বিষয়বস্তু
কোম্পানির বিভিন্ন ফরম্যাটে নথির প্রয়োজন হয়। কিছু কাগজের জন্য, তথ্যের অনুভূমিক বিন্যাস উপযুক্ত, অন্যদের জন্য - উল্লম্ব। এটি প্রায়শই ঘটে যে মুদ্রণের পরে, একটি অসম্পূর্ণ এক্সেল টেবিল শীটে উপস্থিত হয় - গুরুত্বপূর্ণ ডেটা কেটে দেওয়া হয় কারণ টেবিলটি শীটে ফিট করে না। এই ধরনের একটি নথি গ্রাহকদের বা ব্যবস্থাপনা প্রদান করা যাবে না, তাই সমস্যা মুদ্রণ আগে সমাধান করা আবশ্যক. পর্দার অভিযোজন পরিবর্তন করা এই বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই সাহায্য করে। আসুন একটি এক্সেল শীটকে অনুভূমিকভাবে উল্টানোর বিভিন্ন উপায় দেখি।
এক্সেলে শীট ওরিয়েন্টেশন খোঁজা
একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নথিতে শীট দুটি ধরণের অভিযোজন হতে পারে - প্রতিকৃতি এবং ল্যান্ডস্কেপ। তাদের মধ্যে পার্থক্য দিক অনুপাত. একটি প্রতিকৃতি শীট চওড়া হওয়ার চেয়ে লম্বা - একটি বইয়ের একটি পৃষ্ঠার মতো৷ ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন - এটি এমন হয় যখন শীটের প্রস্থ উচ্চতার চেয়ে বেশি হয় এবং শীটটি অনুভূমিকভাবে বিছিয়ে থাকে।
প্রোগ্রামটি ডিফল্টরূপে প্রতিটি শীটের প্রতিকৃতি অভিযোজন সেট করে। যদি নথিটি অন্য ব্যবহারকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত হয়, এবং কিছু শীট প্রিন্ট করার জন্য পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে কোন স্থিতিবিন্যাস সেট করা হয়েছে তা পরীক্ষা করা উচিত। আপনি যদি এই দিকে মনোযোগ না দেন তবে আপনি কার্টিজ থেকে সময়, কাগজ এবং কালি নষ্ট করতে পারেন। আসুন জেনে নেওয়া যাক শীটের অভিযোজন নির্ধারণের জন্য কী করা দরকার:
- আসুন শীটটি পূরণ করা যাক - এতে অন্তত কিছু তথ্য থাকা উচিত যাতে পর্দার অভিযোজন আরও দেখা যায়। শীটে ডেটা থাকলে, এগিয়ে যান।
- ফাইল ট্যাবটি খুলুন এবং "প্রিন্ট" মেনু আইটেমটি খুঁজুন। কাছাকাছি একটি প্রিন্টার আছে কিনা এবং এটি একটি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত কিনা তা বিবেচ্য নয় – প্রয়োজনীয় তথ্য যাইহোক পর্দায় প্রদর্শিত হবে।
- আসুন শীটের পাশের বিকল্পগুলির তালিকাটি একবার দেখে নেওয়া যাক, একটি ট্যাব বলে যে শীটের অভিযোজন কী (এই ক্ষেত্রে, প্রতিকৃতি)। আপনি শীটের উপস্থিতি দ্বারা এটি নির্ধারণ করতে পারেন, যেহেতু এর পূর্বরূপটি স্ক্রিনের ডানদিকে খোলে। যদি শীটটি উল্লম্ব হয় - এটি একটি বইয়ের বিন্যাস, যদি এটি অনুভূমিক হয় - ল্যান্ডস্কেপ।
গুরুত্বপূর্ণ! চেক করার পরে, শীটটিতে একটি বিন্দুযুক্ত রেখা প্রদর্শিত হবে, ক্ষেত্রটিকে অংশে ভাগ করে। এর অর্থ হল পৃষ্ঠার সীমানা প্রিন্ট করার সময়। যদি টেবিলটি এই জাতীয় লাইন দ্বারা অংশে বিভক্ত হয় তবে এটি সম্পূর্ণভাবে মুদ্রিত হবে না এবং আপনাকে অনুভূমিকভাবে মুদ্রণের জন্য শীট বিন্যাস করতে হবে
ধাপে ধাপে শীটের অবস্থান পরিবর্তন করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি বিবেচনা করুন।
প্রিন্টিং পছন্দের মাধ্যমে ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করা
মুদ্রণের আগে, আপনি কেবল এটির শীট এবং পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে ভিত্তিক তা পরীক্ষা করতে পারবেন না, তবে এর অভিযোজনও পরিবর্তন করতে পারবেন।
- টুলবারে আবার "ফাইল" ট্যাব খুলুন এবং "প্রিন্ট" বিভাগে যান।
- আমরা বিকল্পগুলির তালিকাটি দেখি এবং এতে "পোর্ট্রেট অভিযোজন" শিলালিপি সহ একটি প্যানেল খুঁজে পাই। আপনাকে এই প্যানেলের ডান দিকে বা এটির অন্য কোনো পয়েন্টে তীরটিতে ক্লিক করতে হবে।
- একটি ছোট মেনু প্রদর্শিত হবে। শীটের অনুভূমিক অবস্থান প্রয়োজনীয়, তাই আমরা ল্যান্ডস্কেপ অভিযোজন নির্বাচন করি।
মনোযোগ দিন! পূর্বরূপের অভিযোজন পরিবর্তন করার পরে, একটি অনুভূমিক শীট উপস্থিত হওয়া উচিত। টেবিলের সমস্ত কলাম এখন পৃষ্ঠায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করা যাক। উদাহরণে, সবকিছু কার্যকর হয়েছে, তবে এটি সর্বদা হয় না। যদি, ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন সেট করার পরে, টেবিলটি পৃষ্ঠায় পুরোপুরি ফিট না হয়, আপনাকে অন্যান্য ব্যবস্থা নিতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, মুদ্রণের সময় পৃষ্ঠায় ডেটা আউটপুটের স্কেল পরিবর্তন করুন।
টুলবারের মাধ্যমে ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন
পৃষ্ঠা সেটআপ সরঞ্জাম সহ বিভাগটি শীট ল্যান্ডস্কেপ বিন্যাসে তৈরি করতেও সহায়তা করবে। আপনি মুদ্রণ বিকল্পগুলির মাধ্যমে এটি পেতে পারেন, তবে আপনি যদি "পোর্ট্রেট/ল্যান্ডস্কেপ" বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন তবে এটি অকেজো। আসুন জেনে নেওয়া যাক শীটের আকৃতির অনুপাত পরিবর্তন করতে আর কী করা যেতে পারে।
- টুলবারে পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবটি খুলুন। এর বাম দিকে "পৃষ্ঠা সেটআপ" বিভাগটি রয়েছে, এটিতে "ওরিয়েন্টেশন" বিকল্পটি সন্ধান করুন, এটিতে ক্লিক করুন।
- "ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন" আইটেমটি আপনাকে নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, শীটটিকে পৃষ্ঠাগুলিতে বিভক্ত করে বিন্দুযুক্ত লাইনটি সরানো উচিত।
একটি বইয়ের একাধিক পত্রকের অভিযোজন পরিবর্তন করা
একটি শীটকে একটি অনুভূমিক অবস্থানে ঘোরানোর পূর্ববর্তী উপায়গুলি শুধুমাত্র একটি বইয়ের একটি শীটের জন্য কাজ করে৷ কখনও কখনও বিভিন্ন অভিযোজন সহ বেশ কয়েকটি শীট প্রিন্ট করা প্রয়োজন, এর জন্য আমরা নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করব। কল্পনা করুন যে আপনাকে ক্রমানুসারে চাদরের অবস্থান পরিবর্তন করতে হবে। এর জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- "Shift" কীটি ধরে রাখুন এবং আপনি যে শীটটি পরিবর্তন করতে চান তার সাথে সম্পর্কিত প্রথম ট্যাবটি খুঁজুন।
- সমস্ত পছন্দসই শীট নির্বাচন না হওয়া পর্যন্ত বেশ কয়েকটি শীট ট্যাব নির্বাচন করুন। ট্যাবগুলোর রং হালকা হয়ে যাবে।
ক্রমানুসারে নয় এমন শীট নির্বাচন করার জন্য অ্যালগরিদম কিছুটা ভিন্ন।
- "Ctrl" কী ধরে রাখুন এবং প্রথম পছন্দসই ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "Ctrl" ছাড়াই মাউস ক্লিকের মাধ্যমে নিম্নলিখিত ট্যাবগুলি নির্বাচন করুন৷
- যখন সমস্ত ট্যাব নির্বাচন করা হয়, আপনি "Ctrl" ছেড়ে দিতে পারেন। আপনি রঙ দ্বারা ট্যাব নির্বাচন সনাক্ত করতে পারেন.
এর পরে, আপনাকে নির্বাচিত শীটগুলির অভিযোজন পরিবর্তন করতে হবে। আমরা নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম অনুযায়ী কাজ করি:
- "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাব খুলুন, "অরিয়েন্টেশন" বিকল্পটি খুঁজুন।
- তালিকা থেকে ল্যান্ডস্কেপ অভিযোজন নির্বাচন করুন।
বিন্দুযুক্ত লাইন বরাবর শীটগুলির অভিযোজন পরীক্ষা করা মূল্যবান। যদি সেগুলি প্রয়োজন অনুসারে অবস্থিত থাকে, আপনি নথিটি মুদ্রণ করতে এগিয়ে যেতে পারেন। অন্যথায়, আপনাকে অ্যালগরিদম অনুযায়ী কঠোরভাবে পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
মুদ্রণ সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, আপনার শীটগুলিকে আনগ্রুপ করা উচিত যাতে এই দলবদ্ধকরণটি এই নথিতে টেবিলের সাথে ভবিষ্যতের ক্রিয়াকলাপে হস্তক্ষেপ না করে। আমরা ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচিত শীটগুলির একটিতে ক্লিক করি এবং প্রদর্শিত মেনুতে "আনগ্রুপ শীট" বোতামটি খুঁজে পাই।
মনোযোগ! কিছু ব্যবহারকারী একটি একক পত্রকের মধ্যে বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করার ক্ষমতা খুঁজছেন। দুর্ভাগ্যবশত, এটি সম্ভব নয় - মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে এমন কোন বিকল্প নেই। পৃথক পৃষ্ঠাগুলির অভিযোজন পরিবর্তন অ্যাড-অনগুলির মাধ্যমেও অর্জন করা যায় না।
উপসংহার
এক্সেল শীটের অভিযোজন হল পোর্ট্রেট এবং ল্যান্ডস্কেপ, তাদের মধ্যে পার্থক্য হল আকৃতির অনুপাত। আপনি পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে মুদ্রণ সেটিংস বা বিকল্পগুলি ব্যবহার করে অভিযোজন পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনি একাধিক শীটগুলিকে ঘোরাতে পারেন, এমনকি যদি সেগুলি ক্রমবর্ধমান হয়।