বিষয়বস্তু
এক্সেল একটি আশ্চর্যজনক প্রোগ্রাম যা আপনাকে কেবল সংখ্যাসূচক ডেটাই প্রক্রিয়া করতে দেয় না। এটির সাহায্যে, আপনি জটিলতার বিভিন্ন মাত্রার ডায়াগ্রাম তৈরি করে যেকোনো তথ্যকে দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করতে পারেন। কক্ষগুলিতে ডেটা নির্দিষ্ট করার জন্য এটি যথেষ্ট এবং প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট তৈরি করবে। এটা আশ্চর্যজনক বলুন!
এই ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী তার পছন্দ মত চার্টের চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন। আজ আমরা এক্সেল এবং অন্যান্য অনুরূপ প্রোগ্রামগুলিতে উপলব্ধ চার্টিং সরঞ্জামগুলি বিশদভাবে বিশ্লেষণ করব। সর্বোপরি, মৌলিক নীতিটি কেবল মাইক্রোসফ্টের অফিস স্যুটের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, তাই না? অতএব, এখানে বর্ণিত নীতিগুলি অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যেমন LibreOffice, WPS অফিস, বা Google পত্রকগুলির সাথে কাজ করার সময় ভালভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এক্সেল স্প্রেডশীট ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট তৈরি করা
এক্সেল চার্ট তৈরিতে সরাসরি এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনাকে বুঝতে হবে এটি কী এবং সেগুলি কীসের জন্য। তথ্য উপস্থাপন করার বিভিন্ন উপায় আছে:
- শ্রবণ.
- পাঠ্য।
- চাক্ষুষ।
- ইন্টারেক্টিভ।
গড় ব্যক্তির কাছে সর্বাধিক পরিচিত তথ্য প্রেরণের শ্রবণ এবং পাঠ্য উপায়। প্রথমটিতে কিছু তথ্য, তথ্য এবং পরিসংখ্যান উপস্থাপন করার জন্য ভয়েসের ব্যবহার জড়িত। একটি খুব অবিশ্বস্ত পদ্ধতি যা সঠিকভাবে তথ্য সরবরাহ করতে সক্ষম নয়। উপস্থাপনার সময় এটি ব্যবহার করা যেতে পারে একমাত্র জিনিসটি হল দর্শকদের মধ্যে নির্দিষ্ট আবেগ জাগানো। টেক্সট টেক্সট বোঝাতে পারে, কিন্তু নির্দিষ্ট আবেগ জাগানোর ক্ষমতা অনেক কম। ইন্টারেক্টিভ পদ্ধতিতে শ্রোতাদের (উদাহরণস্বরূপ, বিনিয়োগকারীদের) সম্পৃক্ততা জড়িত। কিন্তু আমরা যদি ব্যবসার ডেটা নিয়ে কথা বলি, তাহলে আপনি এখানে খুব বেশি খেলতে পারবেন না।
তথ্য উপস্থাপনের চাক্ষুষ উপায় সুবিধার একটি বিশাল সংখ্যা খোলে. এটি অবশিষ্ট পদ্ধতির সমস্ত সুবিধা একত্রিত করতে সাহায্য করে। এটি খুব সঠিকভাবে তথ্য প্রেরণ করে, যেহেতু এতে সমস্ত সংখ্যা রয়েছে এবং একজন ব্যক্তি গ্রাফের উপর ভিত্তি করে ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারে। তিনি আবেগ জাগিয়ে তুলতে সক্ষম। উদাহরণস্বরূপ, সাম্প্রতিক সময়ে করোনভাইরাস সংক্রমণের বিস্তারের গ্রাফটি দেখুন এবং তা অবিলম্বে স্পষ্ট হয়ে যায় যে গ্রাফটি কীভাবে সহজেই মস্তিষ্কের আবেগগত অংশকে প্রভাবিত করতে পারে।
এবং যা গুরুত্বপূর্ণ, এটি এমন একজন ব্যক্তিকে জড়িত করতে সক্ষম যে বেছে বেছে চার্টের এক বা অন্য অংশটি দেখতে পারে এবং তার সত্যিই প্রয়োজনীয় তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারে। এই কারণেই চার্টগুলি বিশ্বজুড়ে এত ব্যাপক হয়ে উঠেছে। এগুলি মানব কার্যকলাপের বিভিন্ন ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়:
- বিভিন্ন পর্যায়ে গবেষণার ফলাফল উপস্থাপনের সময় ড. এটি একটি সার্বজনীন বিন্দু ছাত্র এবং বিজ্ঞানী উভয়ের জন্য একটি গবেষণামূলক ডিফেন্স। তথ্যের এই ধরনের উপস্থাপনা, একটি ডায়াগ্রামের মতো, প্রচুর পরিমাণে তথ্য একটি খুব সুবিধাজনক আকারে প্যাক করা এবং এই সমস্ত ডেটা একটি বিস্তৃত দর্শকদের কাছে উপস্থাপন করা সম্ভব করে যাতে এটি অবিলম্বে স্পষ্ট হয়ে যায়। চিত্রটি আপনাকে স্নাতকোত্তর বা ডক্টরেট ডিগ্রির জন্য একজন আবেদনকারী যা বলে তাতে আত্মবিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করতে দেয়।
- ব্যবসা উপস্থাপনা সময়. বিশেষ করে ডায়াগ্রাম তৈরি করা প্রয়োজন যদি এটি বিনিয়োগকারীর কাছে প্রকল্পটি উপস্থাপন করতে বা এর কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে প্রতিবেদন করতে হয়।
এটি স্পষ্ট করে দেবে যে প্রকল্পের লেখকরা নিজেরাই এটিকে গুরুত্ব সহকারে নেন। অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, বিনিয়োগকারীরা তাদের নিজস্ব সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হবে। ঠিক আছে, এই বিষয়টির বিষয়টি যে চিত্রগুলির উপস্থিতি নিজেই আত্মবিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করে, কারণ এটি তথ্য উপস্থাপনের নির্ভুলতার সাথে যুক্ত, এই অঞ্চল এবং নিম্নলিখিত সমস্ত উভয়ের জন্যই রয়ে গেছে।
- উর্ধ্বতনদের রিপোর্ট করার জন্য. ম্যানেজমেন্ট সংখ্যার ভাষা পছন্দ করে। তদুপরি, এটি পদমর্যাদায় যত বেশি, তার জন্য এটি তত বেশি গুরুত্বপূর্ণ। যেকোন ব্যবসার মালিককে বুঝতে হবে এই বা সেই বিনিয়োগ কতটা লাভ করে, উৎপাদনের কোন খাত অলাভজনক এবং কোনটি লাভজনক, এবং অন্যান্য অনেক গুরুত্বপূর্ণ দিক বুঝতে হবে।
আরও অনেক ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে চার্ট ব্যবহার করা যেতে পারে। যেমন, শিক্ষাদানে। তবে সেগুলি কোন নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে কম্পাইল করা হয় না কেন, যদি সেগুলি এক্সেলে করা হয়, তবে আসলে প্রায় কিছুই করার দরকার নেই। প্রোগ্রামটি নিজেই ব্যক্তির জন্য সবকিছু করবে। আসলে, এক্সেলে চার্ট তৈরি করা নিয়মিত টেবিল তৈরির থেকে মৌলিকভাবে আলাদা নয়। অতএব, যে কেউ তাদের খুব সহজভাবে তৈরি করতে পারেন। কিন্তু স্বচ্ছতার জন্য, আসুন নির্দেশের আকারে মৌলিক নীতিটি বর্ণনা করি। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- একটি গ্রাফ বা চার্ট তৈরি করার আগে, আপনাকে প্রথমে তথ্য দিয়ে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে যা এটির জন্য ব্যবহার করা হবে। আসুন এমন একটি টেবিলও তৈরি করি।
- টেবিল তৈরি করার পরে, আপনাকে চার্টের ভিত্তিতে ব্যবহার করা হবে এমন এলাকা খুঁজে বের করতে হবে এবং তারপরে একবার বাম মাউস বোতাম দিয়ে "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন। এর পরে, ব্যবহারকারী তার পছন্দের চার্টের ধরন বেছে নিতে সক্ষম হবেন। এটি একটি গ্রাফ, এবং একটি পাই চার্ট এবং একটি হিস্টোগ্রাম। প্রসারিত করার জায়গা আছে।
মনোযোগ! প্রোগ্রামগুলি তৈরি করা যেতে পারে এমন ডায়াগ্রামের সংখ্যার মধ্যে তাদের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে।
- আপনি অন্যান্য অনেক ধরনের চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। তারা শুধু জনপ্রিয় নয়। উপলব্ধ প্রকারের সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে, "ডায়াগ্রাম" মেনুতে যান এবং সেখানে একটি নির্দিষ্ট প্রকার নির্বাচন করুন। আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এখানে একটু ভিন্ন মেনু আছে। এটি সম্পর্কে অদ্ভুত কিছু নেই, যেহেতু বোতামগুলি কেবল অফিস স্যুটের সংস্করণের উপর নির্ভর করে নয়, প্রোগ্রাম এবং অপারেটিং সিস্টেমের বিভিন্নতার উপরও নির্ভর করে আলাদা হতে পারে। এখানে প্রথমে যুক্তি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ, এবং অন্য সবকিছু স্বজ্ঞাত হওয়া উচিত।
- উপযুক্ত চার্ট টাইপ নির্বাচন করার পরে, এটিতে ক্লিক করুন। তারপরে আপনাকে উপপ্রকারের একটি তালিকা উপস্থাপন করা হবে এবং আপনাকে আপনার পরিস্থিতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি নির্বাচন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি হিস্টোগ্রাম নির্বাচন করা হয়, তাহলে আপনি নিয়মিত, বার, ভলিউম ইত্যাদি নির্বাচন করতে পারেন। ছবি সহ প্রকারের তালিকা, যার দ্বারা আপনি বুঝতে পারবেন চূড়ান্ত চিত্রটি কীভাবে দেখাবে, সরাসরি এই মেনুতে অবস্থিত।
- আমরা যে সাবটাইপটিতে আগ্রহী তাতে ক্লিক করি, তারপরে প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সবকিছু করবে। ফলস্বরূপ চার্ট পর্দায় প্রদর্শিত হবে.
- আমাদের ক্ষেত্রে, চিত্রটি নিম্নরূপ পরিণত হয়েছে।
- যদি আমরা "চার্ট" টাইপ বেছে নিই, তাহলে আমাদের চার্টটি এরকম দেখাবে।
- পাই চার্ট নিম্নলিখিত ফর্ম আছে.
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, নির্দেশাবলী মোটেও জটিল নয়। এটি একটি সামান্য তথ্য প্রবেশ করা যথেষ্ট, এবং কম্পিউটার আপনার জন্য বাকি কাজ করবে।
কিভাবে Excel এ চার্ট নিয়ে কাজ করবেন
আমরা চার্ট তৈরি করার পরে, আমরা ইতিমধ্যে এটি কাস্টমাইজ করতে পারি। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রোগ্রামের শীর্ষে "ডিজাইনার" ট্যাবটি খুঁজে বের করতে হবে। এই প্যানেলে আমাদের আগে তৈরি করা চার্টের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সেট করার ক্ষমতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারী কলামের রঙ পরিবর্তন করতে পারে, সেইসাথে আরও মৌলিক পরিবর্তন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, টাইপ বা সাবটাইপ পরিবর্তন করুন। সুতরাং, এটি করার জন্য, আপনাকে "চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন" আইটেমে যেতে হবে এবং প্রদর্শিত তালিকায় আপনি পছন্দসই প্রকারটি নির্বাচন করতে পারেন। এখানে আপনি সমস্ত উপলব্ধ প্রকার এবং উপপ্রকার দেখতে পারেন।
আমরা তৈরি চার্টে কিছু উপাদান যোগ করতে পারি। এটি করার জন্য, প্যানেলের বাম দিকে অবিলম্বে অবস্থিত উপযুক্ত বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি একটি দ্রুত সেটআপ করতে পারেন. এই জন্য একটি বিশেষ টুল আছে. এটির সাথে সম্পর্কিত বোতামটি "চার্ট উপাদান যুক্ত করুন" মেনুর ডানদিকে পাওয়া যাবে। এখানে আপনি বর্তমান টাস্কের সাথে মানানসই প্রায় যেকোনো ডিজাইনের বিকল্প বেছে নিতে পারেন।
কলামগুলির কাছাকাছি তাদের প্রত্যেকের একটি পদবি থাকলে এটি বেশ কার্যকর। এটি করার জন্য, আপনাকে "চার্ট এলিমেন্ট যোগ করুন" মেনুর মাধ্যমে ক্যাপশন যোগ করতে হবে। এই বোতামে ক্লিক করার পরে, একটি তালিকা খুলবে যেখানে আমরা সংশ্লিষ্ট আইটেমটিতে আগ্রহী। তারপর ক্যাপশন কিভাবে প্রদর্শিত হবে তা আমরা বেছে নিই। আমাদের উদাহরণে - স্ক্রিনশটে নির্দেশিত।
এখন এই চার্টটি কেবল স্পষ্টভাবে তথ্য দেখায় না, তবে এটি প্রতিটি কলামের অর্থ কী তা বোঝার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
শতাংশ সহ একটি চার্ট কিভাবে সেট আপ করবেন?
এখন নির্দিষ্ট উদাহরণের দিকে এগিয়ে যাওয়া যাক। যদি আমাদের একটি চার্ট তৈরি করতে হয় যেখানে আমরা শতাংশের সাথে কাজ করি, তাহলে আমাদের একটি বৃত্তাকার প্রকার নির্বাচন করতে হবে। নির্দেশ নিজেই নিম্নরূপ:
- উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়া অনুসারে, ডেটা সহ একটি টেবিল তৈরি করা এবং ডেটা সহ একটি পরিসর নির্বাচন করা প্রয়োজন যা একটি চার্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত হবে। এর পরে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান এবং উপযুক্ত প্রকার নির্বাচন করুন।
- পূর্ববর্তী ধাপটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে "কনস্ট্রাক্টর" ট্যাবটি খুলবে। এর পরে, ব্যবহারকারীকে উপলব্ধ বিকল্পগুলি বিশ্লেষণ করতে হবে এবং শতাংশ আইকনগুলি প্রদর্শিত হয় এমন একটি খুঁজে বের করতে হবে।
- একটি পাই চার্টের সাথে আরও কাজ একইভাবে করা হবে।
এক্সেল চার্টে ফন্ট সাইজ কিভাবে পরিবর্তন করবেন
চার্ট ফন্ট কাস্টমাইজ করা আপনাকে এটিকে আরও নমনীয় এবং তথ্যপূর্ণ করতে দেয়। এটি একটি বড় পর্দায় দেখানোর প্রয়োজন হলে এটি দরকারী। প্রায়শই স্ট্যান্ডার্ড সাইজ পিছনের সারি থেকে লোকেদের কাছে দৃশ্যমান হওয়ার জন্য যথেষ্ট নয়। চার্ট ফন্টের আকার সেট করতে, আপনাকে উপযুক্ত লেবেলে ডান-ক্লিক করতে হবে এবং প্রদর্শিত তালিকার ফন্ট আইটেমটিতে ক্লিক করতে হবে।
এর পরে, আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয় সামঞ্জস্য করতে হবে এবং সেগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
প্যারেটো চার্ট - এক্সেলে সংজ্ঞা এবং নির্মাণ নীতি
অনেকে প্যারেটো নীতিটি জানেন, যা বলে যে 20% প্রচেষ্টা ফলাফলের 80% দেয় এবং এর বিপরীতে। এই নীতিটি ব্যবহার করে, আপনি একটি ডায়াগ্রাম আঁকতে পারেন যা আপনাকে সবচেয়ে কার্যকর ক্রিয়াগুলি খুঁজে বের করতে দেয় যার ফলাফলটি সবচেয়ে বড় ছিল। আর এই ধরনের চার্ট তৈরি করতে মাইক্রোসফট এক্সেলের বিল্ট-ইন টুলই যথেষ্ট। এই ধরনের একটি ইনফোগ্রাফিক তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই "হিস্টোগ্রাম" টাইপ নির্বাচন করতে হবে। আমাদের কর্মের ক্রম নিম্নরূপ:
- আসুন একটি টেবিল তৈরি করি যা পণ্যগুলির নাম বর্ণনা করে। আমাদের একাধিক কলাম থাকবে। প্রথম কলামটি টাকায় পণ্য ক্রয়ের মোট পরিমাণ বর্ণনা করবে। দ্বিতীয় কলাম এই পণ্য বিক্রি থেকে লাভ রেকর্ড.
- আমরা সবচেয়ে সাধারণ হিস্টোগ্রাম তৈরি করি। এটি করার জন্য, আপনাকে "সন্নিবেশ" ট্যাবটি খুঁজে বের করতে হবে এবং তারপরে উপযুক্ত চার্টের ধরনটি নির্বাচন করতে হবে।
- এখন আমাদের কাছে একটি চার্ট প্রস্তুত আছে, যেখানে বিভিন্ন রঙের 2টি কলাম রয়েছে, যার প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট কলামকে প্রতিনিধিত্ব করে। নীচে আপনি চার্টের কিংবদন্তি দেখতে পারেন, যা অনুসারে আমরা বুঝতে পারি কোন কলামটি কোথায়।
- পরবর্তী ধাপ যা আমাদের সম্পাদন করতে হবে তা হল কলাম সম্পাদনা করা যা লাভের জন্য দায়ী। আমরা এর গতিশীলতার পরিবর্তন দেখার কাজের মুখোমুখি হয়েছি। অতএব, আমাদের একটি "গ্রাফ" চার্ট টাইপ প্রয়োজন। অতএব, "ডিজাইনার" ট্যাবে, আমাদের "চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন" বোতামটি খুঁজে বের করতে হবে এবং এটিতে ক্লিক করতে হবে। তারপর তালিকা থেকে একটি সময়সূচী নির্বাচন করুন. এটি করার আগে উপযুক্ত কলাম নির্বাচন করতে ভুলবেন না গুরুত্বপূর্ণ।
এখন Pareto চার্ট প্রস্তুত। আপনি কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং নির্ণয় করতে পারেন কি ভয় ছাড়াই বলি দেওয়া যেতে পারে। এই চার্ট সম্পাদনা আগের মত ঠিক একই ভাবে সম্পন্ন করা হয়. উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি চার্টে বার এবং পয়েন্টগুলিতে লেবেল যুক্ত করতে পারেন, লাইন, কলাম ইত্যাদির রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।
সুতরাং, চার্ট তৈরি এবং কাস্টমাইজ করার জন্য এক্সেলের একটি বিশাল টুলকিট রয়েছে। আপনি যদি সেটিংস নিয়ে পরীক্ষা করেন তবে অনেক কিছু পরিষ্কার হয়ে যায় এবং আপনি যে কোনও জটিলতার গ্রাফ তৈরি করতে এবং সেগুলিকে পাঠযোগ্য করে তুলতে সক্ষম হবেন। এবং এটি যে কোন বিনিয়োগকারী, বস বা ক্লায়েন্টের প্রয়োজন। চিত্রগুলি কার্যকলাপের সমস্ত সম্ভাব্য ক্ষেত্রে তাদের প্রয়োগ খুঁজে পায়। অতএব, অর্থ উপার্জন করার জন্য এক্সেলকে প্রধান প্রোগ্রাম হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এখন আপনি তাদের আরও কাছাকাছি চলে এসেছেন। শুভকামনা।