বিষয়বস্তু
সময়ে সময়ে, স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, একে অপরের সাথে সম্পর্কিত বেশ কয়েকটি সারির অবস্থান পরিবর্তন করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি পরিস্থিতি ছিল যেখানে ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্দিষ্ট করা ডেটা দুর্ঘটনাক্রমে ভুল কক্ষে প্রবেশ করা হয়েছিল এবং সারিগুলির সঠিক ক্রমটি পুনরুদ্ধার করা প্রয়োজন। এই তথ্যটি পুনরায় প্রবেশ করার দরকার নেই, আপনাকে কেবল সারিগুলি অদলবদল করতে হবে। আজ আমরা এটি কীভাবে করতে হবে তার তিনটি পদ্ধতির বিশ্লেষণ করব এবং তাদের সমস্ত সুবিধা এবং অসুবিধাগুলিও বর্ণনা করব।
কীভাবে একটি এক্সেল টেবিলে সারি মোড়ানো যায়
এই জাদুকরী পদ্ধতি কি? একটি এক্সেল নথিতে সারি অদলবদল করার তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে:
- স্ট্যান্ডার্ড কপি-পেস্ট টুল ব্যবহার করে।
- লাইন মোড়ানো মাউস ব্যবহার.
আমরা প্রথম পদ্ধতিটিকে দুটিতে ভাগ করব, কারণ তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
পদ্ধতি 1. মাউস ব্যবহার করে
এটি সবচেয়ে স্বজ্ঞাত উপায় এক. এর প্রধান সুবিধা হল এই কর্মের গতি। লাইন মোড়ানোর জন্য আপনার যা দরকার তা হল একটি মাউস এবং কীবোর্ড। আসুন কী করা দরকার তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক:
- কার্সারটি স্থানাঙ্ক বারে নিয়ে যান। সেখানে আমরা বাম মাউসের লাইনে ক্লিক করি যা আমাদের সরাতে হবে।
- এর পরে, কার্সারটিকে এই সারির অংশ যে কোনও ঘরের উপরের সীমানায় নিয়ে যান। গুরুত্বপূর্ণ নোট: পরবর্তী অপারেশন করার আগে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কার্সারটি চারটি ভিন্ন দিকে পয়েন্টার সহ একটি তীরের আকার নিয়েছে।
- এর পরে, কীবোর্ডের Shift কী টিপুন এবং চেপে ধরে রাখুন। এর পরে, আমরা এই লাইনটিকে একটি উপযুক্ত জায়গায় নিয়ে যাই। এই সময়ে মাউসের বোতামও চেপে রাখতে হবে। Shift কী প্রয়োজন যাতে কোনো ডেটা প্রতিস্থাপন না হয়। আপনি যদি কীবোর্ড ব্যবহার না করে কেবল মাউস দিয়ে লাইনটি সরান, তবে ডেটা কেবল প্রতিস্থাপিত হবে এবং তথ্য হারাতে না দেওয়ার জন্য আপনাকে সবকিছু ফিরিয়ে আনতে হবে।
আমরা দেখতে পাই যে এই পদ্ধতিটি সহজ এবং সহজ। প্রধান জিনিসটি মনে রাখা উচিত যে Shift কীটি ধরে রাখার সময় আপনাকে লাইনটি সরাতে হবে।
পদ্ধতি 2. সন্নিবেশ মাধ্যমে
নিম্নলিখিত পদ্ধতির সাথে তুলনা করে, যা আমরা বর্ণনা করব, এই পদ্ধতির প্রচুর সুবিধা রয়েছে। এটি আপনাকে ন্যূনতম সময় এবং প্রচেষ্টার সাথে লাইনের বিন্যাস পরিবর্তন করতে দেয়। আসুন এই পদ্ধতিতে কীভাবে কাজ করবেন তার একটি বাস্তব উদাহরণ দেওয়া যাক।
- স্থানাঙ্ক বারে সরানোর জন্য আমাদের যে লাইনটি প্রয়োজন তা সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। এর পরে, পুরো লাইনটি নির্বাচন করা হয়েছিল। এর পরে, আমরা রিবনে "ক্লিপবোর্ড" ব্লকটি সন্ধান করি, যেখানে আমরা "কাট" বোতামটি সন্ধান করি। ব্লক নিজেই টেপের বাম দিকে অবিলম্বে অবস্থিত। উপরন্তু, একটি ভাল বিকল্প প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা হয়. এটি করার জন্য, সংশ্লিষ্ট লাইনে ডান-ক্লিক করুন এবং "কাট" আইটেমটি খুঁজুন। এছাড়াও আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + X ব্যবহার করতে পারেন।
- এরপরে, আপনি যেখানে কাটা লাইনটি সন্নিবেশ করতে চান সেই জায়গার নীচে অবস্থিত লাইনটিতে আপনাকে ডান-ক্লিক করতে হবে। এর পরে, প্রদর্শিত মেনুতে, "কাট কোষ সন্নিবেশ করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- এই ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, লাইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক জায়গায় চলে যাবে। একই সময়ে, অন্যান্য সারির অনুক্রমের কোন পরিবর্তন পরিলক্ষিত হয় না।
এই পদ্ধতিটি মাত্র তিনটি ধাপে লাইন মোড়ানো সম্ভব করে তোলে। পৃযাইহোক, এই পদ্ধতিটি আগেরটির তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে ধীর, যেহেতু এটি প্রসঙ্গ মেনু চালু করা, এতে সংশ্লিষ্ট সরঞ্জামগুলির পাশাপাশি রিবনে অনুসন্ধান করা প্রয়োজন। কিন্তু নিম্নলিখিত পদ্ধতির তুলনায়, এটি বেশ দ্রুত। চলুন সেই পদ্ধতিতে এগিয়ে যাই যা সবচেয়ে বেশি সময় নেয়, তবে এটি এখনও একজন পেশাদার এক্সেল ব্যবহারকারীর কাছে পরিচিত হওয়া উচিত।
পদ্ধতি 3. কপি করে
এই পদ্ধতিটি আগেরটির মতোই, তবে এর জন্য ব্যবহারকারীকে কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ করতে হবে। এই পদ্ধতিটি কোনও তথ্য ছাড়াই একটি অতিরিক্ত সারি তৈরি করার প্রয়োজনকে বোঝায়, তারপরে মূল সারি থেকে ডেটা অনুলিপি করুন এবং তারপরে সদৃশগুলি সরান৷ আসুন অনুশীলনে দেখি কিভাবে এটি করা হয়।
- যেখানে আমরা ডেটা সন্নিবেশ করতে চাই তার নীচে সারিতে একটি ঘর নির্বাচন করা প্রয়োজন। একটি ডান-ক্লিক করুন এবং একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। এটিতে, "সন্নিবেশ" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, একটি ছোট উইন্ডো পপ আপ হবে যেখানে আপনাকে "লাইন" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে। আমরা আমাদের কর্ম নিশ্চিত করি।
- এর পরে, একটি অতিরিক্ত লাইন প্রদর্শিত হবে, যা এখন আমাদের নতুন তৈরি করা একটিতে স্থানান্তর করতে হবে এমন সারিটি নির্বাচন করতে হবে।
- এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং অনুলিপি করুন। আপনি রিবনে সংশ্লিষ্ট টুলটিও ব্যবহার করতে পারেন বা Ctrl + C কী টিপুন। ব্যবহারকারী তার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি চয়ন করতে পারেন।
- এর পরে, নতুন তৈরি করা সারির প্রথম ঘরে ক্লিক করুন এবং "পেস্ট" ক্লিক করুন বা আপনি Ctrl + V কী সমন্বয়ও ব্যবহার করতে পারেন।
- পরবর্তী ধাপে ডুপ্লিকেট অপসারণ করা হয়। এটি করার জন্য, মূল সারি থেকে ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত ফাংশনগুলির তালিকায় "মুছুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন। একইভাবে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আমাদের "লাইন" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে এবং আমাদের ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করতে হবে।
ফলে আমাদের লাইন এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় চলে গেছে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই আইটেমটিতে প্রচুর পরিমাণে অতিরিক্ত ক্রিয়া প্রয়োজন। এটি প্রচুর সংখ্যক সারি সরানোর জন্য উপযুক্ত নয়। ভুলগুলিও সম্ভব, কারণ বাস্তবে পুরানো লাইনটি মুছে ফেলা ভুলে যাওয়া খুব সহজ।
যখন আপনাকে Excel এ সারি মোড়ানো প্রয়োজন হতে পারে
এমন অনেক পরিস্থিতি রয়েছে যখন আপনাকে Excel এ সারি মোড়ানোর প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পণ্যগুলি যে ক্রমানুসারে রাখা হয় তা একটি ভূমিকা পালন করে। অথবা ব্যবহারকারী কিছু ডেটা অগ্রাধিকার দিতে চায়। উদাহরণস্বরূপ, অনেক লোক তাদের দৈনন্দিন পরিকল্পনাগুলি Excel এ লিখে রাখে এবং এইভাবে জিনিসগুলি সাজায়, প্রথমগুলিকে শীর্ষে পাঠায় এবং যেগুলি নীচে অপেক্ষা করতে পারে৷ আপনার কাছ থেকে লাইন র্যাপিং শিখতে চাওয়ার কারণ যাই হোক না কেন, আপনি এখন এটি কীভাবে করবেন তা ইতিমধ্যেই জানেন। একটু প্রশিক্ষণ, এবং আপনি আপনার জ্ঞান অনুশীলন করতে পারেন। শুভকামনা।