বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সরঞ্জামগুলি সাধারণত সংখ্যাগুলির সাথে কাজ করতে ব্যবহৃত হয়। কখনও কখনও এটি প্রয়োজনীয় যে একটি সংখ্যা, যেমন অর্থের অঙ্ক, শব্দে লেখা হবে। আর্থিক নথিগুলি আঁকার সময় এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। প্রতিটি সংখ্যা ম্যানুয়ালি শব্দে লেখা অসুবিধাজনক। উপরন্তু, সংখ্যাগুলি সবচেয়ে কঠিন বিষয়গুলির মধ্যে একটি, এবং সবাই সেগুলি লেখার নিয়মগুলি জানে না। নথিতে নিরক্ষরতা কোম্পানির সুনামকে ক্ষতিগ্রস্ত করে, তাই আপনার এক্সেল পরিষেবার সাহায্য নেওয়া উচিত। আসুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে প্রোগ্রামে "অ্যামাউন্ট ইন শব্দ" ফাংশন যোগ করবেন এবং এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করবেন।
শব্দের যোগফল সহ সেল তৈরি করার আগে, আপনাকে Microsoft Excel এর জন্য একটি অ্যাড-ইন ডাউনলোড করতে হবে। বিকাশকারীদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে কোনও অ্যাড-অন নেই, তবে এটি অন্যান্য পৃষ্ঠাগুলি থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে। একটি অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম ব্যবহার করে কম্পিউটারে ডাউনলোড করা ফাইলগুলি পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ, অন্যথায় একটি ভাইরাস দ্বারা সিস্টেমকে সংক্রামিত করার ঝুঁকি রয়েছে। এছাড়াও ফাইল অনুমতি মনোযোগ দিন. সঠিক রেজোলিউশন হল XLA. যদি অ্যাড-ইনটি ইতিমধ্যেই ডাউনলোড করা থাকে তবে এটিকে একটি ফোল্ডারে রাখুন যেখানে এটি খুঁজে পাওয়া সহজ হবে। সংযোগ করার সময় এটি কাজে আসবে। এর পরে, আমরা ধাপে ধাপে অ্যাড-ইন অন্তর্ভুক্তি বিশ্লেষণ করব:
- আপনাকে এক্সেল নথিতে "ফাইল" ট্যাব খুলতে হবে এবং "বিকল্প" বিভাগটি নির্বাচন করতে হবে। এটি সাধারণত বিভাগের তালিকার নীচে পাওয়া যায়।
- বিকল্প উইন্ডোটি বাম দিকে একটি মেনু সহ খুলবে। "অ্যাড-অন" বিভাগটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি যদি স্ক্রিনের ডান দিকে তাকান, আপনি দেখতে পাবেন যে তাদের মধ্যে কিছু প্রি-ইনস্টল করা আছে, কিন্তু সেগুলি শব্দে পরিমাণের সরলীকৃত লেখার জন্য উপযুক্ত নয়।
নীচে "গো" বোতাম সহ "ব্যবস্থাপনা" উপবিভাগ রয়েছে। আমরা এই বোতামে ক্লিক করি।
- উপলব্ধ অ্যাড-অন সহ একটি উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে। প্রয়োজনে আপনি তাদের কিছু সক্রিয় করতে পারেন, তবে এই ক্ষেত্রে লক্ষ্য হল ব্রাউজ বোতাম।
- আমরা ব্রাউজ উইন্ডোর মাধ্যমে অ্যাড-অন সহ ফাইলটি খুঁজে পাই। এটি নির্বাচন করতে এটিতে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- অ্যাড-অনগুলির তালিকায় "Num2Text" আইটেমটি উপস্থিত হবে। এর পাশে একটি টিক চিহ্ন থাকতে হবে। যদি এটি উইন্ডোতে না থাকে তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি এই অ্যাড-ইনটি নির্বাচন করতে হবে এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করতে হবে।
"শব্দে পরিমাণ" অ্যাড-অনের সংযোগ সম্পূর্ণ হয়েছে, এখন আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।
সংযোগের পরে অ্যাড-অনের সাথে অ্যাকশন
অ্যাড-অন "শব্দে পরিমাণ" হল "ফাংশন ম্যানেজার" এর একটি সংযোজন সীমা অতিক্রম করা. তিনি তালিকায় একটি নতুন সূত্র যোগ করেছেন, যার সাহায্যে আপনি যেকোনো সংখ্যাকে শব্দে পরিণত করতে পারবেন। আসুন "ফিচার ম্যানেজার" এর সাথে কীভাবে কাজ করবেন তা মনে রাখবেন এবং অ্যাকশনে অ্যাড-ইনটি একবার দেখে নিন।
- আসুন সংখ্যা দিয়ে একটি টেবিল তৈরি করি যা শব্দে লিখতে হবে। যদি একটি ইতিমধ্যেই বিদ্যমান থাকে তবে আপনাকে শুধুমাত্র সেই নথিটি খুলতে হবে যেখানে এটি সংকলিত হয়েছিল।
- এরপরে, একটি খালি ঘরে ক্লিক করুন যেখানে পরিমাণটি শব্দে প্রদর্শিত হবে এবং "ফাংশন ম্যানেজার" খুলুন।
গুরুত্বপূর্ণ! আপনি বিভিন্ন উপায়ে এক্সেলের এই বিভাগে যেতে পারেন: ফাংশন লাইনের পাশের আইকনের মাধ্যমে বা সূত্র ট্যাবের মাধ্যমে (সন্নিবেশ ফাংশন বোতাম)।
- "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা" বিভাগটি নির্বাচন করুন। আপনাকে "C" অক্ষরে নিচে স্ক্রোল করতে হবে কারণ বৈশিষ্ট্যটি কোনো সংকীর্ণ বিভাগের সাথে খাপ খায় না। এর পরে, আপনাকে "অ্যামাউন্ট_ইন শব্দ" ফাংশনের নামের উপর ক্লিক করতে হবে এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করতে হবে।
- একটি সংখ্যা সহ একটি ঘর নির্বাচন করুন যার পাঠ্যের মান একটি খালি ঘরে উপস্থিত হওয়া উচিত৷ একটি অ্যানিমেটেড রূপরেখা এটির চারপাশে উপস্থিত হওয়া উচিত এবং অনুভূমিক এবং উল্লম্ব উপাধিটি সূত্রের মধ্যে পড়বে। "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন।
- ফলস্বরূপ, শব্দের পরিমাণ সেই ঘরে উপস্থিত হয় যা একেবারে শুরুতে নির্বাচিত হয়েছিল। এটি এই মত দেখায়:
- এখন আপনি প্রতিটি সারির সাথে একই ক্রিয়াকলাপ না করে পুরো টেবিলটি পূরণ করতে পারেন। আপনি যদি কোনো কক্ষে ক্লিক করেন, তাহলে এটির চারপাশে একটি কালো রূপরেখা প্রদর্শিত হবে (যদি ঘরটি সীমানা সহ একটি টেবিলে থাকে তবে সাদা), এবং নীচের ডানদিকে একটি কালো বর্গাকার মার্কার রয়েছে৷ যে ঘরে "Sum_in words" ফাংশনটি অবস্থিত সেটি নির্বাচন করুন, এই বর্গক্ষেত্রটি ধরে রাখুন এবং টেবিলের শেষে টেনে আনুন।
- সূত্রটি নীচের সমস্ত কক্ষে চলে যাবে যা নির্বাচন দ্বারা ক্যাপচার করা হয়েছে। কোষগুলির একটি স্থানান্তর রয়েছে, যার জন্য প্রতিটি সারিতে শব্দের সঠিক পরিমাণ উপস্থিত হয়। টেবিল নিম্নলিখিত ফর্ম নেয়:
কোষে একটি ফাংশনের ম্যানুয়াল এন্ট্রি
"ফাংশন ম্যানেজার" খোলার এবং পছন্দসই ফাংশন অনুসন্ধান করার ধাপগুলি অতিক্রম করার পরিবর্তে, আপনি ঘরে সরাসরি সূত্রটি প্রবেশ করতে পারেন। টুলবার ব্যবহার না করে কীভাবে টেবিলটি পূরণ করবেন তা জেনে নেওয়া যাক।
- প্রথমে আপনাকে একটি খালি ঘর নির্বাচন করতে হবে যেখানে সূত্রটি লেখা হবে। এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন - কীবোর্ড থেকে ডেটা প্রবেশের জন্য একটি ক্ষেত্র ভিতরে প্রদর্শিত হবে।
- খালি ক্ষেত্রে নিচের সূত্রটি লিখি: =শব্দের পরিমাণ()।
সুপারিশ ! সমান চিহ্ন সেট করার পরে, প্রোগ্রামটি সূত্র আকারে ইঙ্গিত দেবে। প্রতি লাইনে যত বেশি ইনপুট হবে, ইঙ্গিত তত বেশি সঠিক হবে। এই তালিকায় পছন্দসই ফাংশনটি খুঁজে বের করা এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করা সবচেয়ে সুবিধাজনক।
- বন্ধনীতে, আপনাকে ঘরটি নির্দিষ্ট করতে হবে, যার বিষয়বস্তুগুলি শব্দে লেখা হবে।
মনোযোগ দিন! শব্দে শুধু একটি কক্ষের সংখ্যাসূচক বিষয়বস্তুই নয়, একাধিক কোষের সংখ্যা সহ একটি গাণিতিক অপারেশনের ফলাফলও লেখা সম্ভব। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি একটি ঘর নির্বাচন করেন, তার উপাধির পরে একটি "+" চিহ্ন রাখুন এবং দ্বিতীয় শব্দটি নির্দেশ করুন - অন্য একটি ঘর, তাহলে ফলাফলটি শব্দে লেখা দুটি সংখ্যার সমষ্টি হবে।
- "এন্টার" কী টিপুন। কোষ একটি সংখ্যা বা একটি কর্মের ফলাফল প্রদর্শন করবে, শব্দে প্রকাশ করা হবে।
একটি টেবিল তৈরি না করেই শব্দে একটি সংখ্যা লেখা সম্ভব - আপনার যা দরকার তা হল একটি সূত্র এবং একটি বীজ বা কর্ম৷ একটি খালি ঘরে একটি সূত্র লেখার জন্যও এটি প্রয়োজনীয়, তবে বন্ধনীতে, অনুভূমিক এবং উল্লম্ব প্রতীকগুলির পরিবর্তে, একটি সংখ্যা বা অভিব্যক্তি লিখুন। বন্ধনী বন্ধ করুন এবং "এন্টার" টিপুন - প্রয়োজনীয় সংখ্যাগুলি ঘরে উপস্থিত হবে।
উপসংহার
শব্দে সংখ্যা লিখতে, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের জন্য একটি অ্যাড-ইন ডাউনলোড করতে হবে এবং এটিকে প্রোগ্রামের সাথে সংযুক্ত করতে হবে এবং এটি সক্রিয় করতে হবে, "ফাংশন ম্যানেজার" পরবর্তী ক্রিয়াকলাপে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ফাংশনটি কক্ষের বিষয়বস্তু এবং টেবিলের বাইরের সংখ্যা উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা যেতে পারে। একটি ফাংশনে একটি গাণিতিক অভিব্যক্তি স্থাপন করে, আপনি একটি মৌখিক অভিব্যক্তিতে এর ফলাফল পেতে পারেন।