঠুন। এখন কিছু ব্যবহারের ক্ষেত্রে তাকান VPR বাস্তব তথ্য সহ সূত্রে।
অন্য এক্সেল শীটে অনুসন্ধান করতে কীভাবে VLOOKUP ব্যবহার করবেন
অনুশীলনে, একটি ফাংশন সহ সূত্র VPR একই ওয়ার্কশীটে ডেটা অনুসন্ধান করতে খুব কমই ব্যবহৃত হয়। প্রায়শই না, আপনি অন্য শীট থেকে সংশ্লিষ্ট মানগুলি সন্ধান করবেন এবং পুনরুদ্ধার করবেন।
অর্ডার ব্যবহার করার জন্য VPR, অন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীটে অনুসন্ধান করুন, আপনাকে অবশ্যই যুক্তিতে থাকতে হবে সারণি_অ্যারে (টেবিল) একটি বিস্ময়বোধক চিহ্ন সহ শীটের নাম উল্লেখ করুন এবং তারপরে কক্ষের একটি পরিসর রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত সূত্রটি দেখায় যে পরিসীমা A2: B15 নামের একটি শীটে রয়েছে পত্রক 2.
=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)
=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)
অবশ্যই, শীটের নাম ম্যানুয়ালি লিখতে হবে না। শুধু সূত্র টাইপ করা শুরু করুন, এবং যখন এটি যুক্তি আসে সারণি_অ্যারে (টেবিল), পছন্দসই শীটে স্যুইচ করুন এবং মাউস দিয়ে ঘরের পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন।
নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো সূত্রটি একটি ওয়ার্কশীটে কলাম A (এটি A1:B1 পরিসরের 2ম কলাম) টেক্সট "প্রোডাক্ট 9" এর জন্য দেখায় দাম.
=VLOOKUP("Product 1",Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)
=ВПР("Product 1";Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে একটি টেক্সট মান অনুসন্ধান করার সময়, আপনাকে অবশ্যই এটিকে উদ্ধৃতি চিহ্ন ("") দিয়ে আবদ্ধ করতে হবে, যেমনটি সাধারণত এক্সেল সূত্রে করা হয়।
তর্কের জন্য সারণি_অ্যারে (টেবিল) সর্বদা পরম রেফারেন্স ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয় ($ চিহ্ন সহ)। এই ক্ষেত্রে, অন্যান্য কক্ষে সূত্র অনুলিপি করার সময় অনুসন্ধান পরিসর অপরিবর্তিত থাকবে।
VLOOKUP-এর সাথে অন্য ওয়ার্কবুকে অনুসন্ধান করুন
কাজ করতে VPR দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুকের মধ্যে কাজ করে, আপনাকে শীটের নামের আগে বর্গাকার বন্ধনীতে ওয়ার্কবুকের নাম উল্লেখ করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, নীচে একটি সূত্র রয়েছে যা মানটি সন্ধান করে 40 শীটে পত্রক 2 বইতে Numbers.xlsx:
=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)
=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)
এখানে Excel এর সাথে একটি সূত্র তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় VPRযা অন্য ওয়ার্কবুকের সাথে লিঙ্ক করে:
- বই দুটি খুলুন। এটির প্রয়োজন নেই, তবে এইভাবে একটি সূত্র তৈরি করা সহজ। আপনি ম্যানুয়ালি ওয়ার্কবুকের নাম লিখতে চান না, তাই না? উপরন্তু, এটি আপনাকে দুর্ঘটনাজনিত টাইপো থেকে রক্ষা করবে।
- একটি ফাংশন টাইপ করা শুরু করুন VPRএবং যখন এটা যুক্তি আসে সারণি_অ্যারে (টেবিল), অন্য ওয়ার্কবুকে স্যুইচ করুন এবং এতে প্রয়োজনীয় অনুসন্ধান পরিসর নির্বাচন করুন।
নীচের স্ক্রিনশটটি ওয়ার্কবুকের একটি পরিসরে অনুসন্ধান সেট সহ সূত্রটি দেখায় PriceList.xlsx শীটে দাম.
ক্রিয়া VPR আপনি অনুসন্ধান করা ওয়ার্কবুক বন্ধ করলেও কাজ করবে এবং ওয়ার্কবুক ফাইলের সম্পূর্ণ পথ ফর্মুলা বারে প্রদর্শিত হবে, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে:
যদি ওয়ার্কবুক বা শীটের নামে স্পেস থাকে, তবে এটি অবশ্যই অ্যাপোস্ট্রোফে আবদ্ধ থাকতে হবে:
=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15,2)
=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15;2)
VLOOKUP এর সাথে সূত্রে একটি নামযুক্ত পরিসর বা টেবিল কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যদি একাধিক ফাংশনে একই অনুসন্ধান পরিসর ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন VPR, আপনি একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে পারেন এবং একটি যুক্তি হিসাবে সূত্রে এর নাম লিখতে পারেন সারণি_অ্যারে (টেবিল)।
একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে, কেবল ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং ক্ষেত্রে একটি উপযুক্ত নাম লিখুন৷ নাম, সূত্র বারের বাম দিকে।
এখন আপনি একটি পণ্যের মূল্য খুঁজে বের করার জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখতে পারেন পণ্য 1:
=VLOOKUP("Product 1",Products,2)
=ВПР("Product 1";Products;2)
বেশিরভাগ রেঞ্জের নাম পুরো এক্সেল ওয়ার্কবুকের জন্য কাজ করে, তাই আর্গুমেন্টের জন্য শীটের নাম উল্লেখ করার প্রয়োজন নেই সারণি_অ্যারে (টেবিল), এমনকি যদি সূত্র এবং অনুসন্ধান পরিসর বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে থাকে। যদি সেগুলি বিভিন্ন ওয়ার্কবুকে থাকে, তবে পরিসরের নামের আগে আপনাকে ওয়ার্কবুকের নাম উল্লেখ করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, এইরকম:
=VLOOKUP("Product 1",PriceList.xlsx!Products,2)
=ВПР("Product 1";PriceList.xlsx!Products;2)
তাই সূত্র অনেক পরিষ্কার দেখায়, একমত? এছাড়াও, নামকৃত রেঞ্জ ব্যবহার করা পরম রেফারেন্সের একটি ভাল বিকল্প কারণ আপনি যখন অন্য কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করেন তখন নামকৃত পরিসর পরিবর্তন হয় না। এর মানে হল যে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে সূত্রে অনুসন্ধান পরিসর সর্বদা সঠিক থাকবে।
আপনি কমান্ড ব্যবহার করে একটি পূর্ণাঙ্গ এক্সেল স্প্রেডশীটে সেলের একটি পরিসীমা রূপান্তর করলে টেবিল (টেবিল) ট্যাব সন্নিবেশ (সন্নিবেশ করান), তারপর যখন আপনি মাউস দিয়ে একটি পরিসর নির্বাচন করেন, তখন Microsoft Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রে কলামের নাম (বা যদি আপনি সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করেন তাহলে টেবিলের নাম) যোগ করবে।
সমাপ্ত সূত্র এই মত কিছু দেখাবে:
=VLOOKUP("Product 1",Table46[[Product]:[Price]],2)
=ВПР("Product 1";Table46[[Product]:[Price]];2)
অথবা হয়ত এই মত:
=VLOOKUP("Product 1",Table46,2)
=ВПР("Product 1";Table46;2)
নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করার সময়, আপনি ফাংশনটি যেখানেই অনুলিপি করেন না কেন লিঙ্কগুলি একই কক্ষগুলিতে নির্দেশ করবে VPR কাজের বইয়ের মধ্যে।
VLOOKUP সূত্রে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করা
অন্যান্য অনেক ফাংশনের মতো, VPR আপনি নিম্নলিখিত ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন:
- প্রশ্ন চিহ্ন (?) – যেকোনো একক অক্ষর প্রতিস্থাপন করে।
- তারকাচিহ্ন (*) – অক্ষরের যেকোনো ক্রম প্রতিস্থাপন করে।
ফাংশনে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করা VPR অনেক ক্ষেত্রে দরকারী হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ:
- আপনি যখন ঠিক মনে রাখবেন না তখন আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে।
- যখন আপনি এমন কিছু শব্দ খুঁজে পেতে চান যা একটি ঘরের বিষয়বস্তুর অংশ। জানি যে VPR সামগ্রিকভাবে কক্ষের বিষয়বস্তু দ্বারা অনুসন্ধান করে, যেন বিকল্পটি সক্ষম করা আছে সম্পূর্ণ সেল সামগ্রীর সাথে মেলে (সম্পূর্ণ সেল) স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল অনুসন্ধানে।
- যখন একটি ঘরে সামগ্রীর শুরুতে বা শেষে অতিরিক্ত স্পেস থাকে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনি আপনার মস্তিষ্ককে দীর্ঘ সময়ের জন্য তাক করতে পারেন, কেন সূত্রটি কাজ করে না তা বের করার চেষ্টা করে।
উদাহরণ 1: নির্দিষ্ট অক্ষর দিয়ে শুরু বা শেষ হওয়া পাঠ্যের সন্ধান করা হচ্ছে
ধরা যাক আপনি নীচে দেখানো ডাটাবেসে একটি নির্দিষ্ট গ্রাহকের জন্য অনুসন্ধান করতে চান। আপনি তার শেষ নাম মনে রাখবেন না, কিন্তু আপনি জানেন যে এটি "ack" দিয়ে শুরু হয়। এখানে একটি সূত্র যা কাজটি ঠিকঠাক করবে:
=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)
এখন যেহেতু আপনি নিশ্চিত যে আপনি সঠিক নামটি খুঁজে পেয়েছেন, আপনি এই গ্রাহকের প্রদত্ত অর্থ খুঁজে পেতে একই সূত্র ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, শুধুমাত্র ফাংশনের তৃতীয় আর্গুমেন্ট পরিবর্তন করুন VPR পছন্দসই কলাম নম্বরে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি কলাম সি (পরিসরে 3য়):
=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,3,FALSE)
=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)
এখানে ওয়াইল্ডকার্ড সহ আরও কিছু উদাহরণ রয়েছে:
~ "মানুষ" দিয়ে শেষ হওয়া একটি নাম খুঁজুন:
=VLOOKUP("*man",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("*man";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)
~ একটি নাম খুঁজুন যা "বিজ্ঞাপন" দিয়ে শুরু হয় এবং "পুত্র" দিয়ে শেষ হয়:
=VLOOKUP("ad*son",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("ad*son";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)
~ আমরা 5টি অক্ষর সমন্বিত তালিকায় প্রথম নামটি খুঁজে পাই:
=VLOOKUP("?????",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("?????";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)
কাজ করতে VPR ওয়াইল্ডকার্ড সহ সঠিকভাবে কাজ করেছে, চতুর্থ যুক্তি হিসাবে আপনার সর্বদা ব্যবহার করা উচিত মিথ্যা (মিথ্যা)। যদি অনুসন্ধান পরিসরে একাধিক মান থাকে যা ওয়াইল্ডকার্ডের সাথে অনুসন্ধান পদের সাথে মেলে, তাহলে প্রথম পাওয়া মানটি ফেরত দেওয়া হবে।
উদাহরণ 2: VLOOKUP সূত্রে ওয়াইল্ডকার্ড এবং সেল রেফারেন্স একত্রিত করুন
এখন ফাংশন ব্যবহার করে কিভাবে অনুসন্ধান করতে হয় তার একটু জটিল উদাহরণ দেখি VPR একটি কক্ষে মান দ্বারা। কল্পনা করুন যে কলাম A হল লাইসেন্স কীগুলির একটি তালিকা, এবং কলাম B হল একটি লাইসেন্সের মালিক নামগুলির একটি তালিকা৷ উপরন্তু, আপনার সেল C1-এ কোনো ধরনের লাইসেন্স কী-এর একটি অংশ (বেশ কিছু অক্ষর) আছে এবং আপনি মালিকের নাম খুঁজে পেতে চান।
এটি নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করে করা যেতে পারে:
=VLOOKUP("*"&C1&"*",$A$2:$B$12,2,FALSE)
=ВПР("*"&C1&"*";$A$2:$B$12;2;FALSE)
এই সূত্রটি প্রদত্ত পরিসরে সেল C1 থেকে মান খুঁজে বের করে এবং কলাম B থেকে সংশ্লিষ্ট মান প্রদান করে। মনে রাখবেন যে প্রথম আর্গুমেন্টে, আমরা টেক্সট স্ট্রিং লিঙ্ক করতে সেল রেফারেন্সের আগে এবং পরে একটি অ্যাম্পারস্যান্ড (&) অক্ষর ব্যবহার করি।
আপনি নীচের চিত্রে দেখতে পারেন, ফাংশন VPR "জেরেমি হিল" ফেরত দেয় কারণ তার লাইসেন্স কী সেল C1 থেকে অক্ষরের ক্রম ধারণ করে।
উল্লেখ্য যে যুক্তি সারণি_অ্যারে উপরের স্ক্রিনশটে (টেবিল) ঘরের একটি পরিসীমা নির্দিষ্ট করার পরিবর্তে টেবিলের নাম (টেবিল 7) রয়েছে। এই আমরা আগের উদাহরণ কি কি.
VLOOKUP ফাংশনে সঠিক বা আনুমানিক মিল
এবং পরিশেষে, এর একটি ঘনিষ্ঠভাবে কটাক্ষপাত করা যাক ফাংশনের জন্য নির্দিষ্ট করা শেষ আর্গুমেন্ট VPR - range_lookup (interval_view)। পাঠের শুরুতে যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, এই যুক্তিটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি এর মান সহ একই সূত্রে সম্পূর্ণ ভিন্ন ফলাফল পেতে পারেন সত্য কোড (সত্য) বা মিথ্যা (মিথ্যা)।
প্রথমে, সঠিক এবং আনুমানিক মিল দ্বারা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অর্থ কী তা খুঁজে বের করা যাক।
- যদি তর্ক হয় range_lookup (range_lookup) এর সমান মিথ্যা (FALSE), সূত্রটি একটি সঠিক মিলের সন্ধান করে, অর্থাৎ যুক্তিতে দেওয়া ঠিক একই মান দেখার মূল্য (দেখার মূল্য). যদি রেঞ্জের প্রথম কলামে tসক্ষম_অ্যারে (টেবিল) আর্গুমেন্টের সাথে মেলে এমন দুই বা ততোধিক মানের সম্মুখীন হয় দেখার মূল্য (sarch_value), তারপর প্রথমটি নির্বাচন করা হবে। যদি কোন মিল পাওয়া না যায়, ফাংশন একটি ত্রুটি রিপোর্ট করবে #এটি (#N/A)। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত সূত্র একটি ত্রুটি রিপোর্ট করবে #এটি (#N/A) যদি A2:A15 পরিসরে কোনো মান না থাকে 4:
=VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ) - যদি তর্ক হয় range_lookup (range_lookup) এর সমান সত্য কোড (TRUE), সূত্রটি একটি আনুমানিক মিলের জন্য দেখায়। আরো স্পষ্টভাবে, প্রথম ফাংশন VPR একটি সঠিক মিল খোঁজে, এবং যদি কোনটি পাওয়া না যায়, একটি আনুমানিক একটি নির্বাচন করে। একটি আনুমানিক মিল হল সবচেয়ে বড় মান যা আর্গুমেন্টে নির্দিষ্ট করা মান অতিক্রম করে না। দেখার মূল্য (দেখার মূল্য).
যদি তর্ক হয় range_lookup (range_lookup) এর সমান সত্য কোড (TRUE) বা নির্দিষ্ট করা হয়নি, তারপর পরিসরের প্রথম কলামের মানগুলিকে ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানো উচিত, অর্থাৎ ছোট থেকে বড় পর্যন্ত। অন্যথায়, ফাংশন VPR একটি ভুল ফলাফল ফিরে আসতে পারে.
পছন্দের গুরুত্ব ভালোভাবে বোঝার জন্য সত্য কোড (সত্য) বা মিথ্যা (FALSE), ফাংশন সহ আরও কিছু সূত্র দেখি VPR এবং ফলাফল দেখুন।
উদাহরণ 1: VLOOKUP-এর সাথে একটি সঠিক মিল খুঁজে পাওয়া
আপনি মনে রাখবেন, একটি সঠিক মিল অনুসন্ধান করার জন্য, ফাংশনের চতুর্থ আর্গুমেন্ট VPR ব্যাপার উচিত মিথ্যা (মিথ্যা)।
আসুন প্রথম উদাহরণ থেকে টেবিলে ফিরে যাই এবং কোন প্রাণীটি দ্রুত গতিতে চলতে পারে তা খুঁজে বের করা যাক 50 প্রতি ঘন্টায় মাইল. আমি বিশ্বাস করি যে এই সূত্রটি আপনাকে কোন অসুবিধা সৃষ্টি করবে না:
=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)
=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)
মনে রাখবেন যে আমাদের অনুসন্ধান পরিসরে (কলাম A) দুটি মান রয়েছে 50 - কোষে A5 и A6. সূত্র ঘর থেকে মান প্রদান করে B5. কেন? কারণ একটি সঠিক মিল খুঁজছেন যখন, ফাংশন VPR প্রাপ্ত প্রথম মান ব্যবহার করে যা অনুসন্ধান করা হচ্ছে তার সাথে মেলে।
উদাহরণ 2: একটি আনুমানিক মিল খুঁজে পেতে VLOOKUP ব্যবহার করা
আপনি যখন ফাংশন ব্যবহার করেন VPR একটি আনুমানিক মিলের জন্য অনুসন্ধান করতে, অর্থাৎ যখন যুক্তি range_lookup (range_lookup) এর সমান সত্য কোড (সত্য) বা বাদ দেওয়া হয়েছে, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল ঊর্ধ্ব ক্রমে প্রথম কলাম দ্বারা পরিসরটি সাজানো।
এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ ফাংশন VPR প্রদত্ত একটির পরে পরবর্তী বৃহত্তম মান প্রদান করে এবং তারপর অনুসন্ধান বন্ধ হয়ে যায়। আপনি সঠিক বাছাই অবহেলা করলে, আপনি খুব অদ্ভুত ফলাফল বা একটি ত্রুটি বার্তা সঙ্গে শেষ হবে. #এটি (#N/A)।
এখন আপনি নিম্নলিখিত সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন:
=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE) or =VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)
=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА) or =ВПР(69;$A$2:$B$15;2)
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমি খুঁজে বের করতে চাই কোন প্রাণীর গতি সবচেয়ে কাছের 69 প্রতি ঘন্টায় মাইল. এবং এখানে ফলাফল ফাংশন আমাকে ফিরে VPR:
আপনি দেখতে পারেন, সূত্র একটি ফলাফল ফিরে কৃষ্ণসারমৃগ (হরিণ), যার গতি 61 প্রতি ঘন্টা মাইল, যদিও তালিকা এছাড়াও অন্তর্ভুক্ত চিতাবাঘ (চিতা) যে গতিতে দৌড়ায় 70 মাইল প্রতি ঘন্টা, এবং 70 69 এর চেয়ে 61 এর কাছাকাছি, তাই না? এটি কেন ঘটছে? কারণ ফাংশন VPR একটি আনুমানিক মিল অনুসন্ধান করার সময়, সবচেয়ে বড় মান প্রদান করে যা অনুসন্ধান করা হচ্ছে তার থেকে বেশি নয়।
আমি আশা করি এই উদাহরণগুলি ফাংশনের সাথে কাজ করার বিষয়ে কিছু আলোকপাত করবে VPR এক্সেলে, এবং আপনি তাকে আর একজন বহিরাগত হিসাবে দেখবেন না। এখন এটি স্মৃতিতে আরও ভালভাবে ঠিক করার জন্য আমরা যে উপাদানটি অধ্যয়ন করেছি তার মূল পয়েন্টগুলি সংক্ষিপ্তভাবে পুনরাবৃত্তি করতে ক্ষতি হয় না।
এক্সেলে VLOOKUP - আপনাকে এটি মনে রাখতে হবে!
- ক্রিয়া VPR এক্সেল বাম দিকে তাকাতে পারে না। এটি সর্বদা আর্গুমেন্ট দ্বারা প্রদত্ত পরিসরের বাম কলামে মানটি সন্ধান করে সারণি_অ্যারে (টেবিল)।
- কার্যরত VPR সমস্ত মান অক্ষর-সংবেদনশীল, যেমন ছোট এবং বড় অক্ষর সমতুল্য।
- আপনি যে মানটি খুঁজছেন তা যদি সীমার প্রথম কলামে ন্যূনতম মানের থেকে কম হয়, তাহলে ফাংশনটি VPR একটি ত্রুটি রিপোর্ট করবে #এটি (#N/A)।
- যদি ৩য় যুক্তি কলাম_সূচি_সংখ্যা (কলাম_সংখ্যা) এর চেয়ে কম 1ক্রিয়া VPR একটি ত্রুটি রিপোর্ট করবে #VALUE! (#VALUE!) যদি এটি পরিসরে কলামের সংখ্যার চেয়ে বেশি হয় সারণি_অ্যারে (টেবিল), ফাংশন একটি ত্রুটি রিপোর্ট করবে #REF! (#লিঙ্ক!)
- যুক্তিতে পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন সারণি_অ্যারে (টেবিল) যাতে সূত্র অনুলিপি করার সময় সঠিক অনুসন্ধান পরিসীমা সংরক্ষিত হয়। একটি বিকল্প হিসাবে Excel এ নামকৃত রেঞ্জ বা টেবিল ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
- একটি আনুমানিক মিল অনুসন্ধান করার সময়, মনে রাখবেন যে আপনি যে পরিসরটি খুঁজছেন তার প্রথম কলামটি অবশ্যই ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজাতে হবে।
- অবশেষে, চতুর্থ যুক্তির গুরুত্ব মনে রাখবেন। মান ব্যবহার করুন সত্য কোড (সত্য) বা মিথ্যা (মিথ্যা) ইচ্ছাকৃতভাবে এবং আপনি অনেক মাথাব্যথা থেকে মুক্তি পাবেন।
আমাদের ফাংশন টিউটোরিয়ালের নিম্নলিখিত নিবন্ধগুলিতে VPR এক্সেলে, আমরা আরও উন্নত উদাহরণ শিখব, যেমন ব্যবহার করে বিভিন্ন গণনা সম্পাদন করা VPR, একাধিক কলাম থেকে মান বের করা এবং আরও অনেক কিছু। এই টিউটোরিয়াল পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমি পরের সপ্তাহে আবার দেখা করার আশা করি!