আপনি যদি কখনো Excel-এ কাজ করে থাকেন, তাহলে সম্ভাবনা আছে যে আপনি এটিকে বিভিন্ন ধরনের ডেটা যেমন পূর্ণসংখ্যা, দশমিক এবং শতাংশের উপর সঞ্চয় এবং গণনা করতে ব্যবহার করেছেন। যাইহোক, এটি ঘটতে পারে যে আপনাকে ফর্মের মান সহ Excel এ কাজ করতে হবে সাধারণ ভগ্নাংশযেমন 1/2 (এক সেকেন্ড) বা 2/3 (দুই-তৃতীয়াংশ), দশমিক ভগ্নাংশে রূপান্তর না করে।
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে চকলেট চিপ কুকিজের একটি রেসিপি রয়েছে এবং আমরা এটিকে Microsoft Excel এ ফরম্যাট করতে চাই। রেসিপিটিতে একটি উপাদান প্রয়োজন - 1/4 চা চামচ লবণ, এটি একটি সাধারণ ভগ্নাংশ হিসাবে B কলামে লিখতে হবে।
আমরা উপাদান প্রবেশ করা শুরু করার আগে, আমাদের টেবিলে কিছু পরিবর্তন করতে হবে। আপনি সম্ভবত মনে রাখবেন (আমাদের পাঠগুলি সহ), আপনি এক্সেলের যেকোনো ঘরে বিশেষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন, অর্থাত্ সংখ্যা বিন্যাস। এক্সেলের একটি ভগ্নাংশ সংখ্যা বিন্যাস রয়েছে যা আপনাকে ভগ্নাংশ হিসাবে মানগুলি প্রবেশ করতে দেয়। এটি করার জন্য, আমরা কলাম B এবং তারপর ট্যাবে হাইলাইট করি হোম ড্রপ ডাউন তালিকায় (হোম) সংখ্যা বিন্যাস (সংখ্যা বিন্যাস) আইটেম নির্বাচন করুন ভগ্নাংশ (গৌণ).
দয়া করে মনে রাখবেন যে আমরা এই উদাহরণে এক্সেল 2013-এ কাজ করছি, কিন্তু এই পদ্ধতিটি একইভাবে Excel 2010 এবং 2007-এ কাজ করবে। Excel 2003 এবং তার আগের জন্য, পছন্দসই ঘর নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন Ctrl + 1নম্বর বিন্যাস সেট করতে। দয়া করে মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি Google পত্রকগুলিতে উপলব্ধ নয়৷
এখন যেহেতু সংখ্যা বিন্যাস সেট আপ করা হয়েছে, আমরা B কলামে ভগ্নাংশ লিখতে প্রস্তুত।
মনে রাখবেন যে সংখ্যাগুলি মিশ্র ভগ্নাংশ হিসাবে, আকারে প্রদর্শিত হতে পারে 2 3 / 4 (দুই এবং তিন চতুর্থাংশ)। আপনি যদি এই ঘরগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করেন, আপনি সূত্র বারে দেখতে পাবেন যে Excel প্রকৃতপক্ষে সেই মানগুলিকে দশমিক হিসাবে বিবেচনা করে - ভগ্নাংশ বিন্যাসটি কেবলমাত্র সেলে সংখ্যাটি কীভাবে প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তন করে। উদাহরণ স্বরূপ, 2 3 / 4 এটা একই 2.75.
আপনি সূত্র এবং ফাংশনে সাধারণ ভগ্নাংশ ব্যবহার করতে পারেন। কল্পনা করুন যে এই রেসিপিটি কুকির দুটি পরিবেশনের জন্য। আপনি যদি কুকির চারটি পরিবেশন করতে চান তবে আপনি এক্সেল ব্যবহার করে রেসিপিটি দ্বিগুণ করতে পারেন। যদি আমাদের একটি রেসিপিতে লবণের পরিমাণ দ্বিগুণ করতে হয়, তাহলে আমাদের সেল B2 এর মানকে গুণ করতে হবে 2; সূত্রটি এরকম হবে: = B2 * 2. এবং তারপরে আমরা কলাম সি-তে ঘরটি নির্বাচন করে এবং অটোফিল হ্যান্ডেলটি টেনে নিয়ে সূত্রটি অনুলিপি করতে পারি।
আমাদের দ্বিগুণ রেসিপির জন্য আমরা নতুন ভগ্নাংশের মান পেয়েছি! আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলে এই ধরনের একটি সংখ্যা বিন্যাস ব্যবহার করা ভগ্নাংশের সাথে কাজ করা অনেক সহজ করে তোলে, বিশেষ করে যদি আপনি সাধারণ ভগ্নাংশকে দশমিকে রূপান্তর করতে না চান।