Excel এ একটি নতুন কলাম যোগ করা হচ্ছে

যারাই Excel-এ কাজ শুরু করেন, সবার আগে শিখতে হবে কিভাবে সম্পাদিত টেবিলে অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে হয়। এই জ্ঞান ছাড়া, ট্যাবুলার ডেটা নিয়ে কাজ চালিয়ে যাওয়া এবং বইটিতে নতুন তথ্য যোগ করা অত্যন্ত কঠিন বা এমনকি অসম্ভব হবে।

একটি নতুন কলাম যোগ করা হচ্ছে

এক্সেল কর্মক্ষেত্রে একটি অতিরিক্ত কলাম সন্নিবেশ করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি অফার করে। এই পদ্ধতিগুলির বেশিরভাগই কোনও অসুবিধার কারণ হবে না, তবে একজন শিক্ষানবিশ যিনি প্রথমবারের মতো প্রোগ্রামটি খোলেন তাকে সবকিছু বের করতে কিছুটা সময় ব্যয় করতে হবে। অতএব, আসুন প্রতিটি পদ্ধতির জন্য কর্মের ক্রমটি দেখি।

পদ্ধতি 1. স্থানাঙ্ক বারের মাধ্যমে একটি কলাম সন্নিবেশ করান

একটি টেবিলে একটি নতুন কলাম এবং একটি সারি উভয় যোগ করার জন্য এই পদ্ধতিটিকে সবচেয়ে সহজ বলে মনে করা হয়। এর জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

1. অনুভূমিক স্থানাঙ্ক প্যানেলে, বাম দিকের কলামটির নামের উপর ক্লিক করুন যার আপনি একটি নতুন যোগ করার পরিকল্পনা করছেন৷ সঠিকভাবে করা হলে, পুরো কলামটি তার শিরোনাম সহ নির্বাচন করা হবে।
2. এখন নির্বাচিত এলাকার যেকোনো স্থানে ডান-ক্লিক করুন, একটি প্রসঙ্গ মেনু খুলবে, যেখানে আমরা কমান্ডটি নির্বাচন করি "ঢোকান".
3. এটি প্রথম ধাপে আমরা যেটি নির্বাচন করেছি তার বাম দিকে একটি নতুন খালি কলাম যুক্ত করবে।

পদ্ধতি 2: সেলের প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে একটি কলাম যোগ করা

এখানে আপনাকে প্রসঙ্গ মেনুও ব্যবহার করতে হবে, তবে এই ক্ষেত্রে, সম্পূর্ণ নির্বাচিত কলাম নয়, শুধুমাত্র একটি কক্ষ।

1. কক্ষে যান (এটিতে ক্লিক করুন বা কীবোর্ডের তীরগুলি ব্যবহার করুন), যার বাম দিকে আমরা একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করার পরিকল্পনা করছি।
2. এই ঘরে রাইট-ক্লিক করুন, এবং প্রসঙ্গ মেনুতে যেটি খোলে, কমান্ডটিতে ক্লিক করুন "ঢোকান...".
3. একটি ছোট সহায়ক উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনাকে টেবিলে ঠিক কী ঢোকাতে হবে তা চয়ন করতে হবে: ঘর, সারি বা কলাম। আমাদের টাস্ক অনুসারে, আমরা আইটেমের সামনে একটি চিহ্ন রাখি "কলাম" এবং বোতাম টিপে কর্ম নিশ্চিত করুন OK.
4. প্রাথমিকভাবে নির্বাচিত ঘরের বাম দিকে একটি খালি কলাম প্রদর্শিত হবে, এবং আমরা প্রয়োজনীয় ডেটা দিয়ে এটি পূরণ করা শুরু করতে পারি।

পদ্ধতি 3: রিবনে টুল ব্যবহার করে পেস্ট করুন

এক্সেলের প্রধান রিবনে একটি বিশেষ বোতাম রয়েছে যা আপনাকে টেবিলে একটি অতিরিক্ত কলাম সন্নিবেশ করতে দেয়।

1. আগের পদ্ধতির মতো, পছন্দসই ঘরটি নির্বাচন করুন। নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করার পরে একটি নতুন কলাম এটির বাম দিকে প্রদর্শিত হবে।
2. বোতামের পাশে একটি উল্টানো ত্রিভুজের চিত্র সহ আইকনে ক্লিক করুন "ঢোকান", ট্যাবে থাকা "বাড়ি". ড্রপ-ডাউন তালিকায়, বিকল্পটিতে ক্লিক করুন "শীটে কলাম সন্নিবেশ করান".
3. সব প্রস্তুত. প্রয়োজন অনুযায়ী নির্বাচিত ঘরের বাম দিকে একটি নতুন কলাম যোগ করা হয়েছে।

পদ্ধতি 4. একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করার জন্য হটকি

আরেকটি পদ্ধতি যা খুব জনপ্রিয়, বিশেষ করে অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের মধ্যে, হটকি টিপে। এই পদ্ধতির দুটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে:

1. স্থানাঙ্ক প্যানেলে কলামের নামের উপর ক্লিক করুন। সর্বদা হিসাবে, মনে রাখবেন যে নতুন কলামটি নির্বাচিতটির বাম দিকে ঢোকানো হবে। এরপরে, কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন জন্য ctrl + , "+". এর পরে, নতুন কলাম অবিলম্বে টেবিলে যোগ করা হয়।
2. আমরা যে কোনও ঘরে ক্লিক করি, এটির বাম দিকে একটি নতুন কলাম উপস্থিত হবে তা ভুলে যাই না। তারপর কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন জন্য ctrl + "+"।একটি পরিচিত উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে সন্নিবেশের ধরন (সেল, সারি বা কলাম) নির্বাচন করতে হবে। দ্বিতীয় পদ্ধতির মতো, আপনাকে আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে "কলাম" তারপর বোতামে ক্লিক করে কর্ম নিশ্চিত করুন OK.

দুই বা ততোধিক কলাম সন্নিবেশ করা হচ্ছে

একটি টেবিলে বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত কলাম সন্নিবেশ করার কাজটি বিশেষ মনোযোগের দাবি রাখে। এক্সেলের কার্যকারিতার জন্য ধন্যবাদ, একে একে কলাম যুক্ত করার দরকার নেই, কারণ এই ক্ষেত্রে আরও ব্যবহারিক বিকল্প রয়েছে:

1. প্রথমত, আমরা অনুভূমিকভাবে অনেকগুলি কক্ষ নির্বাচন করি (এটি কোন ব্যাপার না, টেবিলে বা স্থানাঙ্ক প্যানেলে), যতগুলি নতুন কলাম সন্নিবেশ করার পরিকল্পনা করা হয়েছে৷
2. আমরা কীভাবে নির্বাচন করেছি তার উপর নির্ভর করে, উপরে বর্ণিত পদ্ধতি 1-4 দ্বারা পরিচালিত কলামগুলি যোগ করার জন্য আমরা অবশিষ্ট পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করি। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা স্থানাঙ্ক প্যানেলে একটি নির্বাচন করেছি, এবং এখন আমরা এটিতে উপযুক্ত আইটেম নির্বাচন করে প্রসঙ্গ মেনুর মাধ্যমে নতুন কলাম যোগ করি।
3. আমাদের ক্রিয়াকলাপের জন্য ধন্যবাদ, আমরা আমাদের নির্বাচিত মূল পরিসরের বাম দিকে টেবিলে বেশ কয়েকটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করতে পেরেছি।

একটি টেবিলের শেষে একটি কলাম ঢোকান

উপরে বর্ণিত সবকিছুই শুরুতে বা মূল টেবিলের মাঝখানে একটি নতুন কলাম বা একাধিক কলাম যোগ করার জন্য উপযুক্ত। অবশ্যই, আপনি যদি শেষ থেকে একটি কলাম যুক্ত করতে চান তবে আপনি চাইলে একই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু তারপরে আপনাকে অতিরিক্ত সময় ব্যয় করতে হবে যুক্ত উপাদানগুলি বিন্যাস করতে।

একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করাতে এবং এর আরও বিন্যাস এড়াতে, একটি নিয়মিত টেবিল থেকে একটি "স্মার্ট" টেবিল তৈরি করা প্রয়োজন৷ এর জন্য আমরা যা করি তা এখানে:

1. সমস্ত টেবিল ঘর নির্বাচন করুন। এটি কীভাবে করবেন - আমাদের নিবন্ধ "" পড়ুন।
2. ট্যাবে স্যুইচ করুন "বাড়ি" এবং বোতাম টিপুন "টেবিল হিসাবে বিন্যাস করুন", যা "স্টাইল" বিভাগে অবস্থিত।
3. প্রদর্শিত তালিকায়, ভবিষ্যতের "স্মার্ট টেবিল" এর জন্য উপযুক্ত নকশা শৈলী নির্বাচন করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
4. একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে নির্বাচিত এলাকার সীমানা পরিমার্জন করতে হবে। যদি আমরা প্রথম ধাপে টেবিলটি সঠিকভাবে নির্বাচন করি তবে এখানে কিছুই স্পর্শ করার দরকার নেই (যদি প্রয়োজন হয় তবে আমরা ডেটা সংশোধন করতে পারি)। আইটেমের পাশে একটি চেকমার্ক আছে তা নিশ্চিত করুন "হেডার সহ টেবিল" বাটনটি চাপুন OK.
5. ফলস্বরূপ, আমাদের মূল টেবিলটি একটি "স্মার্ট" একটিতে রূপান্তরিত হয়েছে।
6. এখন, টেবিলের শেষে একটি নতুন কলাম যোগ করতে, প্রয়োজনীয় ডেটা দিয়ে টেবিলের ডানদিকের যেকোন ঘরটি পূরণ করুন। ভরাট কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে "স্মার্ট টেবিলের" ​​অংশ হয়ে যাবে এবং বিন্যাস সংরক্ষিত থাকবে।

উপসংহার

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অনেক পদ্ধতি অফার করে যার মাধ্যমে আপনি একটি টেবিলের যেকোনো জায়গায় একটি নতুন কলাম যোগ করতে পারেন (শুরুতে, মধ্যম বা শেষ)। তাদের মধ্যে, একটি "স্মার্ট টেবিল" তৈরির দ্বারা একটি বিশেষ স্থান দখল করা হয়েছে, যা আপনাকে একটি সাধারণ ফর্মে আনার জন্য আরও বিন্যাসের প্রয়োজন ছাড়াই টেবিলে নতুন কলাম সন্নিবেশ করতে দেয়, যা অন্যদের সময় বাঁচাবে। আরো গুরুত্বপূর্ণ কাজ।