আমরা বেশিরভাগই চিন্তা না করে লাইন ব্রেক ব্যবহার করি। ব্রেকগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, দৈনন্দিন পরিস্থিতিতে একটি ইমেল লেখার সময়, ফেসবুকে পোস্ট করার সময়, অথবা আপনি অনলাইনে দেখেছেন বা পড়েছেন এমন কিছুতে মন্তব্য করতে পারেন৷
বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশনে, লাইন বিরতি যোগ করা খুব সহজ - শুধু টিপুন প্রবেশ করান কীবোর্ড এবং ভয়েলা! কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে একটি যেখানে এটি কাজ করবে না সেটি হল এক্সেল। যদি কখনো টিপে দেন প্রবেশ করান এক্সেলে, আপনি জানেন যে এটি টেবিলের কার্সারটিকে পরবর্তী ঘরে নিয়ে যায়।
মন খারাপ করতে তাড়াহুড়া করবেন না! একটি সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে যা আপনাকে একটি একক কক্ষের মধ্যে যতগুলি লাইন বিরতি যুক্ত করতে চান ততগুলি যোগ করতে দেয়৷ এটি নিজে চেষ্টা করো! এই পদ্ধতিটি Google Sheets-এও কাজ করে।
উইন্ডোজ: Alt + enter
ম্যাক: Ctrl+Option+Enter
এই কীবোর্ড শর্টকাটটি ব্যবহার করুন যখন আপনি একটি লাইন বিরতি সন্নিবেশ করতে হবে, এবং কী পরে প্রবেশ করান পরবর্তী কক্ষে যাওয়ার ফাংশন ছেড়ে দিন। এটি অভ্যস্ত হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে, তবে সময়ের সাথে সাথে এই অভ্যাসটি খুব কার্যকর হয়ে উঠতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার কাজটি এক্সেলের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত হয়। নীচের উদাহরণ তাকান. আমরা দুটি লাইনে প্রতিটি ঠিকানা প্রিন্ট করার জন্য বিরতি ব্যবহার করেছি।
ছোট সতর্কতা: লাইন ব্রেক নিয়ে খুব বেশি দূরে চলে যাওয়া খুব কমই বোঝায়। এক্সেলের ডেটা সংগঠিত এবং পৃথক করার জন্য ইতিমধ্যে একটি দুর্দান্ত সিস্টেম রয়েছে - সেই হাজার হাজার এবং হাজার হাজার ছোট কোষ।
এটি উপলব্ধি করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার কাজে কোষের ক্ষমতা যতবার ব্যবহার করবেন, এক্সেল তত বেশি সুবিধা পেতে পারে। কিন্তু যদি হঠাৎ করে, আপনি এক্সেলের মধ্যে একটি লাইন বিরতি যোগ করতে চান, আমি মনে করি এটি কীভাবে করা হয়েছে তা জেনে ভালো লাগবে।