বিষয়বস্তু
এক্সেলে নথিগুলির সাথে কাজ করার প্রক্রিয়াতে, ব্যবহারকারীরা নতুন শীট তৈরি করতে পারে, যা কার্যকরভাবে কাজটি সমাধান করার জন্য বেশ কয়েকটি পরিস্থিতিতে অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। যাইহোক, প্রায়শই অপ্রয়োজনীয় তথ্য সহ অপ্রয়োজনীয় শীটগুলি সরানোর প্রয়োজন হয়, যেহেতু তারা সম্পাদকের স্ট্যাটাস বারে অতিরিক্ত স্থান নেয়, উদাহরণস্বরূপ, যখন সেগুলির মধ্যে অনেকগুলি থাকে এবং আপনি তাদের মধ্যে স্যুইচ করা সহজ করতে চান৷ সম্পাদকে, একবারে 1 পৃষ্ঠা এবং আরও উভয়ই মুছে ফেলা সম্ভব। নিবন্ধটি আলোচনা করে যে উপায়গুলি এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করা সম্ভব।
Excel এ একটি শীট মুছে ফেলা হচ্ছে
এক্সেল ওয়ার্কবুকে একাধিক পৃষ্ঠা তৈরি করার বিকল্প রয়েছে। তদুপরি, প্রাথমিক পরামিতিগুলি এমনভাবে সেট করা হয়েছে যে নথিতে ইতিমধ্যেই তৈরির প্রক্রিয়া চলাকালীন 3টি শীট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যাইহোক, এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন ব্যবহারকারীকে তথ্য বা খালি সহ বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা সরাতে হবে, কারণ তারা কাজে হস্তক্ষেপ করে। এটা বিভিন্নভাবে করা সম্ভব।
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা হল আনইনস্টল পদ্ধতি সম্পাদন করার সবচেয়ে সাধারণ এবং সহজ উপায়, আসলে, 2টি ক্লিকে:
- এই উদ্দেশ্যে, প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা হয়, যে পৃষ্ঠাটি মুছে ফেলা হবে তার উপর ডান-ক্লিক করে বলা হয়।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "মুছুন" নির্বাচন করুন।
1 - এর পরে, বই থেকে অপ্রয়োজনীয় পাতা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে।
প্রোগ্রাম টুলস মাধ্যমে অপসারণ
বিবেচনা করা পদ্ধতি কম জনপ্রিয়, কিন্তু অন্যদের সাথে সমান ভিত্তিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- প্রাথমিকভাবে, মুছে ফেলা শীট নির্বাচন করা হয়.
- তারপরে আপনাকে "হোম" মেনুতে যেতে হবে, "সেল" ব্লকে ক্লিক করুন, যে তালিকাটি খোলে, "মুছুন" বোতামের পাশের ছোট তীরটি টিপুন।
2 - পপ-আপ মেনু থেকে "শীট মুছুন" নির্বাচন করুন।
3 - নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাটি বই থেকে মুছে ফেলা হবে।
গুরুত্বপূর্ণ! যখন প্রোগ্রাম সহ উইন্ডোটি প্রস্থে খুব প্রসারিত হয়, তখন "মুছুন" কীটি "হোম" মেনুতে প্রদর্শিত হয় আগে থেকে "সেল" এ ক্লিক করার প্রয়োজন ছাড়াই।
একসাথে একাধিক পত্রক মুছে ফেলা হচ্ছে৷
একটি বইয়ের একাধিক পত্রক মুছে ফেলার পদ্ধতিটি উপরে বর্ণিত পদ্ধতির অনুরূপ। যাইহোক, বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা মুছে ফেলার জন্য, ক্রিয়াটি সম্পাদন করার আগে, সম্পাদক থেকে সরানোর জন্য সমস্ত অপ্রয়োজনীয় শীট নির্বাচন করা প্রয়োজন।
- যখন অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি সারিবদ্ধভাবে সাজানো হয়, তখন সেগুলি এইভাবে নির্বাচন করা যেতে পারে: 1টি শীট ক্লিক করা হয়, তারপর "Shift" বোতাম টিপে এবং ধরে রাখা হয় এবং শেষ পৃষ্ঠাটি নির্বাচন করা হয়, তারপরে আপনি বোতামটি ছেড়ে দিতে পারেন। এই শীটগুলির নির্বাচন বিপরীত ক্রমে ঘটতে পারে – চরম থেকে প্রাথমিক পর্যন্ত।
4 - এমন পরিস্থিতিতে যেখানে মুছে ফেলা পৃষ্ঠাগুলি একটি সারিতে অবস্থিত নয়, সেগুলি কিছুটা আলাদাভাবে বরাদ্দ করা হয়। "Ctrl" বোতামটি চাপা হয়, বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করার পরে সমস্ত প্রয়োজনীয় শীটগুলি নির্বাচন করা হয়, তারপর বোতামটি প্রকাশিত হয়।
5 - অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলি বরাদ্দ করা হলে, উপরের যে কোনও উপায়ে মুছে ফেলার প্রক্রিয়া নিজেই শুরু করা সম্ভব।
মুছে ফেলা শীট পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে
কখনও কখনও এমন পরিস্থিতি দেখা দেয় যে ব্যবহারকারী ভুলবশত সম্পাদক থেকে শীট মুছে ফেলেন। সব ক্ষেত্রে মুছে ফেলা পৃষ্ঠা পুনরুদ্ধার করা সম্ভব হবে না। পৃষ্ঠাটি পুনরুদ্ধার করা হবে এমন কোনও সম্পূর্ণ আস্থা নেই, তবে, বেশ কয়েকটি পরিস্থিতিতে এটি একটি ইতিবাচক ফলাফল অর্জন করা সম্ভব।
যখন একটি নিখুঁত ভুল সময়মতো ধরা পড়ে (পরিবর্তনগুলির সাথে নথিটি সংরক্ষণ করার আগে), সবকিছু সংশোধন করা যেতে পারে। আপনাকে সম্পাদকের সাথে কাজ শেষ করতে হবে, ডকুমেন্টের উপরের ডানদিকে ক্রস বোতাম টিপুন। প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, "সংরক্ষণ করবেন না" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। নথির পরবর্তী খোলার পরে, সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি জায়গায় থাকবে।
গুরুত্বপূর্ণ! এটি মনে রাখা উচিত যে এই পুনরুদ্ধার পদ্ধতির প্রক্রিয়াতে, শেষ সংরক্ষণের পরে নথিতে যে ডেটা প্রবেশ করা হয়েছিল (যদি পরিবর্তন করার একটি সত্য ছিল) তা অদৃশ্য হয়ে যাবে। এই বিষয়ে, ব্যবহারকারীর কাছে তার কাছে কোন তথ্য বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা বেছে নেওয়া হবে।
ফাইলটি সংরক্ষণ করার সময় যদি একটি ত্রুটি আবিষ্কৃত হয়, তবে একটি ইতিবাচক ফলাফলের সম্ভাবনা আরও কম, তবে এমন পরিস্থিতিতে সাফল্যের সম্ভাবনা রয়েছে।
- উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল 2010 সম্পাদক এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে, প্রধান মেনুতে "ফাইল" খুলতে এবং "বিশদ বিবরণ" নির্বাচন করা সম্ভব।
- মনিটরের মাঝখানে নীচে, আপনি "সংস্করণ" ব্লক দেখতে পাবেন, যাতে বইটির বিভিন্ন সংস্করণ রয়েছে। তারা অটোসেভের কারণে এতে রয়েছে, যা প্রতি 10 মিনিটে ডিফল্টরূপে সম্পাদক দ্বারা সঞ্চালিত হয় (যদি ব্যবহারকারী এই আইটেমটি অক্ষম না করে থাকে)।
7 - এর পরে, সংস্করণগুলির তালিকায়, আপনাকে তারিখ অনুসারে সর্বশেষ সন্ধান করতে হবে এবং এটিতে ক্লিক করতে হবে।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে আপনি সংরক্ষিত বইটি দেখতে পাবেন।
- পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে, টেবিলের উপরে "পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন।
- সম্পাদক এই সংস্করণের সাথে ব্যবহারকারীর দ্বারা পূর্বে সংরক্ষিত নথিটি প্রতিস্থাপন করার প্রস্তাব করেছেন। যদি এটি পছন্দসই বিকল্প হয়, তাহলে আপনাকে "ঠিক আছে" ক্লিক করতে হবে। আপনি যখন প্রতিটি বিকল্প সংরক্ষণ করতে চান, আপনাকে ফাইলটিকে একটি ভিন্ন নাম দিতে হবে।
8
ইভেন্টগুলির সবচেয়ে অপ্রীতিকর বিকাশের বিকল্প হতে পারে যখন নথিটি সংরক্ষিত এবং বন্ধ করা হয়নি। বইটি পুনরায় খোলার সময় ব্যবহারকারী যখন আবিষ্কার করেন যে বইটি হারিয়ে গেছে, তখন নথিটি পুনরুদ্ধার করার সম্ভাবনা অত্যন্ত কম। আপনি পূর্ববর্তী উদাহরণ থেকে পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করার চেষ্টা করতে পারেন এবং "সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ" উইন্ডোটি খোলার পরে, "অসংরক্ষিত বই পুনরুদ্ধার করুন" নির্বাচন করুন। এটা সম্ভব যে প্রয়োজনীয় ফাইলটি খোলা তালিকায় পাওয়া যাবে।
উপসংহারে, এটি একটি শীট অপসারণ করার সবচেয়ে সহজ উপায় সম্পর্কে বলা উচিত যা চোখ থেকে লুকানো আছে। প্রাথমিকভাবে, এটি প্রদর্শিত হওয়া উচিত, যার জন্য ডান মাউস বোতামটি যেকোনো লেবেলে চাপানো হয় এবং "ডিসপ্লে" বিকল্পটি সক্রিয় করা হয়।
প্রয়োজনীয় শীটটি উইন্ডোতে নির্বাচন করা হয়েছে, "ঠিক আছে" টিপুন। পরবর্তী প্রক্রিয়া অনুরূপ।
উপসংহার
সম্পাদকে অপ্রয়োজনীয় শীট মুছে ফেলার প্রক্রিয়া সহজ এবং সম্পূর্ণ সহজ। যাইহোক, একই সময়ে, কখনও কখনও বইটি "আনলোড" করা এবং কাজকে সহজ করে তোলা অত্যন্ত কার্যকর। উপরের যে কোনো পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি একটি ইতিবাচক ফলাফল অর্জন করতে পারেন।