বিষয়বস্তু
এক্সেল স্প্রেডশীট এডিটরে ম্যানিপুলেশনের সময়, প্রায়ই কোষগুলিকে একত্রিত করা প্রয়োজন হয়ে পড়ে। এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করা বেশ সহজ, বিশেষ করে যদি কোষগুলি তথ্য দিয়ে পূর্ণ না হয়। যেসব ক্ষেত্রে কোষে ডেটা থাকে, পরিস্থিতি কিছুটা ভিন্ন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা সেই সমস্ত পদ্ধতির সাথে পরিচিত হব যা আমাদের সেল মার্জিং বাস্তবায়ন করতে দেয়।
স্প্রেডশীট এডিটরে কক্ষ মার্জ করা হচ্ছে
প্রক্রিয়াটি বাস্তবায়ন করা খুবই সহজ এবং ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হয় যেমন:
- খালি কক্ষগুলি একত্রিত করুন;
- যেখানে কমপক্ষে একটি ক্ষেত্র তথ্যে পূর্ণ থাকে সেক্ষেত্রে কোষগুলিকে একত্রিত করা।
বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- প্রাথমিকভাবে, আমরা যে কোষগুলিকে একে অপরের সাথে সংযোগ করতে যাচ্ছি তা নির্বাচন করতে হবে। বাম মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন করা হয়। পরবর্তী পর্যায়ে, আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই। এই বিভাগে, আমরা একটি উপাদান খুঁজে পাই যার নাম "একত্রিত করুন এবং কেন্দ্রে স্থান"।
- এই বিকল্পটি আপনাকে নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একটিতে একত্রিত করতে এবং তাদের ভিতরের তথ্যগুলিকে ক্ষেত্রের কেন্দ্রে স্থাপন করতে দেয়৷
- ব্যবহারকারী যদি চান যে ডেটা কেন্দ্রে নয়, তবে অন্যভাবে স্থাপন করা হোক, তবে আপনাকে ছোট অন্ধকার তীরটিতে ক্লিক করতে হবে, যা সেল মার্জ আইকনের কাছে অবস্থিত। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, আপনাকে "মার্জ সেল" নামক আইটেমটিতে ক্লিক করতে হবে।
- এই বিকল্পটি আপনাকে নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একটিতে মার্জ করতে এবং তাদের ভিতরের তথ্যগুলিকে ডানদিকে রাখতে দেয়৷
- অতিরিক্তভাবে, টেবিল সম্পাদকে, কোষের স্ট্রিং সংযোগের সম্ভাবনা রয়েছে। এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করার জন্য, পছন্দসই এলাকা নির্বাচন করা প্রয়োজন, যা বেশ কয়েকটি লাইন অন্তর্ভুক্ত করবে। তারপরে আপনাকে ছোট অন্ধকার তীরটিতে ক্লিক করতে হবে, যা সেল সংযোগ আইকনের কাছে অবস্থিত। যে তালিকাটি খোলে, আপনাকে "সারি দ্বারা একত্রিত করুন" নামক আইটেমটিতে ক্লিক করতে হবে।
- এই বিকল্পটি আপনাকে নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একটিতে মার্জ করার পাশাপাশি লাইন দ্বারা ভাঙ্গন রাখতে দেয়।
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে কক্ষ একত্রিত করা
একটি বিশেষ প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা হল আরেকটি পদ্ধতি যা আপনাকে সেল মার্জিং বাস্তবায়ন করতে দেয়। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- আমরা বাম মাউস বোতামের সাহায্যে প্রয়োজনীয় এলাকা নির্বাচন করি, যা আমরা একত্রিত করার পরিকল্পনা করছি। এরপরে, নির্বাচিত পরিসরের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন। স্ক্রিনে একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু উপস্থিত হয়েছে, যেখানে আপনাকে "সেল ফর্ম্যাট …" নামের একটি উপাদান খুঁজে বের করতে হবে এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- "ফরম্যাট সেল" নামক ডিসপ্লেতে একটি নতুন উইন্ডো উপস্থিত হয়েছে। আমরা "সারিবদ্ধকরণ" উপবিভাগে চলে যাই। আমরা শিলালিপির পাশে একটি চিহ্ন রাখি "কোষ একত্রিত করুন"। অতিরিক্তভাবে, আপনি এই উইন্ডোতে অন্যান্য মার্জিং প্যারামিটার কনফিগার করতে পারেন। আপনি শব্দ দ্বারা পাঠ্য তথ্যের স্থানান্তর সক্রিয় করতে পারেন, একটি ভিন্ন অভিযোজন প্রদর্শন নির্বাচন করতে পারেন, ইত্যাদি।. আমরা সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস তৈরি করার পরে, "ঠিক আছে" উপাদানটিতে LMB ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! প্রাক-নির্বাচিত এলাকাটিকে একটি একক কক্ষে রূপান্তরিত করা হয়েছে।
তথ্য হারানো ছাড়া ঘর মার্জিং
যখন কোষগুলি সাধারণত সংযুক্ত থাকে, তখন তাদের ভিতরের সমস্ত ডেটা মুছে ফেলা হয়। আসুন তথ্য হারানো ছাড়া কোষ সংযোগ করার পদ্ধতিটি কীভাবে বাস্তবায়ন করা যায় তা বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করা যাক।
এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য, আমাদের CONCATENATE অপারেটর ব্যবহার করতে হবে। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- প্রাথমিকভাবে, আমরা যে কক্ষগুলি সংযোগ করার পরিকল্পনা করছি তার মধ্যে একটি খালি ঘর যোগ করা বাস্তবায়ন করব। এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে, আপনাকে অবশ্যই কলাম বা লাইনের সংখ্যার উপর ডান-ক্লিক করতে হবে। স্ক্রিনে একটি বিশেষ প্রসঙ্গ মেনু উপস্থিত হয়েছে। "সন্নিবেশ" উপাদানে LMB ক্লিক করুন।
- অপারেটরের সাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি: “=CONCATENATE(X;Y)"। ফাংশন আর্গুমেন্ট হল কক্ষগুলির ঠিকানা যা সংযুক্ত করা হবে। আমাদের B2 এবং D কোষকে একত্রিত করার অপারেশন করতে হবে। এইভাবে, আমরা যোগ করা খালি সেল C2-তে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখি: “=CONCATENATE(B2,D2)। "
- ফলস্বরূপ, আমরা যে ঘরে উপরের সূত্রটি প্রবেশ করেছি সেখানে আমরা তথ্যের সংমিশ্রণ পাই। আমরা লক্ষ্য করেছি যে শেষ পর্যন্ত আমরা 3টি কোষ পেয়েছি: 2টি প্রাথমিক এবং একটি অতিরিক্ত, যেখানে সম্মিলিত তথ্য অবস্থিত।
- আমাদের অবাঞ্ছিত কোষ অপসারণ করতে হবে। এই পদ্ধতিটি সেল C2-এ ডান-ক্লিক করে এবং তারপর ড্রপ-ডাউন তালিকায় "অনুলিপি" উপাদান নির্বাচন করে প্রয়োগ করা উচিত।
- এখন আমরা অনুলিপি করাটির ডানদিকে অবস্থিত ক্ষেত্রে চলে যাই। এই ডান কক্ষে, আসল তথ্য। এই ঘরে রাইট ক্লিক করুন। ডিসপ্লেতে একটি বিশেষ প্রসঙ্গ মেনু উপস্থিত হয়েছে। "পেস্ট স্পেশাল" নামক উপাদানটি খুঁজুন এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- ডিসপ্লেতে "পেস্ট স্পেশাল" নামে একটি উইন্ডো উপস্থিত হয়েছে। আমরা শিলালিপি "মান" এর পাশে একটি চিহ্ন রাখি। আমরা সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস তৈরি করার পরে, "ঠিক আছে" উপাদানটিতে LMB ক্লিক করুন।
- শেষ পর্যন্ত, সেল D2 এ, আমরা ফিল্ড C2 এর ফলাফল পেয়েছি।
- এখন আপনি অপ্রয়োজনীয় কোষ B2 এবং C2 অপসারণ বাস্তবায়ন করতে পারেন। এই ঘরগুলি নির্বাচন করুন, ডান মাউস বোতাম দিয়ে প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন এবং তারপর "মুছুন" উপাদানটি নির্বাচন করুন৷
- ফলস্বরূপ, কর্মক্ষেত্রে শুধুমাত্র একটি কক্ষ অবশিষ্ট থাকে, যেখানে সম্মিলিত তথ্য প্রদর্শিত হয়। কাজের সময় উত্থিত সমস্ত কক্ষগুলি মুছে ফেলা হয়েছে, কারণ তাদের আর নথিতে প্রয়োজন নেই।
এটি লক্ষণীয় যে উপরের সমস্ত পদ্ধতি সারি এবং কলাম উভয়ের সাথেই ব্যবহার করা যেতে পারে।
উপসংহার
আমরা দেখেছি যে কোষগুলিকে একত্রিত করার প্রক্রিয়াটি বাস্তবায়ন করা সহজ। কোষগুলিকে সংযুক্ত করতে, মূল ডেটা রেখে, আপনাকে অবশ্যই "কনকেটনেট" অপারেটর ব্যবহার করতে হবে৷ মূল নথির একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করা ম্যানিপুলেশন শুরু করার আগে এটি আরও সমীচীন যাতে ত্রুটির ক্ষেত্রে আপনি সবকিছু তার জায়গায় ফিরিয়ে দিতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারাতে না পারেন।