এক্সেলে একাধিক ডেটা সিরিজের সাথে কাজ করা

এক্সেলের চার্টের অন্যতম উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল তাদের সাহায্যে ডেটা সিরিজ তুলনা করার ক্ষমতা। কিন্তু একটি চার্ট তৈরি করার আগে, ছবিটি যতটা সম্ভব পরিষ্কার করার জন্য কী ডেটা এবং কীভাবে এটি দেখাতে হবে তা নিয়ে একটু সময় ব্যয় করা মূল্যবান।

PivotCharts-এর আশ্রয় না নিয়েই একটি পরিষ্কার এবং সহজে-পঠনযোগ্য চার্ট তৈরি করতে এক্সেল একাধিক ডেটা সিরিজ প্রদর্শন করার উপায়গুলি দেখে নেওয়া যাক৷ বর্ণিত পদ্ধতি এক্সেল 2007-2013 এ কাজ করে। ছবিগুলি Windows 2013 এর জন্য Excel 7 থেকে নেওয়া হয়েছে৷

একাধিক ডেটা সিরিজ সহ কলাম এবং বার চার্ট

একটি ভাল চার্ট তৈরি করতে, প্রথমে পরীক্ষা করে দেখুন যে ডেটা কলামগুলির শিরোনাম রয়েছে এবং এটি বোঝার জন্য ডেটা সেরা উপায়ে সাজানো হয়েছে। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ডেটা স্কেল করা এবং একই আকারের, অন্যথায় এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কলামে ডলারে বিক্রয় ডেটা থাকে এবং অন্য কলামে মিলিয়ন ডলার থাকে।

চার্টে আপনি যে ডেটা দেখাতে চান তা নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা বিক্রয় দ্বারা শীর্ষ 5 রাজ্যের তুলনা করতে চাই। ট্যাবে সন্নিবেশ (ঢোকান) কোন চার্ট টাইপ সন্নিবেশ করতে হবে তা নির্বাচন করুন। এটি এই মত কিছু দেখাবে:

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শ্রোতাদের কাছে উপস্থাপন করার আগে চিত্রটি একটু পরিপাটি করে নিতে হবে:

• শিরোনাম এবং ডেটা সিরিজ লেবেল যোগ করুন। ট্যাব গ্রুপ খুলতে চার্টে ক্লিক করুন চার্ট নিয়ে কাজ করা (চার্ট টুলস), তারপর পাঠ্য ক্ষেত্রে ক্লিক করে চার্ট শিরোনাম সম্পাদনা করুন চার্ট শিরোনাম (চার্ট শিরোনাম)। ডেটা সিরিজ লেবেল পরিবর্তন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
  • প্রেস ডেটা নির্বাচন করুন (ডেটা নির্বাচন করুন) ট্যাব রচয়িতা (ডিজাইন) ডায়ালগ খুলতে একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করা হচ্ছে (ডেটা উৎস নির্বাচন করুন)।
  • আপনি যে ডেটা সিরিজটি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন পরিবর্তন ডায়ালগ খুলতে (সম্পাদনা করুন) সারি পরিবর্তন (সম্পাদনা সিরিজ)।
  • পাঠ্য ক্ষেত্রে একটি নতুন ডেটা সিরিজ লেবেল টাইপ করুন সারির নাম (সিরিজের নাম) এবং টিপুন OK.

  

• সারি এবং কলাম অদলবদল করুন। কখনও কখনও একটি ভিন্ন চার্ট শৈলী তথ্য একটি ভিন্ন বিন্যাস প্রয়োজন. আমাদের স্ট্যান্ডার্ড বার চার্ট সময়ের সাথে সাথে প্রতিটি রাজ্যের ফলাফল কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছে তা দেখা কঠিন করে তোলে। বোতামে ক্লিক করুন সারি কলাম (সারি/কলাম সুইচ করুন) ট্যাবে রচয়িতা (ডিজাইন) এবং ডেটা সিরিজের জন্য সঠিক লেবেল যোগ করুন।

একটি কম্বো চার্ট তৈরি করুন

কখনও কখনও আপনাকে দুটি ভিন্ন ডেটাসেটের তুলনা করতে হবে এবং এটি বিভিন্ন ধরণের চার্ট ব্যবহার করে করা ভাল। এক্সেল কম্বো চার্ট আপনাকে একটি একক চার্টে বিভিন্ন ডেটা সিরিজ এবং শৈলী প্রদর্শন করতে দেয়। উদাহরণ স্বরূপ, ধরা যাক কোন রাজ্য সামগ্রিক প্রবণতা অনুসরণ করছে তা দেখতে আমরা শীর্ষ 5টি রাজ্যের বিক্রয়ের সাথে বার্ষিক মোটের তুলনা করতে চাই।

একটি কম্বো চার্ট তৈরি করতে, আপনি এতে যে ডেটা দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করুন, তারপর ডায়ালগ বক্স লঞ্চারে ক্লিক করুন একটি চার্ট ঢোকানো কমান্ড গ্রুপের কোণে (চার্ট সন্নিবেশ) রেখাচিত্র (চার্ট) ট্যাব সন্নিবেশ (ঢোকান)। অধ্যায়ে সমস্ত ডায়াগ্রাম (সমস্ত চার্ট) ক্লিক করুন সম্মিলিত (কম্বো)।

ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে প্রতিটি ডেটা সিরিজের জন্য উপযুক্ত চার্টের ধরন নির্বাচন করুন। আমাদের উদাহরণে, ডেটা সিরিজের জন্য বার্ষিক মোট আমরা একটি চার্ট বেছে নিয়েছি এলাকা সহ (ক্ষেত্রফল) এবং প্রতিটি রাজ্য মোট কতটা অবদান রাখে এবং তাদের প্রবণতাগুলি কীভাবে মেলে তা দেখানোর জন্য এটিকে একটি হিস্টোগ্রামের সাথে একত্রিত করে।

উপরন্তু, বিভাগ সম্মিলিত (কম্বো) বোতাম টিপে খোলা যাবে চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন (চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন) ট্যাব রচয়িতা (নকশা)।

টিপ: যদি ডেটা সিরিজের একটির বাকি থেকে আলাদা স্কেল থাকে এবং ডেটা আলাদা করা কঠিন হয়ে পড়ে, তবে বাক্সটি চেক করুন সেকেন্ডারি এক্সেল (সেকেন্ডারি অক্ষ) একটি সারির সামনে যা সামগ্রিক স্কেলের সাথে খাপ খায় না।